移动OA方案分析

政府信息化的发展路程，从上世纪80年代的基础OA软件，到90年代的协同办公平台，时至今日，已经越来越向集成化发展，所谓“大OA”的概念逐渐形成(集成1.2必要性分析2.融合通信模块：通过即时通讯、短信、挪移办公、通知公告相结合的方式，提3.原有系统对接模块：通过接口和智能适配方式将政府、企业原有系统平滑过渡4.安全管控模块：工作手机应该具备很好的安全性，保证内部资料和文件不至于1.3项目目标第2章需求分析每一个单位明确一位公文收发员，通过PC收、发公文和挪移端收公文，并自动发送回执；对已经接收的公文可打印办理，也可网上转给领导及相关科室人员阅读办辅公文收发员(分管负责人)可以查看公文收发情况，但不能进行收发操作。为附件传输，并显示附件是否接收或者打开。考虑到PC端字体不一致导致公文显示的2.2公文办理2.3工作交办作人员就相关工作任务指定主办人、协办人、督办人以及任务完成的期限，相关人员完成工作后及时提交反馈；支持上传材料、图片、办理意见等；工作交办处理过程进行跟踪并记录日志。2.4公文信息库2.5通知公告机号码显示是谁回复(需系统管理员授权)。2.6通讯录以上干部(需系统管理员授权)。2.6.2挪移版通讯录分两级管理(需系统管理员授权)。第一级，可以查询区领导、各单位领导、各2.7工作日志2.8挪移客户端区协同办公系统只能在区电子政务内网使用，为满足工作人员出差或者外出能使用协同办公系统及时处理各项事务，要求开辟统，并提供三年的升级服务。考虑到安全因素，挪移客户端的安装与手机串号、手机卡串号同时绑定，一个账号只能绑定一个手机，由单位公文收发员(管理员)设置。PC和挪移客户端的应用数据要求同步。2.9其他功能要求1、管理员分为系统管理员和单位管理员。系统管理员拥有最高权限，对单位进行添加、删除、改名；对各单位公文收发员添加、删除、改名；对通讯录进行管理；对公文信息库进行管理。单位管理员与公文收发员为同一账号，可对本单位的用户进行添加、删除、改名及授权，对公文信息库、本单位通讯录进行维护，具有会议通知操2、科级干部拥有公文办理、工作交办、公文信息库、通讯录等操作权限，显示待办事项、通知公告等。其中正科职以上干部可查询区领导及正科职干部的通讯录(需系统管理员授权)。副科职干部可查询各单位负责人、普通人员的电话。3、普通人员拥有公文处理、工作交办、公文信息库等操作权限，显示待办事项、端采用USBKEY介质。公文收发员挪移端采用账号与手机串号、手机卡串号双重绑定(由系统管理员设置)。如CA认证浮现故障，可快速使用用户名/密码认证。其他人员暂不采用CA认证，PC端采用传统用户名/密码方式登录。考虑到手机各单位管理员设置)。①、短信提醒。公文发送时，紧急的公文，可选择短信向需要接收单位的公文收区委办、区政府办的会议通知发出后，可通过短信向参会人员发短信通知。②、语音提醒。能够随计算机自启动，无需登录管理平台，自动监控是否有本单位来文，并通过声音和弹窗进行提醒。2.10技术要求要有友好的使用界面、导航、信息设计，具备完善的交互设计、便捷的功能菜单，视觉效果要简洁慷慨；简化操作步骤，完成一项工作鼠标点击次数控制在三次以内。个用户并发请求同一个中等复杂度的事务时，响应时间不超过3秒。要求系统不限用基于JAVA技术、XML结构化数据设计，器，包括IE6及以上版本及360、火狐、chrome、Safari等。支持市面主流office产品，包括Office2003和WPSOffi要求支持服务器操作系统为linux,中间件为weblogic,数据库为oracle11G。要提供详细的、图文形式的系统部署安装说明书，提供源代码(包括必要的编程说明)和安装文件，系统部署安装要进行打包封装，操作便捷，支持后续软、硬件升负责将目前在用的邗江区机关办公系统的旧数据迁移到本系统中，要求制定详细的技术实施方案，确保数据不丢失。要求通过信息系统安全等级保护三级的测评。2.11硬件、网络支撑PC端登录的服务器设在电子政务网内，外网无法访问，系统架构为B/S;挪移客户端登录的服务器设在电子政务网内，通过外网地址映射，外网可以访问，需安装CA认证服务器利用区信息中心现有的CA认证服务器，由机要保密局协调无锡意源公司配合调试及发数字证书。数据备份系统，利用区信息中心现有的备份系统。以上服务器由区信息中心通过云计算机方式解决。利用邗江区现有的电子政务外网网络，其中互联网出口为中国挪移1G。要求提供苹果和华为测试用挪移终端各1台，技术要求如下：华为全网通M8:要求机身存储32G。(1)应是一个开放的且符合业界主流技术标准的系统平台，使网络的硬件环境，通(2)系统建设必须符合我国相关部门制订的现行标准或者即将颁布的最新标准，在统一身份认证中，对安全策略、密码与安全设备选用、网络互联、安全管理等必须符合我国信息安全法律法规。适应应用不断拓展的需要，应用平台的软硬件环境必须处于可靠的安全等级之上。整个应用平台便于系统的日常运行维护和管理，要求具有良好的可管理性和可维护性。此外可管控性和可维护性还包括对平台的自身。3.2系统网络架构图手机用户需要在自己的手机上安装配套的客户端程序，该程序针对不同的手机有不同的安装版本。权限用户惟独登录该客户端才可以使用提供的业务功能。●应用服务器应用服务器是承载“挪移办公产品应用”的核心服务器，所有的信息交互，逻辑处理，手机信息交互，系统配置，操作日志稽核都在此服务器中完成。●数据库服务器存储应用数据，系统日志等。●政府企业内部服务器与政府企业内部服务器进行数据对接。●短信网关用于短信接口的对接。3.3系统逻辑架构图整个系统由上图中几个大的模块组成：●手机终端模块每一个使用管理系统的用户需要在手机上安装一个客户端程序，用户就是通过登录这个程序应用来使用里面的实际功能的。系统提供Android、浏览器模块(pc)供系统管理员使用，可以进行人员管理，权限管理等管理功能。●应用层用户访问的功能模块，负责业务数据的处理及展现。可通过手机客户端方式访问●平台扩展层●管理中心●安全体系第4章系统实现通过PC收、发公文和挪移端收公文，并自动发送回执，公文收发员实行一主一辅，主公文收发员负责日常的公文收发，辅公文收发员(分管负责人)可以查看公文查□待阅事项公文处理发文滤程公文发十与标中道人中2015-00-1710-04重要两储址增间题数理流程管2015费用报钠出程团费公司带2015-06-2IT维里重图请时中温出程房J管理费2015-06-201000.10课安中清出理经J管型员按级管理员201-00-2912日费角压情出程D9公司理管2015-1-000811-0工作文办两程文办标题特材管员34.1.2打印表单霍4.1.3全程记录日志读输入查理条件标题至申请人1□请假申通流程标准质□发文1·11采购审批流程_mal1标准版2016-05-191634:317通智志理_mdas标准敬□报钠审盐_dasdai报构市五_asds标生断10□报销审社20160412-181313标准版2016-04-121013:1311□报情审批20160412-181200标准版O流程审批信自任务名结束于耗时(秒)审批1审批通过2用户任务1审批通过4.2公文办理十载D⊙序g策策新策额开2016-1-11-就制请理试卷重球住集性级核生集推重继集条推备代重缝#备代二发送都件厂★送短借由流理示意图十承加足果X报销内容A填报时间A填报时间镇学审批：报销金额茴F会计(大写)33财备费责人：部门负责人：3审板：开始标准顺流程审北信息审批通过审批意见4.3工作交办作人员就相关工作任务指定主办人、协办人、督办人以及任务完成的期限，相关人员完成工作后及时提交反馈；支持上传材料、图片、办理意见等；工作交办处理过程进行4.4公文信息库所有公开的公文进入公文信息库，支持分页显示，支持按单位、时间查询，支持按标题、内容含糊查询。所实用户均可查询。系统管理员可对公文信息库进行管理，如删除、内容更新等。支持系统管理员增加内容(文件、图片等),并分类显示，如《邗江情况》、《领从 口性务通回52019-03-91533基销费用市国江苏好青路科技有限公司标理里20题束中纠中□已办糖流烟语苏例审限，dandas春生里2004-04-121*用码率码dadas标生重2006-04-1210.5720系钠审共20060412-101313标理重2004-04-1210:13-13经束系辆年盖20050412-101200□钟年班20160412-153050标生重报销审共22160412-15227标建康4.5通知公告面向区委办、区政府办的会议通知，由两办公文收发员确定参会人员，系统自动以短信、挪移客户端等向参会人员发送参会提醒。实现全区所有单位会议通知，根据会议内容、时间、地点和出席对象等，由公文收发员生成会议通知，系统自动以挪移客户端向参会人员发参会提醒。支持计算机发送短信，主要是区委办、区政府办公文收发员使用，并根据回复手机号码显示是谁回复(需系统管理员授权)。4.5.2公告由系统管理员和单位管理员发布相关公告4.6通讯录眼@机构姓器：Q用□中心领导门□中心备用电体中移康成项目部□信化平台留账号姓名主部□广东全男男男女男男男女女男男女男女名门是典男典丽女女三男用小女林第女1名工波丽仙三五张六砂性别部门批量导入浏览…目导入职务X4.7工作日志分类管理所□私人计划□学习计划口就业计划□办公室计划□长期计划□指导性计划□综合计划□局部计划□项目计划□中期计划□购物计划□战略计划整合资源2016-06-13…2016-06-18…2asdfasdfsad…2015-12-15…2015-12-17…3asdasdfsadf…2015-12-15…2015-12-25…私人计划企业版超级管理员已失效编标4国内运营权2015-12-13…2016-01-09…美食节企业版超级管理员56完整科技企业2015-12-13…2016-01-09…美对资金的渴求2015-12-14…2016-01-09…中期计划企业版超级管理员已部门计划：1互联网寒冬的…2015-12-130…2016-01-090…江苏好奇网络…超级管理员，摩…已失效查看删除编建2线下渠道的建…2015-12-130…2016-01-090…招聘计划企业版江苏好奇网络…超级管理员，廖…已失效查看删除编缝日意2016-06-1300:00:00今天完成3家拜访册32016-03-1709:10:18Test42015-12-0800:00:00在麦背锡公司有个旧库员关不管理，把旧雇员缝直查62015-12-2100:00:00离职管理的防险技巧[3]第一，用人单世性喜查输入下属姓名：日期日志内容幸妹蛛2015-12-1700:00:00专家；聪明人买房懒人买车三大原因点讦李妹妹2015-12-1700:00:00是否拥有自己的住房，和幸福与否直点讦2、实现与手机串号、卡串号绑定；实现秘书代理功能，支持1人代多人填报。保存入职时间*移动电话F*-VVVV4.8挪移客户端挪移客户端支持安卓和苹果IOS主流系统，并提供三年的升级服务。手机客户端应用程序往往需要提供良好的用户体验，良好的用户体验体现在以下几点：手机客户端应用程序模型的构建是能够允许用户在不同的应用程序之间进行流畅用户能够自己控制。4.8.2消息页面在消息页面，显示挪移办公更新信息、文件传输提醒、待办事项及其他未读信息更新04月15日04月14日测试1.00204月04月09日贝克汉姆04月01日公共文件柜03月03月11日4.8.3公文管理表单，可以查看正文及详细内容，同时填写意见，然后选择发送对象后提交。表单，可以查看正文、附件、详细内容，同时填写意见；并且可以通过流程表单上的按钮选择弹出相应部门人员的信息，可以选择后回填到流程表单中；然后通过发送按钮选择发送对象后提交，在待办中可操作的动作有：保存、退回、发送、流程监控。添加一个“关闭”按钮，点击关闭按钮后保证修改并退456标题456/命李餐发习近平：看不见的手和看得见的手都…处理意见：请批阅处理意见：请批阅处理意见：请批阅山东省卫生厅文件鲁卫人发〔2009〕7号/通知审精表单，可以查看正文、附件、详细内容，同时填写意见；并且可以通过流程表单上的按钮选择弹出相应部门人员的信息，可以选择后回填到流程表单中；然后通过发送按钮选择发送对象后提交，在待办中可操作的动作有：保存、退回、发送、流程监控。添加一个“关闭”按钮，点击关闭按钮后保证修改并退出。我的待市批任务-列表审批处理-编铜附件审批意见根据每一个用户的权限，获取该用户的待阅列表，包含两种情况(发文、收文)4.9其他功能需求●具备方便、直观的组织、人员等基础数据管理功能：包括但不限于公司、人员●权限角色：支持最小细度的自定义角色管理，以及查询权限邮箱：导入人员导出□组织架构设置□用户上下级管理岗位人员管理□部门人员管理□积分管理用户名邮箱企业版service@集团总公司超级管理员廖总liaozongepro,com行政5●挪移端采用账号与手机串号、手机卡串号双重绑定重置4.9.3短信、语音提醒企业版—发送的消息企业版2016-07-0101:45:36中下一条X删除4.10技术要求●系统操作简单，易上手，人机交互界面人性化●具备完善的交互设计、便捷的功能菜单，简洁慷慨●支持2000用户同时在线操作时，界面响应时间不超过2秒，200个用户并发发数●支持基于JAVA技术、XML结构化数据设计，平台和使用的各类中间件支持主●免费支持维护期内浮现的新主流浏览器和office产品的兼容升级●支持服务器操作系统为linux,中间件为weblogic,数据库为oracle11G和安装文件系统部署安装打包封装，操作便捷，支持后续软、硬件升级间跨度);建立新旧系统数据库的数据字典；对旧系统的历史数据进行质量分析，新数据迁移的实施是实现数据迁移的3个阶段中最重要的环节。在系统切换前，利能模块，特殊是查询、报表功能，检查数据的准确性，最终将邗江区机关办公系统的旧数据迁移到本系统中，保证数据不丢失。●信息和数据的保密、隔离，备份及快速恢复●对用户登录密码进行加密存储●置限定远程访问端口，启用软件防火墙，高强度密码●前端配置硬件防火墙，布网设置内外双组结构●数据库进行双重加密，号码共享只限用户集团内部成员共享，避免信息泄密带●保证通过信息系统安全等级保护三级的测评系统通过2种不同的接入方式与企业、政府原有的一个或者多个IT系统对接，完成针对这些系统功能的挪移化移植，这两种不同的接入方式分别为：标准接口和智能平台提供了标准的webservice接口开辟包，通过代码实现的方式来做到对原系采用页面适配技术，摹拟URL请求抓取原应用数据，此方式无需原厂商配合便可4.11硬件、网络支撑PC端登录的服务器设在电子政务网内，外网无法访问，系统架构为B/S;挪移客户端登录的服务器设在电子政务网内，通过外网地址映射，外网可以访问，需安装移CA认证