关于广东温氏集团企业财务管理模式的调查报告

关于广东温氏集团企业财务管理模式的调查报告广东温氏食品集团有限公司(简称温氏集团,下同)位于云浮市新兴县勒竹镇榄根,创立于1983年,公司从当初的七户八股8000元资本起家,现已发展成为一家以养鸡业、养猪业、养牛业为主导,兼营食品加工、动物保健品的跨行业、跨地区发展的大型畜牧企业集团,分公司遍布广东、广西、湖南、湖北、重庆等13个省(市、自治区)是国家农业产业化重点龙头企业、广东省农业龙头企业,成为广东省最大的肉鸡生产和供应基地,也是云浮市首家博士后科研工作站。集团现有员工13000多名,其中大专以上学历的科技管理人员达1000多人,硕士以上学历的60多人,为公司服务的教授级专家顾问40多人。在2004年温氏集团销售值达55亿元,上市肉鸡3.5亿只、肉猪78万头,生产饲料170万吨,合作养户30000多户,养户获利5亿元。本人于近段时间对该公司总部进行了实地实习与调查,具体如下:一、温氏企业财务管理模式的现状由于温氏集团的独立核算单位250多个,财务人员将近300名,面对如此繁重财务任务及庞大的财务队伍,温氏集团实行通过集中式的财务管理来开展各项财务工作,这种管理模式主要体现在:(一)财务集中核算。温氏集团实行统一的核算标准与准则,加强对下级单位财务数据的实时监控,达到集中管理的目的。表现在制定内部统一核算准则,各公司财务参照此准则进行核算,同时借助计算机技术,实施无纸化账务核算,逐步推广国内处于领先地位的企业资源规划(EnterpriseResourcePlanning简称ERP)信息系统,使到数据集中存放、直接采集、集中处理,支持跨单位、跨年度期间、溯源、合并查询多单位数据,直接查到原始业务单据;提供集团级、公司级多种控制方式,集中管理同时满足个性化要求;设计科学合理的核算流程,确保核算数据真实准确;最低层会计核算数据向上层直接汇总,数据信息不经过任何中间层的加工处理;动态会计平台自动生成会计凭证,减少人工干预,确保会计信息质量,同时提高会计工作效率;通过严格的权限管理及系统控制设置,办公室操作员及下属单位的操作权限和范围,加强企业内部监控;自定义审批流程,界定审批权限,明确岗位、人员的权责。在整个集团实施全面的预算管理,以目标利润为前提,编制全面的销售预算、采购预算、费用预算、成本预算和现金收支预算,建立起对成本中心、利润中心和投资中心的绩效考核体系,使集团企业经营活动沿着预算管理轨道进行。(二)资金集中管理。温氏集团资金的集中管理通过结算中心来完成。集团公司下属二级公司有16个,属二级半公司有58个。集团与各分子公司按现状开户规则在外部银行分别开户,集团公司作最高存款定额的限制。分子公司银行账户可理解为结算中心为方便分子公司外部结算而设置的结算窗口,分子公司外部账户存款不为公司实际拥有,企业可支配结算中心规定的日控制金额,超额或大额资金流动需严格执行逐级审批制度。分子公司所有交易均需实时反映到内部账户,内部账户反映余额为企业实际支配的货币资金;分子公司间一律通过结算中心内部账户结转,结算第1页共2页中心通过资金调拨令调拨下属分子公司外部账户余额。各分子公司、各单位库存现金集团作统一调配,主要通过日余最高存款作限制。通过限制银行账户、库存现金的最高限额存款,内部交易借助结算中心,来调剂各分子公司资金余缺,监控资金使用情况。(三)财务组织及人员的统筹管理。温氏集团目前的财务架构是:集团财务总部→二级公司财务部→二级半公司财务部,实施逐级管理。集团财务总部以职能部门的角色来管理集团的整个财务,负责制定及落实整个集团的财务政策、规章制度,对集团的资金进行统一调控,规范、指导、监督下属公司财务部门的工作;二级及二级半公司财务部执行上级财务部门的规章制度,同时结合自身公司实际,制定和完善自有财务制度。从行政架构来看,总经理(总部、二级公司)→财务总监→财务主任→财务人员。财务人员实行下管一级和分层分级管理,即集团财务总部部实行财务负责人下管一级,只负责管理二级公司的财务负责人,对其他财务人员授权二级公司财务负责人进行管理,集团公司只负责财务人员的任职资格审查,所有下属企业财务人员的聘用在符合条件的前提下由各企业自行决定。这种模式实施的是双重领导负责制,实行双线领导,财务部门既对上级财务部门负责,又对本公司负责;使到财务负责人既受上级财务部的领导,又受本公司领导者管理。二、分析与建议温氏集团实行集中的财务管理,保障了集团财务信息及时准确。实行会计集中核算,能实现全集团财务规范统一、统计口径统一、信息存放统一、纵横财务报表统一,从而极大地保障了各企业基础财务信息的准确性。集团财务信息与分支机构同步,保障纵向财务信息的准确性。由于信息集中存放,便于数据分析,也便于引用各种经济模型进行分析,极大缩短了为企业决策准备素材和前期数据分析报告的周期。实行集中管理,提高集团企业的整体运行效率;实行集中管理,提升集团企业的风险管理能力;实行集中管理,降低集团企业的总体运营成本;实行集中管理,加强了集团公司对下属企业的监管,保证集团各项制度的贯彻执行,有利于实现企业的整体目标。由于温氏集团财务管理的电算化水平较高,对计算机技术的依赖性大,一旦计算机或网络出现故障(如受计算机病毒攻击、计算机软硬件冲突、操作系统崩溃等),就会失去工具和工作平台,工作无法开展,严重时,历史数据都有可能丢失,工作前功尽弃,建议对相关人员要加强数据安全意识,设立专门的计算机信息管理中心,同时加强计算机操作人员的技能培训,提高计算机操作水平。财务部门及财务负责人管理实行双线管理。由于温氏集团的分公司多且分布广,管理跨度大,根据现行的财务行政管理体制,往往会出现规章制度落实不到位或执行不彻底;受双重领导,易出现政令不一,无棱两可等情况,建议二级公司的财务部门,行政上也直受集团财务部领导,二级半公司财务部受二级公司财务部