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文档简介
本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第第页采购部工作总结【篇一】
20xx年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和关心,各项工作均已顺当完成,新的一年已经开头,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作状况作一个汇报。在过去的一年里,严格根据公司选购管理制度,极力掌握选购成本,保质保量的完成了各项选购任务,全年完成选购项目共计560万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的抱负效果,如选购准时率尚且能达到98%,迟发货、质量不达标等因素仍旧存在,在今后的工作中连续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项选购工作,使各项工作正确、精确 率力争达到100%为了更好的完善选购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结
一.在提倡公司制度做好每日方案与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的状况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
二、我们的选购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满意高质量严要求的生产所需辅料,肯定要对要选购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的选购原则。
三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的选购业务水平,加强与供应商沟通要准时做好跟催工作,让他们能主动争取协作我们工作,准时解决问题尤其是按时、按质、按量供应好所需的各种辅料
四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格掌握选购时间和选购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力协作公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要准时的和有关部门做好协调与沟通。
五、要掌握物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量特别状况下,应马上实行紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六学会主动与人沟通,沟通:常常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,削减工作失误,提高工作效率。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富选购阅历,高标准严要求的完成各项工作,总之,全部的工作结果都与领导和同事们的关心和支持分不开的,在此表示感谢,我们选购部是一个集体,今后肯定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进——争取更大的进步!
【篇二】
敬重的各位公司领导及各位同事:大家好!
选购部是企业掌握成本、保证工程进度和掌握产品质量的头道关口,选购部工作业绩的“成与败”不仅牵动着企业领导和工程部门的每根神经,还肩负着维护企业信誉和形象的重担。为此,“降低成本、不辱使命、精准工作、不断学习”是选购部始终以来努力追求的工作方向。走过20xx,回首过去的工作,阅历与教训可以排列成以下六个方面进行仔细总结与反省:
一、坚持按方案指令选购,始终把工程需求放在首位:
20xx年尤其是上半年以来,武警七、八支队施工进入高潮阶段,同期并行的还有鱼嘴、茶园、亚太、奥园等工地,当时选购部只有四个人,合理的支配选购方案,精确规划行车路线,高效的协调供应商送配货物。在那段时间里,为保证施工部门的进度,外勤人员几乎没有在公司吃过午饭,全体人员常常加班工作也无怨言,坚持按方案指令选购,准时将货物送达现场,没有发生过一期因选购部工作不力而误工的状况,更没有发生过因选购产品质量问题而造成企业损失的状况。始终与项目经理和项目施工员们保持着良好的沟通渠道,对工程急需物品能采纳“先应急”再增补方案的变通方式,把保证工程进度当成头大事来抓,为抢工期供应了有力的支援和保障。
二、在单据的处理与库房管理方面:
除单纯的选购工作外,单证方面的工作和库管工作也相当的纷繁简单,从货物入库到电脑录入;从核对送货单到与供应商对账;从现场领料到废品处置;选购系统环环相扣,看似简洁粗犷的“一买、一送”工作,其账目做的特别清晰。尤其值得表扬的是时任八支队库管员的卓艳同志,无论进出账目还是库房卫生都做的那样井井有条,仓库内的一切物品包括堆放在露天的物品心中有数,所以每次盘点大半天即可完成。
材料管理是隶属选购部的另一项重要工作,也是企业除现金以外的最为重要的实物管理工作,选购部基本上能够做到每月进行一次内部库房盘点,自查问题立即订正,对所发觉的非本部门问题也能准时汇报并会同相关部门一同解决。
三、讨价还价货比三家,努力降低选购成本,捍卫公司利益:
选购成本在工程造价中占有相当大的比重,在不失其产品功能和质量要求的前提下,不断提高商务谈判技巧,努力降低选购成本是一门专项学问。就高校城工地而言,
⑴、小到一个PVC配件、大到卫浴产品、电器电缆,选购部尽可能的将公司利益做到了最大化;
⑵、即便是甲方指定品牌下的PSP产品,几经谈判最终也迫使商家以3折价格供货;
⑶、对大宗商品的桥架选购,通过四家之价格比对,最终使得原有的供应商在以往供货价格基础上再下浮40%;
⑷、对以往不固定选购的小五金紧固件,查找到了特地的供应商,其价格合理且产品质量稳定,再没有发生过工地埋怨质量问题和短缺数量的大事。
⑸、为降低选购成本,最大程度的降低重复选购的铺张状况和不必要的资金占用状况发生,选购前首先检查总库房物资,只要能用的上的,一般不再新购。
四、当好配角,努力协同好其它部门工作:
⑴、20xx年协作成本部现场收方几十次,什么围网、电缆、堵泥、桥架、母线槽,凡是班组和商家要计算方量进行核算的项目,选购部均抽人协作成本部到现场或充当司机角色接送,有时一个项目要连续收方好几天,累计收方日不少于30个工作日。
⑵、做好协作成本部投标前的各项询价的工作。
⑶、20xx年高校城商务学院工程不知为何寻比价工作如此凌乱,一会一个方案,而方案中的个别材料又没有得到甲方核准,所以要不断的与成本部沟通,不断地重复询价,不断的有新东西“冒出来”,常常性的协作成本部去甲方送样。让人欣慰的是,在自觉的当好配角,做好本职工作的前提下,没有由于配角工作不当影响了整体工作。
⑷、乐观协作工程部工作,尽一切可能保障项目上的要求,对临时特殊急需的材料,无论何时总会第一时间送达。
五、全年工作内容及业绩完成状况汇总:
1、完成武警七、八支队;茶园工地;鱼嘴拓新;亚太工地;融科工地;奥园工地等多个项目的物资招标及选购工作。现正在施工的有高校城、融科、鱼嘴汽配城、垫江等工程。
2、新进商家10多个,并将逐步建立完善合格供应商名单;
3、坚持做到物资选购依据《材料方案表》按时、按量完成各个工地的物资选购工作;
4、市场选购能做到货源有比较,按名称、品种、规格、型号和生产厂家来对比材料价格,做到节约成本合理选购;
5、工地废旧材料回收15余次,逐步完善现场废旧材料回收工作,不让废旧材料遗失、流落;
6、完善现场收方30次,在收方中充分体现了公正、公正,收方量精确 无误;
7、20xx年完成物资选购金额为肆仟伍佰多万元。此数据直观的反映出,一是:选购部工作量较大且卓有成效;二是:说明企业工程管理与成本管理工作运行良好,与上亿元的产值相比,选购成本没有突破通常意义上所说的50%工料对半的上限。
8、库房材料管理完善状况有肯定的改进,都能准时的把握库房材料的详细数据;全年对库房盘点12次。
9、规范了物资选购程序、出入库管理程序等,做到物资管理有章可循有据可依;
10、对工程项目所需物资做好了市场调查工作,对物资价格、质量、数量准时反馈,有力的协作成本部工作。
11、加强了材料使用的跟踪管理,能准时与项目部沟通,杜绝发生物资积压、流失和铺张现象。
业绩完成状况自评如下:
1、选购物资质量合格率95%以上。
根据工程质量要求购买,严把产品质量关,做到不合格物资不选购,当选购的原材料到货后,主动按合同规定的质量标准对物资进行外观检验和验收;
2、选购方案执行率100%
《物资选购方案表》必需经有相关部门领导批准方才能实施选购。对节假日紧急货物的需求,只要工地负责人有电话通知,同样满意需要,事后立即补办手续;
3、工程项目完成率100%
对于重点工程的物资选购,实行提前询价,落实精确 到货时间,确保物资的按时供应;
当然,选购部在工作中所取得的每一步成效都离不开公司领导的关怀和指导,更离不开各部门的帮助与支持,在此,再次向各位领导和同事们表示真诚的感谢!
六、剖析自身问题,努力消退“短板效应”,提高整体素养:
选购部除了是企业内部之管控核心部门以外,还有其更为重要的另一面“对外”,对外它便是“企业形象和信誉的代言人”,因此,无论是库房管理员还是选购人员以及选购内勤人员,都不行避开的要与内部人员和供应商打交道,“有话好好说”是最基本的礼仪要求。针对存在的问题,作如下剖析:
1、提高全员业务水准,树立服务意识:
对选购部而言,一是要不断地、自觉地学习新学问,尤其是对新材料基本学问的了解;二是要树立服务意识,不把手中的“权利”当成“威猛”的棒棒,在不违反公司核心利益的状况下,尽量为别人供应便利,与人便利也是为己便利。
2、强化询价比价工作力度,大力降低选购成本:
虽说在20xx年度进行了相关方面的工作,有了一个也许的雏形,但此项工作还不够系统化和制度化,肯定要加大力度使之形成统一的数字格式化,将“货比三家”工作常态化,哪怕多跑几趟路也要使选购成本降下来,积攒每一项不起眼的小利而获整体盈利。
3、加强库管工作,仔细解决好领料随便性问题:
施工班组领料的管控必需更加严格起来,许多时候都是施工班组自行领料,施工员后补签领料单,究竟是否需要那么多材料吗?以某个工地PSP管件为例,满施工现场都是,与供应商办理退货时,且不说工件有多脏,好多偶配件都不见了,根本无法退货。除了现场管理的因素以外,说明我们的库管也没有尽责。杜绝铺张就是盈利,这种粗狂和野蛮的施工方法,必将向更加精细化的、效益型的管理模式过渡,不然就会被别人淘汰出局。
解剖自己是一件特别苦痛的事情,但只有在取得了成果的同时还能发觉自身的不足时,才会使今后的工作更有明确的责任感和方向感。选购部工作不仅要求细致更要讲求效
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