工程质量检测项目组织机构及人员配备

第一节组织及管理目标 1第二节项目组织机构 3一、项目组织结构 3二、设置原则 4第三节拟配备的人员 21一、配备人员 21二、岗位职责 22第四节拟配置的仪器设备 39一、试验仪器配备 39二、交通工具配备 45第五节试验检测人员廉政、安全工作的有效机制 46第一节组织及管理目标我公司依据多年相关项目的经验积累，总结出了对于大型项目管理和实施的项目管理和实施的方法论。本次项目建设的管理内容主要包括组织人员管理、质量管理、进度管理、风险管理、文档管理、范围管理等方面，这些内容贯穿于项目的整个生命周期。组织人员管理：本项目需求的工程检测设备种类多、数量大、技术要求高，涉及供应商、国内外多个产品厂家、采购方各个相关部门等；技术复杂实施难度大。为了确保项目的顺利实施，需要建立统一的项目管理组织、清晰的组织结构和合理的人员配备，同时制定该项目的各项工作制度、明确相互的关系和责任，精心组织项目准备和项目实施工作。本部分工作包括了对组织和人员的一系列协调和管理工作。质量管理：该项目所采用的硬件／软件产品不仅有相应的功能要求，而且有工业技术指标、协议标准等要求。该项目工程的质量控制是建立在这些功能和指标可实现基础上，予以设计质量、施工质量、设备质量等的全面监督和控制。在验收过程中的质量验收不仅是功能的实现，而且是技术指标或标准的实现。进度管理：该项目工程既有深度又有广度，深度是指在某一节点上不同平台，广度是指不同区域的互联。因此其进度控制包括节点施工进度、不同区域的施工进度、物质供应进度、进度的协调等。由于项目时间紧，因此整个进度控制不仅需要精心设计进度计划，而且需要计划进度和实施进度之间的协调和严格控制。风险管理：由于项目的复杂性和一些问题的不可预知性，项目的实施存在风险。风险管理主要是根据我公司的项目经验，提出该项目中存在的主要风险、风险后果及风险的预防措施，尽可能地规避风险或减少风险发生的可能性，并提出应对风险的措施。文档管理：文档作为管理依据、任务之间联系的凭证、质量保证、培训与参考、软件维护支持和历史档案，对项目重要性是不言而喻的。因此文档的管理是项目管理的一个重要环节，我们在项目的每个阶段都会产生相应的详尽的文档，并指定专人管理。范围管理：需要准确定义项目的范围，以及对项目的工作范围进行有效的管理和控制。采购管理：需要对项目采购的资源和过程进行控制和管理。成本管理：该项目工程的成本管理，不仅是采购人或供应商的费用预算和费用计划，而且是与项目进度相配匹的投资或投入控制。沟通管理：对项目的项目会议等沟通活动进行管理，有效地协调和沟通项目组的各个组成部分。第二节项目组织机构一、项目组织结构由于项目的一次性与独特性的特点，在决定一个项目以后，就需要根据这一项目的具体情况，建立项目的管理班子，负责项目的实施、负责项目的费用控制、时间控制和质量控制，按项目的目标去实现项目。项目结束后，项目的管理组织完成自己的任务，也就不复存在。   按照组织结构的基本原理和模式，项目的组织结构也可分为线性的项目组织结构、职能的项目组织结构和矩阵的项目结构等若干形式。项目管理组织的结构实质上是决定了项目管理班子实施项目获取所需资源的可能方法与相应的权力，不同的项目组织结构对项目的实施会产生不同的影响。我公司本次项目组织采取矩阵式组织结构，矩阵式组织结构是一种混合形式，它在常规的职能层级结构之上“加载”了一种水平的项目管理结构。根据项目与职能经理相对权力的不同，实践中存在不同种类的矩阵体系，分别有权力明显倾向于职能经理的职能矩阵，权力明显倾向于项目经理的项目矩阵和传统矩阵安排的平衡矩阵。这种组织结构的优点在于：一是和职能式组织结构一样，资源可以在多个项目中共享，可大大减少项目式组织中人员冗余的问题；二是项目是工作的焦点，具有一个正式指定的项目经理会使他对项目给予更强的关注，负责协调和整合不同单位的工作；三是当有多个项目同时进行时，公司可以平衡资源以保证各个项目都能完成其各自的进度、费用及质量要求；四是项目组成员对项目结束后的忧虑减少，他们一方面与项目有很强的联系，另一方面他们对职能部门也有一种“家”的感觉。二、设置原则职责分明：建立项目责任制，实行以项目负责人为核心，明确分工，责任到人，最终确保整体目标的圆满实现。人员优化：选派高素质的管理人员，尤其是领导决策者，要求有高度的工作责任心和较强的组织管理能力，较高的专业技术水平和丰富的经验，懂技术、讲科学、善管理、重实际，能胜任各自分管的管理组织工作。设备合理：根据招标文件的有关要求及工程的实际情况，我单位分别对我公司和分部试验室配备了试验仪器设备，仪器设备的配置满足交通运输部《公路水运工程试验检测等级标准》进场后，对仪器设备将进行检定。项目组织结构图项目总监项目总监项目经理项目经理项目负责人项目负责人检测室技术质量室综合办公室质控室实验室市场部综合业务室检测室技术质量室综合办公室质控室实验室市场部综合业务室三、部门职责（一）市场部1.负责目前所拥有市场的巩固工作；2.负责新市场开发工作，包括招投标管理；3.负责委托人检测样品的受理、传递、发送、留样等工作；4.负责检测分包管理；5.负责咨询工作，包括对我方检测能力、服务价格、客户对我方已承接对方的业务完成进度查询、已委托还未实施检测的项目可能提供服务的时间等；6.负责处理客户的申诉、投诉、及对服务客户方面的需求和客户反馈信息分析工作；7.完成领导交给的其他工作。（二）实验室1.负责检测工作管理、协调，保证按规定的时限保质保量完成检测任务；2.负责组织编制检测作业指导书、仪器操作规程等作业性文件，并实施；3.负责检测样品在检测过程中的流转、保管等，并按照留样有关规定返回市场部留样；4.按照质控室要求完成检测质控工作；5.完成仪器设备验收、使用、维护工作；6.负责检测环境条件控制、安全文明检测、实验室内务管理等工作；7.负责停水、停电等突发状况的应急处理工作；8.负责化学品仓库的管理工作，实施两级管理，即仓库出入库管理和实验室消耗记录管理；9.完成领导交办的其他工作。（三）质控室1.负责设备和标准物质的申购、保管、使用和量值溯源及维护修理工作；2.负责执行分包质控工作；3.负责质量控制计划编制、实施方案制定及实施情况监督工作；4.负责质量监督计划编制、实施工作；5.负责设备管理工作，包括设备使用、维护、记录、计量检定、期间核查、状态核查、报废等；6.负责公司体系内部审核，配合最高管理者搞好管理评审工作；7.配合技术/质量负责人搞好技术管理工作；8.负责检测设备、仪器、消耗性材料等采购评估、采购工作；9.负责检测报告编制、审核、打印，汇同原始记录，交与办公室存档；10.负责劳保用品选择、采购及配置；11.完成领导交给的其他工作任务。（四）技术质量室1.负责组织编写、审核、修订、宣贯和管理，并负责其现行有效性，负责《质量手册》的日常管理（印制、归档、发放、借阅与回收等）工作；2.负责制定并组织实施年度培训计划，验证培训效果；负责对人员的考核及管理；负责公司人员技术档案管理。3.负责培训和人员能力考核工作的实施，负责建立和保存人员培训的技术档案；4.负责统一归档保管所有与量值溯源有关的计划、比对报告、检定（校准）证书、确认记录等；5.负责组织编制期间核查计划、组织编制必要的作业指导书，负责收集并保存期间核查的相关文件和记录；6.负责标准物质的管理。7.负责对质量管理体系文件的管理工作，确保与质量有关的场所使用有效版本的文件；负责技术管理文件的管理工作。技术质量室负责文件的发放，同时填写《文件发放/回收登记表》，收到人签字领取。收到外来文件时，技术质量室交领导审阅后，填写《外来文件登记表》，编号存档使用。内部借阅应经技术质量室同意，填写《文件记录借阅登记表》并办理借阅手续。8.当受控文件持有人丢失文件后，应技术质量室提出申请，经主管领导批准后方能补发。9.对失效和作废的文件，由技术质量室按原发放的范围和场所及时收回并填写《文件发放/回收登记表》，防止误用。10.负责定期组织人员对使用的标准进行网上查新工作，并将标准查新报告告知相关检测室。11.负责配合调查及纠正、预防措施的制定和组织实施工作。12.负责实施与其相关的纠正措施，并做好相关记录。13.负责纠正措施、预防措施和改进的实施14.负责质量记录和技术记录的收集、分类、标识、编目、表式、审核等日常管理以及记录和档案的归档、借阅、回收和销毁等日常管理工作；归口管理和保存各类文件、记录；15.技术质量室按《文件控制和管理程序》规定编号管理，建立《记录表格目录清单》与记录表格格式同时下发使用。凡在公司使用的质量记录、技术记录表单均应有唯一性编号，受控管理。16.技术质量室每年定期对需要保存的各种记录进行整理、装订成册，以便于查阅的方式归档分类保存；确保记录易于检索。技术质量室负责落实记录的安全保存措施，确保防火、防潮、防蛀；对保存在磁带、软盘、移动硬盘、光盘等电子媒体中的记录应采取防压、防磁、防晒、防霉等措施，防止内容丢失和泄密。17.技术质量室记录格式如需修改应由技术质量室填写《文件更改申请单》，经批准后实施。技术质量室应保存修改批准记录及修改后的记录格式，并对目录进行相应修改，及时将更新记录表格发放到使用部门，并收回作废的记录表格。记录表格的更改和发放执行《文件控制和管理程序》。18.协助质量负责人编制和组织实施“年度内部审核计划”；负责内部审核资料、记录的保管。19.技术质量室应配合组织、协调内部审核实施工作，提前向受审核部门发出《内部审核计划》。20.技术质量室协助质量负责人对改进措施的实施效果进行跟踪验证，当确认整改效果达到预期要求后即可关闭整改活动，并将改进实施效果向总经理报告。21.负责公司标准方法的受控管理、变更申请及统一发放使用。定期委托标准查新机构进行标准查新工作。监督检查各检测室使用现行有效标准。22.技术质量室应按《文件控制和管理程序》统一建立所有检验检测工作相关的标准、技术规范、作业指导书等台账实施统一受控管理；23.提供与本部门工作有关的管理评审输入资料，并负责组织实施管理评审中提出的相关纠正和预防措施。24.技术质量室组织相关部门通过数据分析识别并评价，根据问题的影响程度提出预防措施要求。技术质量室组织相关职能部门对已识别的潜在不符合进行原因分析，如人力资源、仪器设备、客户要求、方法和程序及数据分析等，确定潜在不符合的原因。技术质量室进行预防措施实施的跟踪验证，并评价其有效性。若达不到要求，应重新分析原因，制定预防措施。技术质量室保存预防措施的有关记录，并负责提交管理评审。25.技术质量室进行预防措施实施的跟踪验证，并评价其有效性。若达不到要求，应重新分析原因，制定预防措施。26.负责纠正措施实施的监督和跟踪验证，技术质量室负责人保存纠正措施有关记录，并负责提交管理评审。27.负责对标准方法进行受控管理、变更申报和监督检查标准的执行情况。定期委托标准情报部门进行标准查新工作，确保检验检测人员使用的标准现行、有效。28.负责公司检验检测数据的年度备份管理工作。29.负责组织根据收集的信息，对服务和供应品的供应商进行评价，填写《供应商/服务方评价表》30.负责制定公司仪器设备检定/校准计划，经公司技术负责人审批31.负责监督检测设备包括硬件和软件的保护32.负责制定公司仪器设备检定/校准计划，经公司技术负责人审批，仪器设备检定/校准证书的确认等按照《量值溯源程序》执行。33.负责监督检测设备包括硬件和软件的保护，以避免发生致使检验结果失效的调整。34.技术质量室会同检测室制定出本公司《仪器设备维护保养计划》，报技术负责人批准后由技术质量室组织，相关检测室和操作者负责具体实施。维护保养后要及时填写《仪器设备维护保养记录》，该记录由设备管理员按规定归档。35.负责编制各种《仪器设备检定/校准计划》并实施；负责保存与检定/校准有关的记录。36.技术质量室将根据本公司各类仪器设备的具体状况，制定《设备量值溯源计划》，报技术负责人审批，计划经审批后，组织实施。37.负责组织《年度质量控制计划》的制定，负责组织能力验证及检验检测机构间比对的协调实施工作，对质量控制数据分析并提出相关改进措施；38.技术质量室根据相关检测室所需确认的检测方法，组织相关人员进行方法确认，报技术负责人审批。技术质量室根据已批准的检测方法确认方案，转交相应的检测室负责具体实施。当需要采用检验检测机构间比对试验时，由技术负责人负责对外联系协调。技术质量室负责将确认过程中的相关验证记录（也可是不同阶段的记录）上报技术负责人，技术质量室负责组织公司技术人员对确认结果进行评审，评审其方法能否满足预期用途、应用领域及客户的需要。评审人员在《检测方法确认申请表》确认意见一栏中签署意见。技术质量室负责在检测方法确认过程全部结束后，将相关资料核验无误后，整理编目归档。39.负责对不确定度评定报告进行整理、归档。40.负责收集新检验检测项目的技术资料；制定并实施开展新检验检测项目的质量监督计划；对新检验检测项目原始记录、检测报告等文件进行审核41.负责档案的保管、登记、造册和销毁工作。（五）检测室1.负责编制、提出环境设施的配置要求，对其实施控制管理，完成有关的监控记录，发现问题及时报告并处理；负责本检测室的环境卫生；2.负责本部门的安全和内务工作和环境保护工作的管理，落实各项管理要求；3.负责本部门设备的购置申请、编制操作规程和要对本部门相关的设备进行日常维护，确保设备能够正常使用，并将维护保养情况填写在《仪器设备使用记录》中；4.负责仪器设备和设施的使用、日常保养、维护及记录等工作；5.负责配合调查及纠正、预防措施的制定和组织实施工作；6.负责实施与其相关的纠正措施、预防措施和改进的实施，并做好相关记录。7.负责本部门质量记录和技术记录的整理、存档；8.提供与本部门工作有关的管理评审输入资料，并负责组织实施管理评审中提出的相关纠正和预防措施；9.负责本部门标准方法使用前的验证实施工作，组织实施本部门检测标准的更新培训和确认工作；10.配合技术质量室进行培训和人员能力考核工作。每年度对本部门人员进行能力方面考核评定；11.检测室应对重要设备的检验检测人员授权操作。编制《仪器设备操作人员授权表》报技术负责人审批；12.负责本部门设备的自校准工作。对本部门仪器设备检定/校准证书确认。检测室根据各自的无法溯源的仪器设备情况，检测/校准原理、检测/校准范围、技术特性和使用要求实施设备自校准工作。通过自校准的方法和检验检测机构间比对的方法实现量值的可靠性和统一性。确保该设备与一定量值范围内的校准相一致。检测室实施自校准后编制《仪器设备校准/测试证书确认记录》，交技术负责人审批，经过以上确认后，自校准的设备方可启用；13.负责组织检测人员实施期间核查工作（组织相关人员协助配合）；14.各检测室根据设备核查计划，选择核查方法并适时进行核查；15.检测室检测员负责本部门仪器设备期间核查，应对仪器设备或标准物质熟悉，具有一定的专业能力；16.检测人员编制《仪器设备期间核查报告》，由技术负责人对期间核查结果组织评定；17.各检测室根据本部门检验检测工作的需要，制定标准物质的购置申请，上报主管人员审批；18.负责各室技术文件的编制及初审；19.组织并参与分包检测活动；对分包检测活动进行监督；20.检测室组织分包检测的实施，与分包方进行分包样品及相关资料的交接并记录。需要时，检测室应派人到达分包检测的现场，指导分包项目的实施，并对过程进行监督；分包检测结束后，检测室应验收分包检测原始记录的有效性和正确性，并清点被检样品和文件；21.负责编制服务和供应品的需用申请计划，填写《材料采购申请表》；负责供应商服务和供应品质量的验收；22.负责协助综合业务室对本程序的实施；23.负责本部门质量记录和技术记录的编制、标识、整理、归档工作。24.各检测室负责人负责根据承检产品或项目的特点组织制定技术活动所需的记录格式。编制过程中应充分听取专业技术人员的意见，确保科学适用并满足检测活动能够追溯的要求；25.负责识别本部门执行的标准方法确认后报技术负责人批准；26.负责通过试验提供不确定度的分量评定数据。27.负责对计算机或自动化设备的检验检测数据采集处理、记录、报告、存储工作；28.负责检验检测过程中样品的领取、制样、检测、留样及标识的保护和样品处置；29.落实经批准的《年度质量控制计划》，负责组织本室检测人员，参加能力验证与检验检测机构间比对活动；30.应对检验（检测）报告更改和增补过程中产生的所有记录及补开的检验（检测）报告等与原报告一起收集整理后存档；31.检测室负责安排现场检测员，承担现场检验工作；32.检测室根据委托方所提出的要求，与质量负责人商议确定现场检验的时间、所须携带的仪器设备及检测员和指派质量监督员。检测室将现场检验时间通知委托单位，并报办公室协助安排车辆。检测室应在规定的时间内准备好相应的技术资料、记录表格及所用仪器设备清单等。在出发前，应提前办理外携仪器设备领取手续，填写《外携仪器设备出入库记录》，并对设备计量检定状态和使用性能进行确认，以免出现不能使用的情况而影响检验。在规定的时间内检测员上门对委托方提供的检验项目按检验检测标准进行现场检验，并做好各项记录；33.按开展的新检验检测项目方案编制相关的检验检测细则、原始记录、检测报告格式等技术文件；参与新检验检测项目仪器设备的定购、验收等工作；按方案要求开展新检验检测项目的实施工作，负责执行测量不确定度相关检测工作，正确应用测量不确定度和数据确认的结果；34.负责本部门数据的控制和软件的维护管理工作。定期开展数据备份、报告备份等；35.负责安排抽样活动，负责实施抽样和现场的抽样检测；36.负责样品的制备和检测及检测过程中的管理工作；37.组织实施经批准的《年度质量控制计划》；38.负责审查检测报告中检测数据的技术符合性和有效性；39.负责含有分包的检验检测报告的编制和分包结果的标注；40.负责进行检测，记录检测结果，及时、准确、完整地提供原始记录，编制检验检测报告；41.负责检测报告更改或增补的实施工作，并按规定的流程进行审核、批准等工作。（六）综合业务室1.负责组织对常规的、一般的、非常明确的客户需求的简易委托合同的评审；2.负责征求客户的意见，保存分包公司的相关资料及其检测能力的证明记录；3.负责收集、汇总客户和投诉及相关的整改资料，提交管理评审，作为质量体系改进的信息；接待客户来访，了解和掌握客户对秘密和所有权的要求，负责对客户秘密和所有权保护的工作；4.负责通过各种渠道，利用与客户接触的机会收集客户的各类抱怨信息，耐心接待来访投诉客户，并详细做好记录；5.对于客户口头提出的要求，综合业务室负责用专业术语整理成书面材料，经双方认可签字确认。在评审过程中，对客户的要求出现的偏离，综合业务室负责与客户及时沟通，并在合同签定之前得到解决；6.综合业务室应及时了解合同的履行情况，当本公司或客户提出修改合同时，综合业务室应重新组织有关人员对变更后的合同及时组织评审、修订合同，保留评审记录和修改或补充的合同一并归档；7.当合同或补充合同签定后，综合业务室应将修改后的内容通知到所有受影响的人员，防止出现工作差错给双方造成损失。综合业务室负责将检验检测的进展情况与客户沟通。当合同需要修订时，应与客户联系及时解决，并将合同修订的信息通知给与之相关的所有人员。综合业务室负责保存合同评审的有关记录，合同履行后及时整理归档按《文件控制和管理程序》执行；8.征求客户的意见，保存分包公司的资质和检测能力及对分包方检验检测能力的确认等相关资料；9.综合业务室应将分包活动过程中形成的文件归档保存。10.负责实施与其相关的纠正措施，并做好相关记录。11.负责纠正措施、预防措施和改进的实施；12.负责本部门质量记录和技术记录的整理、存档；13.提供与本部门工作有关的管理评审输入资料，并负责组织实施管理评审中提出的相关纠正和预防措施；14.负责样品的接收、初验、分发、标识、信息录入等工作；15.负责加盖资质认定标志章和检验检测专用章及检测报告的发放并存档；16.综合业务室在检测报告鉴印时要特别注意资质认定印章用章范围，只有通过资质认定的项目的检测报告才能加盖资质认定标志章；17.负责档案的保管、登记、造册和销毁工作。18.负责建立检验检测报告的档案，并将每一次检验检测的合同（委托书）、检验检测原始记录、检验检测报告归档和发放，并保证其具有可追溯性；19.综合业务室与委托方将需现场检验的项目内容及要求签订检验检测委托单后，下达现场检验任务。检测室实施现场检验；（七）综合办公室1.调查违背公正性、诚信度的行为，并向公司经理报告工作；2.负责制定招聘计划；负责劳动合同的起草；负责建立公司人员名册及人员证件管理；负责职称和执业资格管理；负责员工的薪酬管理；3.组织制定各项安全培训、教育计划及管理措施，负责本公司内务管理工作，负责调查、评价供应商，建立《合格服务方和供应商名册》，上报总经理批准；负责编制采购文件，实施采购；组织对服务和供应品的验收，和发放，并留有相应的记录；4.负责组织对拟选用的供应商（生产厂家、中间供应商）进行调查，收集相关证实材料；5.负责建立《合格服务和供应商名册》，报总经理批准、发布使用；6.负责客户的接待工作及时了解客户的要求，明确服务的方式和内容，安排客户对检验检测的观察活动；7.负责新开展检验检测项目的仪器设备购置及计量检定或校准工作；8.负责仪器设备的购置、组织验收、检定/校准、维护及修理有关记录及资料的管理和设备档案管理工作；9.负责对供应商的调查与评价工作，并形成供应商评价记录，编制《合格服务和供应商名册》上报经理审批，负责服务和供应品的采购、验收和发放；10.提供与本部门工作有关的管理评审输入资料，并负责组织实施管理评审中提出的相关纠正和预防措施，负责纠正措施、预防措施和改进的实施；11.负责公司工作中的计算机系统、网络系统的维护，负责统一安装防病毒软件，并及时升级并查、杀病毒，对重要文件和检测数据定期备份。12.综合办公室每年组织有关人员对在册供应商在本年度内的供应情况进行评价；综合办公室选择合适的供应商，并签定合同综合办公室根据采购文件中的质量要求组织相关人员进行验收，填写《服务和供应品验收记录》作为接收凭证。综合办公室组织相关检测室和有关人员对其服务项目进行验收，填写验收记录。第三节拟配备的人员一、配备人员配备本工程的试验检测人员情况表人员本项目配备（人）备注项目负责人工程师试验检测工程师工程师试验检测员/辅助人员/拟派驻本工程的主要试验检测人员汇总表姓名年龄性别职称试验检测工程师资格证书编号试验检测工作时间拟定职务注：投标人根据公司实际情况自行添加二、岗位职责（一）总经理1.负责公司质量手册和程序文件以及其他重要的管理体系文件的批准和发布；2.最高管理者授权发布质量方针和目标并贯彻和保持，颁发《公正性声明》，批准《员工行为规范》、《服务承诺》；3.负责批准开展检验检测工作所需的环境条件的配置计划；4.负责仪器设备和设施购置的批准及报废的审批工作；5.负责审批安全及内务管理制度；6.负责受控文件外借的批准；7.对于复杂的、重大的、综合的或国家、省、市重点工程、有争议的工程、法院仲裁的工程项目的检验检测，经评审后由总经理或总经理授权人批准；8.负责质量体系的持续改进和重大纠正与改进措施的批准；9.批准复杂的、重大检测客户要求、标书及合同的评审结果；10.负责检验检测分包项目的批准及合同的签订；11.负责批准《合格服务和供应商名册》和采购文件；12.负责重大纠正措施、预防措施和改进的批准；13.负责批准年度内部审核计划及提供内部审核所需资源；14.主持管理评审；批准“管理评审计划”、组织议定改进措施并予以实施；批准《管理评审报告》；15.为保护客户秘密和所有权、国家机密和商业秘密的各项措施提供所需的资源；16.批准新入职员工的录用条件；与员工签定劳动合同；审批岗位职责及任职条件；17.负责审核与批准技术负责人开展新检验检测项目的申请并配置开展新检验检测项目相关资源。（二）技术负责人1.主持保密管理工作、批准借阅保密资料；2.负责制定公司人员的《人员培训计划》，并组织实施；负责人员能力考核评定，确认工作；3.负责组织设备管理员和检测室对仪器设备进行验收，并填写购入《仪器设备调试/验收记录》（在设备技术档案中）；4.负责组织有关人员对修复后的设备验收，检查其技术性能指标是否符合要求，对设备管理员填写的《仪器设备调试/验收记录表》进行审批；5.负责依据检验检测标准或技术规程组织公司检验检测环境条件要求和配置，制定配置计划并进行审批；6.负责组织公司检验检测设备和设施的统一规划和配置管理工作，负责设备操作规程、校准/检定计划的审批；7.负责组织对检验检测设备和设施全过程的监督，组织公司检验检测设备和设施统一规划和配置管理工作，组织设备论证验收及负责设备降级的审批；8.负责组织对复杂的、重大检测客户要求、标书及合同的评审，并解决执行合同所必要的资源；9.对于复杂的、重大的、综合的或国家、省、市重点工程、有争议的工程、法院仲裁的工程项目的检验检测，由技术负责人组织相关人员，对此项目的要求、标书、合同进行评审，保留《合同评审记录》。经评审后由总经理或总经理授权人批准；10.对分包公司能力进行定期审核。进行检测能力等的评价工作。技术负责人在确认分包公司的能力及资质符合要求后，应组织各相关部门进行分包方的选择、评价及分包检测项目的质量控制和相关要求；11.负责主持客户在技术环节中投诉的确认、调查及处理工作，制定处理措施，负责与客户的沟通协调工作，监督纠正措施、预防措施的落实和改进，落实客户提出的意见和解释；12.负责检验检测工作技术运作方面的纠正措施、预防措施和改进的批准工作，负责组织技术质量室、各部门采用标准网、质检系统公示信息等多种有效可靠的渠道，对在用的标准、技术规范和检验检测方法进行定期追踪，技术质量室、检测室据查新情况定期进行清理更新，以确保使用标准的最新有效版本；负责公司使用标准的现行有效和变更、确认的批准工作，组织非标准方法或自编方法的确认，批准对标准方法的偏离；13.负责测量不确定度的评定与批准，组织制定测量不确定度评定作业指导书；14.负责组织相关检测室负责人编写细则或作业指导书以保证对标准实施的一致性和有效性。应形成正式的书面文件并应经过编制、审核和批准的手续以保持该文件的有效性。当需要对作业指导书进行调整或修改时，也应当履行审批手续；15.负责组织有关人员进行检验检测结果的不确定度的评定并审批不确定度报告；16.负责建立和实施有效的数据保护系统，负责检测用计算机程序软件的应用及更改的审批，负责组织定期对计算机软件及计算机系统的核查；17.负责审批《年度质量控制计划》，组织检验检测机构间比对、能力验证活动。组织对质量控制方法和计划进行评价；18.参加管理评审，报告公司间比对和能力验证结果、检验检测能力和资源情况、质量控制、人员培训等情况；19.技术负责人批准后，相关记录可提供给客户查阅，但不得外借。查阅人员必须进行登记，技术质量室应注意保密，执行《保护客户秘密和所有权程序》；20.质量负责人和技术负责人分别组织管理评审会议文件和报告；21.技术负责人根据评审结果，对检测方法是否适合于预期用途进行最终确认，并在申请表中“确认有效性声明”一栏中签署声明。22.负责监督对标准物质管理的执行情况，及报废的审批，组织人员监督样品管理的实施；23.负责技术方面严重不符合工作的评价，负责组织不符合原因的分析和调查，批准处置意见、组织对不符合工作的验证；24.发现所采用的检测方法和操作细则有问题时，应由技术负责人会同有关人修改作业文件；25.负责检验检测工作技术运作方面的纠正措施的批准工作；26.检测工作技术运作方面预防措施的评价和批准工作；27.负责期间核查计划、方案、作业指导书的审批；负责组织实施期间核查计划、方案、作业指导书，组织核查不合格设备的整改活动；28.负责抽检方案的审批；29.负责公司检测报告的总体管理、流程控制工作，负责更改或增补报告申请的批准工作；30.负责检测报告说明的批准工作；31.负责检测报告意见和解释的批准；32.负责组织对报告的定期检查；33.负责对检验检测结果的定期检查；34.负责公司技术文件及技术记录的批准，技术档案借阅和销毁的批准工作；35.负责监督技术记录的保留、借阅、处置、管理工作；36.负责技术活动记录表格的审批；37.外来的法规性文件如国家标准，经技术负责人组织确认后可直接使用，非法规性文件的引用由技术负责人批准；38.负责组织新检验检测项目的可行性论证以及方案的制定，并编制申请报总经理审批；39.负责组织各部门负责标准的的查新和收集，技术质量室负责确认资料的收集工作。技术负责人应组织检测室以及技术质量室对所用仪器设备、环境条件、人员技术等条件予以确认，并记录相关确认验证证明材料，以证明检验检测机构能够使用该新标准实施检验检测工作，具体按照《开展新项目评审程序》执行。（三）质量负责人1.负责组织编制《质量手册》、《程序文件》和其他管理性文件；负责《质量手册》、《程序文件》的审核；2.负责组织相关部门，每年一次对现行文件进行审查，以保证其持续适用和满足使用要求。3.批准质量记录保留借阅与处置工作；4.质量负责人同意后，公司相关人员可查阅所需记录；5.质量记录必须经质量负责人批准后才能外借并办理登记手续，填写《借阅保密资料申请表》；6.负责组织对各项保密工作的实施进行监督检查；对监督检查中发现的问题及时向公司经理报告；7.质量负责人应收集分包公司的有关资质资料，组织对分包公司检验检测能力等进行评价，填写《分包方检验检测能力评价确认表》；8.负责组织对复杂的、重大检测客户要求、标书及合同的评审；9.负责组织实施和归口管理服务客户工作，负责领导与客户的沟通、收集反馈意见、主动向客户征求意见和进行检验检测服务的满意度调查，并制定和监督服务客户工作，负责批准客户到现场观察活动的要求并予以安排；10.负责组织责任部门负责填写《投诉处理记录表》，并组织责任部门或责任人向投诉方通报处理结果并征求意见，求得客户的谅解；11.负责主持客户投诉的确认调查处理工作，制定处理措施，负责与客户的沟通协调工作，监督纠正措施、预防措施的落实和改进。如确认投诉与本公司的检验检测活动相关，则应进行受理。向客户及其代表进行调查，了解事情的全过程，确定责任方及责任人，保留调查记录。投诉的调查不应存在任何歧视性行为；12.负责质量体系方面严重不符合工作的评价，负责组织不符合原因的分析和调查，组织相关人员对所发现的不符合进行分析、评价，提出处置意见并制定纠正措施，对不符合工作的可接受性做出决定。批准处置意见、组织对不符合工作的验证；13.组织质量体系纠正措施、预防措施和改进工作，负责质量管理体系运行中质量管理方面的纠正措施、预防措施和改进的批准工作；14.负责编制年度内部审核计划，确定审核范围、频次和方法，报总经理审核批准；15.负责策划和实施管理体系内部审核工作，制定“年度内部审核计划”并主持内审工作，确定内部审核组长和审核员，批准“管理体系内部审核报告”，向总经理报告内部审核结果；16.负责制订“管理评审计划”，收集相关部门管理评审输入信息，组织管理评审会议，负责向总经理报告内部审核结果和管理体系运行情况，提出改进建议，编制管理评审报告，并组织会议决策实施过程中的协调工作。17.负责对管理评审后的纠正措施、预防措施的决议执行情况和持续有效性进行跟踪和验证；18.负责编制“管理评审报告”，经总经理批准后，分发到相关部门/人员；19.负责指派现场检验质量监督员负责现场检验工作的全过程监督并做好记录；20.负责对新开展检验检测项目可能涉及的安全风险进行评估，组织进行安全管理；21.负责公司质量档案借阅和销毁的批准工作。（四）试验室主任1.在最高管理者领导下，主持计量测试中心的日常管理工作，贯彻质量方针，落实质量目标，履行质量承诺。2.检查指导技术负责人和质量负责人的工作，协调处理各部门的工作，主持质量体系内部审核。3.对计量测试中心的日常行政管理、技术管理、质量管理、设备管理和质量体系的正常有效运行负直接领导责任。4.组织编制本工程项目检测总计划，并对其完成情况和检测工作的质量负责。批准检测实施细则和仪器设备操作规程。5.建立健全质量保证体系和质量管理体系，确保检测工作的准确性、可靠性和公正性。6.协调中心各类人员的工作，随时了解并组织解决检测过程中存在的技术问题，督促检查岗位责任制的执行情况。7.签发检测报告，指定专人负责技术档案的管理。8.参加中心所属项目部工程质量检查和有关工程质量事故的调查分析。9.考核中心各类人员的工作质量，提出各类人员的培训计划并组织实施。10.掌握本工程项目所需试验方法标准及质量判定标准，全面负责本室的技术工作。（五）收样员1.认真做好委托方的样品接收工作，记录委托方对样品及相关资料的保密要求。做好样品和相关资料的传递交接记录过程中的保密工作；2.对于在本公司检验检测能力范围内的常规的、重复的、简单的检验检测项目，由收样员对样品验收合格后，在委托单上签字并注明日期，认可即视为简单合同评审，如有疑问的项目应与部门负责人或技术负责人进行沟通，确认无误后在委托单上签字；3.收样员根据委托要求，查验样品状态，包括外观、数量、型号、规格、标识等。见证试验应查看样品与见证记录信息是否符合，封样标识和封样信息是否符合要求。确认样品和相关资料满足要求后，对《检验检测委托单》按时间顺序编写委托编号，注明样品状态后签字确认，然后将《检验检测委托单》内容录入计算机；4.收样员负责样品和《检测任务下达通知书》的发放；5.接样员在接收委托时，对委托协议和报告进行统一编号，即为检测报告编号，输入计算机系统。收样员按《样品管理程序》对样品进行标识后，下达《检测任务下达通知书》，并通知相关检测室领样。（六）检测组组长1.安排本部门的检测工作，督促检测人员按时完成检测工作，指导解决工作中遇到的问题；2.提出本部门人员的培训计划、新增项目计划，并负责组织实施；3.负责接待委托检测的客户，并对检测合同进行初审；4.负责提出年度比对计划并组织实施；5.贯彻落实本公司的管理体系文件和规章制度；6.及时协助质量负责人做好抱怨的处理工作；7.负责本部门出现和潜在的不符合工作进行调查分析，提出纠正措施和预防措施，并组织实施。（七）检测员1.检测员做好样品接收后的保密工作，从事检验检测的工作人员负责检验检测过程中检验检测数据的保密工作；2.负责检验检测设备和设施的使用、日常保养、维护及记录等工作；3.检测人员接到《检测任务下达通知书》后，来领取相应样品，核对《检测任务下达通知书》、样品标识及相关资料，无误后在《样品流转记录表》中签字接收；4.检测人员应核对样品的标识及样品状态认真核实，并加以保护，对不同检测状态的样品分区存放；5.检测员应按标准试验方法制样，并详细记录制样日期和环境条件；6.需留样的样品由检测员按照相关标准的留样要求保存，填写《样品留样登记表》；7.负责及时、准确、完整地完成原始记录，编制检测报告并签字确认；8.检测员应按要求对样品（试件）作“样品状态”检查，并在原始记录上记录。检测员依据《检测任务下达通知书》给出的检测标准进行样品制备，合格后实施检验。并对设备状态、环境条件等进行详细记录。完成检验工作后，将经校核的检验数据填写检验原始记录，所有参检人员和校核人员要分别签字。检测员按《检验（检测）报告模板》进行报告的编制，主检人要在主检栏签字；9.负责及时、准确、完整地完成原始记录，编制检测报告并签字确认；10.检测员根据检验检测项目以及标准规范的规定确定适合的报告格式；11.现场检测员负责按标准、规范和检验实施细则准备仪器设备及有关资料，进行现场检验；12.检测员对外携设备办理领取、归还的手续，负责仪器设备的维护保养工作。（八）质量监督员1.负责检验检测过程中样品及资料的保密进行监督检查；2.对样品接收、流转、留样、处置的全过程（包括在分包时在分包检验检测机构内过程）进行有效的监督；3.负责对公司工作的日常监督，不符合工作的识别、评价，并跟踪验证不符合工作的处置结果；4.质量监督员应不定期检查记录的规范性，发现问题及时指出并要求当事人改进；5.负责日常检验检测工作中的质量监控，并对监控结果进行记录；6.质量监督员制定并实施《质量监督计划》；7.由质量监督员按质量监督计划进行质量控制填写《质量监督记录》对监督中存在的问题执行《不符合工作的处理程序》；8.质量监督员对各检验检测报告的质量、管理情况进行随机抽查，技术负责人对检查结果的不符合项提出整改意见。报告的检查情况由质量监督员定期抽查并填写《质量监督记录表》中。9.现场检测质量监督员应熟悉相关项目的检验方法，了解目的，能评定其结果是否正确，并做好监督情况记录。监督记录应按规定存档。质量监督员对现场设施和环境条件、全过程进行监督检查，记录出现不符合的情况。当发现存在可能不符合要求的情况时，应责成检测员先终止检验，对不符合情况进行纠正并通知质量负责人处理。（九）设备管理员1.负责检验检测设备的购置、验收、检定/校准、维护及修理有关记录及资料的管理，建立设备档案；2.设备管理员负责市场调查，取得对产品性能、价格的对比资料、确定技术指标、运输、安装、调试、验收标准及付款方式等项要求，报公司总经理批准；3.设备管理员负责仪器设备标识的核定，并建帐管理，标明设备编号、检定日期、有效期等，标识应粘贴于仪器设备显著位置处；4.设备管理员将降级设备的具体情况记入《仪器设备降级申请表》中，存档备案；5.长期不使用或超过检定周期未检定的仪器设备，由设备管理员填《仪器设备停用/启用申请表》，报技术负责人批准，按封存处理。对于不能修复或已失去使用价值的设备，由设备管理员提交《仪器设备报废申请单》，由公司总经理批准。设备管理员负责报废设备的处置；6.对检验有重大影响的仪器设备及其软件要一台（件）一档案。同类的多只小型计量器具可建立一个档案，集中存放相关材料。由设备管理员对其实行动态管理，每年至少一次对《仪器设备使用记录》、《仪器设备维护保养记录》进行收集、整理、归档，并及时补充相关信息和资料内容；7.设备管理员根据各依法授权的计量检定机构的检定（校准）范围，按规定的周期实施本公司的年度检定（校准）计划；8.设备管理员对经过检定(校准)的设备、标准物质等的检定（校准）状态进行标识；9.设备管理员负责登记《标准物质登记表》。10.设备管理员填写《标准物质报废申请表》，报技术负责人批准后，进行回收、销毁等方法妥善处理。设备管理员应对标准物质建立技术档案。（十）内部审核人员1.编制内部审核计划；2.实施内部审核计划、编制审核检查表。履行审核职责如实填写审核记录、编写审核报告；3.分析审核中出现的问题，针对问题产生原因，查找证实，填写不符合项报告；4.负责质量体系内部审核，对发现问题，提出纠正措施，并形成文件，确保问题能顺利整改；5及时对纠正措施完成情况及效果进行验证；6.纠正措施提出后应在规定期限内完成；7.应对审核记录的真实性负责，尊重客观事实，保证审核报告公正；8.负责制订管理评审计划，并按批准后的管理评审计划编制管理评审输入材料，在评审后组织落实管理评审所提出的纠正、预防和改进措施；做好《会议签到表》和《质量活动记录》。（十一）样品管理人员1.在技术负责人的指导下，负责样品入库的外观检查，封样标记完整，检查并检查数量，核实无误后在委托书上签字并登记入库，否则拒收样品。2.样品应分类保管，已检和未检样品应作明显标记，不同单位生产的同一产品应有区分标志。3.成样品的桶、袋应完好，不得留有他物或未经清洗的存放工具成装样品。4.样品室环境温度条件应符合该样品的贮存要求。不得使样品变质或失其性能。5.做好样品室的防火防盗防失工作，样品丢失按责任事故外理。6.监督样品流转，管理留用样品。7.有权制止违反样品管理程序的偏离行为并责成当事人予以纠正。8.负责对样品的保密。（十二）安全员1.安全监督员在上级公安、消防部门及公司安全防火委员会的指导下，负责安全防火工作；2.负责做好全体人员的安全防火教育工作，提高全体人员对安全防火工作的重要性和必要性的认识，增强安全防火工作的自觉性；3.负责搞好全体人员的安全防火知识的学习。每年至少进行一次安全防火器材的使用演习。保证人人都会使用灭火器材，掌握初起火灾的扑救方法；4.负责每天下班前的安全防火检查。主要检查用电设施等安全情况以及灭火器材的放置情况。每周进行一次全面的安全隐患检查，并向主任汇报。发现问题及时上报和处理；5.如发生火灾事故，及时报警，切断有关部位的电源，迅速组织扑救。事后调查火灾原因，受损程度，并向公司防火委员会上报书面材料。（十三）档案资料管理员1.负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计和利用等管理工作；2.负责检测报告、检测方案及有关资料的盖章、存档及管理；3.负责本公司人员档案的建立与管理；4.负责标准、规范、规程的订购、标识、更新；5.负责标准、规范、规程有效版本目录的编制，确保使用场所的标准、规范、规程为有效版本，及时对作废的标准、规范、规程按有关规定进行标识，并撤出使用场所；6.负责本公司管理体系文件及有关文件的管理；7.做好所有档案的防火、防盗