会展服务合同模板(完整版)-2024

会展服务合同模板(完整版)附件：甲方：__________乙方：__________鉴于甲方希望举办一场会展活动，乙方愿意提供会展服务，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条合同目的甲方委托乙方提供会展服务，包括但不限于会展策划、场地租赁、展台搭建、设备租赁、现场管理等，以确保甲方会展活动的顺利进行。第二条合同期限本合同自双方签署之日起生效，至会展活动结束之日终止。第三条服务内容3.1会展策划乙方应根据甲方的要求，提供会展活动的整体策划方案，包括活动主题、活动流程、展台设计等，并提交甲方审核。3.2场地租赁乙方应协助甲方租赁合适的场地，并与场地提供方签订租赁合同，确保场地满足甲方的要求。3.3展台搭建乙方应根据甲方的要求，提供展台设计、搭建和拆除服务，并确保展台的安全和美观。3.4设备租赁乙方应根据甲方的要求，提供会展活动所需的设备租赁服务，包括音响、灯光、投影仪等，并确保设备的正常运行。3.5现场管理乙方应负责会展活动现场的管理工作，包括人员接待、安保、清洁等，并确保活动现场的安全和有序。第四条服务费用4.1甲方应支付乙方服务费用，具体金额由双方另行协商确定。4.2甲方应在合同签署后七个工作日内支付乙方50%的服务费用作为预付款，剩余50%的服务费用应在会展活动结束后七个工作日内支付。第五条保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。5.2本保密条款在合同终止后仍然有效。第六条违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。6.2乙方未能按照约定提供服务，甲方有权要求乙方立即改正，并有权要求乙方支付违约金。6.3甲方未能按照约定支付服务费用，乙方有权暂停提供服务，并有权要求甲方支付滞纳金。第七条争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条合同变更和终止8.1本合同经双方协商一致，可以书面形式进行变更或终止。8.2甲方有权在合同履行期间提前终止合同，但应书面通知乙方，并支付乙方已履行服务部分的费用。第九条其他条款9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签署日期：__________=====本合同更广泛的场景，特设场景及条款=====特殊应用场合及增加条款：1.国际会展服务合同增加条款：语言和适用法律：明确合同使用语言和适用的法律，以及争议解决的国际仲裁条款。货币和汇率：约定交易货币，以及汇率波动导致费用调整的机制。进出口手续：乙方应协助甲方处理展品进出口的报关、检验检疫等手续。2.高端定制会展服务合同增加条款：定制服务细节：详细描述甲方所需的定制服务内容，如特殊展台设计、高端装饰材料等。质量保证：乙方应提供高端服务质量的保证，以及质量不符时的补救措施。额外成本：如甲方需求导致额外成本增加，应明确额外费用的承担方式。3.特殊场地会展服务合同（如户外、历史建筑内）增加条款：场地保护：乙方应采取措施保护特殊场地的完整性，遵守场地的使用规定。应急预案：针对特殊场地可能出现的自然灾害、突发事件等，乙方应制定应急预案。许可和批准：乙方应负责获取特殊场地举办活动的所有必要许可和批准。4.技术密集型会展服务合同增加条款：技术支持：乙方应提供专业技术人员支持，确保技术设备正常运行。知识产权：明确甲方提供的技术内容的知识产权归属和使用权限。数据安全：乙方应采取必要措施保护甲方数据的安全和隐私。5.大规模会展服务合同增加条款：人员配备：乙方应确保足够的人手应对大规模活动的需求。安全措施：乙方应制定和执行详细的安全计划，包括消防、人群控制等。风险管理：乙方应评估大规模活动可能面临的风险，并提供相应的风险管理和保险方案。附件列表及要求说明：1.会展服务详细清单要求：列出乙方提供的所有服务的具体内容、数量、规格等详细信息。2.场地租赁合同副本要求：提供乙方与场地提供方签订的租赁合同副本，以证明场地的合法性和适用性。3.展台设计图纸要求：提供展台的设计图纸，包括尺寸、结构、材料等，以便甲方审核和确认。4.设备清单要求：列出乙方提供的所有设备名称、型号、数量等，以及设备的维护和操作说明。5.服务人员资质证明要求：提供乙方服务人员的资质证明，如专业资格证书、安全培训证明等。6.保险证明要求：提供乙方为活动购买的保险证明，包括保险金额、保险范围、保险期限等。7.应急预案文档要求：提供乙方制定的应急预案文档，包括各种突发事件的应对措施和责任分配。实际操作相关问题及解决办法：1.合同条款不明确解决办法：在签署合同前，双方应详细讨论和明确所有条款，避免歧义和误解。2.服务不符合约定解决办法：在合同中明确服务标准和验收流程，确保乙方按照甲方的要求提供服务。3.费用支付争议解决办法：在合同中明确费用支付的时间、方式和条件，避免后期因费用问题产生纠纷。4.知识产权侵权解决办法：在合同中明确知识产权的归属和使用权限，乙方应确保其服务不侵犯他人的知识产权。5.应急事件处理不当解决办法：在合同中包含详细的应急预案，并确保乙方有足够的能力和资源来应对突发事件。6.保密信息泄露解决办法：在合同中包含严格的保密条款，并要求乙方对其员工进行保密培训。7.合同终止或变更争议解决办法：在合同中明确终止或变更合同的条件和程序，以及相应的责任和赔偿。8.服务提供方的资质问题解决办法：在合同签署前，甲方应核实乙方的资质证书、营业执照、以往的业绩和信誉等，确保乙方有能力提供合同约定的服务。9.合同履行中的沟通协调问题解决办法：建立定期沟通机制，如每周或每月的会议，以跟进项目进度和解决出现的问题。同时，指定双方的项目负责人，以便及时沟通和决策。10.法律法规变更导致合同执行困难解决办法：在合同中包含一个条款，明确如果法律法规发生变更，影响合同执行，双方应协商调整合同内容，以符合新的法律法规要求。11.不可抗力因素导致的合同无法履行解决办法：在合同中包含不可抗力条款，明确不可抗力事件的范围、发生后的通知义务以及双方的权利和义务。12.第三方服务提供商的责任和义务不明确解决办法：如果乙方需要委托第三方提供服务，应在合同中明确第三方的责任、义务以及甲方对第三方的认可和监督权利。13.合同执行中的变更请求解决办法：在合同中包含变更请求的处理流程，包括变更的提出、评估、批准以及相应的费用和时间调整。14.合同终止后的善后工作解决办法：在合同中明确终止后的善后工作，如拆除展台、退还租赁物品、结算费用等，以及双方在善后工作中的责任和义务。15.争议解决机制的选择解决办