【S面粉集团会计电算化工作中的问题与优化建议探析9800字（论文）】

S面粉集团会计电算化工作中的问题与完善对策研究摘要随着市场经济的不断发展，会计电算化在企业财务会计的处理过程中越来越重要。会计电算化使会计人员切身体会到它在信息处理方面的精确性，同时也提高了会计工作效率。因此，运用计算机技术代替手工记账的基本方式，越来越受到中小企业的认可。企业会计电算化已经广泛应用到很多地方，但是电算化的模式发展却并不明显，现在很多应用的电算化还是停留在模拟原始手工操作的模式，所以要想让企业财务管理更科学方便就要对会计电算化进行不断发展，在发展中会遇到很多问题，电算化的发展是一个漫长的过程。目前，我国企业会计电算化还存在认识不清晰、功能不齐全、人才素质较低、软件系统安全性较差、覆盖范围不宽广等问题。我国应加强对企业会计电算化的深刻认识，完善企业会计电算化的相关功能，提高企业会计电算化的人才素质和软件系统的安全性，拓宽企业会计电算化的覆盖范围，以促进我国企业会计电算化事业健康发展。关键词：会计电算化；信息技术；财务系统目录TOC\o"1-3"\h\u204061企业会计电算化的概述 企业会计电算化的概述随着经济全球化进程的不断加快，我国市场经济快速发展，企业间的竞争愈加激烈，在这种情况下，提高企业会计的工作效率和质量显得尤为重要。随着我国电子计算机信息技术水平不断提升，会计电算化系统逐渐取代了传统的人工会计，显著提升了企业会计系统的运作效率和运作质量，进一步提高了企业的综合竞争力。现对企业会计电算化的基本内容进行阐述。会计电算化，即计算机会计，主要是指将电子计算机信息技术应用于会计工作中，利用各种计算机会计软件和计算机技术对会计工作进行分析、整合和处理，从而高效快速地完成各项会计工作的过程。会计电算化是以电子计算机信息技术为技术基础的现代会计工作的简称，主要是指将电子计算机信息技术应用于会计实务而组成的会计计算机应用系统。通过会计电算化系统可以实现会计工作的自动化分析和处理，用计算机软件系统处理代替人工处理，显著提升企业会计系统的运作效率和质量。会计电算化系统的运作是一个极其复杂的过程，首先需要建立在相应硬件设备基础上，其次企业要结合会计工作的特点，制定完善的会计电算化方案和工作流程规范，同时应制定完善的监督管理制度，最后应对会计电算化系统进行测试和试运行，确保会计电算化系统安全、顺利地运行，并更好地服务于企业会计工作系统。会计电算化是企业会计工作的重要组成部分，也是现代企业会计工作的必然发展方向。随着我国电子计算机信息技术水平的不断提升，企业办公逐渐趋于现代自动化。在企业会计工作领域，会计电算化迅速发展，并被广泛应用于企业会计工作中，一方面显著降低了企业会计部门的人力资源成本，另一方面显著提升企业会计工作的效率和质量，在控制成本的前提下提高企业的运作效率，提升企业的综合竞争力。随着电子计算机信息技术水平的不断提升，会计电算化系统广泛应用于企业会计工作中，发挥了重要经济效益。改革开放以来，我国在引进国外先进的会计电算化技术的基础上，不断进行创新和发展，并取得了可喜的进步，逐渐趋于成熟。但由于我国会计电算化起步较晚，起步初期的技术基础较为薄弱，缺乏相应的高级会计电算化技术人才，目前仍存在诸多问题，有待进一步改进和完善。在会计工作实践过程中，会计工作人员必须重视会计电算化中存在的问题并积极进行改进和创新，不断提高会计电算化的运作效率和质量。2企业会计电算化的现状2.1新形势下会计电算化特点随着信息化社会不断的发展，会计工作从以前的手工作业方式逐渐被计算机与相关设备所代替，在这个过程中，出现了以计算机应用为基础的会计电算化业务。这项工作业务的大力推广使现实中的会计人员全方位地转变了工作思路与工作方法。它的主要特点可以概括为以下几个方面：第一，会计电算化是会计体制改革的突破口，为会计工作继续向前发展转变了工作思路与工作方法。第二，会计电算化业务改变了以前手工会计记账的工作状态，逐渐向会计记账转变。第三，会计电算化工作正从简单的会计核算向综合的管理信息系统转变。过去，在人们看来，会计电算化就是简单的计算机操作，而随着信息化社会的不断发展，会计电算化呈现出了新的发展趋势，即它形成了以会计软件为核心，集管理、计划和分析为一体的会计电算化管理信息系统。2.2会计电算化发展与推广的新要求在会计电算化发展过程中，对于会计业务有一系列的新要求和新标准，主要表现在以下几个方面：第一，管理思路与管理模式的转变。相关领导与相关部门要适应时代发展的新要求，转变发展观念，用正确的眼光接受会计电算化和推广会计电算化。第二，注意提高相关工作人员的业务素质。由于很多会计人员对于会计电算化的业务还不完全适应，所以相关机构和部门要注重对从业人员的业务培训，以便提高他们的业务能力。第三，对于安全性与保密性的新要求。由于会计电算化的工作过程都是经过电脑进行全程处理的，所以如果对于会计信息的安全没有提高认识的话就很容易出现问题。另外，还有一些会计业务的信息处理是通过互联网来完成的，所以，这些工作更需要从业人员对信息内容的保密做到足够的认识，并强化风险防范意识。2.3会计电算化在企业中实施应用的现状企业会计电算化在会计工作中自普及以来，不仅减轻了财会人员的劳动强度，也提高了会计工作的处理时间。在目前来说，会计电算化的应用现状可以概括为：第一，会计电算化为提高业务的处理能力和解放劳动力提供了有效的保证；第二，会计电算化与手工会计相比，为处理日常的烦琐工作提供了极大的帮助；第三，会计电算化为网络营销和电子商务的发展提供了极大的帮助，并推进了它们的迅速发展；第四，会计电算化为方便客户办理业务提供了更多的渠道。但是，会计电算化在发展过程中并不是一帆风顺的，在具体运用过程中也存在着很多问题。如果这些问题解决不好，将会影响到会计电算化的持续发展。3S面粉集团会计电算化的应用3.1公司简介S面粉集团股份有限公司是一家集优质小麦基地建设、面粉和挂面加工、包装材料生产、粮食经营、畜牧养殖、小麦精深加工技术研究于一身，联姻央企，合作国企，在国内两省六地拥有七家子公司和两个科研机构——山东省（S）小麦精深加工工程技术研究中心、国家小麦加工技术研发分中心的大型粮食企业集团。目前集团小麦加工能力5000吨/日，挂面加工能力200吨/日。S面粉集团及其产品、商标先后被国家有关部门和山东省人民政府认定为：中国粮食加工业十强企业，国家扶贫龙头企业，全国食品加工业优秀龙头企业，全国农产品加工示范基地，农业产业化重点龙头企业，“中国消费者满意面粉”、“放心面粉”、“放心挂面”、“绿色食品”，公司连续十一年被金融机构评为“AAA”企业。集团公司先后通过了：ISO9001国际质量管理体系认证、HACCP国际食品安全管理体系认证、ISO14001国际环境管理体系认证和职业健康安全管理体系认证。集团公司本着“以诚为本，以义谋利，务实创新，和谐共赢”的经营理念，以诚信为根本，以企业与供应商、销售商、消费者；以企业与员工；以企业与社会；以企业发展与环境保护和谐共赢为中心；以确保产品质量符合或优于国家标准为道德底线；以创立民族品牌，引导消费者健康理性消费为己任；以维护粮食安全保障消费者利益为目标。不断发现需要，满足需要，不断完善自我，超越自我。经过不懈努力，公司产品和技术在国内同行业中始终保持着领先地位，“S”牌产品的知名度、美誉度一直在全国名列前茅，产品始终畅销不衰，产品销量和市场占有率逐年上升。3.2S面粉集团会计电算化现状S面粉集团的会计电算化实施范围在该公司内部的范围很小。该公司由于是小型公司，所以该公司的财务部门只设有财务部部长、部长助理、会计和出纳，而该公司的会计电算化软件的使用者是会计。虽说会计电算化在该公司内部的实施一定量上减轻了会计人员的工作量，并且为该公司的会计工作节省了大量的时间，同时也提高了会计信息及手机、整理、传输、反馈的速度和准确度，是会计工作更好地满足和服务于S面粉集团的实际需要。但是由于该公司会计人员的会计电算化技能水平偏低和该人员对会计电算化对会计工作的重要性的认识不足和对会计电算化软件存在的排斥心理，导致该公司的会计电算化工作局限于代替其日常的手工会计核算，阻碍了该公司会计电算化向更深层次的发展。3.3建账工作开始采用计算机记帐的一个重要环节就是建帐工作，建帐的好坏直接关系到以后的数据输出、报表的生成。期初余额的录人如果通过软件窗口录人需要花费很长时间，我们采用软件提供接口，采用数据库技术将往来单位数据一次性录入，节省了时间。除正常的会计科目设置外，S面粉集团采取了用友软件的一些特殊功能，如:专项管理中的个人往来帐、单位往来帐、部门核算、项目往来、项目管理等功能。S面粉集团将备用金、其他应付款一业务活动费设成部门核算；备用金设成个人往来帐；其他应收款、其他应付款、工程应收款、工程应付款、应收帐款、应付帐款、预收帐款等设成单位往来帐；预付帐款设成项目往来、在建工程设成项目管理。我们充分利用多栏帐功能，将应交税金一应交增值税、材料采购、生产成本、产品销售收人、其他业务收人、本年利润等设成多栏帐方式。如在“材料采购”科目设置中，考虑到集团的具体情况，S面粉集团将大宗原材料的“材料采购一价款”明细科目设成数量金额式，以便在月末与仓库对帐，并将进项税记入“材料采购”中的明细科目“材料采购—税金”到月末时一次性转人应交增值税中进项税。为保证收到发票的准确性，S面粉集团将“材料采购一税金”明细科目设置成数量金额式，把不含税金额设置为数量，把税额设置成单价，输入时就可以检查出收到发票的税额是否正确，起到审核发票的目的。S面粉集团采用自动转帐凭证功能，将会计期末损益类科目结转本年利润、结转产品成本、结转材料成本差异等一次定义，自动成生，节约了时间，减少了劳动强度。但是在打印这些凭证时感到不是特别满意，因为S面粉集团比较大，企业管理费、产品销售收人、材料采购等科目的明细科目很多(达百余个)，打印凭证是按明细科目打印，因此每次都要打印很多张凭证，对S面粉集团装订凭证带来极大的不。3.4会计电算化操作流程现金、银行日记帐流程如下:转帐凭证操作流程如下:S面粉集团采用以上的程序以后，月末对帐的工作量明显减少，因为会计凭证在平时已经得到审核，出现错误的凭证仅仅局限于月末编制的凭证，很容易对帐，并且也提高了财务处的管理水平。如S面粉集团完全利用手工记帐时，每月3日前必须对帐完毕，由于平时没有严格的审核手续，所以经常出现的差错:原始凭证与记帐凭证不符；记帐凭证与帐簿不符；明细帐与总帐不符等等，由于业务量大，经常要晚上加班工作，会计人员叫苦不喋。现在每月的1日左右基本上就能对完帐，而且明细帐不必再与总帐核对；管理总帐的会计人员不用手工分类汇总凭证，编制凭证汇总表等，会计人员可以有更多的时间从事财务管理工作。3.5报表生成利用UFO电子表格系统生成资产负债表时，应付帐款、预付帐款、应收帐款、预收帐款四个项目的取值有一些困难。在资产负债表中，“应付帐款”项目应根据“应付帐款”科目所属各有关明细科目的期末贷方余额合计填列，如“预付帐款”科目所属明细科目期末有贷方余额的，也应填列在本项目内；“预付帐款”项目应根据“预付帐款”科目所属各有关明细科目的期末借方余额合计填列，如“应付帐款”科目所属明细科目期末有借方余额的，也应填列在本项目内；“应收帐款”项目应根据“应收帐款”科目所属各有关明细科目的期末借方余额合计填列，如“预收帐款”科目所属明细科目期末有借方余额的，也应填列在本项目内；“预收帐款”项目应根据“预收帐款”科目所属各有关明细科目的期末贷方余额合计填列，如“应收帐款”科目所属明细科目期末有贷方余额的，也应填列在本项目内。在利用UFO生成资产负债表时无法依上述规定取值。4S面粉集团会计电算化存在的问题4.1对会计电算化认识不全面S面粉集团对会计电算化的认识不全面是集团会计电算化存在的主要问题之一，严重影响了会计电算化系统的快速发展。对会计电算化的认识不全面，主要体现在以下三方面：首先，S面粉集团管理人员没有从根本上认识到会计电算化系统的应用对提升集团综合竞争力的重要意义，对在集团会计工作中应用会计电算化系统的重视程度不够，没有为集团会计工作人员提供更多的培训和学习机会；其次，S面粉集团会计工作人员没有意识到会计电算化系统对提高会计工作的效率和质量的重要意义，缺乏主动学习会计电算化技术的意识，会计电算化的应用意识较差；最后，S面粉集团会计电算化工作人员并没有全面认识到会计电算化的深刻内涵，对会计电算化的理解和认识仅仅停留在表面，不利于会计电算化的进一步应用和发展。4.2缺少会计电算化的高端人才缺少会计电算化的高端人才是S面粉集团会计电算化存在的主要问题之一，不利于会计电算化技术水平的不断提升。目前，我国企业中缺少会计电算化的高端人才，影响了会计电算化技术的进一步发展。一方面，会计电算化是一个极其复杂的过程，需要由专业的会计电算化技术人员完成，但目前，我国大部分企业缺乏相应的电算化技术人才，大多数会计电算化技术人员都是原来的会计工作人员，其虽然经过简单的计算机应用培训，但计算机基础不深，不利于会计电算化工作的高效完成；另一方面，会计电算化过程需要有专门的监督管理部门来进行监督管理，并制定相应的工作流程规范，但目前，我国企业缺乏专业的会计电算化监管人才，也没有成立专门的会计电算化管理部门，难以保证会计电算化工作的效率和质量，不利于会计电算化的进一步应用和发展。4.3缺少合适的会计电算化软件缺少合适的会计电算化软件是企业会计电算化中存在的主要问题之一，严重影响了会计电算化系统的快速发展。会计电算化系统中缺少合适的会计电算化软件，主要体现在以下两方面：第一，会计电算化主要是指将电子计算机信息技术应用于会计工作中，利用各种计算机会计软件和计算机技术对会计工作进行分析、整合和处理，从而高效快速地完成各项会计工作的过程，会计电算化系统的高效运行需要建立在相应的硬件和软件基础上，但目前，我国的会计电算化系统的软件水平较差，没有开发出完全符合我国企业会计工作实际的计算机软件；第二，目前，我国并没有建立完善的会计电算化管理信息网络平台，各软件开发公司都是按照自定的开发模式进行会计电算化软件的开发，导致会计电算化软件互相不兼容，而各企业、各单位、各部门也往往根据自己的意愿选择相应的会计电算化应用软件，给各企业、各单位、各部门之间的合作交流、工作汇报带来极大不便，严重影响会计电算化系统的应用效率。4.4缺乏完善的电算化管理制度缺乏完善的电算化管理制度是企业会计电算化中存在的主要问题之一，严重影响了会计电算化规范工作流程的形成和发展。目前，我国大部门企业内部高级管理人员对企业会计电算化的监督管理意识较差，没有制定完善的电算化管理制度，主要体现在以下三方面：首先，会计电算化是一个极其复杂的过程，需要相应的会计电算化管理制度来规范管理和指导，但目前，我国大部分企业缺乏完善的会计电算化管理制度，管理制度不规范、不全面的现象普遍存在；其次，企业没有成立专门的会计电算化监督管理部门，企业高级管理人员没有意识到建立会计电算化管理部门的重要意义，很难从根本上保证会计电算化工作的质量和效率；最后，目前，我国企业中现有的电算化管理制度没有深入到会计电算化系统的各个环节，会计电算化管理死角仍然存在，不利于及时发现会计电算化系统中存在的问题并及时进行改进，影响会计电算化系统的正常运行。4.5会计电算化系统存在安全隐患会计电算化系统存在安全隐患是企业会计电算化中存在的主要问题之一，严重阻碍了会计电算化系统的进一步应用和发展。目前，我国企业会计电算化系统中存在较多安全隐患，主要体现在以下三方面。第一，目前，我国大部分企业中并没有专业的会计电算化软件开发人才，会计电算化软件主要由软件开发公司完成，而软件开发公司并不完全了解企业会计系统的运作模式，导致会计电算化软件存在一定安全漏洞。第二，计算机信息网络技术给我们的生活和工作带来极大便利的同时，也带来了极大的安全隐患。目前，我国大多数企业会计电算化系统的安全性和保密性较差，在会计工作中极易出现信息泄露。企业的财务信息往往是商业秘密，商业秘密的泄露可能会给企业带来致命性的打击。由于会计电算化系统的安全性较差，许多企业并不敢轻易采用，严重阻碍了企业电算化系统的应用和发展。第三，目前，我国企业会计电算化系统中并没有建立安全系数极高的防火墙和防黑客系统，企业安全防范意识较为薄弱，导致企业会计电算化系统在运行过程中存在较大风险，严重影响会计电算化系统的安全性。4.6企业会计电算化的覆盖范围不宽广目前虽然会计电算化软件的品质非常多，企业在购买会计电算化软件可以有很多的选择，但是所有的会计电算化软件在功能上却几乎是一样的，都有企业财务往来、资产、销售、成本等大的模块，会计核算依旧是会计电算化的核心作用。但是随着互联网及其他电子商务的发展和普及，市场经济日益发展，企业对会计电算化的要求也越来越高，企业需要可以进行财务动态核算以及在线管理等操作的电算化系统。但是，目前一般所采用的传统桌面财务管理软件已经无法适用会计电算化时代的需要，因此要不断拓宽企业会计电算化的覆盖范围。5S面粉集团会计电算化存在问题的对策5.1加强对会计电算化的认知加强对会计电算化的认知是改进企业会计电算化的首要环节。可以从以下三方面采取具体措施：首先，企业管理人员应从根本上认识到会计电算化系统的应用对提升企业综合竞争力的重要意义，重视会计电算化系统在企业会计工作中的实际应用，另外，企业也应给会计电算化技术人员提供更多的培训和学习机会，提升会计电算化技术人员的专业素养；其次，企业应逐渐培养会计电算化工作人员的主动意识和创新意识，鼓励企业会计电算化工作人员主动学习会计电算化的知识，提升专业素养，同时在会计工作实践中，应不断反思和创新，提升会计电算化工作的质量和效率；最后，企业会计电算化工作人员应深刻了解会计电算化工作的基本内涵，熟练掌握各种会计电算化的技术和方法，并将其更好地应用于会计实践工作中。5.2引进和培养电算化高端人才缺少会计电算化的高端人才是企业会计电算化中存在的主要问题之一，为了会计电算化技术的快速发展，必须引进和培养会计电算化高端人才。引进和培养电算化高端人才，主要有以下两个方面的具体举措：其一，在我国各高校会计专业中，应增加与会计电算化相关的专业课，培养大学生的会计电算化应用意识，并鼓励相关专业的尖子生进一步深造，为我国会计电算化事业储备力量，为企业提供大量的会计电算化尖端人才，促进我国会计电算化事业的发展和进步；其二，企业应培养专业的会计电算化管理人才，制定完善的管理制度，确保企业各项会计电算化工作顺利进行，保证会计电算化工作的效率和质量。5.3加大电算化软件的开发力度缺少合适的会计电算化软件是企业会计电算化中存在的主要问题之一，严重影响了会计电算化系统的快速发展，因此，应加大电算化软件的开发力度，致力于开发出更适合的会计电算化应用软件。一方面，开发部门应深入了解企业会计工作的基本工作流程，逐步提高软件开发技术水平，并结合企业会计工作的特点开发出适宜企业发展的会计电算化软件；另一方面，应建立完善的会计电算化管理信息网络平台，尽量规范各软件开发公司的开发模式，在固定的开发模式的基础上，开发公司可以加入个性化设置，提升各会计电算化应用软件的兼容性，从而提高会计工作的质量和效率。5.4完善会计电算化的监管制度完善会计电算化的监管制度也是改进企业会计电算化系统的重要环节。首先，企业应在全面了解会计电算化系统的运作模式和工作流程的基础上，建立完善的会计电算化监管制度，同时应结合会计电算化系统的特点建立完善的工作流程规范；其次，企业应成立专门的会计电算化监督管理部门，通过完善的管理措施，从根本上保证会计电算化工作的质量和效率；最后，会计电算化监管工作应深入到会计电算化系统的各个环节，避免监管死角的存在，从根本上确保会计电算化系统的正常运行。5.5提高会计电算化系统的安全、保密性会计电算化系统存在安全隐患是企业会计电算化中存在的主要问题之一，因此，提高会计电算化系统的安全性和保密性尤为重要。首先，软件开发公司应在了解企业会计系统运作模式的基础上开发相应的会计电算化应用软件，尽量减少安全漏洞的存在；其次，会计电算化软件系统应在各个重要环节都设置安全性较高的密码，同时可以在会计电算化系统中增加相应的限制功能，保证会计电算化系统的安全性，防止重要财务信息的泄露；最后，应该设计完善的防火墙系统，减少电脑黑客袭击给企业财务工作乃至整个企业工作带来的影响。5.6拓宽企业会计电算化的覆盖范围目前我国企业会计电算化的覆盖范围还非常的狭窄，严重影响企业会计电算化软件的推广，急需拓宽其覆盖范围。主要应该做到以下两点：一是应该逐步将企业会计电算化纳入企业信息管理系统中。不断优化升级企业会计电算化信息系统，将会计电算化作为企业的长期发展战略，不断挖掘企业会计电算化所拥有的所有功能；二是企业应该不断拓宽其经营领域，尤其是企业领导者，要全面树立全球化观念，逐步将企业会计电算化从国内拓展到国外，实现其从记账、算账到分析和预测。使企业会计电算化适用于企业的生产经营和管理活动。6结论随着我国计算机技术水平的不断提升，会计电算化逐渐取代了传统的人工会计，成为现代化会计工作的重要标志。在这样的情况下，会计电算化逐渐形成，相较于以往的人工记账、报账等，电子计算机在这些方面表现出很大的优势，企业对会计信息的掌握、分析、预测等方面显示出巨大的优势，可以说会计电算化是生产力发展的趋势，也是会计工作发展的客观要求。然而在发展的过程中，部分企业出现了一些问题，这些问题对企业的会计工作产生了很大的影响，只有及时解决，才能更好地推动企业会计工作的开展。本文主要分析了当前会计电算化存在的问题，进而提出了相应的解决对策，希望能够改善当前企业会计电算化的状态，更好地推进企业会计电算化进程。在今后的工作中，我们应将最新的研究成果融入会计电算化系统，不断改进和完善会计电算化技术，提高会计电算化系统的运作效率和运作质量，从而使会计电算化系统在企业工作中发挥更重要的应用价值。

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