Gnet中小企业绩效管理系统

Gnet中小企业绩效管理系统V2.用户手册河南金鹏实业2007年4月版权声明《G.net中小企业绩效治理系统》版权属于河南金鹏实业所有。任何组织和个人未经河南金鹏实业许可与授权，不得擅自复制、更换该软件的内容及其产品包装。关于本系统，用户自由选择是否使用，在使用中显现任何问题而造成的缺失河南金鹏实业不负任何责任。本软件受版权法和国际条约的爱护。如未经授权而擅自复制或传播本程序（或其中任何部分），将受到严格的刑事及民事制裁，并将在法律许可的范畴内受到最大可能的起诉！版权所有，盗版必究！©1999-2007河南金鹏实业地址：郑州市金水路99号建达大厦四楼450003名目TOC\o"1-3"\h\z第一章、软件简介 11、目前中小企业治理的现状 12、G.net中小企业绩效治理系统是一款什么样的软件？ 23、软件功能介绍 23.1、目标治理 23.2、绩效考核 33.3、人力资源 33.4、辅助办公 33.5、信息治理 43.6、系统治理 44、产品应用 45、软件特点 56、软硬件需求 67、产品资质 68、相关于往常版本的改进 7第二章、用户快速参考指南 9第三章、本手册的说明与约定 10第四章、安装与配置 111、G.net中小企业绩效治理软件安装步骤 112、获得软件 113、SQLSERVER2000的安装与配置 124、为绩效软件建立数据库 125、对数据库进行初始化 146、为绩效软件建立数据库连接帐号 167、运行绩效软件主程序 198、配置绩效软件运行环境 209、利用系统帐户进行登陆验证 2110、常见问题 22第五章、系统治理 241、系统设置 242、机构设置 252.1、添加机构 252.2、修改机构信息 262.3、删除机构 282.4、搜索 283、角色治理 293.1、添加新角色 293.2、角色修改及权限分配 303.3、查看属于角色的用户 323.4、角色删除 32４、用户治理 334.1、治理用户和个人用户的区别 334.2、用户与机构之间的关系 344.3、用户与角色之间的关系 344.4、添加新用户 344.5、搜索用户 354.6、用户密码初始化 364.7、改变用户类型和所在部门 364.8、授权 374.9、禁用用户 384.10、离职 394.11、删除 395、日志治理 405.1、日志搜索 405.2、日志删除 40第六章、目标治理 411、公告栏 412、目标体系 423、考勤录入 424、考勤申请 435、打算日志 445.1、工作打算的编制和执行 455.2、月工作总结 485.3、工作日志 49第七章、绩效考核 521、任务分解 521.1、给下级下达打算任务 541.2、查看与点评下级工作日志 551.3、对下级进行月工作点评 561.4、对下级的每一项工作打算进行打分考核 572、部门工作 583、考核汇总 604、考勤汇总 615、考勤审批 626、考勤日报 64第八章、信息治理 661、目标体系治理 662、数据更新 66第九章、人力资源 671、人力档案 672、离职人员治理 71第十章、辅助办公 721、即时提醒 722、日程安排 733、短信息 744、通讯录 764.1、单位通讯录 764.2、个人通讯录 775、记事本 806、个人收藏夹 827、个性配置 83第十一章、关心信息 841、查看在线用户 842、查看关心文档 843、查看软件版权信息 85第十二章、修改登陆密码 86第十三章、目标体系治理 871、栏目治理 871.1、创建讨论组群 871.2、创建栏目 881.3、栏目修改 902、使用目标体系 913、目标体系权限说明 953.1、栏目类型和加密设置 963.2、目标体系权限组合表 974、目标体系的一些典型应用 97第十四章、数据备份和复原 991、上传文件的备份和复原 992、数据库数据的备份和复原 99第十五章、软件注册步骤 1001、生成机器码文件 1002、将生成的的机器码文件发给我们 1013、完成注册 102第十六章、软件升级 1031、预备工作 1032、升级软件 103附录一、编辑器使用指南 1061、功能按钮的含义 1062、部分按钮的用法 109附录二、模块权限详细说明表 109附录三、SQLSERVER2000的安装与配置 116第一章、软件简介1、目前中小企业治理的现状目前，中国的绝大多数的中小企业的治理现状为：以粗放式治理为主，要紧表达为抓大放小，抓重略轻；实力有限，对信息化投入较少；渴求规范化治理，但缺少高效低成本的治理手段；通过了ISO9000质量治理体系认证，但缺乏良好的运行手段；中小企业绩效治理千变万化，没有固定模式可循；信息不能有效的共享，造成不必要的白费。企业治理层面临的问题：1、如何从纷杂的治理细节中解脱出来；会议、一对一沟通、指导下属工作、检查工作、听取汇报……2、如何及时、有效的与下属进行沟通；3、如何解决执行不力的问题；4、如何快速发觉职员的问题并给予指导与纠正；5、如何实现客户信息有限共享；6、如何考核职员的工作；7、如何使业务员个人的客户变成公司的客户；业务员个人客户资料上报时才属于公司8、如何降低治理成本；9、如何实现人性化治理。职员面临的问题：1、想与领导直截了当沟通，但领导太忙；2、工作需要领导批示需提早预约；3、打总是占线；4、找领导时总是有人在汇报工作；5、想向领导详细请教又怕耽搁领导时刻；诸如此类的问题……2、G.net中小企业绩效治理系统是一款什么样的软件？G．net中小企业绩效治理系统是河南金鹏实业自主开发的一款企业绩效治理软件，是一个针对中小企业治理特点、基于B/S架构的，集绩效治理、ISO9000质量治理、办公自动化、人力资源治理、客户治理、企业信息资源整合于一体的企业综合治理信息平台。该系统在借鉴国内外先进的企业绩效治理思想的基础上，依照我国中小企业治理的现状，利用先进的运算机和网络技术，使宽敞中小企业能够以较低的成本快速提高企业绩效和企业治理效率，提升治理者企业治理水平。通过在企业内部实施该软件，能够有效关心企业经营者解决上述难问题。3、软件功能介绍G．net中小企业绩效治理系统共分为目标治理、绩效考核、人力资源、辅助办公、信息治理和系统治理等六大模块，每个模块又包含多项功能，为企业提供了一个综合信息治理平台。3.1、目标治理公告栏：提供了一个单位内部的信息公布平台，在公告栏中，用户能够公布通知、公告、公文、消息、新闻、通报、注意、夸奖、批判、祝贺、资料等信息。目标体系：用户自己创建的应用栏目导航页面。考勤录入：考勤治理人员可在此输入迟到、早退和旷工信息。考勤申请：用户可在此提出考勤申请，如：请假申请、出差申请、公事外出申请、加班申请、调休申请等，并以即时提醒的方式通知审批人员。打算日志：用户可在此编写月份工作打算、月工作总结、编写工作日志，并可显示月份工作打算的状态，进行工作日志导出等操作。3.2、绩效考核任务分解：治理用户可查看本部门和下属部门所有用户的工作打算、月工作总结、工作日志，对下属职员可点评工作日志、调整月份工作打算、点评月工作、下达打算任务，对下属职员差不多完成的工作打算进行考核打分。部门工作：可查看部门内部所有人员某日日志，了解部门日工作情形。考核汇总：可查看单位内部门和职员的考核汇总数据，考核汇总的数据要紧有月份工作打算执行得分和个人工作日志撰写情形。考勤汇总：可查看单位内部门和职员的考勤汇总数据，考勤汇总的数据要紧有请假、出差、公事外出、加班、调休的次数和累计天数，迟到、早退、旷工的次数。考勤审批：考勤在线审批、销假。考勤日报：可查看本年度每日的考勤信息的详细情形，如各部门的实际人数、请假情形、出差情形、公事外出情形、加班情形、调休情形、迟到情形、早退情形和旷工情形，还能够看到相应人员的姓名。3.3、人力资源人力档案：对人力档案卡进行治理。离职人员：可查询离职人员人力档案。3.4、辅助办公即时提醒：提醒待办事宜。日程安排：安排个人日程，并可按日历的方式快速查看。短消息：短消息是单位内部职员之间进行联系沟通最方便，灵活的一种方式，它的功能类似于电子邮件。通讯录：单位通信录由人力档案中的内容自动生成，个人通信录用户可依照自己的需要建立，并提供了分类和检索功能。记事本：相当于我们日常使用的记事本，可分类和检索。个人收藏夹：有了那个收藏夹，确实是使用别人的电脑，也能够快速找到自己收藏的东西。个性配置：在那个地点，用户能够设置自己的登录“首页”、分页显示时每页显示的记录行数、自己喜爱的软件“色调风格”等个性配置。网络U盘：公共U盘提供了一个单位内部资料共享平台，用户能够将自己的资料上传到个人U盘，并共享给单位内部指定用户或机构。3.5、信息治理目标体系治理：用户依照自己业务情形通过使用不同的目标体系权限组合，便能够讨论组的方式制造出适合自己单位实际情形的应用栏目，如：过程操纵（网上审批、产品修理等）、网上公告（公司制度、质量手册等）、协同工作（项目动态、技术交流等）等不同类型的应用，给了用户极大的便利性和制造空间。数据爱护：对过期和无效的信息进行手工清理，例如：过期的即时提醒信息、已离职人员的短消息、过期的日程安排等信息。3.6、系统治理通过系统治理，企业能够迅速定义适合自己实际情形的应用环境。例如组织系统设置、机构设置、角色治理、权限分配、用户治理等，并能够查看所有用户在系统中的操作日志。4、产品应用G．net中小企业绩效治理系统能够全面满足中小企业综合治理信息平台的核心需求：

信息公布平台企业可公布新闻、通知等，向职员及时通告重要信息可对公布的内容进行office文档在线编辑

绩效考核平台可对企业的战略目标进行层层分解，制定每位职员月份工作打算，上级对下级的每一项工作打算的完成情形进行考核打分，通过运算形成绩效考核得分

办公应用与协同工作平台用户依照自己业务情形通过使用不同的目标体系权限组合，便能够讨论组的方式制造出适合自己单位实际情形的应用栏目，如网上审批、项目动态、公司制度等以讨论组的方式制造出的应用（如：项目动态、技术交流等）可有效安排工作事务，加强与他人的沟通，了解工作进展，有助于达成工作目标为企业职员提供了即时提醒、日程安排、短消息、通信录、记事本、个人收藏夹、个性配置、网络U盘等八种辅助办公工具，方便职员办公，提高工作效率

人力资源治理平台可对企业的人力档案卡进行治理

交流沟通平台为企业上下级之间提供了丰富的信息沟通渠道，完全突破组织和地域障碍和日常工作配合，大大提升事务处理效率和信息沟通效率沟通方式如下：工作日志：通过工作日志，上级可了解下属职员当日的工作内容和结果，并进行指导和点评，职员在撰写工作日志的同时也可要求上级对相应的工作进行指导，要求回复的日志会以即事提醒的方式提示领导人工作打算：上级可对下属职员下达任务（工作打算），了解工作打算的执行情形，并对工作打算进行调整，对工作打算进行点评和打分工作点评：上级可对下属职员的月度工作进行点评和打分短消息：企业不同职员之间双向沟通最快捷、方便的沟通方式，系统会以即时提醒的方式提醒收到人企业治理平台改变企业的治理模式，各种信息和工作进展情形轻松出现在眼前，对整个公司的运作一目了然依照ISO9000质量治理体系的运行需要保留了各种工作记录和工作过程，查询方便快捷提供绩效考核汇总、工作日志汇总信息和考勤汇总信息供治理者参考5、软件特点易学易用操作简单：只要稍明白一些电脑操作知识，无需培训即可使用安装简单：无需安装，简单配置后即可运行升级简单：只需要执行提供的数据库升级脚本和将原先的运行程序替换即可适应性强用户能够制造出适合自己单位实际情形的应用栏目绩效考核简单易行，能够适用绝大部分中小企业考核的要求价格低廉国内同类软件中价格较低功能齐全集绩效治理、ISO9000质量治理、办公自动化、人力资源治理、客户治理、企业信息资源整合于一体的企业综合治理信息平台6、软硬件需求服务端软硬件需求（最低）：Web服务器：P1G/256M/40G数据库服务器:P1G/256M/40G操作系统软件:MicrosoftWINDOWS2000及以上版本数据库软件:MicrosoftSQLSERVER2000备注:没有条件的用户,能够把Web和数据库服务器装在一台服务器上.客户端扫瞄器需求：MicrosoftIE6.0或更高版本。7、产品资质8、相关于往常版本的改进G．net中小企业绩效治理系统V2.1版本与V2.0版本相比，提供了下列改进：1、修正了在用户角色分配中选择主管领导时存在差不多离职的领导的错误。2、修正了在考勤申请模块中离职后的人员还会显示在申请人里面的错误。3、修正了日志点评不能删除的错误。4、修正了日程安排修改时依旧显示添加一个新记录的错误。5、在考核汇总显示中增加了工作日志汇总信息。6、修正了考核汇总中离职人员也会显现的错误。7、增加了工作日志导出功能功能。8、改进了考勤录入功能。9、修正了任务分解模块中点击了其它月份后不能正常显示职员上级评分的的错误。10、修正了目标体系中部分帖子只能修改不能删除的错误。G．net中小企业绩效治理系统V2.2版本与V2.1版本相比，提供了下列改进：1、在目标体系中的上部增加了导航功能。2、为了方便用户使用，使作者在公告栏和目标体系中当日发的帖子能够自己删除。G．net中小企业绩效治理系统V2.3版本与V2.2版本相比，提供了下列改进：1、在[信息治理]--〉[目标体系治理]中，修正了新建或修改讨论组版主时，当system显现在右侧下拉列表时不能选择的问题。2、在[目标体系]中，修正了公布、修改新贴时在特权模式下，会显现离职人员的问题。3、在[目标体系]中，修正了假如公布的帖子数量超过一页，点击下一页时显现错误的问题。4、在[目标体系]中，修正了进行关键字搜索时显现的错误。5、修正了发短消息时，右侧的用户选择中会显现离职人员的问题。6、目标体系中，公布新贴和修改帖子时假如在特权模式下，修正了左侧用户和机构显示凌乱的问题。7、[绩效考核]模块下的[任务分解]中，点击当月工作打算时不再显示上月工作打算。8、在[目标体系]中，改进了色彩对比度，使用户更容易区分不同讨论组群。9、[绩效考核]模块下的[任务分解]中，使工作总结显示格式信息。10、增加了日志评分功能，上级能够对下级每一天的工作日志进行点评打分，[绩效考核]下[考核汇总]中的日志评分运算的是当月所有打分的日志的平均分。G．net中小企业绩效治理系统V2.3.1版本与V2.31、在公告栏和目标体系中，增加了附件上传功能。G．net中小企业绩效治理系统V2.3.2版本与V2.3.11、增加了网络U盘功能。2、改进了程序的兼容性，使之更适合在各种环境下运行。G．net中小企业绩效治理系统V2.3.3版本与V2.3.21、在工作打算中，增加了每项打算在当月工作打算中的权重，使考核更科学。2、在工作打算中，增加了打算复制功能，减轻了工作打算编写的负担。第二章、用户快速参考指南用户快速把握本软件的使用方法的步骤如下：获得软件拷贝。能够从网上下载或获得光盘；安装数据库（假如使用现有的sqlserver2000数据库，本步骤能够省略）；在数据库服务器中建立一个供绩效治理软件使用的数据库，如：jx；在数据库服务器中建立一个登录帐号，登录帐号必须是系统治理员或第3步中建立数据库的所有者；安装并配置G.net中小企业绩效治理系统（详见第四章）；利用系统内置的system帐号进行登录，缺省密码为123456；在系统治理—〉系统设置中，填写相关信息；重新启动绩效系统或服务器；重新利用系统内置的system帐号进行登录；在系统治理—〉机构设置中，建立与本单位相适应的机构；在系统治理—〉角色治理中，建立不同的角色，并对它们分配相应的权限；在系统治理—〉用户治理中，建立用户帐号，并对它们进行授权；OK，绩效系统能够使用了。第三章、本手册的说明与约定为了用户更好地明白得G.net中小企业绩效治理系统的各项功能，我们在此虚拟了一个公司天龙公司，在后面的软件功能介绍中，所给出的样例将结合天龙公司的情形给出。天龙公司的机构设置如下：总经理（1人）总经理（1人）系统集成部(10人)财务部(2人)客户服务部(2人)市场部(3人)行政部(3人)系统集成部(10人)财务部(2人)客户服务部(2人)市场部(3人)行政部(3人)软件开发组（1人）软件开发组（1人）网络设计组(2人)网络设计组(2人)MS小组(3人)Java小组(3人)总经理（1人）：金庸市场部（3人）：段誉（部门经理）、慕容复、虚竹行政部（3人）：阿竹（部门经理）、阿紫、王语嫣财务部（2人）：赵钱孙（部门经理）、谭婆客户服务部（2人）：竹剑（部门经理）、梅剑系统集成（10人）：乔峰（部门经理）网络设计：天山童姥（组长）、李秋水软件开发：鳩摩智（组长）MS小组：玄慈（组长）、玄苦、玄难Java小组：段延庆（组长）、叶二娘、岳老三第四章、安装与配置1、G.net中小企业绩效治理软件安装步骤获得软件；安装微软SQLserver2000数据库，假如您的服务器上差不多安装有sqlserver2000数据库，能够直截了当跳到第3步；为绩效软件建立数据库；对数据库进行初始化；为绩效软件建立数据库帐号；运行绩效软件主程序；配置绩效软件运行环境；安装配置完毕，利用系统帐户进行登陆验证。2、获得软件能够通过两种方式获得G.net中小企业绩效软件：1、从金鹏公司网站上下载，下载地址为://jixiao.jpsycn。2、获得河南金鹏实业的邮寄光盘。目前G.net中小企业绩效治理软件发行程序包要紧包括3个文件：1、jxX.X.X_81.exe,那个文件为绩效软件的主程序；2、dbinitX.X.X.sql,那个文件要紧用来初始化数据库；3、G.net中小企业绩效治理系统VX.X.X用户手册.doc，那个文件是绩效软件的使用说明书。备注：X.X.X为产品版本号。3、SQLSERVER2000的安装与配置假如您的服务器上差不多安装有sqlserver2000数据库或者使用别的服务器上的sqlserver2000数据库，您能够直截了当跳到下一步。您假如还没有sqlserver2000数据库，请安装微软SQLserver2000数据库，具体步骤参见《附录三、SQLSERVER2000的安装与配置》。4、为绩效软件建立数据库在数据库服务器上点击开始菜单，选择企业治理器显现下图，在数据库上点击右键，选择“新建数据库（B）…”,显现下图输入数据库名称，如jx，点击确定，数据库创建成功。5、对数据库进行初始化在企业治理器中点击刚才创建的数据库，然后，在菜单中选择“工具”下的“SQL查询分析器（Q）”，如下图所示：点击后，显现下图打开脚本在那个地点确认当前数据库打开脚本在那个地点确认当前数据库在上图中确认当前数据库为刚才建立的数据库，然后选择“装载sql脚本”按钮，显现下图选择dbinitX.X.X.sql数据库初始化脚本，打开，显现下图点击执行按钮点击执行按钮点击执行按钮，开始进行数据库初始化，执行完毕后，关闭查询分析器。6、为绩效软件建立数据库连接帐号在企业治理器中，选择相应的服务器，双击展开数据库服务器，在安全性下使用鼠标右键点击登录，如下图选择“新建登录（L）…”，显现下图选择数据库身份验证方式，并输入验证密码指定此登录的默认数据库，也确实是我们刚才建立的数据库输入登录帐号名称选择数据库身份验证方式，并输入验证密码指定此登录的默认数据库，也确实是我们刚才建立的数据库输入登录帐号名称在上图中输入数据库连接帐号名称、验证方式、验证密码和登录的默认数据库。其中，验证方式选择“SQLServer身份验证”，登录的默认数据库选择我们刚才建立的数据库。然后，点击最上部的“数据库访问”选项，显现下图选择数据库所有者角色选择数据库选择数据库所有者角色选择数据库在上图中，选择那个帐号能够登录我们刚才创建的数据库，然后选中该数据库的数据库角色，选择db_owner(数据库所有者)。然后，点击“确定”按钮，再输入一遍密码，连接帐号创建成功，如下图在上图中，能够看到我们创建的jx帐号。7、运行绩效软件主程序在服务器上新建一个名目，拷贝绩效软件主程序jxX.X.X_81.exe到该名目下。绩效软件有两种运行方式，能够作为程序运行，也能够作为服务运行，建议用户将绩效软件作为服务运行，因为作为服务运行后，可不能因为用户的注销而停止服务。1、作为程序运行双击jxX.X.X_81.exe，系统会在右下角显现一个红色“b”字型的图标，说明程序差不多运行。在红色“b”字型的图标上用鼠标右键点击，能够中止服务（pauseservice）、重新启动服务（restartservice）和关闭服务。2、作为服务运行在服务器上点击开始—〉运行…，点击扫瞄，找到jxX.X.X_81.exe，打开，输入-install运行参数，如下图点击“确定”，绩效软件即能够作为服务运行。假如停止服务，运行jx.exe程序时输入-remove参数即可停止服务。8、配置绩效软件运行环境绩效软件主程序运行后，还需要对数据库进行配置，才能够使用绩效软件，请在扫瞄器上输入://服务器的IP地址或域名:81/config.asp，如下图输入数据库服务器的IP地址或者域名、刚才创建的数据库名称、数据库帐号、密码，常规情形下，建议用户先点击验证，然后再点击储存配置按钮。完成数据库配置后，即可使用本系统。注意：为了加强安全性，建议将生成的配置文件jpsy_zdh_dbconfig.ini的属性设置为只读属性，该文件与jxX.X.X_81.exe位于相同的名目。9、利用系统帐户进行登陆验证系统在数据库初始化时，差不多建立了一个系统帐户，用户名为：system，密码为：123456。打开IE扫瞄器，输入://服务器的IP地址或域名:81，显现下面页面：在用户后输入system，密码后输入123456，点击确定，显现下图登录成功！绩效系统能够使用了！10、常见问题不能连接数据库：第一检查数据库名称是否正确。检查数据库帐号是否存在，密码设置是否正确检查数据库帐号对本系统数据库是否具有治理员权限软件与数据库联接采纳OLEDB方式，检查机器是否支持，若不支持，请安装ADO组件。双击jxX.X.X_81.exe，系统无任何反应，系统在右下角也没有显现一个“b”字型的图标，造成这种现象的缘故专门可能您的服务器上差不多安装了别的程序占用了81端口，解决的方法是卸载其它的应用程序或者与我公司联系。其它问题请向河南金鹏实业咨询技术支持123邮箱：jx@jpsycn第五章、系统治理软件安装、配置完毕后，我们就能够以治理员的身份（缺省用户名：system，缺省密码：123456）登录G.net中小企业绩效治理系统了。登录系统后，第一需要进行系统设置，因为它是整个绩效治理软件运行的基础。1、系统设置点击左面树形名目下面的“系统治理”菜单中的“系统设置”，如下图所示：在此能够设置“日志上限”、“使用单位”、“版本的序列号”、“每天工作时刻”等具体细节，。日志上限：用户在绩效系统中的每一项操作会被记录，形成日志，日志的上限是指最多能够储存多少条日志。日志的大小一定要适中，因为它的大小将直截了当阻碍软件的运行速度，建议使用缺省值。使用单位：填写用户单位全称。序列号：不用填写。每天工作时刻：设置用户单位每天工作的时刻，常见的有8小时、7.5小时、6小时等，在此填写的数据被用来在进行考勤汇总时将余外的小时换算为天数。备注：由于系统参数将阻碍整个系统的运行，修改配置后需要重新启动绩效系统或服务器。2、机构设置机构设置能够让我们将现实中的机构设置移植到绩效治理系统中，在我们行动之前，先了解一下绩效系统中关于机构的一些约定：根机构为内置机构，不能被删除和修改；任何机构都依靠于根机构；所有机构都能够添加其下级子机构；当前机构下最多只承诺有99个子机构；机构名称、机构描述能够被修改，机构描述能够为空；机构不能够转移到其下级机构和当前所在机构；机构名称最长为32个字符（能够为字母或汉字）；机构下有子机构和用户时，不能被删除。了解了上面的知识，我们就能够行动了，如天龙公司，我们能够在根机构下建立行政部、财务部、市场部、客户服务部和系统集成部，在系统集成部下建立网络设计组和软件开发组，在软件开发组下建立MS小组和Java小组。点击左面树形名目下面的“系统治理”菜单中的“机构设置”，进入“机构设置”页面。2.1、添加机构在需要创建子机构的机构右面点击“添加子机构”，如下图中在根机构下面创建子机构，点击”点击”添加子机构”跳转到下图：填写信息后，点击”确定”填写信息后，点击”确定”弹出下面的窗口，就说明子机构创建成功了。天龙公司机构创建完毕后如下图所示：2.2、修改机构信息修改机构信息有两个功能：对机构名称、机构描述进行修改；对机构进行迁移，如将MS小组迁移到网络设计组。操作方法为在相应机构的右面点击“修改”，如下图所示：点击”点击”修改”选择要转移到的组织结构，然后点击“确定”选择要转移到的组织结构，然后点击“确定”。输入修改信息，点击”确定”。在上图中有两个“确定”按钮，上面的按钮用来储存机构名称和机构描述，下面的按钮用来进行机构迁移。2.3、删除机构删除机构的操作方法为在相应机构的右面点击“删除”，如下图所示：点击点击”删除”，删除系统集成部。注意：当删除系统机构时，假如它下面有子机构或用户，则必须第一将其子机构和用户进行迁移或删除，否则不能删除该机构。2.4、搜索本软件提供了机构快速模糊搜索功能，只是，关于大多数中小型企业来说，此功能并不常用，因为大多数中小企业的机构能够在一页内显示完毕。输入待搜索机构名称，点击搜索按钮输入待搜索机构名称，点击搜索按钮如在机构搜索里面输入java，搜索结果如下：3、角色治理角色是指一个组织或任务中的工作或位置，它代表了一种资格、权益和责任，在本软件中，角色是一组权限的集合，通过对角色给予操作权限，然后再将用户指定为相应的角色，达到简化权限治理的目的（在本软件中，不能直截了当对用户给予操作权限，必须通过角色间接为用户给予操作权限）。点击树形菜单“系统治理”的“角色治理”项，进入”角色治理”页面，如下图：系统差不多内置了一个“超级系统治理员”的角色，在角色名称右边分别显示的是角色描述、角色拥有的权限数量、属于那个角色的用户数。“超级系统治理员”角色的专门属性：1、缺省情形下，“超级系统治理员”拥有绩效系统的所有操作权限。2、“超级系统治理员”角色的属性能够修改，但不能够被删除。3、建议一样用户不要对那个内置角色进行修改。3.1、添加新角色在“角色治理”页面中点击左上角的“添加新角色”，点击”点击”添加新角色”跳转如下图所示：填写后请点击填写后请点击”确定”，提示操作成功后进入“角色治理”，如下图所示：能够看到刚才添加的新角色差不多显现在角色治理页面中。3.2、角色修改及权限分配在“角色治理”页面中，点击相应角色右边的“修改”，点击点击”修改”能够进入“角色修改及权限分配页面”，如下图所示在那个页面中，能够对角色的名称、角色描述进行修改，最重要的是能够对角色分配对各功能模块的操作权限，点击”确定”储存操作结果。关于上述各个权限的详细说明，请参考《附录二、模块权限详细说明表》。注意：角色权限更换后，那个角色下的在线用户重新进行登录后新的权限才会生效。3.3、查看属于角色的用户在“角色治理”页面中，点击相应角色右边的用户数。能够显示属于那个角色的所有用户。点击“点击“1”3.4、角色删除在“角色治理”页面中，点击相应角色右边的删除，能够直截了当删除那个角色。点击”删除”，删除此角色。点击”删除”，删除此角色。注意：由于在删除角色的过程中，不管那个角色下是否有用户，都会直截了当删除角色，因此，角色的删除和修改将导致该角色下用户权限的改变和丢失，请慎重操作角色对象。４、用户治理在进行用户治理之前，让我们第一了解一下G.net中小企业绩效治理系统中治理用户和个人用户的区别、用户与机构、用户与角色之间的关系。备注：系统中差不多内置了一个system用户，该用户的所属机构、用户类型等信息能够被修改，密码能够被初始化，但该用户不承诺被禁用、删除和离职。建议一样用户除了修改它的密码外，不要进行其它方面的修改。4.1、治理用户和个人用户的区别用户分为治理用户和个人用户，治理用户是所在机构中的治理者，通常情形下为本机构的领导者，个人用户通常是所在机构的被领导者。相关于个人用户，治理用户对其所在机构和下属机构的用户拥有查看工作日志、点评工作日志、编辑用户日志、删除用户日志、查看工作打算、调整工作打算、查看月工作总结、月工作点评、下达打算任务、查看月考核汇总、查看月考勤汇总、请假审批、查看请假审批情形、查看考勤日报表等权限，而个人用户只对下属机构的用户拥有上述权限。注意：治理用户拥有上述权限还需要治理用户所属的角色拥有绩效考核模块中相应的权限。用户能够由治理用户变为个人用户，也能够由个人用户变为治理用户。4.2、用户与机构之间的关系每一个用户必须属于某个机构，且只能属于一个机构用户能够从一个机构转移到另一个机构；用户（包括治理用户和个人用户）对下属机构的用户拥有查看工作日志、点评工作日志、编辑用户日志、删除用户日志、查看工作打算、调整工作打算、查看月工作总结、月工作点评、下达打算任务、查看月考核汇总、查看月考勤汇总、请假审批、查看请假审批情形、查看考勤日报表等权限。注意：用户拥有上述权限还需要用户所属的角色拥有绩效考核模块中相应的权限。4.3、用户与角色之间的关系不能对用户直截了当给予操作权限，用户和权限的连接点是角色；用户能够为多个角色，用户的权限等于所有角色拥有的全部权限；4.4、添加新用户点击树形菜单“系统治理”的“用户治理”项，进入”用户治理”页面，如下图：点击“点击“添加新用户”注意：1、在本软件中用户名称采纳实名制，也确实是用户的真实姓名。2、一定要给用户选择正确的用户类型和所在部门。4.5、搜索用户当单位内用户数量较多时，为了便于治理员快速找到相应的用户，我们提供了用户搜索功能，能够依照用户名称、部门、用户类型进行单一查询或组合查询。搜索查询用户搜索查询用户注意：在关键字后面输入用户名称时，不需要输入用户全名，如在天龙公司，在关键字后面输入“玄”，能够搜索到所有用户名称中有“玄”字的用户。4.6、用户密码初始化当用户不记得自己的密码时，治理员点击相应用户右面的“密码初始化”，能够将用户密码初始化为123456。点击“点击“密码初始化”，能够将用户的密码初始化为1234564.7、改变用户类型和所在部门在“用户治理”页面中点击相应用户右面的“修改”：点击“点击“修改”显现下图：在那个地点能够对用户的类型和所在部门进行修改。4.8、授权在“用户治理”页面中点击相应用户右面的“授权”：点击“点击“授权”显现下面的页面在本页面中，能够对相应的用户选择任务考核的领导、考勤审批的领导、所属角色及输入在辅助办公工具中所使用资源的限制。4.9、禁用用户在“用户治理”页面中点击相应用户右面的“禁用”，能够对临时离开单位的用户进行禁用，使他们无法登陆系统。对用户进行“对用户进行“禁用”操作4.10、离职在“用户治理”页面中点击相应用户右面的“离职”，能够对用户办理离职，使他们无法登陆系统，但其资料仍旧存在。对用户进行“对用户进行“离职”操作4.11、删除在“用户治理”页面中点击相应用户右面的“删除”，能够删除用户在本软件中的所有信息，包括日志、人力档案信息、用户在目标治理体系中公布的信息、在公告栏中公布的信息等等，而且无法复原，建议使用离职，不要轻易使用删除功能。对用户进行“对用户进行“删除”操作5、日志治理5.1、日志搜索点击树形菜单“系统治理”下的“日志治理”项，进入“日志治理”页面，如下图。为了加快系统的显示速度，系统默认显示最新的100条。为了便于用户找到所需的信息，用户能够使用搜索功能，依照日志内容关键字、用户名称关键字和时刻段进行单一条件搜索或组合条件搜索。5.2、日志删除点击”删除”，可删除相应的日志信息。第六章、目标治理目标治理共包括五个子模块，分别是公告栏、目标体系、考勤录入、考勤申请和打算日志。1、公告栏公告栏提供了一个单位内部的消息公布平台，在公告栏中，用户能够公布通知、公告、公文、消息、新闻、通报、注意、夸奖、批判、祝贺、资料等信息。点击树形菜单“目标治理”下的“公告栏”项，进入“公告栏”页面，如下图：在上图中，我们能够选择公告类型、输入公告标题、编辑公告的内容，编辑器的用法和微软的word专门类似，关于编辑器的使用说明参见附录一、编辑器使用指南。假如对“公告”进行搜索，只需要输入公告标题的关键字和选择公告类型即可对公告进行单一条件搜索或组合条件搜索。2、目标体系参见《第十三章、目标体系治理》。3、考勤录入点击树形菜单“目标治理”下的“考勤录入”项，进入“考勤录入”页面，如下图：点击“考勤录入”选项，能够将各部门迟到、早退、旷工人员进行记录，这要紧是为考勤治理部门方便考勤治理而进行设计的。因为在本软件中对迟到、早退、旷工的处理方法一样，我们仅以迟到录入进行说明，点击“迟到录入”，显现下图所示：输入备注信息点击确定进行当日迟到信息查询修改输入备注信息点击确定进行当日迟到信息查询修改在上图中，选择迟到人员前的方框，点击确定即可录入。在上图最下部的迟到信息修改栏目中，选择查询的日期，点击确定按钮，显现下图：本图显示了2006年84、考勤申请点击树形菜单“目标治理”下的“考勤申请”项，进入“考勤申请”页面，如下图：点击“点击“请假申请”在那个页面中，能够在线进行请假申请、出差申请、公事外出申请、加班申请、调休申请。因为这几项任务的界面差不多上一样，我们仅以请假为例进行说明，在上图中，点击“请假申请”，显现下面的页面：假如为别人请假，请点击下拉列表进行选择假如为别人请假，请点击下拉列表进行选择在本页面中需要输入下列信息：申请人：缺省为登录用户，假如为别人请假，能够点击后面的下拉列表进行选择，然后点击<-按钮。开始日期：能够选择开始日期、小时、分钟，在那个地点能够精确到半个小时。终止日期：能够选择终止日期、小时、分钟，在那个地点能够精确到半个小时。时刻：在那个地点指的是请假时刻段的长度，能够精确到半个小时，时刻段的长度由手工进行运算。简要说明：请假缘故说明。完成后点击确定即可提交，以上申请提交后直截了当主管会收到一条即时提醒信息，直截了当主管能够随时在线审批。当主管审批后，申请人会得到一条即时提醒信息。直截了当主管的设定请参见《第五章、系统治理》下的《4.8、授权》。5、打算日志点击树形菜单“目标治理”下的“打算日志”项，进入“打算日志”页面，如下图：点击“查看工作日志”能够查看往常的工作日志点击“查看工作日志”能够查看往常的工作日志点击“撰写工作日志”能够编写本日工作日志和补写往常的工作日志点击“编辑本月打算”能够编制本月打算点击“月工作总结”能够编写本月的工作总结在那个模块中，共提供了三个要紧功能：工作打算、工作月总结、工作日志。在缺省的情形下，本页面显示的是本月的打算和总结。5.1、工作打算的编制和执行工作打算的编制和执行的流程：编写工作打算；打算调整；[可选]终止打算。在上图中，点击相应的月份，能够查看和编写相应月份的工作打算。我们点击[编制本月打算]，显现下图：输入打算标题、打算描述、打算权重（此项工作在本月所有工作中占的比重）后，点击“确定”，显现下图：然后再点击[编制本月打算]，重复刚才的步骤，再编制第二个打算，结果如下：从上图中能够看出，玄慈在4月份作了两项工作打算，目前打算的完成情形均为进行中。通过这种方式，我们能够将本月的工作进行分解，如此，我们能够对每一个工作打算分别进行考核。在上图中点击“开发降龙十八掌”，显现下图：在上图中，用户能够对打算进行调整，也能够在打算完成时进行自我考评打分和编写打算完成情形说明，在那个地点，我们选择的是打算差不多完成，并进行了自我考评打分和编写打算完成情形说明，点击确定后，显现下图：从上图中，我们能够清晰地看到开发降龙十八掌的任务差不多完成，用户自评90分，自评实得分为58.5分。5.2、工作打算的复制和粘贴关于某些岗位的工作，每个月的工作差不多上都差不多，那个时候，采纳工作打算中的复制打算和粘贴打算，能够大大简化工作打算的编写。假如我们要把2007年4月份的工作打算内容，复制到2007年5月份，操作步骤如下：第一选择要复制的工作打算的月份，如下图，点击[复制打算]，选择要复制到的月份，如下图点击[粘贴打算]，粘贴成功，显现下图：备注：工作打算复制一次，只能粘贴一次。5.3、月工作总结在“打算日志”页面中，点击“月工作总结”,如下图所示：在此，能够编写月工作总结，编写终止后，点击确定即可。假如想要修改月工作总结，请再次在“打算日志”页面中点击当月的“月工作总结”即可进行修改。月工作总结编写完毕后，能够在“打算日志”页面中看到当月的月工作总结，如下图：5.4、工作日志工作日志的目的是将每天的工作记录下来，建议把握三个要素：时刻、工作内容、结果，假如可能，还能够加上工作方法或方式、什么缘故如此做（why）及明日工作打算。良好的工作日志记录能够关心你和上级沟通，提高工作效率，还能够让你不被一些分心的事务所干扰，而用心于您的要紧工作目标。工作日志有三个状态：正常、补写和超前。今天写的今天的工作日志状态是正常状态，今天写的今天往常的工作日志状态为补写状态，今天写的今天以后的工作日志状态为超前状态。今天编写的日志能够进行修改和删除工作（需要拥有权限），往常的工作日志只能查看和点评。撰写工作日志在“打算日志”页面中，点击“[撰写工作日志]”,如下图所示：假如日志中有需要领导回复的内容，请选择，如此会给领导发送一个即时提醒信息假如工作日志中包括打算中的内容，请在选择相应的打算选择工作日志日期假如日志中有需要领导回复的内容，请选择，如此会给领导发送一个即时提醒信息假如工作日志中包括打算中的内容，请在选择相应的打算选择工作日志日期撰写完毕后，点击“确定”即可。查看工作日志在“打算日志”页面中，点击“[查看工作日志]”,如下图所示：缺省情形下，显示的是本月的工作日志，点击相应月份，能够查看自己相应月份的工作日志。点击上图中的“导出日志”按钮，能够将相应月份的日志进行导出，如下图，选择导出文件名称和类型，点击“导出日志”按钮，选择储存，显现下图选择相应名目进行储存。备注：目前，仅提供了html格式导出。第七章、绩效考核用系统的方法、原理，评定、测量职员在职务上的工作行为和工作成效。考核的最终目的是改善职员的工作表现，以达到企业的经营目标，并提高职员的中意程度和以后的成就感。绩效考核共有六个子模块：任务分解、部门工作、考核汇总、考勤汇总、考勤审批和考勤日报。1、任务分解在任务分解子模块中，治理用户能够查看本机构和下属机构（个人用户能够查看下属机构）所有用户的工作打算、月工作总结、工作日志，对日志进行点评、调整工作打算、月工作点评、下达打算任务和删除工作日志等权限。注意：假如拥有上述权限，还需要拥有相应的模块权限，参考《第五章、系统治理》下的角色治理和用户治理章节。点击树形菜单“绩效考核”下的“任务分解”项，进入“任务分解”页面，如下图：各部门名称各部门负责人各部门名称各部门负责人依照用户在机构中的位置不同，上图会有所不同，上图是天龙公司根机构治理用户登录时显现的，假如是部门负责人，则只会显现本部门的机构。在上图中，点击各部门负责人能够直截了当治理相应部门负责人，点击各部门名称，各部门成员将显现在页面上，如点击“市场部”，现在会显现下图所示界面：点击慕容复，显现下图：4、点击给慕容复的每一项打算进行打分2、查看慕容复的工作日志月考核打分3、月工作点评1、给慕容复下达打算任务选择相应年份，点击一次，前滚一年选择相应月份4、点击给慕容复的每一项打算进行打分2、查看慕容复的工作日志月考核打分3、月工作点评1、给慕容复下达打算任务选择相应年份，点击一次，前滚一年选择相应月份图7.1在上图中，上级领导能够：给慕容复下达打算任务；查看慕容复的工作日志；月工作点评；给慕容复的每一项打算进行打分。1.1、给下级下达打算任务在图7.1中，假如想向该职员下达任务，点击给慕容复下达打算任务，显现下图：输入打算标题和打算描述，完成后，点击“确定”即可。1.2、查看与点评下级工作日志在图7.1中，假如想查看职员日志，点击查看慕容复的工作日志，显现下图：点击“删除”点击“删除”点击“点评”在此，能够对职员的日志进行点评和删除操作。点击“点评”，能够对用户的日志进行点评，点击“删除”，能够删除本条日志。点击“点评”，显现下图：在那个地点，能够输入日志的点评内容。1.3、对下级进行月工作点评在图7.1中，假如想对下级进行月工作点评，直截了当在月工作点评中输入内容即可，也能够进行月考核打分，如下图：注意：月考核打分并可不能显现在考核汇总中，考核汇总中显现的工作打算执行情形的平均分。月考核打分3、月工作点评月考核打分3、月工作点评1.4、对下级的每一项工作打算进行打分考核4、点击给慕容复的每一项打算进行打分选择相应年份，点击一次，前滚一年选择相应月份4、点击给慕容复的每一项打算进行打分选择相应年份，点击一次，前滚一年选择相应月份如图所示，点击打算标题，显现下图：在那个地点你能够给下级的这一项打算进行打分考核，完成后，点击确定即可，在下图中能够看到你给下级的考核分数。2、部门工作部门工作提供了2项功能：机构（含子机构）单日工作日志汇总。个人日志单日查询。点击树形菜单“绩效考核”下的“部门工作”项，进入“部门工作”页面，如下图：缺省情形下，显示用户所在机构和下属所有机构今日工作日志汇总情形。在上图中，能够选择相应机构、用户名称和日期进行组合查询。因此，在那个地点，我们也提供了对日志的点评功能。领导在对职员的日志点评后，当职员登录软件时，系统会自动提示，右下角有一个如下图中红色箭头所示的提醒，点击进入后，即可看到领导的日志点评。3、考核汇总点击树形菜单“绩效考核”下的“考核汇总”项，进入“考核汇总”页面，如下图：上图显示的是本机构的用户和直截了当下级机构治理人员的考核汇总情形和直截了当下级机构的部门汇总情形，点击下级机构名称，显示的是相应机构的用户和相应机构的直截了当下级机构治理人员的考核汇总情形和相应机构的直截了当下级机构的部门汇总情形。用户考核汇总得分是当月用户差不多完成的打算任务的总分除打算任务总数得出的平均分，部门考核汇总得分是当月该部门所有用户差不多完成的打算任务的总分除当月该部门所有用户差不多完成的打算任务总数得出的平均分。自我评分是自评得分，监察得分是上级领导的打分，实际考核分等于监察得分。在下图中，能够选择相应的年份和月份查看相应月份的考核汇总情形，如下图，显示的是根机构的2006年8月份的汇总考核情形。4、考勤汇总点击“绩效考核”栏目下的“考勤汇总”菜单，会看到如下图所示的考勤数据统计，在那个地点，能够看到本机构的用户和直截了当下级机构治理人员的考勤汇总情形和直截了当下级机构的部门考勤汇总情形，点击下级机构名称，显示的是相应机构的用户和相应机构的直截了当下级机构治理人员的考勤汇总情形和相应机构的直截了当下级机构的部门考勤汇总情形。直截了当下级机构的部门考勤汇总情形选择相应年份选择相应月份本机构的用户和直截了当下级机构治理人员的考勤汇总情形直截了当下级机构的部门考勤汇总情形选择相应年份选择相应月份本机构的用户和直截了当下级机构治理人员的考勤汇总情形缺省情形下，打开“考勤汇总”页面显示的是本年度的考勤统计数据，在那个地点能够选择有相关数据的年度考勤统计数据，点击月份，能够查看相应年度单月考勤统计数据。部门考勤统计数据显示的是相关部门下全部职员的考勤统计数据之和。考勤汇总的数据要紧有请假、出差、公事外出、加班、调休的次数和累计天数（精确到小数点后两位），迟到、早退、旷工的次数。注意：在汇总时请假的天数以销假时的实际时刻进行汇总。5、考勤审批点击“绩效考核”栏目下的“考勤审批”菜单，如下图，相关部门领导看到此申请后，能够进行在线审批，如下图：职员返回后，审批人能够进行依照实际请假时刻进行销假处理，如下图：在那个地点能够输入请假的实际开始时刻、终止时刻、实际请假时长，实际请假时长会被今后进行考勤汇总。6、考勤日报考勤日报表能够查看本年度每日的考勤信息的详细情形。点击树形菜单“绩效考核”下的“考勤日报”项，进入“考勤日报”页面，如下图：月份考勤汇总信息选择相应月份点击“月份考勤汇总信息选择相应月份点击“日报表”能够查看每日报表信息上图显示了：月份考勤汇总信息、日考勤申请情形、日报表和查看申请。月份考勤汇总信息显示相应月份考勤汇总信息，要紧包括请假、出差、公事外出、加班、调休的次数；日考勤申请情形要紧显示当日请假、出差、公事外出、加班、调休的次数。点击“日报表”（如下图所示），能够查看各部门的实际人数、请假情形、出差情形、公事外出情形、加班情形、调休情形、迟到情形、早退情形和旷工情形。还能够看到相应人员的姓名。在“考勤日报”页面点击“查看申请”（如下图所示），能够看到当日考勤申请情形的状态。第八章、信息治理1、目标体系治理参见《第十三章、目标体系治理》。2、数据更新点击树形菜单“信息治理”下的“数据爱护”项，进入“数据爱护”页面，如下图：清除日志：清除100天往常的系统日志信息。清除过期日程安排：清除系统内所有用户30天往常的已过期的日程安排。清除过期即时提醒：清除系统内所有用户30天往常已过期的即时提醒信息。清除无效短信息：在数据库中清除已离职和已删除用户的短信息信息。注意：以上四个数据爱护操作并不是必须的，然而通过以上的数据爱护操作，能够让我们清除数据库中的无用信息，提高系统反应速度。用户能够依照自己的数据量3个月或半年进行清除一次。第九章、人力资源人力资源由两个模块组成：人力档案和离职人员。1、人力档案点击树形菜单“人力资源”下的“人力档案”项，进入“人力档案”页面，如上图，将显示单位所有部门各个职员的档案编号、用户类别、用户名称、性别、身份证号和所在部门等信息。点击“搜索”输入搜索条件为了便于快速查找，我们提供了快速搜索功能，在名称关键字后面的输入框中输入职员姓名的关键字点击“搜索”输入搜索条件点击搜索后，会显现相应职员的人事档案信息条目，假如没有搜索到相应的职员，则显示为空。点击此链接点击此链接点击职员姓名，即可查看该职员的详细信息，同时进行相应修改。如下图：修改后，点击该页面下方的可进行储存、清除修改和返回操作。在上图的右上角能够给用户增加照片，点击添加照片，能够在本地的硬盘上选择相应的图片，如下图点击“扫瞄…”,显现下图选择相应图片，然后点击“打开”，显现下图点击“上传”按钮，显现下图输入档案卡编号，点击“确定”即可将上传图片的路径信息写入数据库。重新打开人力档案卡，能够更换人力档案的照片，如下图2、离职人员治理点击树形菜单“人力资源”下的“离职人员”项，进入“离职人员”页面，如下图：搜索用户关键字所在部门搜索用户关键字所在部门用户类型用户类型上图中将显示单位的所有离职人员。为了便于快速查找，我们提供了快速搜索功能，在“用户搜索：关键字：”后面的输入框中输入职员姓名的关键字后，点击搜索能够找到相应离职职员的档案记录。点击“删除”，可将该职员完全删除，其资料也将丢失（包括日志、人力档案信息、用户在目标治理体系中公布的信息、在公告栏中公布的信息等等），且不可复原。建议不要轻易使用删除功能。第十章、辅助办公辅助办公模块为用户进行日常办公提供了七个工具，分别是即时提醒、日程安排、短信息、通讯录、记事本、个人收藏夹和个性配置。1、即时提醒点击树形菜单“辅助办公”下的“即时提醒”项，进入“即时提醒”页面，如下图：提醒内容提醒内容右侧的内容栏中显示了所有的提醒信息，如上图，显示了两条提醒信息，点击能够分别进行查看。即时提醒的信息要紧有下面几类：日程安排提醒领导下达任务、中止任务、调整任务月工作点评、打算点评和打分考勤申请与审批信息日志点评信息2、日程安排点击树形菜单“辅助办公”下的“日程安排”项，进入“日程安排”页面，如下图：选定日期，在打开的对话框中可设置日程安排选定日期，在打开的对话框中可设置日程安排在内容栏中点击相应的日期能够进行日程安排备忘，系统设置有在线提醒功能，以短消息的形式提醒用户日程安排，用户可按实际情形设置时刻。具体操作如下图：依照需要设置提醒时刻在此写字板中输入工作安排内容在此输入日程安排时刻段依照需要设置提醒时刻在此写字板中输入工作安排内容在此输入日程安排时刻段3、短信息短消息是单位内部职员之间进行联系沟通最方便，灵活的一种方式。它的功能类似于电子邮件，然而电子邮件能够以附件的形式上传文件，而短消息不能够。点击树形菜单“辅助办公”下的“短消息”项，进入“短消息”页面，如下图：当要发送短消息时,点击“撰写”后，如下图所示：能够从后面的下拉菜单里选择要发送给的人名；也可选择下面的发送系统内所有用户发送短消息时能够依照自已的需要选择发送时，储存（或不储存），或不发送。输入发送内容区域发送时，要输入发送消息标题，不能缺省。能够从后面的下拉菜单里选择要发送给的人名；也可选择下面的发送系统内所有用户发送短消息时能够依照自已的需要选择发送时，储存（或不储存），或不发送。输入发送内容区域发送时，要输入发送消息标题，不能缺省。然后点击确定，则会弹出“操作成功”提示窗口。将选中的短信息移到废信箱或完全删除当点击“收件箱”，打开页面如下图所示：用户能够点击发送来的标题，能够看到短消息内容,也能够将短消息选中进行删除编辑。将选中的短信息移到废信箱或完全删除在复选框打“√”，表示选中该短信息。在复选框打“√”，表示选中该短信息。显示发送人和发送标题及短消息的状态。点击“发件箱”，能够看到发件箱中的内容，“发件箱”中的内容发送后，仍旧储存在发件箱中，可不能被删除，必须手工删除。点击“废件箱”，能够看到废件箱中的内容。4、通讯录通信录包括两部分，一部分为单位通信录，一部分为个人通信录。单位通信录由人力档案中的信息自动生成，不能够进行添加、修改和删除操作，假如要修改，需要在人力档案中进行修改。个人通信录，用户能够自由的进行添加、修改和删除。点击树形菜单“辅助办公”下的“通信录”项，进入“通信录”页面，如下图：4.1、单位通讯录在上图中点击单位通讯录，打开页面如下图所示：在上图中能够查看到本系统内所有用户的联系方式，显示的联系方式有联系、分机号码、手机和电子邮件地址，点击相应的用户名称，能够显示用户的详细信息，如下图所示：4.2、个人通讯录在“通信录”页面中点击“新建通讯录”，能够新建用户的“个人通讯录”。如在下图中点击“新建通讯录”：点击“点击“新建通讯录”显现下图：输入通信录的名称和简介后，点击确定显现下图：点击点击“客户”点击上图中的客户，显现下图：添加“添加“联系人”在上图中，添加联系人，然后储存，显现下图：假如联系人比较多，能够在上图中的名称关键字后面的输入框中输入联系人的关键字进行快速查询。点击联系人名称，即可对联系人进行资料的进行编辑，如下图：在上图所示的内容中，输入个人信息后点击储存即可。5、记事本点击树形菜单“辅助办公”下的“记事本”项，进入“记事本”页面，如下图：点击“新建记事本”记事本，显现下面页面。在那个地点添加记事本的名称和简介，然后点击确定，会显现操作成功消息框，点击确定，显现下图：点击刚才建立的“[网络治理]”，显现下图：点击“添加新记录”，显现下图：输入标题和内容，点击确定储存，显现下图：在上图中会显现刚才添加的记录，当添加的记录比较多时，能够利用记事本信息搜索功能对标题中的关键字进行搜索。利用这种先分类（利用记事本的名称），再记录（添加新记录）的方式，使用户能够快速找到自己的信息。6、个人收藏夹点击树形菜单“辅助办公”下的“个人收藏夹”项，进入“我的收藏夹”页面，如下图：输入要搜索记录的关键字输入要搜索记录的关键字点击添加收藏，可添加新的收藏内容点击添加收藏，可添加新的收藏内容点击“添加新收藏”，打开如下图所示的页面，在链接说明里输入说明，然后输入所要收藏的链接地址，如此就能够把自已所要收藏的内容添加上去了。点击“测试”点击“测试”，对输入的内容进行测试输入链接说明和链接地址，点击确定“测试”按钮，能够对输入的内容进行测试，以判定输入的链接说明和链接地址是否正确。有了那个收藏夹，确实是使用别人的电脑，也能够快速找到自己收藏的东西。7、个性配置点击树形菜单“辅助办公”下的“个性配置”项，进入“个性配置”页面，如下图：在那个地点，用户能够设置自己的登录“首页”、分页显示时每页显示的记录行数、自己喜爱的软件“色调风格”等个性配置。8、公共U盘公共U盘提供了一个单位内部资料共享平台，如：常用的工具软件、电子书籍等，一般用户能够在此进行下载。公共U盘治理用户（在[系统治理]下的[角色治理]中给相应的角色添加公共U盘中的添加、删除、修改权限即可）能够在公共U盘中创建文件夹，并能够对文件夹的用途进行简短说明。公共U盘治理用户能够在根名目和文件夹下上传文件，并能够对文件夹的用途进行简短说明。点击树形菜单“辅助办公”下的“公共U盘”项，进入“公共U盘”页面，如下图：点击“点击“公共U盘”在上图中，公共U盘治理用户能够新建文件夹和上传文件，点击文件名能够将文件下载到本地。一般用户看到的界面如下，点击文件名即可进行下载。9、个人U盘用户能够将自己的资料上传到个人U盘中，并能够将它们共享给单位内的任意机构或个人。用户能够在个人U盘中创建文件夹，并能够对文件夹的用途进行简短说明。用户能够在根名目和文件夹下上传文件，并能够对文件夹的用途进行简短说明。用户能够将个人U盘中的文件夹和文件共享给单位内相应的机构和个人，假如将文件夹共享，那么文件夹下的所有文件夹和文件都将被共享。点击树形菜单“辅助办公”下的“个人U盘”项，进入“个人U盘”页面，如下图：在图上部，显示了当前用户的个人U盘的剩余空间。缺省情形下，每个用户的个人U盘空间为100M。在上图中，用户能够创建文件夹和上传文件，并能够修改文件夹和文件的属性，如：名称、简介、共享属性。将文件夹和文件共享给单位内相应的机构和个人能够在新建文件夹和上传文件时指定，也能够在以后进行修改，方法如下：指定用户共享指定用户共享选择部门及用户选择部门及用户10、文件共享在文件共享中，用户能够扫瞄到本单位内部所有个人用户向自己共享的文件。点击树形菜单“辅助办公”下的“文件共享”项，进入“文件共享”页面，如下图：在上图中能够看到本单位的所有机构和用户，点击相应的用户名，能够看到该用户共享给自己的文件，如点击system，能够看到下图点击相应的文件名，即可下载到本地。第十一章、关心信息关心信息要紧提供了三项功能：查看在线用户、查看关心文档、查看软件版权信息。1、查看在线用户点击树形菜单“关心信息”下的“在线用户”项，进入“在线用户”页面，如下图：\在那个地点，能够看到所有登陆到系统的用户，在那个地点能够看到在线用户的登陆IP地址、用户名称、所在部门、登陆时刻等信息，同时能够通过点击用户名称直截了当给该用户发送短消息。2、查看关心文档点击树形菜单“关心信息”下的“关心”项，进入“关心”页面，如下图：在那个地点，用户能够下载本软件的用户手册。3、查看软件版权信息点击树形菜单“关心信息”下的“关于软件”项，进入“关于软件”页面，如下图：内容栏中显示本系统目前用户的公司名称、软件的版本号、软件开发商的联系方式等信息。第十二章、修改登陆密码点击树形菜单“修改密码”项，进入“修改密码”页面，如下图：在本页面中输入用户原先的密码和新密码，就能够修改自己的登陆密码。注意：假如用户不记得了自己的密码，能够要求治理员对自己的密码进行初始化，初始化后的密码为123456。第十三章、目标体系治理目标体系治理是G.net中小企业绩效治理系统中最为灵活的部分，用户能够依照自己的需要创建出适合自己单位的目标治理体系栏目，如岗位职责、办公物资申请、项目动态等。目标体系治理分为前台和后台两部分：后台模块用于创建栏目和治理栏目，前台模块为用户使用目标体系提供了一个接口。访问后台模块的方式为：点击树形菜单“信息治理”下的“目标体系治理”项；访问前台模块的方式为：点击树形菜单“目标治理”下的“目标体系”项。目标体系治理系统专门类似于我们日常使用的谈论组。1、栏目治理1.1、创建讨论组群点击树形菜单“信息治理”下的“目标体系治理”项，进入目标体系治理页面，如下图：在上图右上角的“名称：”后面的文本框内输入新建讨论组群的名称（例如：行政部）并点击“储存”按钮，显现下面提示框，说明新建讨论组群成功。。注意：讨论组群的名称能够与单位内的机构名称相同，也能够不同，它要紧用来对我们新建的栏目进行预先分类。在下图中点击“修改讨论组群”能够对新建的讨论组群的名称进行修改，点击“删除讨论组群”能够删除新建的讨论组群，而不管该讨论组群下是否有讨论组。1.2、创建栏目在上图中行政部的右面点击“[新建讨论组]”，能够为目标体系新建栏目，如下图：在上图中，能够输入讨论组（栏目）的名称、简介，能够依照讨论组的使用目的为讨论组选择适合的类型和版主，完毕后，点击“确定”按钮创建讨论组（栏目）。关于讨论组类型与权限的关系，请参见本章第三部分、目标体系权限说明。点击树形菜单“目标治理”下的“目标体系”项，进入“目标体系”页面，能够看到我们刚才创建的栏目，如下图：1.3、栏目修改在“目标体系治理”页面中，点击相应讨论组右面的修改和删除，能够对谈论组进行修改和删除，而不管该讨论组下是否有内容。在上图中点击讨论组右面的“修改”按钮，显现下图：在上图中，能够对讨论组（栏目）的名称、简介、类型、版主进行修改，也能够将讨论组（栏目）转移到别的讨论组群下。2、使用目标体系创建好栏目后，我们就能够使用目标体系的强大功能了。在此，我们假定如此一个流程：天龙公司系统集成部软件开发组MS小组的玄难，因为开发软件的电脑太慢，预备申请内存升级，玄难第一登陆到绩效系统上，在目标治理下的目标体系中行政部下的办公物资申请栏目下写了一个内存购买申请；玄慈看到后进行审批，表示同意。鸠摩智看到后进行审批，表示同意。乔峰看到后进行审批，表示同意。金庸看到后进行审批，表示同意。阿竹看到后进行办理。玄难收到内存后，进行结贴。OK，我们在绩效治理系统上模拟一下刚才的流程。1、第一以玄难的身份进行登陆，点击树形菜单“目标治理”下的“目标体系”项，进入“目标体系”页面，如下图：栏目后面的红色数字，表示相应栏目今日更新的帖子数目，点击上图中“办公物资申请”，显现下图：导航条，能够快速切换到相应位置导航条，能够快速切换到相应位置在上图中提供了按照帖子标题搜索的功能。点击上图中的发新贴，显现下图：在上图中，能够编写标题、选择标题的颜色、选择标题的表情、在编辑器中编写内容、选择是否显示公布本贴时的IP地址及加密设置。完成后，点击“确定”按钮进行储存。2、玄慈在办公物资申请中看到玄难发的申请后，点击帖子名称“内存购买申请”，显现下图：审批后，点击确定，如下图。3、流程3-6步与上面的步骤相似，处理完毕后，如下图所示：4、玄难收到内存条后，进行结贴，在上图中的右下角点击“结贴”，则那个帖子能够转到结贴区，如下图：5、流程终止。通过上述应用，行政部能够在目标体系中办公物资申请栏目下看到待办事宜，在办公物资申请栏目下的结贴区能够看到差不多处理完毕的事务。3、目标体系权限说明我们在《第五章、系统治理》中给角色分配的权限是模块权限，它仅定义了用户使用模块的权限，目标体系权限是建立在拥有模块权限的基础之上的，它对用户访问目标体系内的内容提供了更全、更强的访问操纵手段，目标体系权限也仅在目标治理下的目标体系模块中使用。用户在目标治理下的目标体系模块中的权限等于创建栏目时的栏目类型加上发贴者在发贴时选择的加密设置之和，具体参见下页的《目标体系权限组合表》。3.1、栏目类型和加密设置栏目类型有三种：A、正常部门模式；系统内任何用户都能够扫瞄、发帖、跟帖。B、公布部门模式；部门内用户能够扫瞄、发帖、跟帖，部门外的用户能够扫瞄。C、私有部门模式；只有部门内用户能够扫瞄、发帖、跟帖。加密模式有三种：A、正常模式；有权限的用户能够扫瞄、跟帖。B、公告模式；有权限的用户能够扫瞄、跟帖。C、特权模式；只有指定用户和机构才能够扫瞄、跟帖。3.2、目标体系权限组合表操作权限操作权限操作权限操作权限栏目类型C部门内部人员：扫瞄、跟帖部门内部人员：扫瞄指定用户（能够指定部门内的所有用户）：扫瞄、跟帖栏目类型B部门内用户：扫瞄、跟帖部门外用户：扫瞄所有用户：扫瞄指定用户（能够指定部门内的所有用户）：扫瞄、跟帖栏目类型A所有用户：扫瞄、跟帖所有用户：扫瞄指定用户（所有用户）：扫瞄、跟帖加密模式A加密模式B加密模式C目标体系权限组合表目标体系权限补充说明：上级机构用户拥有作为上表中部门内部人员和指定用户的所有权限；版主有固顶、删除、扫瞄、结帖、设为精华等权限，回复时需要有权限才能够回复；作者有扫瞄、结帖等权限，回复时需要有权限才能够回复；所有用户均能够删除本日自己发的帖子，但往常发的帖子只能由版主删除。4、目标体系的一些典型应用用户依照自己业务情形通过使用不同的目标体系权限组合，便能够制造出适合自己的应用栏目，给了用户极大的便利性和制造空间。下面，我们给出了一些典型应用的权限组合方法，仅供参考。序号应用类型典型应用权限组合方法（参考）1过程操纵网上审批、产品修理等栏目A+加密A2网上公告规章制度、ISO质量手册等栏目A+加密B3协同工作项目动态、技术交流等栏目C+加密A或者栏目C+加密C第十四章、数据备份和复原为了幸免因服务器硬件失效、病毒感染、用户误操作等缘故造成用户数据丢失，我们应该经常对数据进行备份。绩效软件的数据要紧包括两部分：数据库数据和上传文件。1、上传文件的备份和复原用户上传的文件位于绩效软件主程序jx2.3.1.exe所在的名目下的jx名目下，备份的方法比较简单，采纳直截了当拷贝即可复制到用户指定的名目。复原的方法也比较简单，只要将备份的文件重新拷贝回来即可。强烈建议：假如用户没有专业的备份软件，举荐使用windows自带的备份工具进行上传文件的备份，每天备份一次。2、数据库数据的备份和复原绩效软件的数据除了用户上传的文件，其它数据全部储备在MSSQLServer2000数据库中，有关SQLServer2000数据库的备份和复原请参考微软的数据库治理教程，在此不再详述。强烈建议：制定数据库爱护打算，数据库数据每天备份一次。第十五章、软件注册步骤G.net中小企业绩效治理系统V2.0在未注册时默认为10用户免费版本，假如免费版本无法满足你的使用需求，这时你需要注册软件以获得更多的用户使用权限。目前有25、50、100、200和无限用户版，详情请扫瞄我们的软件网站：jixiao.jpsycn。软件注册共需要三个步骤：1、生成机器码文件在登陆绩效软件系统后默认的“Welcome.asp”页面下面点击“生成机器码”，点击“生成机器码点击“生成机器码”显现下图点击“生成配置文件点击“生成配置文件”点击“生成配置文件”，显现上图，点击确定。生成的机器码文件jpsy_system.key存放在和绩效软件相同的名目下。这确实是软件生成的系统配置信息文件这确实是软件生成的系统配置信息文件2、将生成的的机器码文件发给我们请你将机器码文件（jpsy_system.key）通过邮件发给我们。邮箱地址：jx@jpsycn：0371-662522883、完成注册付费后，我们将把注册文件发给您，这时您只须