新媒体企业财务管理问题及对策探讨

近几年随着信息技术的迅猛发展，各行各业都迎来了全新的发展机遇，新媒体行业也因此逐渐崭露头角，其数量也在持续增加。随着国内整体经济局势的变动，新媒体行业发展的外部环境变动使得各企业面临的经营压力逐步增大，如何提高自身综合实力，有效应对各种市场动态，是当前新媒体行业内企业需要格外关注的话题。而财务管理作为企业发展的重要部分，也引起了各经营管理者的关注，纷纷考虑先进的财务管理模式来提高企业内部财务管控质量和水平，尽可能为企业发展营造良好的氛围，以此来推动企业实现预期经营管理目标、战略目标，实现可持续发展目标。一、新媒体企业财务管理问题（一）缺乏资金管理预警机制新媒体企业日常运营过程中，内部财务资金管控的风险防范存在着一定缺陷，可能是因为媒体类企业日常业务活动运营收入来源相对较广泛，多数都是线上和线下相结合的方式，部分资金并不能及时入账登记，使得当前现金流并不充足；部分企业会持续选择新兴板块业务扩展，增加支出，影响资金的正常运行也会加剧资金风险；还存在企业内部应收账款方面管控不严谨等问题，出现这些问题的根源是因为企业并没有制定完善的资金预警机制[1]。（二）绩效考核标准不统一企业内部设置绩效考核标准是为了更好地激励各岗位人员积极主动地开展相关工作，也能够实现各岗位工作效果和质量的提升。但是实际上部分企业设置财务人员绩效考核标准时并没有全面了解不同岗位人员工作内容，也无法设置有效的考核指标和权重占比，使得财务部门间不同岗位人员的绩效考核标准并不一致，也无法公平公正地开展绩效考核工作，也无法对各岗位人员的发展起到一定的激励作用。绩效考核标准的不一致从小层次讲，仅仅是对员工的个人能力认可不同，所获得的薪酬水平有所差异，但是从大层面讲，会对企业人力资源管理造成严重挑战，越来越多员工会出现消极懈怠的工作情绪，继而无法有序开展岗位工作内容，也无法充分发挥个人主观能动性，甚至会出现短期内大量优秀人员离职的情况，给企业造成严重的人力资源损失，也增加了人力资源管理部门重复性招聘、培训等的工作量。（三）行业经济发展较被动新媒体行业作为一种新型行业有着良好的发展前景，而且在近几年的实际市场运营过程中确实取得了一定成效，但是部分企业在顺应时代发展过程中会受行业经济波动影响，使得内部财务管理过程中存在诸多缺陷，这些缺陷会严重影响企业长期、稳定发展，所以要格外重视企业内部财务管控方面问题。对各新媒体企业进行详细分析后可知，多数企业内部各部门间信息孤岛现象较严重，不同职能部门、不同岗位人员并不能很好地进行沟通交流，跨部门的数据信息也无法实现共享，以至于财务和业务人员对彼此的工作内容、工作进度、工作效果等一无所知，也无法有效结合大局做出正确决策，最终企业财务部门的管控效果也会大打折扣[2]。（四）缺乏独立的内部审计机构部分新媒体企业会忽略财务管控的内部审计工作职责发挥，也没有在其内部设置独立于其他职能部门的、完整的审计评估机制，再加上用人成本有限，多数财务管控审计工作都是由财务人员兼任，并没有招聘更专业的审计人员负责相关审计工作。这样的安排并不能体现审计工作的独立性，也无法保障其审计工作效果的好坏，严重影响了审计工作最终质量。还有部分企业虽然设置了独立存在的审计部门，也安排了专业的人员负责财务管控的审计工作，但是实际上审计人员在开展审计工作时，经常会受到个别领导人的主观意识干预，影响审计报告出具的真实性、准确性，使得审计工作更多流于形式，丢失最初制定审计部门的初心。（五）财务人员综合素质有待提高当前时代背景下新媒体企业在实际运营过程中遇到的机遇和挑战与过去有着极大的差异，所以为了更好地开展财务管控工作，促进企业发展，必然要有专业的、新时期的人才。但是实际上新媒体企业现有财务人员仅仅是从过去传统的财务会计人员转变而来，只是对财务方面知识有一定了解，对其他领域知识内容并没有足够了解，并不能满足新时代下财务管控工作发展需求，财务人员自身知识储备的匮乏也会影响与业务人员间的沟通交流，使得企业内部财务和业务间分离现象较严重，企业也无法推行先进的财务管控模式[3]。（六）对财务工作的重视程度不够部分新媒体企业内部人员对财务管控工作的重要性并没有足够了解，对其他一系列制度体系、组织架构、岗位职责分配等的认知也不够，严重制约了企业内部财务管控的重要作用发挥。新媒体企业在新时代背景下发展运营必然需要健全的组织架构做基础，并设置完善的财务、业务管理制度体系，对各层级、各岗位人员职责进行明确分工，以此来约束和引导内部全体人员的日常工作行为，才能有效解决各种运营发展难题。但是实际上并没有相对完善的制度体系、组织架构、工作流程，使得各岗位人员并不能依据现有机制有序开展相关业务活动，也无法规范日常工作行为，因此会留下较大的财务业务运营管控风险。二、新媒体企业财务管理问题对策（一）健全资金管理风险预警机制新媒体企业健全资金管理风险预警机制可从两方面着手，其一，强化资金风险管控，侧重于资金管理系统建设、关联岗位员工行为约束、资金预算管控、内部资金监管等各个方面，以保障资金的合理应用、规范高效发挥其作用。其二，建设先进完善可行的内部控制系统，实时监督业务活动资金流动情况。完善的内部控制系统建设并不是一蹴而就的，需要内部人员与外部IT人员进行全面沟通交流，花费足够的时间、精力才能建设成功，并且期间涉及的各种费用成本也较高，企业经营者要认识到系统软件的长回报周期，有一定的耐心等待系统作用发挥。系统软件上线后要有专业的人员负责运行、维护，借助系统的自动化、智能化实现所有业务活动运营资金的流动监管，及时发现资金流动异常，并及时提出合理的管控、改进建议[4]。系统中要提前设置完善的资金风险制度机制，而且随着企业的发展，业务活动领域的增大，相应的资金预警机制也要进行更新改进。（二）统一绩效考核激励标准新媒体企业制定完善统一的绩效考核激励标准是实现各岗位人员公平公正绩效考核的关键，所以企业相关人员要重视内部绩效考核指标标准的设置，设置绩效考核标准要格外注意几点。尽可能量化指标，减少定性考核指标数量，确实不能进行量化的指标要选择质化，以保障考核的公平公正；设置公开的绩效考核指标数据库，确保各项指标的合理可行性；不同级别间指标要有一定的连贯性，即一级二级三级是层层关联的；绩效评价结果要能够进行同级间横向对比；增加二级评价监督管理机制，减少考核中充当老好人的情况；对于异常考察结果反映的问题要开设会议进行探讨解决，提出合理的解决方案。（三）关注行业经济发展新媒体整体行业经济的波动对各企业内部财务管理效果有着重大影响，甚至直接关系着企业未来可持续发展的战略目标能否实现。只有外部市场宏观环境相对稳定，企业内部才能建设更加稳定可行的财务管控制度体系和工作流程，对各部门人员才能有更严谨的约束和引导作用。行业内各新媒体企业为了实现高效的内部财务管理，需要对外部市场波动有着很强的灵敏度，才能在事情变坏前采取相应的应对措施，也能够极大地保障各企业内部受环境波动影响最小。这就要企业内部培养专业的市场分析人员，时刻掌握市场变动趋势，并能准确预测未来一段时间内的行业发展动向，也能够因此为企业经营者、管理者做决策提供一定的参考依据，从而帮助企业更好地应对市场宏观政策、局势变动风险，促进企业更好地发展盈利。（四）成立独立的内部审计机构新媒体企业要重视财务管控过程中的内部审计工作重要性，并切实落实企业内部和外部审计相结合的模式，以保障其审计结果公平公正，为此企业要设置独立于任何现有职能部门的审计部门，制定完善的内部审计制度体系，并安排专业的审计人员，不和其他职能部门人员有任何牵扯。新媒体企业在实际市场运营过程中要对现有业务活动领域进行全面梳理，并对其业务风险点进行准确评估，提前预测各业务活动的发展趋势，为此企业可以制定完善的内部控制评估机制，过去部分企业选择的评估方式是简单进行问卷调查，新时期背景下企业可安排专业的审计评估人员负责业务活动领域的风险评估。如果企业内部缺乏专业的审计人员，则可以邀请第三方有资质的审计人员辅助内部人员进行全部业务活动风险点的评估，并最终做好风险预防、控制方案。最后审计报告的可实操性要作为衡量各部门人员工作能力、领导人员领导能力的重要指标[5]。（五）强化财务人员专业技能培训新时代背景下，各行业企业间的竞争其本质上就是优秀人才的竞争，所谓得人才者得天下，所以新媒体企业同样要重视内部财务人才的培养和引进。人力资源管理部门在设计岗位人员招聘期间，要与各部门主管进行沟通交流，全面了解其需要的人才类型，并招聘与岗位相匹配的人员，也能够减少后续培训成本。人员招聘后还要对其开展相应的在岗培训，培训内容要尽可能全面、多元化，涉及的知识领域不能仅仅局限于财务知识，还要涉及业务活动流程、法律知识、审计、风险防范控制、计算机等各方面理论知识。同样对其他各部门、各岗位人员也要设计相应的培训课程，要求各岗位人员能够相互帮助，积极主动配合财务人员开展财务管控工作，也能够最大化地实现内部数据信息共享，提升财务管控质量和效率。（六）树立正确财务管理理念，提升财务管理水平新媒体企业要实现先进的财务管控目标，获得良好的财务管控效果仅仅依靠个别财务人员是远远不够的，还需要其他各部门人员积极主动配合才能有效开展财务管控工作，这就要求企业全体人员重视财务管控工作，树立正确的财务管理意识，并设置完善的组织架构、制定完善可行的财务管理制度体系，实现新时代背景下全方位的、多角度的财务管控。完善的制度体系能够对企业内部各部门、各岗位人员进行全面的职责划分、工作内容分配，也能够严格规范各岗位人员日常工作行为。在制度体系设置过程中还要对现有业务活动环节的重要财务风险点进行预测，提高各环节人员对该环节的关注度和对业务活动流程的执行力，从而推动企业实现预期盈利目标，实现长期稳定发展目标[6]。三、结束语总而言之，新媒体行业企业在当前时代背景下要想稳定运营发展，必然要重视内部财务管控相关问题，找到现有不足、缺陷并分析其原因进行科学改进，帮助企业不断提高当前财务管理水平，增强内部竞争实力，