记账实操-村级财务会计处理及如何规范报销入账原始凭证

村级财务会计核算及如何规范报销入账原始凭证村财务支出一般需要经过以下流程：1.预算编制：村财务支出首先需要进行预算编制，确定本期内各项支出项目以及预算金额。2.支出申请：根据村财务预算，需要编制支出申请。申请人需要填写支出申请表，明确支出项目、金额、用途等相关信息，并提交给财务部门或负责人。3.审批：财务部门或负责人对支出申请进行审核和审批，核实申请的合理性和有效性。如果申请通过，将进行下一步的处理。4.编制付款凭证：经过审批的支出申请会被转化为付款凭证。付款凭证的编制需要填写支出项目、金额、收款方信息等，并注明支出事由。5.资金支付：凭借付款凭证，财务人员或负责人进行资金支付。根据实际情况，可以通过银行转账、支票等形式完成资金支付。6.记账处理：完成资金支付后，需要及时进行记账处理。将支出金额记录在村财务的支出账户中，保持账目的准确和清晰。7.监督审计：为了确保资金使用的合规性，村财务支出需要经过监督审计。审计部门会对村财务支出的整个流程进行审计，核对各项财务凭证以及支出合规性。请注意，上述流程可能会在不同的村庄或地区有所差异，具体操作步骤可能有所不同，需要根据当地的财务管理规定和程序进行操作。近年来，村级财务逐渐成为各级审计巡察工作的重点，笔者结合工作实际发现，村级单据入账不规范、白条入账、坐收坐支等情况仍然存在，亟须加强原始凭证审查，谨防村集体资产流失。笔者结合《农村集体经济组织财务制度》《农村集体经济组织会计制度》的要求，从收入、支出两方面入手，就村级单据的规范报销及相关账务处理进行浅析，以供同行参考。一、收入类单据入账要求涉及不同类别的资金来源收入（占地、危房、改厕、扶贫、土地补偿、土地承包费等各类收入资金），入账时附资金标准明细表或相关分配文件、合同协议、占地明细表。【例1】A村收到某公司银行转账100000元，为占地的地上附着物及青苗补偿款100000元（其中：村集体地上附着物8000元，农户地上附着物及青苗补偿款92000元）。原始凭证入账资料为：建设单位（施工单位）、监理单位、乡镇人民政府、村集体四方签字盖章的地上附着物清查明细会签单，村级收款收据，银行回单。借：银行存款—××银行100000贷：其他收入—村集体8000应付款—农户92000【例2】A村收到镇扶贫办银行转账20000元，为扶贫光伏项目收益的分红款。原始凭证入账资料为：镇扶贫办提供的各村分配明细表、村收款收据、银行回单。借：银行存款—××银行20000贷：专项应付款—扶贫光伏项目分红款20000【例3】A村收到张三、李四、王五、赵六4名农户的银行转账分别为1200元、1500元、1500元、1800元，为村前路沟渠地4亩、5亩、5亩、6亩的土地承包费，合计为6000元。原始凭证入账资料为：承包合同、农户转账截图、村收款收据、银行回单。借：银行存款—张三1200银行存款—李四1500银行存款—王五1500银行存款—赵六1800贷：经营收入—发包收入6000二、支出类单据入账要求1.购买办公用品及印刷等办公费支出类。原始凭证入账资料为：合同、销售清单、发票、对方收款收据、村级转账付款的银行回单。达到村级“四议两公开”限额规定的，还要附相关会议纪要材料。相关材料包括党支部会、村“两委”会、党员大会、村民（代表）会议决议的纪要，以及决议公开、实施结果公开相关材料。【例4】A村购买档案盒、笔、复印纸等500元，通过银行转账支付。借：管理费用—办公费500贷：银行存款—××银行5002.村“两委”干部出差培训费用支出类。原始凭证入账资料为：培训通知、差旅费申请书、车票、培训费发票、住宿费发票、支付截图。【例5】A村党支部书记接上级通知去某地培训学习，各项差旅费共计1200元。借：管理费用—差旅费1200贷：银行存款—××银行12003.村集体组织“两委”干部租车外出学习费用支出类。原始凭证入账资料为：学习活动方案、租车合同、发票、租车公司派车单（车型、几座、车牌号、联系人、联系电话）、学习人员名单、车辆在本村出发前（带地域标志）、到达目的地（带地域标志）、中间参观学习（带标志名的地方）的照片。用餐按照标准执行，早餐20元/人，午餐30元/月。【例6】A村组织“两委”干部4人去邻县参观学习村集体增收项目，租车费500元，餐费200元。借：管理费用—差旅费700贷：银行存款—××银行7004.支付农户占地的地上附着物支出类。原始凭证入账资料为：到户明细表（户名、身份证号、占地面积、补偿标准、金额、账号、农户签字）、银行回单、“四议两公开”相关会议纪要等资料。【例7】接【例1】，A村付农户某公司占地的地上附着物及青苗补偿款92000元。借：应付款—某公司占地的地上附着物及青苗补偿款—农户92000贷：银行存款—××银行920005.工程类支出。施工后付款入账资料为：招标资料（询价单、报价单）、中标通知书、合同、验收报告、决算表、审计结算报告书、用工名单详表、机械施工时间段的详表、同一角度施工不同阶段照片、发票、公司收款收据、村付款银行回单、“四议两公开”相关会议纪要等资料。支付质保金时入账资料为：质保金申请表、工程质保期到期后的验收表、原发票复印件（支取工程款时已入账的发票）、公司收款收据、村付款银行回单、施工方营业执照、开户许可证、法人身份证复印件（加盖公章、法人代表签字）。【例8】A村修建办公室4间，审计结算金额80000元，质保期2年，5%质保金4000元。办公室项目建设竣工验收合格后拨付合同约定款76000元。借：在建工程—办公室80000贷：银行存款—××银行76000应付款—××公司