采购财会知识技能培训课件

采购财会知识技能培训课件contents目录采购基础知识财会基础知识采购与财会关联分析采购财会实务操作采购风险管理及内部控制案例分析与经验分享采购基础知识01CATALOGUE采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购定义按照不同的标准，采购可以分为多种类型，如按照采购范围可分为国内采购和国外采购；按照采购时间可分为长期合同采购和短期合同采购；按照采购主体可分为个人采购、企业采购和政府采购等。采购分类采购定义与分类采购流程通常包括需求确定、供应商选择、合同签订、订单下达、验收入库、付款结算等环节。采购规范为确保采购活动的合法、合规和高效，企业需要制定一系列的采购规范，包括采购申请制度、供应商管理制度、采购合同管理制度、验收管理制度等。采购流程与规范根据企业的整体战略和市场环境，制定适合企业的采购策略，如集中采购、分散采购、联合采购等。根据企业的生产计划和销售计划，结合库存情况和市场动态，制定科学合理的采购计划，明确采购的品种、数量、时间和预算等。采购策略与计划采购计划采购策略财会基础知识02CATALOGUE

会计基础概念与原则会计的定义与职能阐述会计的基本含义、职能及其在企业运营中的重要性。会计等式与会计科目介绍会计等式的基本原理、会计科目的分类及设置方法。会计凭证与账簿讲解会计凭证的种类、填制方法及账簿的设置和登记方法。详细介绍资产负债表、利润表、现金流量表等主要财务报表的构成及编制方法。财务报表的构成财务报表分析技巧财务报表的局限性讲解财务报表分析的基本方法、技巧和步骤，包括趋势分析、结构分析、比率分析等。阐述财务报表分析的局限性及应注意的问题，如报表数据的时效性、可比性等。030201财务报表阅读与分析介绍成本的基本含义、分类及其在企业管理中的意义。成本的概念与分类详细讲解成本核算的基本方法，如品种法、分批法、分步法等，以及辅助生产费用的归集与分配。成本核算方法阐述成本控制的基本方法、成本控制制度的建立及成本分析的主要内容和方法，包括成本差异分析、成本效益分析等。成本控制与分析成本管理与控制采购与财会关联分析03CATALOGUE03采购预算的执行与监控阐述采购预算的执行过程、监控方法和调整策略，以确保采购活动的合规性和成本效益。01采购预算的概念和作用阐述采购预算的定义、目的和重要性，以及与企业整体预算的关系。02采购预算的编制方法详细介绍采购预算编制的步骤、方法和技巧，包括需求预测、市场调研、价格分析、预算编制和调整等。采购预算制定与执行123详细解释采购成本的定义、分类和构成，包括直接材料成本、直接人工成本和间接成本等。采购成本的概念和构成介绍采购成本核算的原则、方法和技巧，包括实际成本法、标准成本法和作业成本法等。采购成本的核算方法阐述采购成本控制的策略、方法和实践，包括供应商谈判、集中采购、电子采购、价值工程和价值分析等。采购成本的控制与降低采购成本控制与核算供应商结算的概念和流程01详细解释供应商结算的定义、目的和流程，包括采购订单、收货单、发票等结算依据的处理和核对。供应商支付的方式和选择02介绍供应商支付的各种方式，如现金、银行转账、电子支付等，并分析各种方式的优缺点和适用场景。供应商支付的风险控制03阐述供应商支付过程中可能出现的风险和问题，以及相应的控制和管理措施，如建立严格的支付审批流程、加强对支付凭证的审核和管理等。供应商结算与支付管理采购财会实务操作04CATALOGUE详细阐述如何根据采购需求创建采购订单，包括填写必要信息、选择供应商等。采购订单创建介绍采购订单的审核流程，包括审核人员、审核要点及常见问题。采购订单审核阐述如何跟踪采购订单的执行情况，包括订单状态更新、交货期提醒等。采购订单跟踪采购订单处理与跟踪发票入账处理介绍如何将核对无误的发票进行入账处理，包括录入会计系统、生成会计凭证等。发票接收与核对详细解释如何接收供应商提供的发票，并核对发票内容与采购订单、收货单等是否一致。发票异常处理阐述如何处理发票异常问题，如发票金额错误、发票丢失等。发票核对与入账处理付款申请提交详细解释如何根据采购合同和发票提交付款申请，包括填写付款申请单、上传相关附件等。付款申请审批介绍付款申请的审批流程，包括审批人员、审批要点及常见问题。付款执行与跟踪阐述如何执行审批通过的付款申请，包括付款操作、付款状态更新等，并跟踪付款进度。付款申请与审批流程采购风险管理及内部控制05CATALOGUE识别采购过程中可能遇到的各种风险，如供应商风险、价格风险、质量风险等。风险识别对识别出的风险进行评估，确定风险的大小、发生的可能性和对采购活动的影响程度。风险评估根据风险评估结果，制定相应的风险应对策略，如规避、转移、减轻等。风险应对策略采购风险识别与评估内部控制体系建设及完善建立良好的内部控制环境，包括组织架构、职责分工、授权审批等。建立风险评估机制，对采购活动进行实时监控，及时发现并应对风险。确保采购信息在内部及时、准确传递，加强部门之间的沟通与协作。建立内部监督机制，对采购活动进行定期或不定期的检查与审计。内部控制环境风险评估与监控信息与沟通内部监督舞弊行为识别防范措施制定员工培训与教育举报与惩罚机制防范舞弊行为发生识别采购过程中可能出现的舞弊行为，如虚假报价、偷换物料等。加强员工职业道德教育，提高员工对舞弊行为的识别和防范能力。针对识别出的舞弊行为，制定相应的防范措施，如加强供应商管理、建立价格审核机制等。建立举报机制，鼓励员工积极举报舞弊行为，并对舞弊行为进行严厉惩罚。案例分析与经验分享06CATALOGUE成功案例一某公司采购成本控制实践。该公司通过精细化管理和供应商合作，成功降低了采购成本，提高了企业利润。该案例启示我们，在采购过程中要注重成本控制和供应商管理，以实现企业利益最大化。成功案例二某政府采购电子化改革。该政府通过推行电子化采购系统，简化了采购流程，提高了采购效率，减少了人为干预和腐败现象。该案例告诉我们，利用现代信息技术手段可以优化采购流程，提高采购透明度和公正性。成功案例介绍及启示某企业采购过程中的腐败事件。该企业在采购过程中存在违规操作、权钱交易等问题，导致采购成本虚高、质量低劣。该案例教训我们，要加强采购监管和制度建设，防止腐败现象的发生。问题案例一某公司因供应商选择不当导致的生产停滞事件。该公司在选择供应商时未进行充分调查和评估，导致供应商无法按时交货，生产受到严重影响。该案例提醒我们，在选择供应商时要谨慎评估其能力和信誉，确保供应链的稳定性和可靠性。问题案例二问题案例剖析及教训经验总结与未来展望从成功和问题案例中我们可以得出以下经验：一是要注重采购成本控制和供应商管理；二是要利用现代信息技术手段优化采购流程；三是要加强采购监管和制度建设；四是要谨慎选择供应商并确保供应链的稳定性和可靠性。经验总结未来