学院保密工作制度

**学院保密工作制度第一章总则第一条为保守国家隐私，维护国家平安，保证学校各项工作顺当进行，依据《中华人民共和国保守国家隐私》（以下简称保密法）和《中华人民共和国保守国家隐私实施方法》及有关规定，结合我校实际，制定本制度。其次条学校全部工作人员都有保守国家隐私的义务。第三条保守国家隐私的工作，实行主动防范，突出重点，既确保国家隐私又便利各项工作的方针。第四条学校应制定相应的保密规章制度，落实保密措施，常常进行保密教化和保密检查，使全部人员知悉与其工作有关的“保密范围”和各项保密制度。第五条各部门人员发觉国家隐私被泄漏或可能泄漏时，应当刚好制止，举报，并实行相应的补救措施。

其次章保密机构第六条在学院党委的干脆领导下，建立党委保密委员会，下设办公室，日常保密工作由党委（院长）办公室负责。明确一名主任分工负责。配备专职保密员，负责办理日常工作。

第七条各院系、部、处、馆保密工作由党委主要负责人负责。同时设兼职保密干事。各级保密组织的成员和各单位的保密员如有变动，要刚好增补，使之健全。

第八条保密委员会的主要任务是：

（一）、贯彻党和国家对保密工作的方针、政策和上级党委保密委和同级党委有关保密工作的指示、规定。（二）、制定修订学院的保密规章制度及工作支配，督促、指导所属各单位的保密工作。

（三）、开展保密宣扬和保密检查，刚好总结和借鉴保密工作中的胜利阅历，对保密工作做得好的单位和个人，建议有关单位或部门予以表扬或嘉奖；对违反保密制度，造成失密、泄密事务者，依据情节轻重，建议有关部门赐予指责通报，直至报请惩处。

（四）、负责审定学校的定密、调密范围和项目，制定严格的防范措施，确保国家隐私的平安。

（五）、负责指导、检查本单位的涉外、科技、机要、通信、宣扬报道、会议、文书等方面的保密工作。

第三章国家隐私的确定、变更和解密第九条国家隐私的确定（一）、工作中产生的国家隐私事项依据《教化工作中国家隐私及其密级具体范围的规定》（另发、以下简称“保密范围”）确定密级。（二）、学校依照规定确定密级、变更密级和解密，应当刚好通知有关知悉人员，同时接受上级保密工作部门的指导和监督。（三）、学校所产生的国家隐私事项，应当刚好确定密级，最迟不得超过十日。（四）、对是否属于国家隐私和属于何种密级不明确的事项，请示上级保密部门确定。第九条国家隐私事项的保密期限应当依据状况的变更即时变更。第十条国家隐私事项的保密期限届满的，自行解密；保密期限需延长或缩短的，由原确定密级和保密期限的部门确定，也可以由上级机关确定。第十一条定密工作的承办、审核、批准密级的确定由涉及隐私的相关业务部室制定人员具体承办，部室负责人审核，保密办负责人批准。第十二条保密办公室应建立台帐制度，刚好纪录各处室产生国家隐私事项的有关状况。

国家隐私载体的保密管理制度第十三条学校国家隐私载体的保密管理依据《中共中心保密委员会办公室、国家保密局关于国家隐私载体保密管理的规定》进行管理。第十四条国家隐私载体是指以文字、数据、符号、图像、声音等方式记载国家隐私信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。第十五条全部隐私载体，均属国家全部，任何个人不得据为私有。工作须要，必需履行借阅手续妥当保管。涉密人员工作变动或退休时，要仔细办理移交手续。第十六条属于绝密事项的隐私载体由办公室指定专人保管，限定干脆须要部门的有关人员或专人运用。第十七条制作隐私载体，应当依照有关规定标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排依次号。制作隐私载体的场所应当符合保密要求。第十八条收发隐私载体，应当履行清点、登记、编号、签收等手续。第十九条收到隐私载体后，由保密办负责人依据隐私载体的密级和制发机关、单位的要求及工作的实际须要，确定本校知悉该国家隐私人员的范围，不得擅自扩大国家隐私的知悉范围。阅读和运用隐私载体应当在符合保密要求的办公场所进行。传达国家隐私时，凡不准记录、录音、录像的，传达者应当事先申明。其次十条复制隐私载体，应当依据下列规定办理：（一）复制隐私载体，应当经保密办负责人批准；（二）复制隐私载体，不得变更其密级、保密期限和知悉范围；（三）复制隐私载体，应当履行登记手续；复制件应当加盖复制机关、单位的戳记，并视同原件管理；其次十一条因工作确需携带隐私载体外出，应实行爱护措施，使隐私载体始终处于携带人的有效限制之下。携带绝密级隐私载体应当经保密办负责人批准，并实行严格的平安保密措施。其次十二条参与涉外活动不得携带隐私载体，因工作确需携带的应当经保密办负责人批准，并实行严格的平安保密措施。禁止携带绝密级隐私载体参与涉外活动禁止将绝密级隐私载体携带出境，确因工作须要应当依据有关规定办理批准和携带手续。其次十三条保存隐私载体，应当选择平安保密的场所和部位，并配备必要的保密设备。其次十四条销毁隐私载体，应当经校保密办负责人审核批准，并履行清点、登记手续后，送市保密工作部门指定的场所集中监销。销毁隐私载体，应当确保隐私信息无法还原。禁止将隐私载体作为废品出售。涉密人员管理制度其次十五条涉密人员上岗由组织部负责政治审查，涉密人员必需符合保密工作基本要求，上岗前由办公室对其进行保密法制和保密学问教化。其次十六条涉密人员在岗期间，要对其政治看法、思想状况和工作表现定期考察，对不符合保密要求的要刚好调离。涉密会议保密规定其次十七条涉及国家隐私的会议，应选择具有保密条件的会议场所，明确规定出席、列席范围，并仔细执行签到制度。会议主持人在会前要向与会人员宣布保密纪律，与会者要严格遵守。其次十八条各种工作会议，凡探讨、确定的问题属须要保密的，在未传达或正式发文和公布前，任何人不得擅自向外泄露。其次十九条会议印发的密级文件，会议期间应指定专人管理，文件应注明密级、统一编号，并予以登记。会议结束前，要把应收回的文件全部收回，妥当处理；准许带回的文件，要附文件书目单，并要求与会者将带回的文件和书目一并交给学校文书登记、保管。第三十条会议传达涉密内容，应规定传达的内定、范围、时间，与会者不得违反。第三十一条有涉密内容的会议，与会者要记在保密手册或专用的记录本上，会后要严格保管，须要收回的按会议要求办理。失泄密报告制度第三十二条如发生、发觉泄密事务，学校保密委员会应当快速查明被泄露的国家隐私的内容和密级、造成或者可能造成危害的范围和严峻程度、事务的主要情节和有关责任者，刚好实行补救措施，并在24小时内报告上级机关。保密教化检查制度第三十三条学校保密委员会对学校教职工进行常常性保密教化，定期检查保密工作，教化教职工自觉学习，遵守保密法规，不断提高教职工的保密观念和保密法制观念。领导干部保密工作责任制第三十四条坚决贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策、法律、法规，切实加强保密工作的领导。第三十五条把保密工作列入重要议事日程，定期听取保密工作状况汇报，探讨解决保密工作中存在问题，年终向上一级保密组织报告工作状况。第三十六条学校领导班子，对保密工作负有领导责任。保密办负责人对学校保密工作负有主要领导责任，负责组织实施上级关于保密工作的部署，负责监督检查机关的保密工作。第三十七条保密工作实行“业务工作谁主管，保密工作谁负责”的原则，主管其他方面工作的领导干部对所分管各业务部门的保密工作负有领导责任。要把保密工作纳入业务工作管理之中，在探讨和部署业务工作时，要对与之相关的保密工作做出部署和支配，业务工作管到哪里，保密工作就要管到哪里。第三十八条领导干部要对发展保密技术负起领导责任。要制定规划，加大投入，主动促进保密工作现代化。第三十九条领导干部要加强对学校教职工保密纪律教化，对失泄密案件要严查处，绝不能徇情袒护，姑息养奸。第四十条领导干部要支持保密部门开展工作，帮助他们解决工作中的实际困难，要以身作则，自觉接受保密部门的监督和检查，要领先垂范，带头遵守保密法规、制度管好身边的工作人员及家属子女。涉密计算机信息系统保密管理制度第四十一条计算机信息系统应当实行有效的保密措施，配置合格的保密专用设备，防泄密、防窃密。所实行的保密措施应与所处理信息的密级要求相一样。第四十二条计算机联网系统应当实行系统访问限制，不得进行越权操作。未实行技术平安保密措施的数据不得联网。第四十三条涉密信息和数据必需依据保密规定进行采集、存储、处理、传递、运用和销毁。计算机信息系统存储、处理、传递、输出的涉密信息要有相应的密级标识，密级标识不能与正文分别。国家隐私信息不得在与国际网络联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。第四十四条存储国家隐私信息的计算机媒体，应按所存储信息的最高密级标明密级，并按相应密级文件进行管理。存储过国家隐私信息的计算机媒体不能降低密级运用。不再运用的媒体应刚好销毁。存储过国家隐私信息的计算机媒体的修理应保证所存储的国家隐私信息不被泄露。计算机信息系统打印输出的涉密文件，应当按相应密级的文件进行管理。第四十五条计算机信息系统的保密管理实行领导负责制，保密委员会负责学校计算机信息系统的保密工作。计算机信息系统的系统平安保密管理人员应经过岗前保密培训和严格审查，并进行定期考核，保持相对稳定。第十一章文件保密制度第四十六条隐私文件的阅读、传阅、保管。（一）密隐私文件的管理必需严格遵守慎重、精确、平安、保密的原则。（二）对收发的隐私文件、资料和内部刊物等，都必需建立严格的管理方法和保密制度，保证不丢失，不泄露，绝密文件，在传阅过程中，应制定专人负责，尽量削减接触人员。（三）隐私文件只能在办公室阅读，不准外带，确因工作须要，必需把文件带出时，需经领导批准。（四）对于隐私文件，不经上级制文机关的同意不得自行扩大阅读范围，不得自行翻印、复制或转载，不得向规定范围以外的人员泄露。（五）保管隐私文件的办公室应有必要的保密措施，门窗、卷柜应保证“三铁”。第四十七条隐私文件的清理、移交、归档、销毁（一）密隐私文件要实行定期清理、归档、销毁制度，一般文件每季度清理一次，归档每年进行一次，销毁每年进行一次。（二）管理隐私文件的人员调动工作时，必需清理文件，按收文登记簿开具具体书目，向接替的同志办理移交签字手续。领导干部调动工作时，应把手中文件全部交给办公室文书，如有欠交的文件，文书有权提出限期交回。（三）销毁隐私文件和内部资料、刊物等，必需由文书登记造册。经保密办负责人批准后送交保密局指定的场所处理。严禁将隐私文件、资料和内部刊物出售给废品收购部门或个人。第四十八条隐私文件的传送（一）传送隐私文件，须妥当包装密封，表明密级。（二）机要员递送隐私文件，不得擅自拆阅，不得离开文件，不得带着文件到公共场所，不得交他人代送、代收，要当面交收件人查点清晰后签字。（三）外出工作人员原则上不许携带隐私文件，确因工作须要，要经保密负责人批准，办理登记手续，并对其进行保密教化，确保文件肯定平安。（四）隐私文件不准用明码拍发，传达密级事项（包括数字）不得用一般电话。第十二章领导干部保密制度第四十九条深化贯彻《中华人民共和国保守国家隐私法》和《中共中心保密委员会关于党政领导干部保密工作责任的规定》精神，以身作则，带头执行保密法规和保密制度，保证党和国家隐私的平安。第五十条隐私文件要在办公室阅办，不准带回家中，不要积压，不要横传，阅后刚好还交文书。确因工作须要，在家中阅办文件的领导同志，必需具有坚实的保密设施，不许给无关的人中阅看。第五十一条不要随意将隐私文件堆在办公桌上，离开办公室要把文件锁入办公桌内，锁好户门。第五十二条不准在家属、子女和无关人员面前谈论党和国家的隐私。不准在一般电话、明码电报、私人通信中涉及党和国家的隐私。第五十三条不准携带隐私文件参观、巡游、探亲、访友或出入公共场所。参与各种会议带回的隐私文件、材料，要刚好交文书登记，不得擅自留存，须要传达时，须履行借阅手续。第五十四条发生失泄密事务，要刚好报告保密委员会，以便快速实行措施，仔细追查处理。第十三章文书人员保密制度第五十五条坚持四项基本原则，组织纪律性强，作风正派，严格遵守《保密法》，坚决做到“十不”，坚固树立做好保密工作、为学校工作服务的思想。第五十六条负责做好隐私文件的登记、清点、归档工作，帮助领导做好文件管理等保密工作。对领导参与各种具体会议带回的隐私文件、材料，要刚好登记，妥当管理。第五十七条对领导传阅、借阅的隐私文件，要刚好主动地办理好传、借阅手续，避开横传、积压、防止带文件回家或去公共场所。如发觉文件遗失，刚好向有关部门报告。第五十八条常常提示领导办公室是否做到人离门锁，桌上无隐私文件等；在收缴领导办公室的报纸、杂志时，要进行检查，防止夹有隐私文件和材料，发觉问题刚好实行平安措施并提示领导留意。第五十九条发觉有泄密问题，刚好向保密委员会报告。第十四章涉密计算机操作人员保密制度第六十条严格遵守《保密法》，坚决做到“十不”。第六十一条不准泄露计算机处理和存贮的各种隐私信息，不准泄露计算机联网的软、硬件加密措施。第六十二条不准擅自复制系统文件和变更软件及应用程序。第六十三条处理隐私信息后要做好善后工作，防止泄密。第六十四条接待外来参观人员，要做到“三定”：定参观项目、定接待人员、定介绍内容和口径。第十五章保密守则第六十五条不该说的国家隐私，肯定不说。第六十六条不该问的国家隐私，肯定不问。第六十七条不该看的国家隐私，肯定不看。第六十八条