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文档简介
关于英语作文书信写作精讲版TwoletterformsWriting—PracticalWriting第2页,共34页,2024年2月25日,星期天Writing—PracticalWritingDearSir/Madam,I’mwritinginresponsetoyouradvertisementforaPA/SecretarytotheManagingDirector.…AlthoughIdidnothavetotravelinmypreviousjob,Iwouldbeverywillingtodoso.Iwillbeavailableforinterviewatanytime,andlookforwardtohearingfromyou.Yoursfaithfully,WilliamJeremySmithPeaceHotelLingGongRoad1818Beijing,ChinaMailboxNo.23,GXuniversityNanning,Guangxi,China27Jan,2008缩进式发信人地址及发信日期收信人姓名和单位地址第3页,共34页,2024年2月25日,星期天Writing—PracticalWritingDearSir/Madam,I’mwritinginresponsetoyouradvertisementforaPA/SecretarytotheManagingDirector.…AlthoughIdidnothavetotravelinmypreviousjob,Iwouldbeverywillingtodoso.Iwillbeavailableforinterviewatanytime,andlookforwardtohearingfromyou.Yoursfaithfully,WilliamJeremySmithCompactSystem96RosewallDrive,Southtown,SO34BTMailboxNo.23,GXuniversityNanning,Guangxi,China27Dec,2007齐头式第4页,共34页,2024年2月25日,星期天书信(信函+电子邮件)信函格式1)信头2)日期3)收信人姓名及地址4)称呼5)信函正文a.开头语b.结尾语6)结束语7)署名第5页,共34页,2024年2月25日,星期天书信的格式(一)信纸格式:A.称呼(后面的标点是逗号,):DearSirorMadam,B.正文:开头空4个字节写,注意分段1、开门见山说意图2、咨询/建议1、2、3、3、不同内容可分段4、感谢客气不可少C.(期待回信),结束语:祝福(Bestwishes,)D.谦称,签名:Sincerelyyours,
Lihua第6页,共34页,2024年2月25日,星期天(二)开头段:1、告知对方你的身份(假如对方不认识你)DearSir/Mr.Smith,Iwasastudentatyourcollege,enrolledinPhilosophyDepartment.IamahighschoolstudentfromNingbo.Mynameis…,Iam…第7页,共34页,2024年2月25日,星期天2、问候收信人(假如他/她是你的朋友)DearTom,Howtimeflies!Howareyoudoingthesedays?/Ihopeeverythingisfine./Howareyougettingalongwith…..?第8页,共34页,2024年2月25日,星期天3.解释写信的原因(1)致谢:
a.ThankyouverymuchforyourletterofMay20th…b.YourletterofMay20thhasbeenreceivedwiththanks.c.lhavereceivedyourkindletterofMay20th.d.ItgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindletterofMay20th.e.Ifithadnotbeenforyourassistancein_____,IfearthatIwouldhavebeen_____.f.WordsfailedmewhenItriedtoexpressmyheartfeltgratitudetoyouyesterday.第9页,共34页,2024年2月25日,星期天(2)抱怨:Iamwritingtocomplainaboutthepoorserviceatyourdining-room.Iwishtomakeacomplaintabout…Iamwritingtodrawyourattentionto….第10页,共34页,2024年2月25日,星期天(3)致歉:IamwritingtoyoubecauseIamunableto….Iamterriblysorrythat….Iwouldliketoexpressmyapologyfornotbeingableto….第11页,共34页,2024年2月25日,星期天(4)询问:Iwouldliketoobtain/request/seek/inquiresomeinformationabout…Iamwritingtoaskifyoucandomeafavor.Iwouldlikesomedetailedinformationon/about….第12页,共34页,2024年2月25日,星期天(三)结尾段:
1、发出请求
(1)Pleasegivethismatteryourimmediateattention.
(2)Iwouldverymuchappreciateitif……assoonaspossible.
第13页,共34页,2024年2月25日,星期天2、提供帮助
(1)Ihopethese……willbehelpful,andpleasefeelfreetocontactmeformoreinformation.
(2)Ifyoushouldencounteranyinconveniencesinyourlifeorwork,donothesitatetoletmeknowandI’llbeverygladtohelpyouout.第14页,共34页,2024年2月25日,星期天3、 再次表示歉意或感激(1)Thankyouforyourkindassistance.(2)Pleaseacceptmyheartfeltthanksanddeepestgratitude,nowandalways.(3)IamsorrythatIcannot……,andtrustthatyouwillunderstand.(4)Inaddition,letmeapologizeforanyinconvenienceImayhavecaused.(5)Onceagain,Iamsorryforanyinconveniencecaused.第15页,共34页,2024年2月25日,星期天4、 期盼回信:(1)I’mlookingforwardtoyourpromptresponse.(2)Welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.(3)Iexpecttohearfromyouverysoon.(4)Ihopetoreceiveyourreplyshortly.(5)Yourearlyreplywillbehighlyappreciated.第16页,共34页,2024年2月25日,星期天
(四)结束语:
第一个词的第一个字母要大写。
Bestwishes/regards,祝好
Allmybestwishes.
Withmybestrespectsandregards,
Wishyougoodluck/success/goodhealth/apleasantjourney.
Goodlucktoyou.
Givemylove/regardsto……
Pleaseremembermetoyourfamily.
第17页,共34页,2024年2月25日,星期天(六)署名:下一行,与谦称齐头(五)谦称用于机关或不太熟悉的人:
Yourstruly
;Yoursfaithfully;
用于熟人之间:
Yourssincerely
;Sincerelyyours;
用于亲属,挚友之间;
Yourslovingly;Yourslovingfather/mother;yours;Yoursever;Yoursaffectionately
用于对上级或长辈
Yoursrespectfully/Respectfullyyours
第18页,共34页,2024年2月25日,星期天书面表达(满分30分)假设你是李华,你遗失了你的英国籍好友Frank借给你的一本书,请根据以下提示用英语给他写一封道歉信。1.怎么遗失的;2.对该书的评价;3.如何补救;4.你的教训。注意:1.信的开头、落款及信的第一句已给出。
2.可适当增加细节。DearFrank,Iamterriblysorrytotellyouthat
Yourstruly,LiHua第19页,共34页,2024年2月25日,星期天DearFrank,IamterriblysorrytotellyouthatIhavefailedtofindthebookwhichyoulentmetheotherday.LastFridayIwasonthepointofturningoverthepagesofthebookwhenvoicecamethatIwassupposedtogototheplaygroundtotakepartinthesportscompetition.Ireturnedtotheclassroom,onlytofindthebookwaslostbeyondmyexpectation.SoanxiouswasIthatIfounditnowherethen.ThisbookdoesbenefitmealotbecauseitbroadensmyhorizonandhelpsmeacquireabetterunderstandingoftheChinesehistory.InordertomakeupforthemistakeIhavemade,Ipromisetobuyyouanewbook.NexttimeIborrowsomethingfrommyfriends,Iwillbemorecautiousandneverletthemdown.Pleasetrustme!I’mlookingforwardtoyourearlyreplyandyourforgivenessaswell.第20页,共34页,2024年2月25日,星期天DearFrank,IamterriblysorrytotellyouthatIhavefailedtofindthebookwhichyoulentmetheotherday.LastFridayIwasonthepointofturningoverthepagesofthebookwhenvoicecamethatIwassupposedtogototheplaygroundtotakepartinthesportscompetition.Ireturnedtotheclassroom,onlytofindthebookwaslostbeyondmyexpectation.SoanxiouswasIthatIfounditnowherethen.Thisbookdoesbenefitmealotbecauseitbroadensmyhorizonandhelpsmeacquireabetterunderstanding
oftheChinesehistory.InordertomakeupforthemistakeIhavemade,Ipromisetobuyyouanewbook.NexttimeIborrowsomethingfrommyfriends,Iwillbemorecautiousandneverletthemdown.Pleasetrustme!
I’mlookingforwardtoyourearlyreplyandyourforgivenessaswell.第21页,共34页,2024年2月25日,星期天DearFrank,I’mterriblysorrytotellyouthatIhavelostthebookyouweresokindtolendmelastweek.IlikethebookverymuchandIreaditeverydayandintendedtofinishitnextmonth.LastnightwhenIcametomyroom,itwasnowheretobefound.Iwillgetanewbookforyou.
Oldbooksarelikeoldfriends.Oncelost,theycanneverbereplaced.Andforthisirrecoverableloss,Iamtoblame,Iwassocarelesswithmythings.Thisisawarningtometobemorecarefulinthefuture.Yourstruly,
LiHua第22页,共34页,2024年2月25日,星期天
1.
给JohnBrown先生写一封短信.内容:已收到他3月12日的来信.请他于本月25来我公司,讨论合作细节.请他将航班告诉你.你公司的李小姐将去机场接他.
24thMarch,2000DearMr.JohnBrown,Thankyouverymuchforyourletterdated12thMarch.Couldyoucomeovertomycompanysothatwecandiscussthedetailsofourcooperation?Ifyes,pleaseinformmeofyourflight.IhavearrangedforMissLiofmycompanytomeetyouattheairport.Wishyouapleasantjourney.
Yourssincerely,WangDeming第23页,共34页,2024年2月25日,星期天
2.Directions:Forthispart,youareallowed30minutestowriteaLetterofApology.
Youshouldwriteatleast120wordsfollowingtheoutlinegivenbelowinChinese:1.表达自己对晚交论文一事的歉意。
2.说明未能按时交论文的原因。3.表示自己将尽快把论文补交上并表示以后将按时交作业。●审题概述●这是一封道歉信,写的时候要遵循道歉信的一般模式:开篇直奔主题,然后说明原因,最后提出可能的补救措施。第一段,对晚交论文及对此造成的后果表示歉意;第二段,说明理由(可信的理由,而不是随便应付老师的借口);第三段,表示尽快完成论文。第24页,共34页,2024年2月25日,星期天【范文】
ALetterofApology24thOct.,2008DearMr.Wang,①Iamwritingtoapologizeformylatehomework.Thepaperwhichyou②assigned
touslastMondaywas③duethisFriday,buttomyregret,Ihaven’tevenstartedityet.Ifeelreallysorryfornothandinginthepaperontimeand④fortheinconvenienceitwouldbringtoyou.
IcaughtaseriouscoldlastweekandthedoctoraskedmetostayinbedforaweeksinceIwasveryweakandtheweatherwasverycoldthesedays.Therefore,Icouldn’tgotothelibrarytogetthenecessary①referentialinformationwhichwasneededformypaper.Asaresultofthis,Ihavenotstartedwritingthepaperyetandcouldnothanditinontime.FortunatelyIhavefinallyfullyrecovered.IwillfinishthepaperassoonasIcanand①trymybesttohandinhomeworkontimeinthefuture.
Sincerelyyours,
LiMing第25页,共34页,2024年2月25日,星期天3.Directions:Forthispart,youareallowed30minutestowriteaLetter.
Youshouldwriteatleast120wordsfollowingtheoutlinegivenbelowinChinese:给小何写信感谢他接待你在云南旅游,并且回忆美好的旅行经历,同时邀请小何来你的家乡做客
●审题概述●这是一封感谢信,一般要表明感谢的事由。本题可分三部分:感谢小何在云南的接待;回忆在云南的经历;邀请小何来做客。
第26页,共34页,2024年2月25日,星期天范文
June17th,2006DearXiaoHe,
ThankyousomuchforhavinginvitedmeforthetourofYunnan,yourhomeprovince.Ihadafantastictimewithyouandyourfamily.Yourgreathospitalitywillbeunforgettablethroughoutmylife.WhenIthinkofthosegorgeous豪华的
placesofscenicbeautyyoushowedmearound,Icouldn’tbemoredelighted.Andthepineapple菠萝pieGrandmapreparedformeisoutofthisworld.Ihadneverhadsodeliciousfood!Indeed,Iamstillmissingyoursnug整洁的log-cabin原木小木屋,smallandcozy,whichwasturnedintomydreamhouseinfairylandthosenights.
WouldyoucometoHarbin,myhometown,sometimethissummervacation?Harbin,abeautifulplacefrequentlyreferredtoasOrientalParis,offersapictureofanotherkind.Icanassureyouanotherpleasanttour.MyfamilyandIcannotwaitto
seeyouhere.Yours,
LiMing
第27页,共34页,2024年2月25日,星期天Dear____,I’m____.IfeelbadtotroubleyoubutI’mafraidthatIhavetomakeacomplaintabout_____.Thereasonformydissatisfactionis____.Inthefirstplace,_____.Inaddition,_____.Underthesecircumstances,Ifindit____to_____.Iwouldappreciateitifyoucould___.Iwouldliketohavethissettledby___(时间).ThankyouforyourconsiderationandI’llbelookingforwardtoyourreply.Yours,XXX投诉信第28页,共34页,2024年2月25日,星期天Dear____,I’m____.I’mwritingtoseeifit’spossibleforyoutoprovidemewithinformationregarding_____.First,whatare____?Besides,when____?finally,why_____?Iwouldalsoliketoinquire_____.Couldyoubesokindastosendmesomerelevantbookletson_____?Thankyouforyour______andI’llbelookingforwardtoyourreply.Yours,XXX询问信第29页,共34页,2024年2月25日,星期天Dear____,I’mwritingtoformallyrequestto____.Thereasonformy____isthat____.I____,soI_____.Iwouldalsoliketorequest_____.I’msorryforanyinconvenienceI’vecaused.Thankyouforyourattentiontotheserequests.Ifyouhaveanyquestions,donothesitatetocontactmeat_____(号码)andI’llbelookingforwardtoafavorablereply.
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