开业庆典专项方案通州文峰

内部资料请勿外传内部资料请勿外传开业庆典方案策划部门：通州文峰大世界企划部二OO六年十二月一、导入语通州文峰大世界是集团十一五计划第一个大型百货项目，也是通州市关键项目，在通州市金沙镇建设路和人民路交汇处，地处繁荣市中心，总建筑面积约2.8万㎡。共分为五楼，分别经营黄金珠宝、化妆饰品、时尚女装、精品男装、运动休闲、精品男、女鞋，电器数码等。通州文峰大世界计划于2月8日开业，伴随开业日期逐步临近，为确保此次重大庆典活动取得圆满成功，使各项工作有条不紊进行，特确定本开业庆典方案（方案分开业庆典和商品促销两大版块），以供参考。二、企划思绪：1、向社会各界广泛传输文峰大世界经营理念，扩大通州文峰在通州市民中影响，并向通州市民展现文峰大世界美好发展前景，从而快速打造通州文峰在通州市民心中著名度和美誉度，塑造一个“家门口文峰大世界”良好形象。2、向供给商展现文峰发展企业宽广前景，展示其非凡经营实力和国际化经营模式。3、树立通州文峰时尚坐标商业形象，传输时尚，休闲和娱乐为一体经营形象。4、确保整个开业既俭朴又盛大。5、经过热烈盛大庆典仪式，把握诉求关键、利用整合传输，让文峰品牌形象凸现于广大市民面前，产生良好新闻效应、轰动效应、经济效应和聚流效应。开业庆典一、时间：2月8日早晨9：00（待定）二、地点：通州文峰大世界门前广场三、参与对象：1、南通市或通州市委书记、市长、秘书长、分管商业副市长、市财办、工商、税务、银行、技监、建设计划局、卫生防疫、劳动、市供销合作总社、城管、公安、新闻媒体等主管部门责任人；2、集团领导及下属企业责任人、文峰发展企业领导、百货总部领导；3、文峰大世界下属各门店总经理、超市业态部分责任人及相关部门责任人、通州文峰大世界相关职员；4、南通及通州两市电视、报纸、广播等媒体记者；5、供给商、分销商代表。四、庆典程序：

2月8日早晨9：00仪式正式开始(暂定)

8：30

播放迎宾典，军乐队演奏迎宾曲；礼仪小姐迎宾，帮助贵宾签到，为贵宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品：

8：40

贵宾入休息区就座；

8：50

音响播放庆典进行曲，威风锣鼓敲响，以调动现场气氛，吸引用户眼光。

9：00：

威风锣鼓结束，音乐渐小，主持人上台宣告开业仪式正式开始，主持人介绍贵宾，宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣)。9：15

主持人：升旗仪式9：20

主持人：邀请通州文峰大世界殷总讲话（掌声）9：25

主持人：邀请发展企业徐总经理讲话(掌声)9：30

主持人：邀请市领造成辞。(掌声)9：35

主持人：剪彩仪式，宣告剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾就位。9：40主持人：鼓乐齐鸣、气球升空、和平鸽放飞、鸣礼炮；将仪式推向高潮。

9：45

主持人：舞狮欢舞，请贵宾欣赏舞狮演出。9：50

主持人：宣告开业仪式圆满结束，请领导参观商场。12：00在北山饭店午宴酒会。

注：军乐队奏乐、威风锣鼓队演出、背景音乐穿插于整个庆典始末。*为加大宣传力度，扩大这次开业对外影响，到时举行时装秀及相关互动游戏，其具体方案设计另附五、开业庆典环境部署这次开业庆典活动设在通州文峰大世界门前广场，整个主席台设在通州文峰正门西北侧，面朝建设路。大红色背景板前方搭设10米长，4米宽地台，上面铺设大红色地毯，两只落地话筒摆在其间。地台和背景板周围是五彩缤纷盆景作点缀，主席台左右两侧亦有祝贺花篮摆放其间。在通州文峰正门口铺设一条长20米，宽2米红地毯，另外一条2米宽，5米长红地毯从正门中间一直通向卖场，整体形成一个T字型。广场南边布有威风锣鼓队，北边站有军乐队，西北角设有汽球队和舞狮队。整个广场看上去显得井然有序，正门小彩旗、空中飞舞小吊旗、上空28只带有口号空飘汽球及卖场四面五颜六色随风飘动彩旗无不显示出一个朝气和活力，进而预示着我们整个企业四处蕴育着生机。庆典环境部署相关分工以下：序号工作内容及要求完成时间协调单位（部门）责任部门（人）1制作背景板（大红色），并贴有“江苏文峰集团通州文峰大世界开业庆典（配上英文）”字样，字体颜色为黄色，要求立体泡沫字。2月5日——大世界广告企业2地台8张2月2日文峰大世界大世界广告企业3地台上盆景20盆2月5日大世界广告企业4带口号空飘气球20只2月5日采批企业总企业宣传策划科5设计制作环境部署所用小彩旗、小吊旗（悬在空中）2月2日大世界广告企业6环境部署所用彩旗（插在通州店四面围）2月2日通州店美工室7红地毯，三种规格：10米×4米、20米×2米、5米×2米2月2日通州店后勤部8军乐队2月2日通州店办公室9威风锣鼓队2月2日通州店办公室10舞狮队（舞龙队）2月2日通州店办公室11音响设备（包含：扩音机、落地话筒2只、音箱、迎宾曲磁带等）2月5日通州店后勤部12临时调音桌、接线板、地线盘通州店后勤部六、贵宾签到工作人员必需清楚，被邀请贵宾必需签到，但随同贵宾驾驶员和员工勿须签到，签到后发胸花赠予礼券，请已签到贵宾到店内休息，由办公室人员接待，供给茶水，并发放礼品一份（购物卡）。相关具体事宜分工安排：1、通州店办公室预先确定贵宾姓名、单位，准备花名册，确定中午招待酒会地点、桌数及标准，负责酒会现场部署。2、邀请人员名单、签到簿（准备两本）、签字笔、迎宾台由通州店办公室落实，2号前到位。3、请柬填写和发放由通州店办公室负责，4号之前必需全方面到位。4、贵宾胸花和各个单位祝贺花篮（鲜花上彩带有贵宾字样，准备500只，由通州店办公室和大世界花草商小刘协商），5号前到位。5、礼券设计和印制，由通州店办公室负责，6号之前到位。6、嘉宾礼品购置，2号前到位（或由采批负责联络厂家赠予）。7、贵宾赠予贺品，由通州店办公室负责接待和接收。8、礼品发放由通州店办公室负责。9、8条授带由大世界广告企业制作，2号之前交通州店办公室统一保管。七、主持人致辞主持人拟邀通州电视台节目主持。相关具体事宜分工安排：整个开业庆典主持词由通州店办公室负责撰写。八、升旗仪式通州店停车场西边花坛竖有三根旗杆，一面是国旗、两面是通州文峰大世界店旗。通州文峰大世界提前一天悬挂，国旗悬挂在开业当日升旗仪式上完成。开业当日，由护旗手、护旗队在军乐队伴奏下，把旗缓缓升起，奏国歌。相关具体事宜分工安排：1、2#国旗由通州店办公室负责购置，2号前必需到位。2、企业旗由企划部委托旗蓬厂印刷，2号必需到位。3、升旗仪式邀请如皋女子仪仗队负责，2号到现场训练，2月6号早晨9：00按时到位。九、奏乐鸣炮在欢庆锣鼓声中燃放礼炮。放气球，舞狮队（舞龙队）演出。相关具体事宜分工安排：1、小鞭炮：1000响共8串；大鞭炮80只，由通州店办公室负责购置，27号前必需到位。2、燃炮人：后勤部、保安部人员及理货组库工配合点炮，限五分钟内结束。3、方案二：考虑到现场安全原因，启用庆仪式花花炮。十、领导讲话次序1、通州文峰大世界总经理殷跃平讲话；2、文峰发展企业总经理顾建华致贺辞；（待定）3、文峰集团总裁徐长江致欢迎辞；4、通州市市长讲话；5、贵宾代表致贺辞；（待定）相关具体事宜分工安排：1、集团总裁徐长江、发展企业总经理顾建华讲稿、贵宾代表致贺辞，讲稿由通州文峰大世界办公室落实；十一、剪彩仪式部署由九位礼仪小姐组成，她们双手捧着放有剪刀和彩球托盘，站在主席台，准备剪彩。参与剪彩嘉宾有8人，分别是：南通市市长；（暂定）通州市市长；集团董事长徐长江；集团党委书记陈松林；发展企业总经理顾建华；百货总部总经理马永供给商代表（待定）；其它人选（待定）；相关具体事宜分工安排：1、托盘、剪刀、绒布、彩球由办公室落实，25号到位。2、礼仪小姐9位，迎宾4位，从各商品部抽调，由办公室落实，2月4日早晨8：30到位。3、供给商代表由采批企业联络，20号之前提供给通州文峰办公室发请贴。4、礼仪小姐接待由通州文峰办公室负责。十二、就餐就餐地点：待定，准备10-15桌。相关具体事宜分工安排：1、酒席订桌由发展企业办公室直接跟集团联络，2号到位。2、徐总祝酒辞，由办公室负责拟稿。十三、其它事宜安排1、请柬请柬设计和印制由大世界广告企业负责，31号之前必需到位；南通市市长、通州市市长请柬由徐总裁负责送达；南通市新闻单位请柬由百货总部企划部代发；通州市新闻单位请柬由企划部负责发放。2、人员安排供给商代表名单由采批企业负责联络，人数待定；政府部门人员名单由总企业行政办公室提供，18号前必需到位；新闻单位人员名单由百货总部企划部提供，18号前到位；通州市政府单位和新闻单位人员名单由通州店办公室提供，18号前到位。3、新闻宣传广告策划设计①邮报时间：2月6日——2月10日专题：通州文峰大世界新姿绽放绚丽开幕规格：估计10P，四色彩印发行量：估计2.5万份（夹报寄2万份，商场发放0.5万份）责任人：通州文峰大世界企划部②报纸A、《江海晚报》、《通州大众》：软广告和硬广告相结合，分别于开业前后不定时宣传。B、《文峰集团报》：A、1月28日在《文峰集团报》上发表“通州文峰大世界立即闪亮登场”文章；B、1月28日在《文峰集团报》上发表开业专版广告！责任人：开业文章由通州文峰大世界撰写；广告设计由大世界广告企业负责。③电视南通电视台二套、通州电视台黄金时段滚动播出。10秒电视广告片（开业前夕，关键针对通州文峰大世界形象进行宣传）10电视广告文案撰写由通州文峰大世界企划部负责落实。④广播2月2日，在通州人民广播电台连续播出通州文峰大世界开业广告，时间为30天，文案由通州文峰大世界拟写。2月5日起，在南通人民广播电台《城市日历》播出10”开业广告，时间为5天，文案由通州文峰大世界提供。⑤其它：1、2月6日起，在通州文峰大世界人民路和建设路交汇处外墙拉一面超宽条幅。规格：27M×3M文字内容：通州文峰大世界立即绚丽开幕，敬请广大消费者关注！版式设计：通州文峰大世界制作：丝网印刷2、设置旗杆：在人民中路、新金东路、通掘路。3、过街横幅：设置在通州市主干道（具体道路新金东路、新金西路、世纪大道、银河路、通海路、横河路、人民路、交通路、育才路、朝阳路）。十四、现场安全工作升旗仪式、仪仗队、开业现场安全工作由通州店后勤部负责（包含对