联芯科技ERP项目-动态数据收集策略-HR-20090803-V2.0

北京东软慧聚信息技术有限公司PAGE第4页共5页联芯科技ERP项目HR模块动态数据收集策略引言为做好SAP系统上线前的顺利切换工作，请项目组的关键用户详细阅读文档，并严格执行动态数据收集的策略，保证数据完整、准确、及时的整理、转换、导入到系统中。目的本文档用于说明联芯科技ERP项目HR模块上线动态数据收集转换的范围、计划、方法。文档结构本文档由以下部分组成：动态数据收集策略数据收集范围数据收集计划数据收集策略数据核对方法组织范围联芯科技ERP项目上线的2个公司代码，将使用的SAP模块具体情况如下：序号公司代码公司/会计核算单位名称FICOMMSDPPHR1D300联芯科技有限公司是是是是是是2D310联芯科技有限公司北京分公司是是是是是是数据范围动态数据包括：数据名称数据定义7月组织机构新增、撤销、合并、分立情况职位新增、撤销情况职务新增、撤销情况产品线新增、撤销情况7月新增人员情况职位变动情况干部任免情况离职情况退休情况7月份人工工时统计统计对产品线有人工投入部门的工时百分比保证每个人总投入数为100%7月份考勤情况考勤项与系统项目对照考勤信息导入7月份与工资相关数据银行账号信息保险、公积金基数及参保情况纳税起征点情况8基本工资每月经常性支付的金额（保密费、不竞争补偿费、党费等）7月需支付或扣除的工资项收集计划行号任务名称责任人开始日期结束日期1、收集准备1.1静态数据截止时点到7月上海：组织机构和职务：高冲职位：高冲人员：钱丽萍北京：组织机构和职务：高冲职位：高冲人员：严淑琴2009-07-1608:0020018:001.2动态数据模板及导入工具测试朱莺燕、王迪2009-07-2308:002009-07-2408:002、数据收集2.1组织机构新增、撤销、合并、分立情况上海：高冲北京：高冲2009-07-1608:0020018:002.2职位新增、变更、撤销情况上海：高冲北京：高冲2009-07-1608:0020018:002.3职务新增、变更、撤销情况上海：高冲北京：高冲2009-07-1608:0020018:002.4产品线新增、变更、撤销情况高冲2009-07-1608:0020018:002.5人员变化情况（新增、流失、变动）上海：钱丽萍北京：严淑琴2009-07-1608:0020018:002.6人工工时统计情况（27成本分配）许宏2009-08-0108:002009-08-0508:002.7考勤信息统计情况（2010员工报酬信息,2001缺勤）上海：钱丽萍北京：严淑琴2009-08-0108:002009-08-0208:002.8银行账号信息（9银行细目）上海：钱丽萍北京：严淑琴2009-07-1608:0020018:002.9保险、公积金信息（14保险、公积金基数、额、530、532）上海：许宏北京：严淑琴2009-07-1608:0020018:002.10纳税起征点（531信息类型）上海：朱莺燕北京：严淑琴2009-07-1608:0020018:002.118基本工资（员工的月薪标准）上海：朱莺燕北京：严淑琴2009-07-1608:0020018:002.1214经常性支付包含的工资项（保密费、党费、保险和公积金基数等）上海：朱莺燕北京：严淑琴2009-07-1608:0020018:002.1315附加支付包含的一次性发放金额上海：朱莺燕北京：严淑琴2009-07-1608:0020018:003、数据审核、导入3.1数据收集各模板检查朱莺燕20008:0020012:003.2收集数据真实性检查朱莺燕20008:0020012:003.3静态数据导入-组织、人事相关数据朱莺燕20013:0020016:003.4动态数据导入-组织、人事变动数据朱莺燕20013:0020018:003.5动态薪酬数据导入朱莺燕20008:0020018:003.6考勤数据钱丽萍20008:0020018:003.7人工工时统计导入朱莺燕20008:0020018:004、工资计算及差异核对4.1计算工资朱莺燕2009-2009-4.2核对差异朱莺燕2009-2009-收集策略组织机构变更信息截止到2008.7：系统所有组织单元的开始时间为2009发生变动的组织机构需要将开始时间调整为2008-07拖动时要注意组织单元下是否有职位存在，职位是否继续保持与该组织单元的关系。若职位与该组织单元不再有关系，需先处理职位，后对组织单元进行维护。职位变更情况职位开始时间为2009若职位与部门间关系发生变化，可直接拖动，拖动前注意调整开始时间为2008-职务变更情况：根据联芯科技职务调整后的情况进行更新主数据，开始时间为200批处理职务与职位的关系。产品线变更情况：若在数据采集期间产品线与人员的关系，通过系统中进行批处理，注意开始时间为2009人员异动情况：对动态数据采集期内新增的人员通过执行PA40人事事件，选择新员工入职，入职的开始时间根据其实际入职时间处理.8月份期间发生的人员职位变动，可直接执行员工调动人事事件，按实际业务发生时间维护.若8月份发生离职的人员可按实际离职天执行离职人事事件，若下月不发工资,复制组织分配9月1日工资核算范围为Z0工时统计：研发人员需要导入系统的工时明细是截止至2009资源平台人员通过成本分配维护组织上,人自动继承.考勤统计：需要导入系统的考勤信息数据截止至200与工资核算相关数据：9银行细目：员工开户行及帐号系统开始时间为2009-08基本工资：工资项维护新入职人员维护入职时间,老员工统一维护2009-014经常性支付：工资项维护新入职人员维护入职时间,老员工统一维护2009-0530公积金：对系统中所有发工资的人员需维护是否享受公积金，注意不享受要选择无分摊。531所得税：2000元起征点系统默认为居民532社会保险：需维护5项子信息类型，注意没有参保的人员选择无分摊；上海缴纳保险人员都需维护雇主支付,北京按具体要求维护.15附加支付：维护8月任意一天均可.核对方法数据转换成功的关键是确保转换后数据与原系统的数据一