wps演示文档教程

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经济学院学生会办公软件应用PowerPoint教程1of15建立新演示文稿启动PowerPoint系统自动建立新演示文稿，或单击“文件”下“新建”命令保存演示文稿单击“文件”下“保存”或“另存为”命令，或单击功能区“保存”图标〔1〕选择“文件”中菜单的“退出”命令。〔2〕按下“Alt+F”组合键，再按“X”键。〔3〕按下“Alt+F4”组合键。〔4〕单击PowerPoint窗口标题右上角的“关闭”按钮。PowerPoint的退出方法有:2of15选中幻灯片在幻灯片左侧的幻灯片缩略图窗口中，单击当前幻灯片即选中该幻灯片。选中同时按Shift键可连续选中多张幻灯片，按中Ctrl键可选择不连续的幻灯片插入幻灯片1、在“开始”选项下单击“新建幻灯片”2、在左侧的幻灯片缩略图窗口中右击当前缩略图，在弹出菜单中选中”新建幻灯“命令3、Ctrl+M快捷键删除幻灯片1、在缩略图窗口选中当前缩略图，按Delete键2、右击目标幻灯片缩略图，在快捷菜单中选择"删除幻灯片”3of15输入文本执行【插入】→【文本框】命令〔或者接点击绘图工具栏中的文本框〕后在编辑区内直接拖动鼠标，绘出文本框，然后输入相应文字。调整文本位置通过调整文本框的位置来调整文本的位置。调整课件页次序拖动课件页到目的位置。隐藏幻灯片4of15插入剪贴画执行【插入】→【图片】→【剪贴画】命令，选择适宜的剪贴画，插入到当前页。执行【格式】→【幻灯片设计】命令，选择适宜的模板单击即可。应用背景执行【格式】→【背景】命令，在背景对话框中，翻开下拉列表框进行设置选取幻灯片应用设计模板5of1536号

黑体宋体楷体

隶书

32号

黑体宋体楷体

隶书

28号

黑体宋体楷体

隶书

24号

黑体宋体楷体

隶书

20号

黑体宋体楷体

隶书

16号

黑体宋体楷体

隶书

大标题至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了排版技巧通过排版突出重点宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影推荐字体和字号6of15加粗，加大字号，变色多种工程符号和编号文字要少公式要少字体要大常用文字颜色组合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景绿色文字黄色背景紫红色文字红色背景蓝绿色文字77of15设置放映方式【幻灯片放映】→【设置放映方式】命令，翻开“设置放映方式”对话框。设置放映时间

使用鼠标控制放映在以演讲者浏览模式放映演示文稿时，放映者可以单击鼠标右键，弹出控制幻灯片放映的快捷菜单。8of15【幻灯片放映】→【动作按钮】菜单命令，选择一个动作按钮，如“前进或下一项”，进行设置。动作设置应用

选中一个对象，执行【幻灯片放映】→【动作设置】命令，弹出“动作设置”对话框，为该对象设置动作。动作按钮设置9of15超链接的创立超链接的颜色设置执行【格式】→【幻灯片设计】命令，在任务窗格中，单击“配色方案”选项，再单击列表底部的“编辑配色方案”选项，弹出“编辑配色方案”对话框。选中用于创立超链接的文本内容，执行【插入】→【超链接】菜单命令，弹出“编辑超链接”对话框，进行设置。10of15PowerPoint的动画效果分为两种动画方案的使用【幻灯片放映】→【动画方案】命令，在【幻灯片设计－动画方案】任务窗格中单击列表框中某动画方案，将其应用于选中幻灯片自定义动画的使用【幻灯片放映】→【自定义动画】命令，在【自定义动画】任务窗格中，单击“添加效果”按钮，弹出下拉菜单：11of15幻灯片切换的设置方法【幻灯片放映】→【幻灯片切换】菜单命令，出现【幻灯片切换】任务窗格，添加幻灯片之间的切换效果，设置切换速度、换片方式和应用范围。12of15插入Flash动画使用“ShockwaveFlashObject”控件法【视图】→【工具栏】→【控件工具箱】命令；选中“控件工具箱”→“其他控件”→“ActiveX控件”中的“ShockwaveFlashObject”控件；在“属性”窗口的“Movie”选项右侧的文本框中输入Flash动画文件的绝对路径名称。使用“插入对象法”【插入】→【对象】菜单命令；在“插入对象”对话框中，选择“由文件创立”；单击“浏览”按钮，选择要插入Flash文件并双击，点击“确定”插入该对象。使用“建立超级链接法”通过为一个对象建立一个到Flash影片文件的超链接来调用Flash动画，或者是通过对一个对象的动作设置来建立链接关系的方法来调用Flash动画。13of15在幻灯片中插入声音使用剪辑管理器插入声音剪辑：

执行【插入】→【影片和声音】→【剪辑管理器中的声音】菜单命令；使用菜单命令插入声音文件：

执行【插入】→【影片和声音】→【文件中的声音】菜单命令；在弹出的“插入声音”对话框中，查找到要插入的声音文件，单击“确定”。在声音图标上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“编辑声音对象”命令，弹出“声音选项”对话框.

14of15插入影片的步骤与添加声音类似，可以通过“影片选项”对话框对插入的影片文件进行设置使用插入命令插入视频〔支持avi、mpg、wmv〕菜单栏中，单击其中的“插入”选项，执行“插入影片文件”命令。选中视频文件，单击[添加]按钮，使用控件来插入视频视图—工具栏—控件工具箱在工具箱中，单击最其它控件，找到“windowsmediaplayer”控件，并单击选中该控件。在“视频窗口”中单击—右键—选中“属性”命令，插入要播放的视频。插入对象播放视频插入——对象——找到“windowsme