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文档简介

工程项目器材采购管理制度一、目的本制度旨在规范工程项目中器材的采购管理，确保采购过程的透明、公正，提高采购效率，保证项目进展顺利进行。二、适用范围本制度适用于公司内部所有工程项目的器材采购活动。三、采购程序1.需求确定：项目负责人根据项目需求确定所需器材的种类、规格、数量等。2.采购计划编制：项目负责人根据需求确定的器材信息，编制器材采购计划，包括采购时间、采购数量、采购预算等内容。3.供应商选择：采购部门负责人根据采购计划，选择合适的供应商进行询价或招标，并评估供应商的信誉、实力等。4.报价比较和评审：采购部门负责人根据供应商提交的报价，进行比较和评审，选定最具竞争力的供应商。5.合同签订：采购部门负责人与供应商按照公司的法律和合规要求，签订采购合同，并明确产品质量、交付时间、付款方式等重要条款。6.采购执行：供应商按照合同的约定，交付所购器材。7.验收与入库：项目负责人组织验收，确认所购器材的质量和数量，并安排入库。8.记录和结算：采购部门负责人对采购过程进行记录，并及时与财务部门核对结算。四、采购管理要求1.采购活动必须符合相关法律法规和公司内部规章制度的要求，确保采购过程的合法合规。2.采购决策应该根据项目需求、价格、质量等因素进行综合考虑，遵守公正、透明的原则。3.采购部门负责人应对供应商进行定期评估，确保供应商的质量和信誉达到公司要求。4.项目负责人应及时与采购部门沟通，确保采购计划与项目进展相符。5.采购文件和相关记录应保存完整，定期进行备查，并按照公司制度要求进行管理。五、违规处理如有人员违反本制度的规定，将受到相应的纪律处分或法律追责。六、附件-器材采购计划模板-采购合同

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