中学学生学籍档案管理制度范文（2篇）

第页共页中学学生学籍档案管理制度范文学籍档案是学生在学校期间产生的一切学习、生活和成长的记录，是学生个人发展的重要依据。中学学籍档案管理制度是为了确保学籍档案的安全、完整和准确，为学生提供个性化发展指导，切实做好学生档案管理工作。下面是一份关于中学学籍档案管理制度的范文，供参考。第一章总则第一条为规范中学学籍档案管理，促进学生个性化发展，根据教育部有关规定，制定本学籍档案管理制度。第二条本制度适用于中学在校学生的学籍档案管理工作。第三条中学学籍档案管理的目标是确保学籍档案的安全、完整和准确，为学生提供个性化发展指导。第四条学校应设立专门的档案管理机构，负责学籍档案管理工作。第五条学校应建立学籍档案管理工作的考核评估机制，确保学籍档案管理工作的质量和效益。第二章学籍档案的创建和管理第六条学生的学籍档案由学校依据学生个人信息、在校学习成绩和表现等资料进行创建。第七条学生学籍档案存储的载体包括纸质档案和电子档案。纸质档案应按照规定进行分类、编号、归档和保存。电子档案应建立合理的存储结构、权限控制和备份机制。第八条学生学籍档案的管理应按照保密原则进行，严禁泄露学生个人隐私和与学生相关的敏感信息。第九条学生毕业离校后，学校应将学生学籍档案交由档案管理机构进行保管和管理，确保档案安全、完整和准确。第三章学籍档案的使用和服务第十条学校应依据学生学籍档案中的信息，为学生提供个性化发展指导和解决学业问题的服务。第十一条学校可以根据学生学籍档案中的信息，评选发放各类奖学金和荣誉称号，鼓励和激励学生个人成长。第十二条学校应定期组织学生学籍档案的查阅和调查工作，以了解学生的学习、生活和成长情况。第十三条学生在学校内申请个人信息的更正、补充和注销，应提供相应的证明材料，并经过档案管理机构审核。第四章监督和管理机制第十四条学校应建立学籍档案管理工作的监督和评估机制，定期进行内部审核和监控，确保学籍档案管理工作的规范和顺利进行。第十五条学籍档案管理不得进行私自销毁、篡改、泄漏和虚假造档的行为，对违反规定的个人和单位将依法追究法律责任。第十六条学籍档案管理机构应加强对档案管理人员的培训和监督，提高其档案管理水平和工作质量。第五章附则第十七条对于本制度中未涉及到的学籍档案管理事项，应参照相关法律法规和教育部有关规定执行。第十八条本制度自颁布之日起施行，学校应当根据实际情况制定相应的实施细则，并报教育主管部门备案。第十九条学校应定期开展学籍档案管理工作的宣传和培训，提高学生和家长对学籍档案管理的意识和重视程度。第二十条本制度解释权归学校所有。如有需要修改，应经学校相关部门审议和批准。以上为中学学籍档案管理制度范文，希望能对你有所帮助。需要根据自己实际情况进行修改和完善。中学学生学籍档案管理制度范文（二）学籍档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范中学学生学籍档案管理工作，加强学生学籍档案管理机构的建设，维护和提高学生学籍档案的完整性、准确性和保密性，促进学生全面发展，特制订本制度。第二条学生学籍档案管理制度涵盖了学生档案的建立、归档、查询和使用、保密等方面内容。第三条本制度适用于我校全体学生的学籍档案管理工作。第四条学校要根据《中学生学籍管理办法》等相关法律法规，结合本校实际，制定学生学籍档案管理规定。第二章学生学籍档案的建立第五条学生学籍档案由学生入学登记开始，至离校注销始终建立并保留。第六条学生学籍档案包括基本信息档案、学习档案、综合素质评价档案、奖惩档案等内容。第七条学生学籍档案的建立主要程序包括：（一）学生入学登记：学生入学时，学校通过填写入学登记表进行基本信息的录入，同时收集学生证件、照片等材料。（二）学生基本信息登记：学校根据学生入学登记表中的信息，填写学生基本信息登记卡，包括学生姓名、性别、出生日期、籍贯、家庭住址、父母信息等。（三）学生学习档案建立：学校根据学生的学习信息，包括考试成绩、评语、班级排名等建立学生学习档案。（四）学生综合素质评价档案建立：学校对学生的综合素质评价，包括体育、实践活动、品德表现等建立学生综合素质评价档案。（五）学生奖惩档案建立：学校对学生的奖励和处分情况进行记录，建立学生奖惩档案。第三章学生学籍档案的归档第八条学生学籍档案按照学生个人的学习和成长过程进行归档，分为以下几个档案：（一）基本信息档案：包括学生入学登记表、学生基本信息登记卡。（二）学习档案：包括学生的考试成绩、评语、班级排名等。（三）综合素质评价档案：包括学生的体育、实践活动、品德表现等。（四）奖惩档案：包括学生的奖励和处分情况。第九条归档周期：（一）基本信息档案归档周期：学生入学后1个月内建立。（二）学习档案、综合素质评价档案、奖惩档案归档周期：每学期末建立。第十条归档地点：（一）基本信息档案、学习档案、综合素质评价档案、奖惩档案由学校学籍档案管理机构负责归档，并妥善保存。（二）学生离校注销后，其学籍档案转至中学档案馆永久保存。第四章学生学籍档案的查询和使用第十一条学生学籍档案的查询和使用应遵循以下原则：（一）学生学籍档案的查询和使用必须符合相关法律法规的规定。（二）学生个人可以随时查询和使用自己的学籍档案。（三）学生学籍档案的查询和使用必须有合法的用途和正当的理由。第十二条学生学籍档案的查询和使用范围包括：（一）学校教育教学活动需要；（二）学生转学或升学需要；（三）学生参加各项评选、竞赛和评价活动需要。第十三条学生学籍档案的查询和使用程序包括以下几个环节：（一）学生个人查询：学生可以向学校学籍档案管理机构提出学籍档案查询申请，经身份核实后，提供相关学籍档案资料。（二）教育教学活动查询：学校教师和学校管理人员可以向学校学籍档案管理机构提出学生学籍档案查询申请，经核实后提供相关学籍档案资料。（三）升学或转学查询：学生升学或转学时，接受学校或其他教育机构的查询申请，经核实后提供相关学籍档案资料。第五章学生学籍档案的保密第十四条学生学籍档案的保密工作是学校学籍档案管理的重要内容，主要包括以下几个方面：（一）学生学籍档案的储存和传递必须保证档案的完整性和安全性。（二）学生学籍档案的查询和使用必须严格按照授权程序进行，保障学生个人隐私。（三）学生学籍档案的抽样检查必须经过学校相关部门的授权，并严格按照相关规定进行。（四）学生学籍档案的销毁必须经过学校相关部门的授权，并严格按照相关规定进行。第十五条学生学籍档案管