景区花卉摆放及绿地管护项目组织机构及人员配备

第一节项目组织机构 1一、项目组织机构 1二、各部分机构的作用及职责 3第二节项目管理机构主要人员配备 4一、项目管理班子配备情况表 4二、项目经理简历表 6三、劳动力计划表 7四、各岗位职责 8第一节项目组织机构一、项目组织机构我公司高度重视本项目的建设，为确保该项目安全、优质、快速建成，使项目尽快投入使用，公司在接到招标邀请书的同时即已开始考虑项目机构的设置和公司职能部门的分工，以期望在中标后及时有效的开展工作，公司除按项目法成立高效、精干的项目管理机构外，还设立技术、质量业务服务部门为该项目进行业务指导和服务。项目经理部计划设项目经理X名、综合责任工长X名、技术负责人X名、植物责任工长X名、植物维护负责人X名、水电和安装工长X名、预算员X名、内业资料员X名、质量员X名、安全员X名、材料后勤人员X名、劳动力调配员X名、财务人员X名，园林设计师X名。另外公司委派主管工程的副总经理直接协调项目部与公司各部门之间的配合和保障。在工程施工中由项目经理对全体参战人员实行统一协调指挥，严格按照建设单位、监理公司、质监部门、安监部门的要求，处处为业主着想，全力为业主提供质量优，进度快，效果佳的园林景观产品。根据项目特点及规模，特针对此项目组织施工，做到技术上高度重视，组织上全面落实、管理上先进合理、措施上安全可行，发挥我公司施工同类工程积累的经验，确保工程工期、质量和安全等主要技术指标的完成，为了加强项目的组织领导，直接参与项目的监督管理，并成立项目指挥部，工程指挥部由公司主要领导及公司各职能部门组成，直接对项目经理部实施领导管理。项目组织结构图二、各部分机构的作用及职责根据本项目的特点及建设单位要求，本项目组织机构由三部分组成，即决策层、技术质量指导服务层、项目管理层（包含项目作业层）。其中项目生产主要是项目管理层和其作业层，指挥层和技术质量指导层均围绕项目工程进行各种服务和提供各种保障以确保工程顺利进行，实现公司及项目对工程建设所作的承诺。决策层：由公司总经理负责，根据项目部要求指定专人对项目施工所需要的人员、机械、材料、资金等进行统一协调，为项目施工提供可靠的保障。技术质量指导服务层：由公司设计部总工程师负责，指导景观技术和质量部门参与项目施工方案中技术及质量方面材料的编制，对工程施工过程进行技术、质量指导和提供服务。负责把控景观效果。项目管理层：是项目工程的具体实施部门，实行项目经理负责制，对工程进度、质量、安全、文明施工、合同履约全面向业主负责，组织土建、安装及防水等专业施工，协调其他各专业分包单位，确保工程按照约定质量、进度目标交付使用。施工作业层：在公司劳动力合格方名单中精选曾施工过多项优良工程及与公司有过良好配合的木工组、砼施工组、钢筋工组、砖瓦工及抹灰组、模板工组、水池防水工组、硬质景观饰面工组、绿化工组、绿化维护工组、水电工组、景石技工组、喷泉技工组、机动普工组等专业班组。第二节项目管理机构主要人员配备一、项目管理班子配备情况表职务姓名职称上岗资格证明正在承担的工作证书名称级别证号专业原服务单位项目名称职务项目经理技术负责人施工负责人质量负责人绿化工长水电工长内业资料员造价员安全员财务采购绿化养护负责人本项目一旦我单位中标，将实行项目经理责任制，并配备上述项目管理班子。上述填报内容真实，若有不实，愿按有关规定接受处理。二、项目经理简历表姓名性别年龄职务项目经理职称毕业院校、专业、学历参加工作时间从事项目经理年限在建或已完工程项目情况建设单位项目名称建设规模开竣工时间在建或已完工程质量三、劳动力计划表工种级别按工程施工阶段投入劳动力土方施工土建基础工程硬质景观装饰工程水电安装工程乔木栽植工程灌木、草坪工程雕塑小品工程普工砖瓦、砼工抹灰、饰面工钢筋工机械工水电工细木工防水工景石技工喷泉调试技工绿化工四、各岗位职责（一）副总经理岗位职责1.负责所管辖区的经营管理工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，协调总经理与企业各部门的工作关系。2.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。4.指导公司人才队伍的建设工作。5.协助总经理推进公司企业文化的建设工作。6.起草公司管理制度、规章制度。7.负责提请聘任或者解聘公司各部门经理以及其他管理人员。8.负责组织公司重大活动。9.负责处理总经理下达的其他相关工作。（二）项目经理岗位职责1.贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和标准，认真执行公司的各项管理制度。2.经授权组建项目部，确定项目部的组织机构，选择聘用管理人员，根据质量/环境/职业健康安全管理体系要求确定管理人员职责，并定期进行考核、评价和奖惩。3.负责在本项目内贯彻落实公司质量/环境/职业健康安全方针和总体目标，主持制定项目质量/环境/职业健康安全目标。并负责质量安全教育，保证各项制度的正常进行。  4.负责对施工项目实施全过程管理，组织制定项目部的各项管理制度。5.负责组织所承担的工程项目检查，安全标准化工地的建设，负责安全生产及文明施工，组织有关人员参加项目承担工程的交验工作。6.严格履行与建设单位签订的合同和与公司签订的“项目管理目标责任书”并进行阶段性目标控制，组织实施生产计划，确保项目目标的实现。7.负责组织编制项目质量计划、项目管理实施规划或施工组织设计，组织审核设计文件，核对工程数量，及时解决施工图纸中的疑问。8.组织向施工负责人进行书面施工技术交底。指导、检查技术人员的日常工作。9.组织办理工程设计变更、概预算调整、索赔等有关基础工作，配合公司做好验工结算工作。  10.负责对施工项目的人力、材料、机械设备、资金、技术、信息等生产要素进行优化配置和动态管理，积极推广和应用新技术、新工艺、新材料。11.严格财务制度，建立成本控制体系，加强成本管理，搞好经济分析与核算。12.积极开展市场调查，主动收集工程建设信息，参与项目追踪、公关、进行区域性市场开发和本项目后续工程的滚动开发工作。  13.强化现场文明施工，及时发现和妥善处理突发性事件。负责定期组织检查项目的安全、质量、进度、文明施工，搞好评比奖惩工作。  14.做好项目部各成员的思想政治工作，并负责对项目部业务技能的指导和培训。15.协助公司完成项目的检查、鉴定和评奖申报工作。16.负责协调处理项目部的内部与外部事项。（三）技术总监岗位职责1.业务职责（1）参与制定公司发展战略、年度经营计划和预算方案；  （2）组织研究行业最新的技术发展方向，主持制定技术发展战略规划；（3）管理公司的整体核心技术，组织制定和实施重大技术决策和技术方案；（4）及时了解和监督技术发展战略规划的执行情况；（5）领导分管部门制度并组织实施年度工作计划，完成年度任务目标；（6）研究决策公司技术发展路线，规划公司项目；  （7）指导、审核项目总体技术方案，对各项目进行最后的质量评估；  （8）对潜在或具体的项目进行跟踪，负责对公司客户的拜访、技术交流、方案制作及合同谈判；  （9）制定技术人员的培训计划，并组织安排公司其他相关人员的技术培训。（10）做好公司技术保密工作。2.管理职责（1）组织建设①参与讨论公司部门级以上组织结构；②确定下级部门的组织结构；③当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。（2）经费审核与控制①依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性；②监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。（四）行政部经理岗位职责1.全面负责办公室的日常工作。（1）组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施；（2）负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录；（3）负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况；组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；（4）协助起草公司各项管理规章制度并监督实施；（5）负责组织公司内部查阅资料（如报纸、杂志等）的购买工作；（6）参与公司重大决策的研讨和制定；（7）负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；（8）审核、控制公司办公费用及接待费用；（9）负责向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续等事宜。2.协调公司各部门之间的关系。（1）负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；（2）协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；（3）负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。3.负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设。（1）代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；（2）负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；（3）协助副总经理组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，负责各种活动的举办，促进员工凝聚力。4.协助副总经理进行部长及管理人员的招聘、任免等，并负责管理层以下人员的招聘工作。5.负责组织并统一协调公司招投标过程相关工作。（五）工程部经理岗位职责1.全面负责工程部的管理及经营工作。2.积极推广新技术、新工艺、新结构、新材料在工程施工中的运用。3.针对中标的工程项目，负责施工图纸审查，并组织编制质量计划、施工组织设计和施工技术、安全措施。4.负责编写施工作业指导书、安全施工措施和施工工艺手册，并负责发放和管理。5.负责对施工人员进行施工技术及安全交底，按相关程序文件指导施工。6.负责接受并执行监理工程师有关设计变更及技术要求指令，并组织实施。7.配合机械设备部做好设备进场计划编制，配合质检、安监人员对施工质量、安全进行监督、检查。8.负责现场设计文件和施工图纸的管理和发放，组织工程竣工资料的整理和移交。9.随时检查派驻施工技术人员对施工过程中的各种技术资料的收集工作、做到认证程序规范，签订手续后合法和资料科目齐全。10.参加工程项目的竣工自检预验收工作，对存在需要整改项目列单登记逐一整改，保证单位工程交验合格率100%。11.协调好各部门的工作关系，积极配合各部门工作，做好本部门的月工作考评，完成领导交办的月工作考评，完成领导交办的其它工作。（六）苗圃管理员岗位职责1.全面负责苗圃的各项管理及经营工作。2.合理组织生产，不断降低生产费用。3.负责苗木生产技术管理工作任务：（1）苗木成活率98%以上，严格执行各项技术操作规程；（2）组织进行苗木病虫害防治工作。4.负责苗圃苗木日常养护管理工作。（1）组织实施苗圃养护管理工作，协调用工；（2）监督实施技术操作规程；（3）检查验收各项养护工作；5.组织进行苗木出入圃管理工作任务。（1）苗木入圃验收；（2）苗木出圃数量、质量控制。6.与当地各级政府搞好关系，协助公司办理有关项目申报工作。7.苗木台账管理，负责苗圃苗木养护工作量核对及统计工作。（1）定期，不定期进行苗木盘点，建立健全准确无误的苗木出入圃台账；（2）建立健全材料台账做到账实相符；（3）资金台账；（4）车辆管理台帐。8.完成上级领导交办的其它工作。（七）行政文员岗位职责1.负责做好计算机打字、复印等行政工作。2.负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。3.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。4.负责公司电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。5.负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。6.负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。7.按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。8.完成各项勤杂、采购工作。9.负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。10.负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。11.完成行政部经理临时交办的其他任务。12.协助行政经理完成招投标工作。（八）设计人员岗位职责1.根据项目任务书，设计要求和现行规范，负责完成项目设计。2.协调完成我公司与其他公司之间的项目设计任务。3.耐心倾听甲方意见，准确把握甲方心态，同时做好记录。4.督促甲方签名确认图纸；做好现场图纸技术交底工作。5.协助项目部人员绘制竣工图。6.完成上级安排的其它设计任务。7.协助完成招投标、预算报价、结算工作。8.协助办公室及工程资料的采集。（九）预算员岗位职责1.负责经营预算、签证、进度、决算工作。2.负责编制施工图预算，列出工料机消耗指标，严格控制成本。负责编制工程量报表，为回收工程款提供可靠的依据。3.负责办理竣工结算，协调好与业主、审计等单位的良好关系。4.负责工程量盘点工作，查漏补缺，减少损失。5.负责审核材购、劳务等的价格。6.负责劳务工程量的审核，为结算提供可靠的依据，严禁超付工程款。7.协助项目部每月报工程进度，申请工程进度款。8.工程竣工后30日内，完成结算，经公司核定后将工程结算报业主审批。9.协助行政经理完成招投标工作，认真做好各项报价。（十）材料采购员岗位职责1.认真学习材料供应与管理的基本知识，贯彻执行有关的条例和规定。2.根据单位工程材料预算和月、旬施工进度，协助施工员（项目经理）编制《材料申请计划表》及《资金计划表》。3.按照施工组织设计（或施工方案）和现场平面图合理安排堆放材料，为文明施工创造条件。4.在保证材料质量的前提下，采购人员在日常工作中应坚持“三比一算”（比质量、比价格、比距离、算成本）进行比较分析，从中选择适当的供应单位和生产厂家，并编制《材料供应单位一览表》，以便选择；负责组织并参加对供应商进行定期评价。5.懂得订立订货合同或协议的基本原则、主要内容和签证的方法与手续，以及违反合同应负的责任和处理方法；负责起草材料订货合同及《订货合同审批表》。6.严把材料进场质量关，严格执行材料、工具等现场验收制度。7.积极协助施工员及项目经理经济合理地组织材料供应，减少储备，降低消耗，并督促检查材料的合理使用，不丢失、不浪费。8.搞好材料、工具的退库和旧材料、包装材料、周转材料的回收、保管与使用，合理计算周转材料的折旧摊销金额。（十一）资料员职责1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法实施办法》等有关档案工作政策、法规。2.做好公司行政文件、公函、设计图纸的收发和文件、工程技术资料的整理、保管、归档工作，并分类屯登记、编号。3.对公司各部门的应归档档案资料进行审定，同时给予科学分类组卷和准确地划分保管期限。4.指导公司各部门搞好档案的归档、立卷和统计工作。督促其将应归档的档案资料按照案卷质量标准整理完毕，移交公司档案室统一保管。5.每年接收档案后，及时进行入库登记、上架，做好保管和统计工作。6.协助各工程项目技术文件、法律法规、管理体系文件的收发、使用、标识、保管工作。7.协助工程部各项工程资料的搜集整理，积极参与工程竣工验收工作，保证公司资料搜集整理的完整性、统一性、合理性。8.完成上级领导分配的其他工作。（十二）驾驶员岗位职责1.讲究文明礼貌，做到文明出车，文明服务。2.遵章守法，严守职业道德。3.必须凭派车预约单出车，遇紧急情况，可以先出车，后补单。4.服从领导，听从调度，严格按照规定的时间、地点、路线出车，为公司人员及工程用车等做好服务工作。5.爱护车辆，自觉维护、保养好车辆，做到出车前检查、行车中检查和返回后检查，使车辆保持良好的工作状态。6.厉行节约，严禁铺张浪费、弄虚作假；严禁以公谋私。7.做好出车记录，严谨驾驶作风，严格操作规程，确保行车安全。8.严禁酒后开车；不准把车辆借给他人驾驶；行车中要中速行驶，严禁开高速车；严禁带故障上路。9.负责车辆年审、油料购买、交纳各种费用等工作。  （十三）水电施工员岗位职责1.负责对项目工程开工至竣工验收，售后服务等全过程的水、电施工管理目标的执行情况进行全面的监督、检查、考核。2.负责项目工程水、电施工的技术工作，负责对水、电施工图的读图、审图写出自审记录。3.具体负责水、电技术资料的收集、整理，负责起草或编写相关的技术方案。4.全面负责工程水电施工，严格按有关操作规范做到安全、合理、高效。5.负责计划水电材料的用量，在施工过程中节约用料。6.做好水电竣工资料，做到规范、完整、有利。7.完成上级领导交办的其他工作。（十四）土建施工员岗位职责1.贯彻执行国家和上级主管部门关于建筑业的政策、法规、条例及公司有关规章制度。2.熟悉施工图纸，了解工程概况，绘制现场平面布置图，搞好现场布局，组织班组认真按图施工。3.全面负责本工程施工项目的施工现场勘察、测量、放线、施工组织和现场交通安全防护设置等具体工作，安排临时设施修筑等工程任务，对施工中的有关问