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Ⅰ摘要在科学技术快速发展的新时代,大数据、数字化等方面也引来的蓬勃发展的时候,对企业的发展来说,这是一次难得的机遇,同时也是一次对自身能力的挑战。在当前国际竞争日趋激烈的市场形势下,企业面临多样的发展环境和多重的发展任务,需要数字化审计策略的变革来达成企业财务模式的全面升级。企业数字化的转型推动了企业财务内容的建设,同时,企业财务水平效率的升级提升进一步加快了企业的数字化转型,各方面紧密结合,相辅相成,协同提升企业的可持续性发展。再一方面,企业数字化发展的同时,对丰富市场经济运作方式,释放行业经济红利,提高拓展企业利润空间具有深远的意义。本文采取了文献研究法、实地调查法和综合分析法,对中天化公司在企业数字化背景下的审计策略状况进行研究。分析公司其审计策略现状、同时发现其中存在的问题,最后针对问题进提出相应的意见,希望为公司的审计策略的进步提供有用建议。关键词:企业数字化;审计策略;财务ⅡAbstractIntheneweraofrapiddevelopmentofscienceandtechnology,bigdata,digitalizationandotheraspectsalsoattractvigorousdevelopment,forthedevelopmentofenterprises,thisisarareopportunity,butalsoachallengetotheirownability.Inthecurrentmarketsituationwithincreasinglyfierceinternationalcompetition,enterprisesarefacingvariousdevelopmentenvironmentandmultipledevelopmenttasks,soitisnecessarytochangethedigitalauditstrategytoachievethecomprehensiveupgradeofenterprisefinancialmode.Thedigitaltransformationofenterprisespromotestheconstructionofcorporatefinancialcontent.Meanwhile,theupgradingofcorporatefinanciallevelandefficiencyfurtherspeedsupthedigitaltransformationofenterprises.Allaspectsarecloselyintegratedandcomplementeachothertoenhancethesustainabledevelopmentofenterprises.Ontheotherhand,thedigitaldevelopmentofenterpriseshasfar-reachingsignificancetoenrichtheoperationmodeofmarketeconomy,releasetheeconomicdividendsoftheindustry,andimproveandexpandtheprofitspaceofenterprises.Thispaperadoptsliteratureresearchmethod,fieldinvestigationmethodandcomprehensiveanalysismethodtostudytheauditstrategyofZhongtianhuaCompanyunderthebackgroundofenterprisedigitization.Analyzethecurrentsituationofthecompany'sauditstrategy,findouttheexistingproblems,andfinallyputforwardthecorrespondingopinionsontheproblems,hopingtoprovideusefulsuggestionsfortheprogressofthecompany'sauditstrategy.Keywords:Enterprisedigitization;Auditstrategy;Finance
Ⅲ目录1绪论 绪论1.1前提每个公司都有属于自己的审计策略,随着大数据、云计算、区块链、人工智能、移动端等新技术的加速发展,经济社会数字化开始进入全面转型期,数字化时代给企业发展带来了新机遇和新挑战。所以各类审计策略会随着新技术的发展而进行改变,从而与行业的步伐保持一致,顺应社会的发展。为契合数字经济变革的新趋势,企业内外部审计应基于大数据、人工智能、区块链等数字科技,推动企业审计系统的数字化升级,鼓励审计技术人员积极探索审计全流程的数字化和智能化。如今随着信息技术的发展,物联网的概念不断发展丰富,通过各种渠道,采集其各种需要的信息,通过各种可能的网络接入,实现物与物、物与人的泛在连接,实现智能化感知、识别和管理。这些发展离不开大数据技术发展,使基于该技术发展而来的人工智能、机器学习、语音识别等技术,不断充斥着我们的生活工作中。行业数字化进程的深度发展,综合化促进数字技术在市场经济各个领域、各个方面及各个环节的渗透,特别是在新一代互联网信息技术普及应用上,如大数据、人工智能、云计算等。数字化技术的应用与普及,加速企业实现创新突破,一些新兴的数字信息技术将彻底改变传统企业的决策、生产和经营方式。在这样的大趋势下,各行各业的日常工作也悄然发生着改变,不断升级的高端设备、日臻完善的数据库信息、功能先进操作简便的办公系统等等,使工作的效率越来越高,能处理的数据资料范围更加广泛,更加深入。这样的变化,也给传统的审计策略带来了新的挑战,所以需要所有从业人员对行业发展有深入的解读,发现实际工作中产生的问题,并提出与之相对应的解决策略,积极寻求突破现阶段的工作困境,以便于灵活应对不断产生的新问题,从而提升处理问题的能力,促进各类行业及企业健康稳定地发展。1.2研究背景在如今,全球经济一体化的背景下,企业的数字化转型已经成为了一种不可阻挡的趋势,已经成为了新一轮生产力的关键力量。我国“十四五”规划和2035年远景目标纲要提出要“迎接数字时代,激活数据要素潜能,推进网络强国建设,加快建设数字经济、数字社会、数字政府,以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式变革”,为数字经济发展提供了纲领性指导。同时在“十四五”的规划中,审计署提出“全面贯彻落实习近平总书记关于科技强审的要求,加强审计技术方法创新,充分运用现代信息技术开展审计,提高审计质量和效率”。总而言之,就是国家也在提倡进行审计的信息化改革,提升审计的水平,从而跟上社会主义现代化建设的步伐。要求提升信息化支撑业务能力、提升数据管理水平、加强数据资源分析利用。因为审计环节仍然存在体制机制制度等方面的薄弱环节,制约了新时代审计事业的高质量发展,给企业提供指导方针,能应对国内外大环境的变化以及新时代发展的需求。1.3研究意义自从数字化的概念被提出了后,各类专业人士及学者都开始对审计模式、审计方案、审计内容、审计技术等方面所受到的数字化影响展开了研究。在大数据时代,可以通过对全体样本进行分析,利用数据间的关联关系进行分析预测,用数据的数量来提高结果的准确性。在数字化背景下,审计的对象、方式发生了巨大的改变,数据来源更加广泛、种类更加繁多,审计的领域也更加宽广,大数据技术加快了全面审计的步伐,有效地提升了审计质量。所以,针对企业数字化背景下的审计策略转型,就需要进一步的研究大数据的高速发展使我们的工作方式、工作习惯等方面都变得非常现代化。与此同时也面临着新时代的挑战,数字化背景下的审计策略也需要满足国家、企业科技化的要求。如果因为审计决策无法适应时代发展的需求,那么将会导致公司的审计工作越来越困难,也会增加审计工作的风险。所以本文想要通过对企业数字化的背景下,公司如何更好地适应数字化环境,提升审计策略,全面去应对新的困难,从而使企业的审计工作时效性得到全面的增强。
2相关概念在数字化背景下,审计工作涉及到了以下几方面的概念,这些概念贯穿了整个题目,后文围绕着这些理论基础,展开了存在那些问题和如何解决这些问题的讨论。2.1企业数字化企业数字化就是以区块链、云计算、人工智能、5G通讯等为代表的新一代技术集群与实体企业的深度融合,并与市场中的各行业广泛渗透与融通,形成以数据为主要驱动要素的产业发展规律。企业数字化是利用数字化技术,对企业内部的信息处理平台、业务运营模式、组织管理架构,进行系统化、制度化、全面化、整体性的变革,在改革的过程中实现了数字技术对企业优化升级的赋能式提升。从微观的角度上看,企业数字化的本质就是用“数据+算法”实现智能数据信息的畅联,从而改善信息采集与数据处理流程,以帮助企业做出最适合的决策。与此同时,数字化审计的概念也开始出现在我们视野里,审计数据信息和计算机是数字化审计的基本,从公司的数字化审计平台着手,对数据信息进行汇总、处理和分析,搭建审计架构,发现异常数据时,适时控制全局,持续稳定运行审计程序,高效准确达成审计目的。2.2数字化转型数字技术是企业业务转型和影响客户日常生活的关键。数字化转型定义是企业产品和服务线上线下的整合,通过互联网数字信息技术立体化刺激市场需求,加速企业资源要素共享,以减少企业运营成本,并增强企业可持续性竞争力。企业在转型升级过程中,充分利用互联网、大数据、云计算、区块链等新型数字技术,重新打造企业的生产模式、组织模式、管理模式,通过数字化手段对企业原有生产经营模式进行改革,寻求创新发展。数字化转型是一个过程,不是单一的环节。数字化转型源于数字技术创新发展,并引发企业组织管理结构、企业运营管理模式和价值创造方式实现转变和突破。数字化转型的核心要素是“企业+技术+数据”,具备企业发展新特征,具体体现在模式创新、价值创造、新经济形态等。2.3大数据大数据指的是所涉及的资料规模巨大到无法透过主流软件工具,在合理时间内达到采取、管理、处理并整理成为帮助企业经营决策更积极的资讯。正因为有大量需要处理的数据,所以要对相关资料进行查询和分析的时候,所需要的时间更久,所需要判断的内容更复杂。在这样的大数据环境下,会计行业可通过信息化手段获取越来越多的财务信息,但是企业要如何利用这些海量的数据,加强自身企业财务管理,是我们不得不重视的问题。大数据时代的思维,是用数据核心思维方式去思考问题、解决问题。2.4审计策略审计策略即审计谋略、审计艺术、审计方式。加强对审计策略的研究和运用,是加强审计监督,提高审计质量,创造宽松审计环境的必要条件。审计策略是审计计划的高层部分,所需要考虑的问题是如何调动审计资源,明确审计范围和审计方向,最终实现相应的审计目的。审计策略是根据审计目标而不断调整的,目的是为了保证审计效果,减少事务所审计的成本以及保证工作的效率。其中提到的审计策略是在审计过程中应对企业数字化所采取的审计谋略,在企业数字化背景下的审计策略研究对于审计实务工作具有重要意义。审计人员在其整个审计实践过程中,以“审计质量的保障、审计目标的达成”为前提,以“审计成本的节俭、审计效率的提升”为双要求,针对不同的审计阶段和审计状况,规划与确定相应的实践思路,制定与安排相应的业务措施的高度概括。审计策略的制定和运用具有“层级性”、“指引性”和“可变更性”三大特征。首先整个审计实践是一个具有层级特性的策略系统,从整体审计实践思路,到各报表科目整体的审计实践策略,到最后较为详细的测试程序的审计实践策略。其次,审计策略对审计工作应具有明确的指引性,无论是整体审计实践上的审计策略,还是各具体报表科目的审计策略,都应能直接指引审计实践,能够保证在审计实践中,审计人员能够围绕审计重点井然有序地开展实践工作,任何脱离实际性和指引性的审计策略都是毫无意义。最后审计策略的相关制定和运用并非一成不变,而是可变更的。审计人员可根据被审计单位及审计场景下的差异性,可运用不同且更具针对性的审计策略,且在审计工作过程中所确定的审计策略也可以依据审计过程中不断发掘的问题和存在的特殊情况进行调整。
3中天华公司审计策略及问题分析3.1公司简介中天华公司是以资产评估为主营业务,是我国第一批完成脱钩改制并获批继续执业的具有资产评估资格、矿业权评估资格和证券期货相关业务评估资格的大型综合性评估机构之一。主要有涉及公司设立和注册需要的资产评估;公司改制和上市的资产评估;上市公司配股的资产评估;中外合资合作和企业联营的资产评估;企业增资、并购、转让、拍卖、破产清算的资产评估;企业租赁、抵押、保险等经济行为的资产评估;探矿权、采矿权评估;无形资产评估;企业管理和投资咨询等服务。公司有业务发展部、技术支持部、资产评估部、矿权评估部、办公室、财务部,分工配合,有条不紊。虽然不是专门从事审计业务的企业,但是也需要进行审计工作,因为为了准确地估算出评估对象的价值,都需要先进行审计。虽然获得准确审计数据的方法很多,可以通过专业的审计公司出具的审计报告,也可以通过权威部门、网站获取的相关文件,但最直接、最经济的方式就是通过实地调查取证的方式来获得第一手准确的数据和资料。3.2中天华审计策略存在的问题除了对内审计技术需要提升以外,更需要企业提高对外审计的水平,这也是最重要的部分。但技术发展的红利并不只是使会计事务所类的企业获得便利,对所有的行业都是一样。伴随着数字化的全面推行,各行各业的财务管理、会计技术和处理手段及方式都有了大幅提升。会计师事务所、评估师事务所在提高审计水平的过程中要不断发现和修正自身存在的问题和缺陷,以利今后的发展和壮大。依据半年多的实习经历,发现中天华的审计工作在企业数字化背景下,公司在提高对外审计水平的过程中,存在着一些问题,阻碍其审计工作的进程。3.2.1缺乏相应的理论和管理制度目前公司的完整数字化审计流程还在建设当中,虽然说有些环节已经开始数字化转变,但是并没有完成全部的数字化进程。如果一个流程,其中的大部分环节都进行了数字化的审计升级,效率得到一部分的提升;但如果其中有一部分还没有完成数字化审计的升级,则会影响整体的数字化水平。就是因为没有系统化的升级,而导致效率提升的不明显。同时,各部门对于数字化审计的认识不一致,使得各部门之间的协调会出现问题,审计人员不能第一时间获得资料,在实际工作中反而达不到数字化的要求。之后的环节中,也会有人并没有充分利用数字化技术来对数据信息进行深入挖掘和加工,无法为企业后续的决策提供一个坚实的基础。虽然进行了数字化的转变,但是人员并没有树立起完善的审计理论理念,也没有掌握审计工作的要点,导致整体的审计环节在时效性、科学性、制度性方面仍有许多的不足,从而影响了公司整体的发展进度。例如处理规模较小公司的项目,评估师对项目进行审计时往往会依据经验,按照传统习惯进行工作,这样姑且可以应付工作项目、节约工作时间,提升项目进度,不仅可以满足预期,甚至可以超过预期效果;但是如果面对规模较大的公司项目时,如果没有一个完整的审计管理制度和理论支撑,依旧根据传统的思维进行审计工作,则可能无法保证工作的有序进行,不仅不能达成效果和完成任务,甚至会降低工作效率,导致审计失败。3.2.2人工效率低下大数据对于现代企业的冲击不断加深,面对庞大的数据量,越来越复杂的资产组合、多样的数据类型、传统的审计方式已无法适应新的需求。面对评估项目越来越多、越来越大的局面,会涉及到更多公司、更多的项目。虽然详细的数据是由被评估单位负责填写,但是也需要进行核实,往往这个环节就会消耗很多的时间,因为要对各个科目的数据、由来、具体参数进行核对,如果发现错误,还要反馈给企业的负责人进行解释和修改。在反复沟通的过程中,就会耗费大量的人力、物力及时间。因为审计或评估是建立在正确的基础上,再对审计或评估对象进行估值,所以在核对数据正确之前,需要各项内容正确无误后,才能进行下一步的工作。如果前期没有注重数据的正确性和规范性,就会造成审计工作的复杂和审计工作量的增加,还需要对该项目重新进行估值和反馈,又会消耗大量的人力物力及时间成本。所以现实情况是,审计师或评估师的精力有限,如果长时间面对大量的数据和资料展开工作,在高压的工作环境下,则工作效率会下降,出现各种不准确的情况,更会影响后续工作的展开和质量。如果后期独立审核人发现问题后,这需要相关人员重新进行调查和估值,这不仅会影响出具报告的时间,造成报告的延误,还会造成其他相关的不利影响,进而影响审计和评估工作的质量。如果报告不能及时出具,会影响报告使用单位的进一步工作。使用的软件落后,也是造成人工效率低下的原因之一,无法及时、全面地了解需要审计的对象。企业想要取得好的审计效果,就需要不断地更新功能齐全的软件,这正是现在该行业所缺少的,如果采用的软件功能比较单一,就只能处理一些简单的、常规的数据。则无法满足现代化应用技术的要求,最终会导致业务开展的效率不高,甚至出现下降的现象。如果公司不能提升处理数据的效率,最后的结果就是会影响公司的效益。因为评估对象的体量过大,超出公司的处理范围,就会影响公司后续承接项目的可持续性。项目的进行速度,很大程度取决于项目投入的工作人员数量,如果没有足够的人手,会影响公司对于项目的人员投入,从而影响项目的工作效率。所以公司的人员仍需增加,人员数量的差距,决定了公司业务水平发展的上限。中天华北京总部公司员工130名,资产评估师60名,注册矿权评估师4名,与综合排名靠前的评估公司相比,人力资源还有差距。比如国融兴华评估有限公司,目前公司员工365名,注册资产评估师178名,注册会计师20余名,注册房地产估价师、注册土地估价师、注册矿业权评估师及注册造价师等相关资质20余名。图3.1人员对比3.2.3审计结果的不全面审计报告的不全面也是当前大数据背景下企业审计工作中所面临的问题。在传统的审计工作中,审计人员根据自身的判断对审计内容进行操作以及整合,将最终的审计结果供审计单位所使用。但是由于人工的失误会导致审计结果存在不全面的问题,内容非常的单一,无法满足实际的实际审计要求。在大数据背景下信息发展速度较快,数据量更多,为了发掘潜在的信息,需要充分地利用特定的大数据工具来开展审计工作,以此来找到问题的本质规律和事物发展的内在特征,从而使审计工作时效性能够得到全面的增强。但是在当前实际工作中,相关人员在实际工作操作中,并没有很好的把计算机技术融入到审计工作实务中,从而达到助力审计报告完成的目的,仍然用传统的工作思路,只是利用大数据将审计成果固化到审计系统中,并没有融入先进的工作理念和技术,导致审计工作存在着力度不足的问题。无法为后续企业决策提供充足的依据,限制了企业在新时期下的稳定发展及可持续发展。因为这些因素,导致审计的结果不能全面反映出真实状况,这是公司需要注意的方面。在以往的传统审计策略中,审计人员会根据自身经验判断来对审计的内容开展工作和总结,并最终形成一个审计的结果。但是人工的失误会导致其审计得出来的结论,与实际真实的情况存在一定范围的差异。在企业数字化背景下,信息发展速度较快,数据量和范围更大,需要发掘的潜在信息需要充分进行挖掘。然而这样的操作也是需要花费相对应的时间量,但是评估工作具有非常明显的有时效性,需要在约定的时间内把评估报告交与报告使用者,所以如果在规定时效间,审计的结果不能全面反映出评估对象的真实情况,也会导致评估价值的失真;如果要保持质量,就会投入更多的人力物力,也会使整个公司的效益降低,最终影响的依然是整个公司的发展。在实际工作中,审计报告的疏漏、对外审计的结果缺失,都会影响整个项目的可靠性,不能全面反映被审计单位的审计情况,导致最终评估结果与实际有偏差,不仅没有满足实事求是的要求,也会影响公司的整体形象和协会的考核。3.2.4不能及时发现隐藏的问题在如今的行业状况下,公司对外审计的技术和手段也需要得到提升,各行各业的企业或组织也会随着科技发展,使自己的项目内容更加的完备,同时隐藏问题的手段也会更高明,这就需要进行审计工作的人员得提升对外审计的水平。因为很多程序都可以在网上进行处理,有时候往往会忽略实际调查的重要性,如果数据量过大的话,可能会出现无法准确反映实际情况的问题。在信息化时代,数据作为信息的载体,其起到了至关重要的作用。但是现实中利用数据来粉饰错误的现象时有发生。如果只是数据产生了错误,后期还可以修改,可以吸取教训增长经验,避免下一次出现错误;但是如果是进行故意的数据粉饰,带来的危害要比错误使用数据带来的影响要多得多。传统情况下,这种问题发生的范围会在信息流中有所体现,但是发展到现在,已经过渡到了较难发现的“信息流+资金流”模式。发生这些问题的机会、方式和深度都发生了质的变化。所以说在传统的审计策略模式下,已经无法满足数据真实性、可靠性的要求,如果进行审计的人员不进行思路的转变,提高自己的审计技术方法,在面对潜在的审计风险时,将无法及时准确的发现,就会不断发生结果不尽人意的案件。另一个方面数字化的环境及现实,会影响审计人员的判断。因为评估工作往往会有时间压力、甲方期望、工作成本等因素的叠加,会影响发现问题的可能。因为在实际工作中,一位注册会计师或评估师不仅仅只负责一个项目,可能会同时有很多项目在进行中,可能还会成为其他部门业务的独立审核人等工作。如果工作量太多,出现客户量与评估师数量不匹配的状况,就会导致为评估而进行的审计压力增加。可能就会出现为了加快工作进度,从而牺牲一定的审计时间,简化审计程序,忽略可能出现问题的行为和项目。长此以往的话,毫无疑问地会产生审计失误导致的评估失误。公众的过度期望也可能会造成审计人员的压力,从而影响审计的效果。隐瞒事实的行为多样化,比如伪造现金流、资金的不合规流动,审计时会涉及到银行、客户、相关单位等各个方面,可能需要进行全方位的调查,程序也会更加繁琐,审计人员会在审计质量和检查成本之间找到平衡点。如果检查成本过多,审计人员就可能会使用简单的替代程序,来降低审计的工作量,从而降低了审计证据的可靠性,难以发现隐藏的情况。还有一个问题就是,正因为数字化、大数据化、信息化的发展,这种行为可以在这些技术的操作下更加地隐蔽,也提升了审查核实的难度。3.2.5人员综合素质待提升其实除了客观因素的影响,会导致审计的结果出现问题;还有审计人员的主观方面的问题。实务工作中有些审计人员对于数字化的了解还停留在表层。会计、审计工作人员最常见的问题就是工作时间长了以后,对待自己的工作就会有惯性思维,在实际的工作中,会慢慢地凭借经验去完成工作,思维模式固化后很难去突破,会按照自己既定的习惯去工作,思路不够灵活多变。可能对于新的事物理解会不够深入。所以对于老员工来说问题往往出现在从业时间长后,形成了思维固化、依据经验行事的习惯,这方面的素质需要提升。对于新员工来说,因为工作经验不够,对于审计的了解和认识还不够深刻,在熟悉整个基本的审计工作之前,还不能全面地理解数字化审计,暂时不能满足企业对于数字化审计人才的需求。对于新员工来说,因为对于整体业务的熟练度没有达到熟练的程度,对基础业务和新事物都需要进行一段学习的过程。因为在大数据环境中的数字化审计工作具有更高的专业性要求,要成为一名数字化审计人才的要求比一般审计人员要高一些,需要同时具有财务知识和大数据经验的综合素质审计人才。目前公司审计人员的学历普遍都是本科及以上,但是都是入行比较久的员工,相对来说有了自己的工作习惯,会按照传统的审计思维去完成审计工作。同时内部审计人员在管理层面、财务审计层面和计算机技术方面还未做到融会贯通,且缺乏获取隐蔽数据的能力,缺少对数字化专业系统的相关技术支持。大数据在内部审计转型中应用,不仅需要内部审计人员掌握财会知识,还需要掌握计算机领域的数据处理和分析能力,以此来确保内部审计人员能够运用大数据工具针对审计事项发布相应指令,持续更新数据思维和审计理念,学习相关技术和专业知识,熟练应用各种大数据工具。虽然公司会不间断对员工进行专业培训,并会通过实际案例和研讨目前具体工作遇到的一些问题,但是在实际的应用中,审计人员还会遇到很多新发生的、多样性的问题,需要靠自己摸索和花费时间精力去解决,这将严重影响数字化审计工作的开展进度。
4审计策略存在问题的对策中天华所实际工作中存在的上述问题,不仅仅是一家事务所的问题,也是该行业当下普遍存在的问题,如何规避风险、提高技术及技能、改变及完善审计策略,就成为目前比较重要的命题。针对上述问题,可以从以下几个方面着手进行完善和修正。4.1建立制度化、理论化体系首先,数字化审计理论制度的完善以及政策的支持至关重要,不仅能使数字化审计更加标准化与规范化,而且可以打破部门之间的沟通障碍。审计人员应对数字化审计的应用进行经验总结,使企业业务操作流程逐步明细化、规范化,最终形成具有企业特色的数字化审计操作手册,有利于对业务流程的陌生的审计人员可以根据该数字化审计操作手册进行标准化、规范化执行审计任务。1.想要实现企业数字化,就得先构建数字化审计的相关制度。在规划评估工作中,要把审计部分做好,就必须制定完善的流程制度,实现企业在审计工作中的有效约束。比如根据评估对象的范围,确定哪些项目需要进行审计,就得按照规章制度进行审计,并且需要进行记录和反馈,做到每个有审计要求的项目都得完成审计的程序。除了审计人员对于自己严格要求之外,还要有人进行监督。在建立起相关的审计制度后,要把这些科学的、完整的制度落实并且运用到公司运行的各个环节中,使工作人员在进行审计工作环节时,能够做到有章可循。并且在工作的过程中,能对一些客观存在的问题进行进一步的探讨,分析现存制度的一些不足,在实践中不断巩固和完善制度,将内部控制的制度进行不断的丰富和细化,就能更好地促进审计方面工作的开展和深入,以确保业务的准确和完整,进而促进审计工作的顺利进行,推进了企业的发展,也提高了审计人员的工作效率。2.执行监督的人员除了要受到部门内部的监督,也需要独立审核人的人监督,只有在完善的制度下,才能保证审计结果的真实姓、准确性、完整性。在数字化的环境下,还应该重视企业内部控制审计的作用,在这基础上,不断加强完善企业内部的管理制度,使得制度的完善可以为企业的发展助力。打破以往固有的模式思维,逐渐的转变新型工作思路,充分挖掘有价值的数据信息。3.公司对所承接项目,从承接至报告出具采取全流程监控,报告审核执行三级复核,重大项目增加一级审核,特殊项目进行公司研讨、开技术专题会。对分公司到总部出具报告按公司质量控制制度执行,分公司出具的报告参照总公司质量控制制度执行,总公司每年对分公司出具报告进行质量检查。同时需要对企业未来发展情况进行科学的预测,不断地提高审计工作本身的时效性,从而使审计的结果得到充分的质量保障,推动企业在新时代下的稳步发展。4.2提高人员素质、建立奖惩机制人员素质的提高,一方面有赖于个人能力和水准的提升;另一方面,管理制度的规范也是现代化管理制度的一个必然要求,所以必要的奖励制度也是以人为本,规范企业员工的一个很好的方法。4.2.1提高人员素质的几种方法1.首先就是提高审计人员的法律意识和职业道德水平。想要建设信息化的审计工作流程,就得培养审计人员的综合素质,对企业相关财务人员进行职业培训,强调职业道德和行业案例培训,突破传统的工作模式,加强对审计人员职业道德的培养,加强审计人员的思想教育,突破传统的工作思维,帮助员工树立正确的工作理念和工作观念,了解审计工作的意义,知道如何通过有效的手段维护自身合法权益,不断提高自身的实力来满足现实审计工作的需要。2.其次提升财务人员的专业水平,熟悉应用各种操作系统,使人员快速地熟悉数字化的工作流程,满足岗位的需要,除此之外,还要不断地学习更多的会计、审计、税法等从事审计工作必备的专业知识/法规制度及其他的理论,提高综合能力。信息时代,人才是社会的第一需要,特别是在数字化的时代,数字化的财务人员对于企业来说是十分重要的,除了多层次、多渠道招收有专业技术和大数据思维的财务员工,来弥补当前企业的人才缺失状况,注入新鲜血液以外,也要鼓励现有员工参加相关职业技术的培训和职业资格考试,对所有级别的员工进行数字化审计、数字化转型、数字化分析工具的相关培训,使员工在现有的知识水平上,融会贯通新的审计技术等。以人为本,从人的基础上进行改变,才是实现企业的数字化转型。3.提高数字化技术的应用。因为数据量和数据范围变大,使得现在的审计工作的流程变得较为繁琐并且要求较高。所以计算机的应用需要更多地发展,虽然现在的财务人员都是使用计算机来进行的工作,但是专业化的程度不高,很多人只是拿来做基础数据填写和简单计算的工作,还达不到数字化审计的要求。首先要更好地运用计算机技术,通过数据库,电子表格、大数据处理技术等体现数字化的工具,最后再进行分析。以前传统的人工操作效率低下,如果使用数字化技术,可以减轻一些工作强度和工作压力。比如,运用SQL工具搭建其相关的系统数据库,可以对大量的数据进行筛选。开展EXCEL高级函数的运用,可以先做好基础的框架,以后可以直接导入数据后,就可以直接得出最终的结果,运用这些工具我们可以对多单位、多系统的数据进行深入挖掘,多维分析,实现对海量数据的精准审计。所以,可以积极引进国外的先进技术,将技术进行结合,研发新软件。这也能帮助公司人员及时发现工作中存在的问题,推动数字化、信息化的能力。4.2.2完善奖惩制度同时,企业可以采取完善的奖惩机制来调动审计人员的工作积极性。1.通过制定科学、合理的奖惩制度来对员工的表现进行绩效考核,对于遵守规矩的要给予奖赏。如员工的审计工作长期保持高质量完成,可以通过增加收入或提升职务等级的方式来奖励。2.如果员工长期出现审计失误的情况,对于这类行为要进行处理,公司首先要秉承治病救人的原则,对其进行约谈和培训,如再出现类似情况,再依照实际情况进行处罚。3.除了物质上的奖惩以外,企业可以适当采用精神上的奖惩制度。如对于长期工作考核合格的员工,可以在企业内外部进行表扬、宣传等。不断完善奖惩制度,才能使该制度能有效进行下去。4.3建立数字化团队、强化平台建设为了进一步提升数字化审计的程度,除了对人员、制度等细节方面进行建设,还要组建一个完整的体系。要求审计人员也要与时俱进,适应数字化时代的发展,大数据等技术已经为传统的审计工作带来了很多的方便,所以审计人员需要掌握与数字化相关的技术操作。可以做到以下几方面。1.可以成立数字化审计工作室或者工作组,由各方面专业背景的人员组成数字化审计团队,统一制定工作方案。建立分级负责,上下联动的审计工作机制,充分发挥其数字化审计团队的优势。进行常规的数字化审计技术的培训之外,还可以展开计算机信息技术和自动化工具的创新性培训活动。2.除了直接招聘具有数字化技术和财务知识的综合性人才以外,或者通过聘请外部数字化审计专业人员对内部审计团队进行培训,给员工指导其数字化审计的相关知识,了解现代的大数据发展情况,掌握基于数字化的方法、规则、模型的思路和方法,了解数字化的基础构建和相关系统的搭建原理,以及相关功能是如何实现的。通过这些方法,促进所有财务人员的数字化审计思维方式的转变,在工作实践中相互交流总结,从而影响整个公司,建立起高效的数字化团队。3.搭建审计数据分析平台、审计监督平台。以“云计算”等先进技术为借鉴,提高部门内部审计能够快速处理海量数据的能力;满足复杂且繁琐的数据分析需要和应用需要,同时可以与结构化数据相结合,对数据进行多个视角的全面分析;对审计模型保持持续优化的过程中,自动运行部分确切简洁审计模型。多用途审计监督平台可以对各部门全环节保持实时动态监测,并对重要事项、关键环节进行重点关注。不断完善制度,使制度的完善更加有利于企业的发展,将这些优秀的制度落实到企业的各方面中,使工作人员进行审计工作的时候能有据可依,有章可循。结论
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