联芯科技SAP实施工作情况报告

联芯科技

ERP项目实施工作报告ERP实施项目分为以下几部分：项目目标项目实施范围项目组织结构项目实施时间安排项目要求和管理制度项目目前的进展情况目录通过ERP的实施，实现联芯科技“人、财、物”高度集成化管理，固化管理和业务流程，优化内部资源、强化内部管控信息系统集成化业务流程合理化绩效监控动态化管理改善持续化项目目标根据控股公司的要求及联芯科技的实际需要，联芯科技确定SAP组织范围和系统范围如下模块：组织范围包括：实施范围质量部研发部终端设备产品线解决方案产品线财务部供应链管理部营销中心人力资源部综合管理部系统范围包括：销售与分销（SD）:包含主数据、销售订单管理、交货管理、价格管理、销售发票管理、信息系统。生产管理（PP）:主数据、销售与运作计划、需求管理、物料需求计划、信息系统物料管理（MM）:主数据、采购管理、存货管理、采购发票管理、信息系统财务会计(FI):主数据、总账、应收、应付、固定资产、信息系统管理会计(CO):主数据、成本中心会计、内部订单、成本对象控制、利润分析、信息系统人力资源(HR):人事管理、组织管理、工资管理、时间管理、信息系统

实施范围组建了项目决策委员会对项目实施过程中的关键问题进行决策对各项业务流程进行审核、批准对项目实施过程中出现的疑难问题进行协调、推动对实施模块的责任部门进行考核组织结构和职责项目决策委员会成员组织结构和职责主任：孙玉望副主任：李亚军刘迪军刘积堂任慧

沙清华委员:陈安卫张莉冯磊朱磊胡国强孙小琴刘光军胡业勇

组织结构和职责组建了项目执行团队业务的蓝图设计项目的具体实施各类技术文档的编写系统测试和上线准备最终用户培训项目执行组成员组织结构和职责组长：左秀荣副组长：孙业亮李强柳春华MM模块：冯柳、刘晓东PP模块：王董豹、陆春SD模块:李向阳、黄平FI模块：孙业亮、陈刚CO模块：史艳、肖丽华ABAP:李强、赵卫华、胡文卿BASIS:陆文卿、周祯烜

项目的实施时间FIMMCOPPSAP现状调研蓝图设计系统检查用户培训功能开发集成测试正式上线检讨/调整项目培训环境准备项目准备阶段2月19日-4月29日蓝图设计阶段3月30日-5月22日系统实现阶段5月23日-7月8日上线准备阶段7月9日-7月31日上线支持阶段8月1日-9月2日项目实施计划项目组培训业务蓝图系统管理数据标准未清项问题流程变更管理系统配置流程测试集成测试知识传授数据准备编写操作手册最终用户培训数据准备上线总体计划生产系统就绪上线前最后核查系统应用支持推广计划项目结束评议项目准备最后准备第一阶段项目准备第二阶段业务蓝图系统实现第三阶段系统实现上线及支持项目的组织架构资源配置项目范围项目实施标准系统设计总体架构最后准备第四阶段上线及支持业务蓝图项目各阶段开展的业务项目的里程碑点R/3客户机/服务器最佳业务实践库1周项目各阶段阶段一阶段二阶段三3月9日9月1日：项目阶段性成果阶段四234567891011121314151617181920212223242526阶段四项目交付成果项目阶段交付成果项目准备阶段项目计划，培训计划

项目组织及管理制度蓝图设计阶段访谈计划，现状调研报告

现有流程

业务蓝图

业务流程详细设计方案系统实现阶段测试计划，单元测试文档

集成测试文档，程序规格书

统配置文档，用户操作手册

用户权限详细设计文档

程序文档最终准备阶段上线切换计划

上线切换策略

最终用户支持计划

最终用户培训计划

切换检查上线支持阶段操作遇到的问题记录及处理方法项目总结报告人力资源保障：要求各关键用户必须到一楼集中办公，避免讨论流程时找不到人的情况发生。要求各关键用户必须按照项目各项进度要求完成工作任务。在项目的不同阶段，对不同的项目实施组人员的时间要求不完全一致。但必须保证有一个关键用户100%的时间投入项目要求办公资源保障：目前欠缺的办公资源比较多,特别是会议室资源当SAP资源与其他业务冲突时,希望能得到优先考虑因项目实施时间限制，需要对SAP项目合理的办公条件配备需求,采取快速审批流程措施和放行措施。项目要求领导支持保障：领导支持，尤其是高层领导的支持对于成功实施ERP非常关键，高层领导对项目的态度会直接影响中基层主管以及员工对项目的态度，要求部门利益服从企业ERP实施的整体利益，是一个项目成功的关键因素ERP实施必然伴随业务流程或作业方式的改变，因此项目实施过程中肯定会遇到业务变革的问题，涉及到相关部门操作流程、操作方式的改变，工作量的增减，因此只有得到公司和部门领导的支持，这些变革才能成功。ERP实施是一项十分复杂的工作，周期长、投资大、影响面广、参与人员多，在公司业务繁忙的时候，必将影响业务工作的正常开展，如果没有领导的支持，关键用户不可能全身心投入实施工作。项目要求

工作质量保障：负责模块所有业务流程的梳理工作负责模块业务流程的优化和再造工作ERP软件模块的学习、基础数据的收集与整理、实施方案与方法讨论、向具体业务人员传授操作技能等，都涉及系统实施的质量要求各关键用户要保持与部门领导、业务相关部门及时沟通，使流程更加合理，提升工作质量、提高工作效率。项目要求SAP实施工作列入部门年度责任书考核指标，从以下几方面进行考核培训、会议出勤率工作计划按时完成率工作质量（提交文档返工率、培训考核分数）顾问满意度调查分数项目考核项目进展情况完成了咨询合同的商务谈判，正在走合同评审流程开展了硬件方案设计和硬件询价工作，已发布招标公告，至4月8日止，将进入评标阶段完成了工作环境和相关资源的准备项目培训持续三周，目前已经结束，完成了BASIS、

MM、

PP、

SD、

FI/CO、

HR的培训各模块的调研工作已经启动培训考试成绩培训考试成绩培训出勤率财务部供应链营销中心综合管理人力资源MM模块100%87.4%86.8%100%PP模块85.7%84.3%82.1%100%SD