2007年1月自考00346办公自动化原理及应用试题及答案含解析

办公自动化原理及应用年月真题

0034620071

1、【单选题】办公自动化的主导学科是()

行为科学

管理科学

A:

人机工程学

B:

社会学

C:

答D:案：A

解析：办公自动化是以管理科学为前提,以行为科学为主导,以系统科学为理论基础。

2、【单选题】以下属于显示器的主要性能指标的是()

速度

可靠性

A:

分辨率

B:

精度

C:

答D:案：C

解析：显示器的主要性能指标：1、点距2、分辨率3、扫描频率4、刷新速度。

3、【单选题】在中文Windows中，对中英文输入方式进行切换的组合键是()

Alt+Enter

Ctrl+Enter

A:

Alt+Space

B:

Ctrl+Space

C:

答D:案：D

解析：在中文Windows中，对中英文输入方式进行切换的组合键是Ctrl+Space。

4、【单选题】以下各项功能中，不属于Excel功能的是()

自动制表

函数和公式运算

A:

数据库处理

B:

剪贴板

C:

D:

答案：D

5、【单选题】Excel窗口的“文件”菜单中列出的文件名表示()

最近操作过的工作表

最近操作过的工作簿

A:

正在操作的工作表

B:

正在操作的工作簿

C:

答D:案：B

解析：Excel窗口的“文件”菜单中列出的文件名表示最近操作过的工作簿。

6、【单选题】在静电复印中，将转印到复印纸上的墨粉像永久固着在纸面上形成复印件的过

程是()

分离

清洁

A:

显影

B:

定影

C:

答D:案：D

解析：定影：将转印到复印纸上的墨粉像永久地固着在纸面上形成复印件的过程。

7、【单选题】轻印刷系统可以根据不同用途进行配置，其中服务于办公自动化的轻印刷系统

一般被称为()

文字编辑系统

大型电子排版系统

A:

桌面印刷系统

B:

高级轻印刷系统

C:

答D:案：C

解析：轻印刷系统可以根据不同用途进行配置，其中服务于办公自动化的轻印刷系统一般

被称为桌面印刷系统。

8、【单选题】公文管理信息系统的三方面功能是指公文处理功能、服务功能和()

转发功能

督办功能

A:

跟踪功能

B:

维护功能

C:

D:

答案：D

解析：公文管理信息系统的三方面功能是指公文处理功能、服务功能和维护功能。

9、【单选题】下列属于发文办理工作的是()

会签

签收

A:

立卷

B:

摘编

C:

答D:案：A

解析：发文办理工作的主要内容：（1）公文生成；（2）审核；（3）修改；（4）会

签；（5）核稿；（6）签发；（7）编号；（8）分发；（9）登记。

10、【单选题】在系统维护系统中，对权限和口令进行维护的模块是()

数据维护

代码维护

A:

用户管理

B:

主题词维护

C:

答D:案：C

解析：在系统维护系统中，对权限和口令进行维护的模块是用户管理。

11、【单选题】文档一体化在实践中出现多种模式，其中不属于这些模式的是()

机关内部文档管理一体化

文件中心

A:

数字档案馆

B:

机关联合档案室

C:

答D:案：C

解析：文档一体化在实践中出现多种模式，包括：（1）机关内部文档管理一体化；（2）

文件中心；（3）机关联合档案室。

12、【单选题】在办公自动化系统中公用信息查询部分包含的信息是()

特定部门信息

内部公用信息

A:

一般财务信息

B:

外部公用信息

C:

D:

答案：D

解析：在办公自动化系统中公用信息查询部分包含的信息是外部公用信息。

13、【单选题】在办公自动化系统的信息查询部分，一般包含数据库查询和()

邮件查询

设备查询

A:

文件查询

B:

员工查询

C:

答D:案：C

解析：在办公自动化系统的信息查询部分，一般包含数据库查询和文件查询。

14、【单选题】为用户上网提供INTERNET帐号等信息服务的INTERNET服务提供商，又称()

ICP

IAP

A:

ISP

B:

TCP

C:

答D:案：C

解析：Internet服务提供商(InternetServiceProvider)简称ISP，可为申请上网的用户

提供用户账号(用户名)、上网密码、上网拨号的ISP电话号码、ISP服务器域名、ISP所

使用的域名服务器地址、邮件服务器ISP地址等信息。

15、【单选题】下列不在电子邮件窗口中的文件夹栏列出的选择是()

收件箱

需发送邮件

A:

发件箱

B:

已发送邮件

C:

答D:案：B

16、【多选题】无纸化办公环境的最基本要素是()

复印机

应用软件

A:

计算机

B:

传真机

C:

通信网络

D:

E:

答案：BCE

解析：无纸化办公，即不用纸张办公。在无纸化办公环境中，计算机、应用软件、通信网

络三个最基本要素。

17、【多选题】在资源管理器窗口中，可实现的操作有()

创建和删除文件

创建和删除文件夹

A:

创建和删除驱动器

B:

复制和移动文件夹

C:

文件和文件夹的改名

D:

答E:案：ABDE

18、【多选题】在Excel中，函数中的参数可以是()

常数

运算符

A:

区域名

B:

函数

C:

单元格地址

D:

答E:案：ACDE

19、【多选题】下列属于公文检索的是()

组合检索

全文检索

A:

图形检索

B:

模糊检索

C:

视频检索

D:

答E:案：ABD

解析：查询公文。支持关键词检索、全文检索、二次检索、类自然语言搜索以及组合条件

搜索等多种检索方式，并且检索结果须根据工作职能与授权决定。

20、【多选题】目前最流行的浏览器软件主要有()

NetscapeNavigator

Telnet

A:

Gopher

B:

MicrosoftInternetExplorer

C:

D:

Usenet

答E:案：AD

21、【问答题】简述在Word文字输入时，“插入”方式与“改写”方式的区别。

答案：在“插入”方式下，每输入一个字原光标所在位置的文字均自动地向后移动，在

“改写”方式下，新输入的文字自动取代光标位置原有的文字。

22、【问答题】试述Excel中相对地址与绝对地址的区别。(说明作用和表示方法的不同)

答案：（1）相对地址是指当公式被复制或移动时，移动到新位置的公式中的地址，随其

位置改变而相应改变，并保持各参数相对位置不变。（2）绝对地址是指被复制或移动到

其他单元时，单元地址保持不变的地址，其表示方法是在相对地址的行和列代号前叫

“$”号。

23、【问答题】试述光导材料用于静电复印的两个特性及其含义。

答案：光导材料的光敏特性和静电特性是实现静电复印的基础。其中，光敏特性是指光导

材料在暗处呈绝缘性，在明处呈导电性。静电特性是指在暗处对光导材料充电时，其表面

会沉积一层静电电荷。

24、【问答题】试述发文办理工作的主要内容。

答案：（1）公文生成；（2）审核；（3）修改；（4）会签；（5）核稿；（6）签

发；（7）编号；（8）分发；（9）登记。

25、【问答题】简述办公自动化网络系统常用的两种实施策略的名称与内涵。

答案：有两种实施策略：（1）横向策略：以功能为单位，每实现一个功能即在全单位推

广，最后发展成综合性办公自动化大系统。（2）纵向策略：以使用部门为单位，在一个

部门内部全方位推出系统的各项功能，取得示范效应后，再逐一在其他部门推广。

26、【问答题】在Word中，如何使用标尺重新设定统一的行宽(即左右边界)，以及每个段

落首行缩进。

答案：（1）选定整个文档；（2）移动标尺左上端滑块到首行缩进位置；（3）移动标

尺左下端滑块到要设定的左边界位置；（4）移动标尺右端滑块到要设定的右边界位置。

27、【问答题】说明卡尔逊间接法复印的含义及其基本过程。

答案：卡尔逊间接复印法首先通过对感光鼓充电、曝光、显影后在其表面形成墨粉像，然

后将墨份像转移到纸上，经过定影使墨粉像固着在纸上输出机外，形成复印件。其工作基

本过程包括充电、曝光、显影、转印、分离、定影、清洁等环节。

28、【问答题】试写出公文管理信息系统模块结构的第一层模块，并细化维护模块中的数据

维护子模块。

答案：第一层模块：（1）电子邮件；（2）收文办理；（3）发文办理；（4）公文处

理；（5）立卷归档；（6）借阅管理；（7）查询；（8）统计；（9）维护。维护分

为：系统维护和数据维护。数据维护分为：字典维护、建立索引、删除、修改、备份、恢

复。

29、【问答题】文档一体化目前在很多单位都得到了推行，请说明实施文档一体化的意义。

答案：（1）使档案收集完整、系统、便捷、准确、安全；（2）文档超前控制；（3）

提高信息检索效率；（4）科学决策的需要；（5）提高行政效率；（6）有利于人、

财、物的合理利用。

30、【问答题】说明文档一体化计算机系统的构成及归卷子系统的作用。

答案：文档一体化计算机系统一般包括公文子系统、归卷子系统和档案管理子系统。其中

归卷子系统的作用有以下三方面：（1）是公文子系统和档案管理子系统的衔接部分，控

制着公文数据向档案数据的转化过程。（2）如果公文数据格式标准与档案数据格式标准

需要统一，那么在进行归卷的同时还应进行数据格式和标准的转化工作，这就为档案数据

与公文数据的相互交换、数据共享扫除了障碍。（3）在归卷子系统中进行的案卷定义和

归卷工作为档案管理子系统提供了操作对象和数据内容。

31、【问答题】请写出INTERNET拨号入网的操作步骤。(注：已创建好拨号网络名称

“AWP”)

答案：（1）双击“我的电脑”，在打开的窗口中双击“拨号网络”图标。（2）在打开

的“拨号网络”窗口中双击“AWP”图标，打开“连接到”窗口。（3）在“连接到”窗口

中的“用户名”选项填入自己的用户名。在“口令”选项输入自己的密码。（4）按“连

接”按钮，弹出“正在连接”窗口，完成拨号入网。

32、【填空题】Intranet主要是利用INTERNET中的（）和Web技术来实现的。

答案：TCP\/IP

33、【填空题】在Windows桌面上往往有许多图标，图标左下角带有一个小箭头的图标一般

称为（）图标。

答案：快捷键

34、【填空题】Excel可以生成两类图表：内嵌式图表和（）。

答案：独立图表

35、【填空题】在光电转换器件的作用下，将原稿扫描后产生的反射信号变为相应电信号的

过程称为（）。

答案：光电转换

36、【填空题】各种文件在公文管理中可起的作用不同，常分成主文件、索引文件、

（）、后备文件和参考文件。

答案：暂存文件

37、【填空题】局域网的组成主要包括网络工作站点、（）和网络电缆连接三个部分。

答案：网络操作系统

38、【填空题】在INTERNET上为每台计算机主机指定的地址称为（）。

答案：IP地址

39、【名词