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文档简介
第页共页三中固定资产管理制度模版第一章总则第一条为加强对公司固定资产的管理,规范固定资产的使用和处置,提高资产的利用效率和保值增值能力,根据《公司法》等相关法律法规及公司内部管理的实际情况,特制定本制度。第二条本制度适用于公司的全体员工,包括直属公司、子公司及公司的所有职能部门。第三条公司固定资产包括土地、建筑物、设备、交通工具等各类具有固定使用期限的资产。第四条公司固定资产使用的原则是经济、合理、安全、便捷、高效。第五条公司固定资产管理的基本原则是计划、预算、监控、评估。第六条公司固定资产的部门负责人负责公司固定资产的管理工作,公司总经理对固定资产的管理负最终责任。第二章固定资产的购置和验收第七条公司固定资产的购置程序:(一)各部门需购置固定资产时,应向公司申请,并填写《固定资产购置申请表》;(二)固定资产购置申请已经公司批准后,部门负责人负责根据实际情况选择供应商,进行采购工作;(三)购置资产费用不超过公司立项授权的金额时,部门负责人根据相关规定使用资金,向财务部门提出付款申请;购置资产费超过公司立项授权的金额时,需提交《固定资产购置预算申请书》。第八条固定资产购置申请经公司财务部门审核无误后,报公司总经理批准。申请超过公司立项授权的金额时,还需报公司董事会批准。第九条新购置的固定资产经验收前,由财务部门进行资产编号,并填写《固定资产验收表》。第十条固定资产验收应由采购人员、接收人员、财务人员及相关部门负责人共同参与,并在《固定资产验收表》上签字确认。第十一条若固定资产验收流程顺利,接收人员应将资产移交给负责存储、保管的部门,并由财务人员进行固定资产账务登记。第十二条被移交的固定资产应立即进行标识、贴码,并记录各种资产信息。第十三条对于存在质量问题、缺陷或与合同不符的固定资产,应及时向供应商提出索赔和退换货要求。第三章固定资产的使用与报废第十四条固定资产存放于公司固定资产专用仓库,由专门管理人员负责。第十五条固定资产仅供公司正常生产、经营及员工工作使用,禁止私自借用、转移、搬迁或二次出售。第十六条对于需要使用固定资产的员工,应填写《固定资产领用申请表》,并经部门负责人和固定资产管理人员批准。第十七条使用固定资产的部门负责人应对其部门所使用的固定资产进行定期检查,确保资产的正常运行和安全使用。第十八条如需使用固定资产的修理、加工、拆卸等工作,须事先填写《固定资产特殊使用申请表》,经相关部门批准后方可操作。第十九条公司固定资产使用寿命达到规定年限或由于技术更新,导致其不再适用时,应按照公司相关规定进行固定资产的报废处理。第二十条固定资产报废需填写《固定资产报废申请表》,经部门负责人和财务部门审核后报公司总经理批准。第二十一条对于已经报废的固定资产,财务部门应及时进行账务处理和报废登记。第四章固定资产的盘点和保险第二十二条公司应每年对固定资产进行一次全面盘点,以确认固定资产的真实情况。第二十三条固定资产的盘点由财务部门组织,相关部门负责人和固定资产管理人员参与。第二十四条固定资产盘点结果应填写《固定资产盘点报告表》,并报公司总经理和财务部门备案。第二十五条公司应对固定资产进行保险,保险费用由公司承担。第二十六条固定资产的保险工作由财务部门负责,包括办理保险手续、投保、保费支付等。第五章管理制度的执行和监督第二十七条公司应对固定资产的管理制度进行宣传和培训,保证员工都知晓和遵守相关制度。第二十八条公司应建立相关检查和考核机制,对固定资产管理工作进行检查和考核。第二十九条对于违反固定资产管理制度的行为,公司将依法追究相应责任人的责任。第六章附则第三十条本制度由公司办公室负责解释和修订。第三十一条本制度自发布之日起施行。本制度共计____字,正文部分1700字。三中固定资产管理制度模版(二)第一章总则第一条为规范公司对固定资产的管理,保护公司财产安全,提高资产使用效益,制定本制度。第二条本制度适用于公司内部对固定资产的购置、使用、保护、处置等各个环节。第三条固定资产管理应遵循公平、公正、公开、透明的原则,严禁私自占用、挪用、骗领、截留、倒把公司固定资产。第四条公司各级负责人应明确固定资产管理责任,加强自身修养,提高管理水平,做到机关、企事业单位、经营性单位的固定资产管理制度制订与实施有关系的负责人懂、会,能够自觉、自发地根据法律法规和相关标准、规范,适应时代和集团公司、监督管理部门及本单位工作需要不断改进、完善制度体系,切实加强资产管理。第二章购置与验收第五条固定资产的购置应按照公司的采购管理制度进行,需经过预算审核,并按照相关规定进行招标或比价。采购人员应严格执行采购程序,确保购置的资产符合质量要求。第六条购置固定资产的验收应由固定资产管理人员负责。验收包括对资产的品质、数量、规格等方面进行检查,并清点固定资产。如发现有破损、残缺或数量错误等问题,应及时通知采购人员进行处理。第七条验收合格的固定资产,由采购人员办理入库手续,并及时登记入账。第八条购置的固定资产应录入资产管理系统,登记详细资料,包括资产名称、型号、品牌、购置日期、供应商、供应商联系人等信息。第三章使用与保管第九条使用固定资产的单位或个人应履行固定资产领用手续,领用人应填写领用单,由资产管理人员签字确认,并备案。第十条固定资产的使用目的必须符合办公需要或生产需求,严禁将固定资产用于其他非法目的。第十一条固定资产的保管人员应做到仔细、细心、耐心,按照使用要求正确使用、保管固定资产,保证固定资产处于良好的工作状态。第十二条固定资产的保管人员应定期进行资产清点,核对固定资产的数量,如有破损、遗失等情况,应及时上报资产管理人员,并做好相关记录。第十三条固定资产的日常保养应按照使用说明书进行,如有划痕、腐蚀等情况应及时维修。第十四条固定资产的设备报废应按照公司制度进行申请,申请报废的资产应经过资产管理人员审核,并按照公司相关要求进行处置。第四章盘点与报废第十五条固定资产的年度盘点由资产管理人员负责组织实施,盘点周期为每年一次。第十六条盘点工作包括资产清查、调整账务和编制固定资产报告等环节。盘点完成后,资产管理人员应审核盘点结果,并按照规定进行相应的调整。第十七条盘盈盘亏的情况应及时报告上级主管部门,并经过审定后进行处理。第十八条固定资产的报废应按照公司制度进行申请,申请报废的资产应经过资产管理人员审核,并按照公司相关要求进行处置。报废的资产应经过程序销账,销毁或剔除出资产清单。第十九条报废的固定资产如需变卖,应按照公司的相关规定进行公开拍卖或废品收购等程序进行处置。第五章职责与违纪处分第二十条固定资产管理人员负责固定资产的购置、验收、入库、登记、发放、处置等各个环节的工作,并向上级主管部门负责。第二十一条固定资产管理人员不得私自出借、买卖、抵押、
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