2013年1月自考00341公文写作与处理试题及答案含解析

公文写作与处理年月真题

0034120131

1、【单选题】能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位，称（）

行文机关

行文单位

A:

行文部门

B:

行文组织

C:

答D:案：B

解析：公文主要是以机关的名义或机关的某一部门的名义制发的。能在自己的职权范围内

制发文件的机关、部门或单位，称为行文单位。

2、【单选题】我国最早的一部政治文件汇编本是（）

《公牍通论》

《公文程式》

A:

《尚书》

B:

《史记》

C:

答D:案：C

解析：《荀子·劝学篇》说:“《书》者，政事之纪也。”《尚书》是我国最早的一部政

治文件汇编本。

3、【单选题】公文撰写中如引用了相关的文件内容，应予注明，注明的方式是（）

注明标题

注明发文字号

A:

先注发文字号，后注文件标题

B:

先注文件标题，后注发文字号

C:

答D:案：D

解析：公文撰写中如引用了相关的文件内容，应先注文件标题，后注发文字号。

4、【单选题】在公文写作中，法律、法规以及通告，公告的主要表达方式是（）

叙述

说明

A:

议论

B:

C:

叙述并说明

答D:案：B

解析：在公文写作中，法律、法规以及通告，公告的主要表达方式是说明。

5、【单选题】"恭请、惠示、承蒙惠允、不胜荣幸"等用语，是公文中常见的（）

开端用语

期请用语

A:

谦敬用语

B:

结尾用语

C:

答D:案：C

解析：“恭请、惠示、承蒙惠允、不胜荣幸”等用语，是公文中常见的谦敬用语。

6、【单选题】向直属的上级机关行文，需其他相关的上级机关知晓的则需（）

将上级机关列为抄送机关

将相关的上级机关列为主送机关

A:

由直属上级机关抄送其他机关

B:

直接主送其他相关的上级机关

C:

答D:案：A

解析：向上级机关的行文如需报送其他相关的上级机关，则可用抄送的形式；向下级机关

的重要行文，应当同时抄送发文机关的直接上级机关。

7、【单选题】主送机关为直属下级机关的，其行文可用（）

通报、通知

批复、报告

A:

报告、函

B:

命令、请示

C:

答D:案：A

解析：本题考查行文种类和应用。按照行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下

行文：上行文。上行文就是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业

务主管部门所发送的公文，是自下而上的行文，故称上行文，一般用请示、报告。平行

文。平行文就是指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的一种行

文。一般都适宜于使用函来行文。下行文。下行文就是指上级领导机关对所属的下级机关

的一种行文，一般常用命令、意见、指示、决定、通告、通知、通报、批复等。A项通

报、通知均属于下行文，当选；B项批复属于下行文，报告属于上行文，不符合题意，排

除；C项报告属于上行文，函属于平行文：D项命令为下行文，请示为上行文。故本题正

确答案为A项。

8、【单选题】国家公布法律以及国家行政机关发布行政法规和规章的命令是（）

行政令

嘉奖令

A:

公布令

B:

动员令

C:

答D:案：C

解析：公布令，亦称“发布令”、“颁布令”。是国家权力机关、行政机关发布重要法

律、行政法规时所使用的发布生效、即行实施的命令性文书。

9、【单选题】党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是（）

决议

决定

A:

命令

B:

议案

C:

答D:案：B

解析：决定：是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。适用：对

于重要事项或者重大行动作出决策和安排。

10、【单选题】机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是（）

公告

公报

A:

通告

B:

通知

C:

答D:案：C

解析：通告是机关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件。

11、【单选题】下列选项中，上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文种是（）

意见

通告

A:

通知

B:

公告

C:

D:

答案：A

解析：本题考查意见的适用范围.国务院办公厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>

涉及的几个具体问题的处理意见》(2001年1月1日国办函[2001]1号文)指出:"意见可以

用于上行文、下行文和平行文."

12、【单选题】报告的主要作用是

表彰先进

批评错误

A:

上下沟通

B:

公布信息

C:

答D:案：C

解析：报告的主要作用是上下沟通。

13、【单选题】请示的内容应具有()

综合性

单一性

A:

实用性

B:

可行性

C:

答D:案：B

解析：请示的内容应具有单一性。为了便于领导批复，请示行文必须一文一事。这就是

说，每则请示只能要求上级批复一个事项，解决一个问题。

14、【单选题】《自贡盐业生产忧喜录》这篇调查报告的标题形式是（）

公文式标题

提问式标题

A:

结论式标题

B:

新闻式标题

C:

答D:案：D

解析：《自贡盐业生产忧喜录》这篇调查报告的标题形式是新闻式标题。

15、【单选题】记录类文书自始至终要完全忠实于实际情况，不允许不顾实际情况，随意删

减，这体现了其（）

材料的直接性

A:

语言的真实性

格式的规范性

B:

内容的纪实性

C:

答D:案：D

解析：<p>记录类文书的特点是：⑴内容的纪实性；⑵材料的直接性；⑶语言的实录

性。<br></p><p>记录类文书自始至终要完全忠实于实际情况，不允许不顾实际情况，随

意删减，这体现了其内容的纪实性，故选D。<br></p>

16、【单选题】具有指导性、方向性和基调性的讲话类文书是（）

开幕词

闭幕词

A:

欢迎词

B:

欢送词

C:

答D:案：A

解析：<p>本题考查开幕词的作用。开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的

阐明会议宗旨、说明会议议题和议程、向与会代表提出希望的书面文稿。这种讲话往往具

有指导性、方向性和基调性的作用。</p>

17、【单选题】在以下的机关单位中，公文处理工作可采用分工形式的是（）

县人民政府

县医院

A:

县城关中学

B:

县机械厂

C:

答D:案：A

解析：<p>公文处理工作的组织形式，是指一个机关采取什么形式对公文处理工作的机构

设置、工作程序等各个工作环节进行科学有效的管理。这是提高机关工作效率的有效措施

和组织保证。</p><p>大型的机关，如省委、市委、省、市人民政府、大型的企业集团，

对外联系广，来往公文数量大，可采取总的公文处理部门同业务部门的文书工作机构分工

协作的方式。</p><p>比较小的单位，特别是基层单位，编制、机构设置比较简单，来往

的文件数量又不多，采取集中统一方式，由办公部门统一办理，可简化程序，方便工作。

</p>

18、【单选题】根据有关规定对机关公文进行统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和

销毁的是（）

机关办公厅（室）主任

A:

机关分管文秘工作的领导人

机关档案室

B:

机关文秘部门

C:

答D:案：D

解析：<p>根据有关规定对机关公文进行统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销

毁的是机关文秘部门。<br></p>

19、【单选题】拟写文稿需使用简称时，应当（）

先用全称

先用全称并加以注明

A:

加以注明

B:

注明全称

C:

答D:案：B

解析：<p>拟写文稿需使用简称时，应当先用全称并加以注明。<br></p>

20、【单选题】《归档文件整理规则》只适用于（）

科技档案

声像档案

A:

会计档案

B:

文书档案

C:

答D:案：D

解析：<p>《规则》的颁布实施，实质上是对文书档案整理方法的改革，核心是简化文书

立卷程序，所以它只适用于实体整理的文书档案。<br></p><p>《规则》的颁布实施，实

质上是对文书档案整理方法的改革，核心是简化文书立卷程序，所以它只适用于实体整理

的文书档案。<br></p>

21、【多选题】公文写作的一般步骤有（）

明确发文主旨

收集有关材料

A:

拟出写作提纲

B:

认真起草正文

C:

反复检查修改

D:

答E:案：ABCDE

解析：<p>公文写作的一般步骤：(一)公文写作前的准备；(二)撰拟文稿；(三)审核修

改。<br></p><p>明确发文主旨：中心内容、文种、发送范围和阅读对象；发文具体要求

（即目的和方式）。</p><p>收集有关材料：收集、阅读和研究有关文件材料，深入收集

有关实际材料（收集材料要求真实际、典型、适用、时效）。<br></p><p>拟出写作提

纲：小篇幅：正文结构，写作内容的先后、段落、意思、层次；大篇幅：正文每个部分内

容如何用材料具体说明。</p><p>认真起草正文：把握公文主题；观点正确，情况确实；

内容设计的有关部门要经过会商，取得一致意见；文字表述简练，交代问题要清楚。

</p><p>反复检查修改：关于主题的修改；关于观点的修改；关于材料的修改；关于结构

的修改；关于语言的修改。<br></p><p>公文写作的一般步骤：(一)公文写作前的准备；

(二)撰拟文稿；(三)审核修改。<br></p><p>明确发文主旨：中心内容、文种、发送范围

和阅读对象；发文具体要求（即目的和方式）。</p><p>收集有关材料：收集、阅读和研

究有关文件材料，深入收集有关实际材料（收集材料要求真实际、典型、适用、时效）。

<br></p><p>拟出写作提纲：小篇幅：正文结构，写作内容的先后、段落、意思、层次；

大篇幅：正文每个部分内容如何用材料具体说明。</p><p>认真起草正文：把握公文主

题；观点正确，情况确实；内容设计的有关部门要经过会商，取得一致意见；文字表述简

练，交代问题要清楚。</p><p>反复检查修改：关于主题的修改；关于观点的修改；关于

材料的修改；关于结构的修改；关于语言的修改。<br></p>

22、【多选题】"指示"的标题构成部分有（）

发文日期

收文日期

A:

发文单位

B:

事由

C:

文种

D:

答E:案：CDE

解析：指示标题。由发文机关、事由和文种构成。

23、【多选题】通报的主要特点有（）

权威性

指导性

A:

周知性

B:

全局性

C:

原则性

D:

答E:案：BC

解析：<p>通报的主要特点有：<br></p><p>(1)内容的真实性</p><p>真实是通报的生命。

通报的任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错，更不能编造虚假情况。因此，写通

报时对正反两方面的事实都要认真核实，做到准确无误，没有水分。</p><p>(2)目的的晓

谕性（周知性）</p><p>通报的目的晓谕性是很明显的。表彰通报行文的目的是告晓有关

单位和人员，有谁因何事受到了表彰，以表扬激励先进，号召学习先进;批评通报的目的

则是让人们知道错误，认识错误，吸取教训，改正错误，引以为戒;情况通报的目的是让

人们了解通报的事项。</p><p>(3)教育性（指导性）</p><p>它是让人们了解有关重要情

况及正反方面的典型材料，使人们受到教育，提高认识以先进典型做榜样，以反面典型做

警戒，从而知道应该什么、不应该做什么。</p>

24、【多选题】函的适用范围主要有（）

不相隶属机关之间商洽工作

传达会议精神和议定事项

A:

询问和答复问题

B:

请求批准和答复审批事项

C:

对重要问题提出见解和处理办法

D:

答E:案：ACD

解析：<p>函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门

请求批准事项时所使用的公文。</p>

25、【多选题】在以下各类文书中，属于讲话类文书的有（）

讲话稿

开幕词

A:

闭幕词

B:

欢迎词

C:

报告

D:

答E:案：ABCD

解析：<p>讲话类文书就是人们在各种特定的场合发言时所依据的各类文稿的总称。从广

义上说，它不仅包括领导同志在各种会议和群众集体上发表讲话时的文稿，也包括只代表

个人意见的、以群众身份所作的各类讲话的文稿，它是在公众场合经常使用的文书。主要

包括：讲话稿、开幕词、闭幕词、欢迎词等。<br></p>

26、【多选题】在以下的机关单位中，公文处理工作的组织可采用集中形式的有（）

县人民政府

县中医院

A:

县农机厂

B:

县师范学校

C:

县委组织部

D:

E:

答案：BCDE

解析：<p>公文处理工作的组织形式，是指一个机关采取什么形式对公文处理工作的机构

设置、工作程序等各个工作环节进行科学有效的管理。这是提高机关工作效率的有效措施

和组织保证。</p><p>大型的机关，如省委、市委、省、市人民政府、大型的企业集团，

对外联系广，来往公文数量大，可采取总的公文处理部门同业务部门的文书工作机构分工

协作的方式。</p><p>比较小的单位，特别是基层单位，编制、机构设置比较简单，来往

的文件数量又不多，采取集中统一方式，由办公部门统一办理，可简化程序，方便工作。

</p><p>A项县人民政府属于对外联系广，来往公文数量大的机关，可采取分工协作的形

式，故排除，选BCDE。</p><p>公文处理工作的组织形式，是指一个机关采取什么形式对

公文处理工作的机构设置、工作程序等各个工作环节进行科学有效的管理。这是提高机关

工作效率的有效措施和组织保证。</p><p>大型的机关，如省委、市委、省、市人民政

府、大型的企业集团，对外联系广，来往公文数量大，可采取总的公文处理部门同业务部

门的文书工作机构分工协作的方式。</p><p>比较小的单位，特别是基层单位，编制、机

构设置比较简单，来往的文件数量又不多，采取集中统一方式，由办公部门统一办理，可

简化程序，方便工作。</p><p>A项县人民政府属于对外联系广，来往公文数量大的机关，

可采取分工协作的形式，故排除，选BCDE。</p>

27、【判断题】纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。

正确

错误

A:

答B:案：A

解析：公文用纸后,方便了文书的撰制.处理与管理,同时公文的种类、名称以至内容、形

式都越米越丰富多彩,从而极大地提高了文书工作效率。

28、【判断题】公文体式即公文的文书格式。

正确

错误

A:

答B:案：B

解析：公文体式包括公文的文体结构附加标记和文书格式等内容;公文的文书格式是公文

体式的构成因素。

29、【判断题】发布公告和通告的目的是让大家知道或遵守。

正确

错误

A:

B:

答案：A

解析：公告和通告都是告知性的文种,具有发布的公开性,发布的目的是让大家知道或遵

守。

30、【判断题】在任何情况下都不能越级请示。

正确

错误

A:

答B:案：B

解析：在特殊情况下，下级可以越级请示,但请示公文必须同时抄送被越过的上级机关。

31、【判断题】计划类文书具有下情上达、上情下达、统一自身步调的作用。

正确

错误

A:

答B:案：A

解析：下级机关通过上报工作计划,可以求得上级机关的指导和帮助:上级机关把自己的工

作计划告诉下级机关,可以起宏观调控的作用机关单位通过对计划的讨论和制订,可使全体

成员思想统一，步调一致。

32、【判断题】公文登记是公文处理工作的基础。

正确

错误

A:

答B:案：A

解析：在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向,文件的收受和处理才有保证,查找

起来也就更方便。

33、【简答题】简述辛亥革命以后，南京临时政府对文书工作进行的改革。

答案：南京临时政府为了适应其资产阶级政权建设的需要,对沿习已久的封建王朝的文书

工作进行了全面改革，主要是简化文书种类,划一公文程式，废除了旧的公文名称,规定

了新的文种，并明确了新的文种使用范围;,这项改革表现了当时革命党人反对封建专

制的思想,也是公文名称上的一次革命。

34、【简答题】在公文语言的运用上怎样做到得体？

答案：得体是指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适

应,在准确表达的基础上,进一步促使受文对象产生与行文目的一致的心理效应。其基本要

求是:一要适应行文的主体风格。二要分清上下级关系,掌握好分寸。三是恰当地使用公

文的专业用语。

35、【简答题】简述通知在行政机关的适用范围。

答案：通知适用于(1)批转下级机关的公