行政单位办公室办公流程

行政单位办公室办公流程收文、发文管理收文登记。收文后，根据来文单位（上级来文、平级来文、下级来文）及时录入来文登记薄）；办理。来文登记后，视缓、急情况，及时填写文件处理标签报送相关领导批阅；归档。文件办理完毕，定期或按单位规定将文件分类整理，及时归档。发文文件审核。各部门草拟文件必须交行政办，由总经办统一审核；领导审批。所有单位发文必须由单位领导审批后，方可印刷；文件发布、单位文件领导审批后，由行政办统一校对、用印、然后正式发布；文稿文档。所有单位发文文稿由行政办整理归档。会议筹备会议组织每年召开一次总结表彰大会；每月召开一次全单位安全例会；每周各部门召开一次周例会；根据需要择时召开各种大型会议。会前安排：（根据会议的规模大小、重要程度安排）安排会议议题；确定会议筹备方案；办理会议报批手续；印发会议通知；准备会议文件材料；会场的卫生、照明、音响、安保、桌椅排列；安排座次编组和邀请嘉宾；重要会议的新闻发布；会中、会后安排：会议签到；导入会场；安排发言；会议记录（录音）；会场秩序和后勤服务；参会人员离会；清理会场；会议文件的整理；会议新闻的报道；会议纪要的印发；会议精神的贯彻；办公用品管理采购、印制还：对不按规定归档而造成的文件材料损失，或对档案进行涂改、抽换、仿造、遭窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接负责者，给予相应的处分，后果严重的，将依法进行处理。办公室管理1、保持办公室地面、墙面、窗帘、窗户干净、清洁，各种办公设施完好无损，禁止乱涂乱贴乱画，禁止在档案柜顶层堆放物品。2、保持文件资料摆放整齐有序，办公室若配置盆景，要保持盆景鲜艳，水瓶、盆景、报纸架、办公桌椅、工艺品、办公用品等放在办公室固定位置，禁止随意挪动。3、上班时间严禁串岗、嬉戏、溜号、大声喧闹；禁止在办公室吃早餐、零食、抽烟等。4、讲文明，整理干净桌面，关闭电脑、空调、电灯等公用设施，关好门窗。5、建立“迎驾报”专夹，报纸、杂志等分类挂放在报纸夹上。6、下午下班后，用塑料袋将垃圾装好，放在走道边，供清洁工打招聘管理1、招聘流程（1）编制计划。根据需要编制人员需求计划。（2）发布公告。扩大选择面，面向社会发布招聘信息，明确所招岗位的名称、条件和待遇。（3）安排招聘。按照公开、公平、公正原则分步骤进行。（4）办理入职。择优录用后，要开展一次入职指导谈话（内容包括工作任务分配、开展工作的标准、制度流程、注意事项、薪酬标准等），后按单位内部相关规定办理入职手续。2、岗前培训。报到后，由行政办根据职务性质，组织培训。考勤管理1、考勤范围：单位所有员工。2、考勤方式：用指纹考勤机进行考勤。3、考勤实施：考勤工作由单位行政办公室实施。4、考勤结果公布：考勤结果分为出勤、出差、事假、迟到、旷工等五种情况。5、因公出差和请假手续：因公出差及请假手续的管理，单位有相关管理制度，行政办和部门按规定程序认真执行。意见：此次任务个人觉得，完全是让我们自己闭门造车，而且这种任务完全没有意义，类似于任务一，我们班的同学，暑期或多或少都在中小型公司里面实习过，因此对这些并不感到陌生，容易上手。但此次任务，要求我们穿插“行政单位”，首先，我们并未接触过行政单位，对其工作流程一无所知，仅有的一点了解也是从网上了