办公室副主任兼团支书述职报告范本

第页共页尊敬的领导、各位同事：大家好，我是XX公司办公室副主任兼团支书。感谢领导的信任和支持，让我有机会在公司这个大家庭里工作和成长。在过去的一年里，我认真履行职责，始终以公司利益为重，秉持着对工作的热爱与执着的精神，与大家一起努力，不断前行。一、工作职责与完成情况办公室副主任的工作职责作为办公室副主任，我的工作职责主要包括以下几个方面：（1）协助办公室主任完成日常管理工作，协调办公室内部各项工作的开展，保障办公室的正常运转。（2）负责公司文件的收发，制定文件流转制度并监督执行，确保文件的及时、准确、保密。（3）组织办公室会议、培训和学习活动，汇报工作进展情况，协调和解决工作中的矛盾和纠纷。（4）协调公司宣传工作，保证公告的及时发布，以及公司网站、微信公众号的更新和运营。在职责范围内，我认真履行职责，不断完善工作，取得了以下成绩：（1）加强了文件的管理与流转，完善了文件管理制度，大幅缩短了文件流转时间，提高了文件管理效率和保密性。（2）协调公司各部门的工作，与其他部门配合协调，解决了工作中出现的重要问题。同时协调开展了员工培训和学习活动，提高了全公司员工的综合素质和职业技能水平。（3）在公司宣传方面，我积极推动公司公众号和网站的更新和优化，提高了公司形象和知名度，从而更好地服务于公司的发展。团支书的工作职责作为团支书，我的主要职责是组织开展青年员工的服务和管理工作，促进团员的成长和全面发展。我认真履行工作职责，完成了以下工作：（1）制定青年员工的服务计划和培训计划，积极组织青年员工参与各种职业培训和实践活动，提高团员的综合素质和职业技能水平。（2）开展团组织生活会和学习活动，加强团员之间的联系和交流，增强了团队建设和凝聚力。（3）积极推广志愿服务活动，组织员工参加各种社会活动，展示公司的良好形象和企业文化。二、工作亮点建立健全办公室管理和服务制度在过去一年的工作中，我主要任务之一就是要建立一个健全的办公室管理和服务制度，希望能够规范办公室的工作流程，提高办公效率。为此我推出了一系列的管理和服务制度：（1）文件管理制度，规定文件的分类、归档、存储和查阅方式，有效保证工作的准确和保密。（2）办公室日志管理制度，规定日志的填写、审核、签字过程，便于日常工作的监控和回顾。（3）防疫健康管理制度，制定办公室防疫方案和体温监测等措施，确保员工的身体健康和工作安全。以上制度的推出得到了公司领导和员工的一致好评和支持，也得到了各界的赞誉，为公司的进一步发展打下了基础。协调外部活动和内部教育在过去一年，我协调过外部与内部的各种活动，包括公司50周年庆典和员工的安全教育等，组织得到了较好地落地实施。（1）公司50周年庆典作为公司的重要日子，我协调组织了庆典策划的各项活动，包括主题活动、演讲和颁奖等，均得到了公司领导和员工的一致好评和支持。（2）员工的安全教育针对公司日益增长的项目和客户需求，我组织安排了员工的安全教育和培训活动，包括防范火灾、急救知识和应急处理等方面，增强了员工的安全意识和应变能力。三、工作不足和改进措施缺乏主动性和思考能力在工作中，我认识到自己缺乏主动性和思考能力，有时候不能正确地把握公司的战略目标并制定合理的工作计划，需要不断加强自己的学习和提高。为了克服这些问题，我采取了以下改进措施：（1）加强学术研究和学习，提高自己的专业水平和科学素质，更好地适应公司业务和管理的要求。（2）加强与领导的联系和沟通，了解公司的发展战略和工作重点，为制定合理的工作计划和方案提供充分的意见和建议。忙于细节而忽略了全局在工作中，我往往忙于细节而忽略了全局，做事往往缺乏系统性和条理性。给工作制定计划的时候，也常常把工作处理得过于细致，缺乏对全局的考虑。为了解决这些问题，我采取了以下改进措施：（1）注重学习和培养全局的视角和思维习惯，学会从战略的角度思考和分析问题，更好地解决工作中的亟待解决问题。（2）学习灵活安排时间，并制定更合理、更有效的工作计划和任务，提高工作的效率和质量。四、展望未来未来是一个充满机会和挑战的时代，我将进一步不断努力，积极开展工作，为公司的发展作出更大的贡献。（1）进一步改善和完善制度和流程，提高办公效率和工作质量。（2）积极推动各项企业社会责任和环保计划，为公司的可持续发展做出更多的贡献。