信息设备搬迁专项方案

中国（舟山）大宗商品交易中心管理委员会信息设备搬迁方案信息技术处11月目录一． 电脑、外设及机房设备搬迁 31. 搬迁项目 31.1 电脑 31.2 外设 31.3 机房设备 32. 搬迁内容 32.1 搬迁准备物品 32.2 办公电脑数据备份 32.3 搬迁前设备统计 42.4 打包 42.5 运输及清点数量 42.6 设备到位清点 42.7 设备到位安装、测试 4二．新址准备工作 51. 新址工位安排 52. 网点测试 5三．人员和时间安排 61. 参与人员 62. 信息设备搬迁计划表 6电脑、外设及机房设备搬迁1. 搬迁项目1.1 电脑包含办公用PC、显示器、笔记本、和电源插线板、电源线、打印机数据线、网线等单位全部笔记本均由使用人员自行带到新址，包含笔记本电脑、包、适配器、电池、鼠标等。1.2 外设包含投影仪，扫描仪，打印机，复印机，传真机和多种电源和数据线等1.3 机房设备包含路由器、服务器、机房空调等2. 搬迁内容2.1 搬迁准备物品标签纸、扎带、包装箱、防震泡沫或塑料、胶带以上物品由办公室发放，或由处室自行领取另，PC清理灰尘需要三个吹风机2.2 办公电脑数据备份备份内容：办公用文档，不提议备份电影和娱乐性文件。备份目录：包含：我文档，桌面，收藏夹，和工作相关一切数据，严禁备份电影及其它视频文件备份路径：我电脑C盘个人文件夹下备份时间：迁居前两天2.3 搬迁前设备统计搬迁前设备统计，由各处室根据信息处所提供设备清单，配合信息处进行统计，并由处室责任人签字确定。2.4 打包各处室使用办公室提供打包物品进行设备拆卸装箱，信息处配合。设备装箱应准备足够缓冲、防撞材料，包含纸箱、海绵、泡沫塑料等，尽可能避免多台设备放于一个包装箱内。打包后，由各处室自行进行标签、记号处理，方便搬运立即到位。标签示例：处室设备类型型号使用人员新址工位台式电脑方正N720XXX168处室设备类型型号使用人员新址工位打印机HP2410大厅用大厅文印处两台大型复印机由电脑企业负责打包。2.5 运输及清点数量运输车辆上应准备足够缓冲、防撞材料，包含纸箱、海绵、泡沫塑料等，能装箱设备尽可能装箱搬运，计算机设备尽可能使用防静电包装。在两地间运输过程中，车辆行驶要尽可能保持匀速、平稳，降低振荡，选择平稳路面。装车前和卸货过程，由信息处派人跟踪。2.6 设备到位清点由各处室配合信息处进行到位设备清点，确定设备完好无损，没有丢失，并由处室责任人签字确定。2.7 设备到位安装、测试由信息处安排时间人员，进行设备安装调试。二．新址准备工作1. 新址工位安排由办公室确定全部些人员办公位置及各类设备安置地点，并分发各处室了解。办公室指定信息设备库存位置。2. 网点测试待新大楼网络建设完成后，信息处安排人员测试全部网络点位。

三．人员和时间安排1. 参与人员(1)、参与人员：领导小组（各方责任人，负责协调各方工作）相关技术人员:信息管理技术人员、设备提供商工程师姓名单位、职务联络电话所在地点搬迁总责任人潘仕光新址信息处责任人张旭辉新址信息处顾琪艇随动网络建设承建方范优丽新址办公室责任人协发处责任人监管处责任人搬迁企业责任人XXX随动电信XXX移动XXXOA系统厂商XXX新址物业XXX2. 信息设备搬迁计划表项目人员时间周期搬迁前通知、新址安排及搬迁方案分发办公室迁居前分发纸箱办公室迁居前两天数据备份各处室迁居前两天设备统计信息处迁