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文档简介
第页共页公司办公室日常管理制度范本第一章总则第一条目的和依据为了规范公司办公室的日常管理工作,提高办公效率和员工工作质量,制定本制度。本制度的制定依据《劳动法》、《公司章程》等相关法律法规和公司规章制度。第二条适用范围本制度适用于公司办公室的所有员工。第三条定义办公室:指公司内部执行行政、文秘、信息管理等工作的单位。第二章办公时间和考勤管理第四条办公时间办公室的工作时间为每周一至周五的上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。建议员工提前15分钟到达办公室,以便做好工作准备。特殊情况下,公司可以调整办公时间,但需提前通知。第五条考勤管理办公室员工需按时按点打卡上下班。迟到、早退、旷工等行为,按公司相关规定进行处理。第三章办公室内部职责第六条行政支持办公室负责为公司各部门提供行政支持,包括但不限于文件归档、会议服务、办公用品采购等工作。第七条文秘工作办公室负责公司的文秘工作,包括文件的起草、发文、收文、印章管理等。第八条信息管理办公室负责公司内部信息的管理、存档、备份等工作,确保信息安全和可靠。第九条办公用品管理办公室负责办公用品的库存和采购,确保各部门的正常工作需求。第四章办公室内部规章制度第十条会议管理办公室负责公司各类会议的组织和管理工作。具体包括会议室的预约、会议材料的准备、会议记录的起草等。第十一条文件管理办公室负责公司各类文件的管理工作。具体包括文件的起草、复制、归档、传递等。第十二条办公设备管理办公室负责公司办公设备的管理和维护。具体包括电脑、打印机、传真机等设备的配置、维修、更新等。第五章工作协调和沟通第十三条工作协调办公室负责各部门之间的工作协调和沟通。在涉及多个部门合作的工作中,办公室需协调各方面的资源和力量,确保工作的顺利进行。第十四条内部沟通办公室负责公司内部的沟通工作。应及时传达公司的相关通知、文件、规章制度等,保持信息畅通。第六章绩效考核第十五条考核指标办公室员工的绩效指标主要包括行政服务质量、文件处理效率、信息管理能力等。第十六条考核周期办公室员工的绩效考核周期为一年,每年底进行一次全员考核。第十七条考核结果根据绩效考核结果,公司将进行奖励或处罚等相应的人事动作。第七章违纪处理第十八条违纪行为办公室员工违反本制度的规定,包括但不限于违反考勤制度、工作不认真负责、泄露公司机密等。第十九条处罚措施对于违纪行为,公司将根据情节轻重,采取警告、罚款、降职、辞退等相应的处罚措施。第八章附则第二十条解释权本制度的最终解释权归公司所有。第二十一条生效时
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