2021年文秘类应知应会题库

文秘类应知应会题库（一）填空题（30题）1、涉及国家秘密计算机信息系统，不得直接或间接地与国际互联网或其她公共信息网络相联接，必要实行物理隔离。2、发文字号应当涉及机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。3、部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。4、除上级机关负责人直接交办事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。5、公文构造层顺序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。6、主送机关指公文重要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。公文用纸普通采用国际原则A4型纸，左侧装订。张贴公文用纸大小，依照实际需要拟定。7、OA系统中“我经办”默认显示所有我办理过未办结文献。8、OA系统中“我待办”默认显示所有我当前需要办理文献。9、OA系统中，如果下一步解决人迟迟没有对办件进行办理，可启用催办功能督促其办理文献。10、OA系统中起草发文，要点击公文管理发文管理发文登记。11、注册登记档案在发照（证）后10个工作日内向档案室立卷移送。12、《阳江市工商行政管理系统市场监管应急预案》规定，Ⅱ级突发事件，事发地所在各（县）市局、分局须在6小时内上报市工商局。13、公文标题应当精确简要地概括公文内容与作用，并注明发文机关名称和公文种类。14、向上级机关祈求批示、批准，该用文种是请示。15、合用于表扬先进，批评错误，传达重要精神或者状况，该用文种是通报。16、合用于对重要问题提出看法和解决办法，该用文种是意见。17、按行文方向分，通报属于下行文。18、行政公文划分为13类。19、公文办理分为收文和发文。20、公文重要受理机关叫主送机关，送给关于单位叫抄送机关。21、信访事项应当自受理之日起60日内办结。22、对已经或者依法应当通过诉讼、仲裁、行政复议等法律途径解决，不予受理，但应当告知信访人依照关于法律、行政法规规定程序向关于机关提出。23、信访工作原则是属地管理、分级负责，谁主管、谁负责，依法、及时、就地解决问题与疏导教诲相结合。24、依照内容涉及国家秘密限度，具有重要国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受严重损害文献属于机密文献。25、收文办理第一种环节是26、合用于对下级机关布置工作，阐明工作活动指引原则公文文种是告知。27、上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人姓名和电话。28、档案库房必要设有防盗、防火、防高温、防潮、防霉、防光、防鼠、防有害生物、防污染等安全办法。29、某县工商局对一年工作做出总结，拟用书面形式向市工商局报告，应选用报告行文。30、在OA系统里，查找自己办理过已归档收文文献办法是通过“收文管理”中收文查询栏目实现。（二）判断题（50题）为了论述以便、快捷，公文对涉及单位可以使用规范性简称。（√）成文日期以负责人签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。电报以发出日期为准。（√）公文标题中除法规、规章名称加书名号外，普通不用标点符号。（√）“请示”应当一文一事；普通只写一种主送机关，如需同步送其她机关，应当用抄送形式，也可以抄送其下级机关。（×）公文附件是正文内容构成部份，与公文正文同样具备同等效力。（√）主送机关必要是受文机关中级别层次高机关，抄送机关则必要是其中级别层次低机关。（×）不经签发人批准，任何人不得改动公文定稿内容。（√）为减少发文，在向上级机关呈送报告中，可附带请示问题。(

×

)9、某单位因施工需要，须砍伐单位内几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用请示（×）10、为提高办事效率，不必每一份文献都通过领导签发。(

×)11、机关制发文献，应遵守事无巨细都要发文原则。（×）12、为使上行文能得到及时解决，应在文中多标注几种主送机关。（×）13、公文流程解决中，如果发送文献给下一步解决人时设立了办理时限，公文发送后办理人如果没有在限定期间内解决文献，系统就会自动发送催办单给该办理人。（√）在“我待办”列表中，紧急限度越高文献，排列越靠前。(√)15、对请示回答，上级领导机关可授权其办事机构用“复函”形式答复。（×）16、承办部门收到交办公文后，对不属于本单位职权范畴或者不适当由本单位办理，应报主管负责人批示后退回办公（厅）室。（×）17、凡是上级单位发来文献材料都必要归档。（×）18、未经关于领导或市局、县（市）局、分局办公室审核所有稿件，只能以个人名义刊登，责任由作者自负。（√）19、对境外记者电话采访一律回绝。（√）20、各级工商部门政务信息公开实行“公正、公平、便民”和“谁制作、谁更新、谁审查、谁负责”原则。（√）21、多人采用走访形式提出共同信访事项，应当推选代表，代表人数不得超过５人。（√）22、文中数字，除成文日期、某些构造层顺序数和在词、词组、惯用语、缩略词、具备修辞色彩语句中作为词素数字必要使用中文外，应当使用阿拉伯数字。（√）23、“报告”中可以夹带请示事项。（×）24、请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。（√）向一切有审批权机关祈求批准时，均应写“请示”。（×）一种完整计算机系统应涉及软件系统和硬件系统。（√）27、行政机关及其工作人员不得将信访人检举、揭发材料及关于状况透露或者转给被检举、揭发人员或者单位。（√）28、违背《中华人民共和国保守国家秘密法》关于规定，故意或者过错泄露国家秘密情节严重，都应当依照刑法规定追究刑事责任。（√）29、为了提高工作效率，公文可以先签后核。（×）30、向上级机关祈求批示或批准宜用“请示”而不用“报告”。（√）31、草稿是原始非正式文稿，不具备正式公文效用。（√）32、可以将正式公文以简报形式刊登（×）。33、告知是使用范畴最广，又是使用最多公文种类（√）。34、请示结尾可写作：以上意见如无不当，请及时批复（×）。35、请示可以一文多事；普通只写一种主送机关，需要同步送其她机关，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。（×）36、行政机关工作人员与信访事项或者信访人有直接利害关系，应当回避。（√）37、当顾客解决完某份被催办公文后，系统将自动办结对该份公文催办记录。（√）38、行政机关公文，是行政机关在行政管理过程中形成具备法定效力和规范体式文书，是依法行政和进行公务活动重要工具。（√）39、各级行政机关办公厅（室）是公文解决管理机构，主管本机关公文解决工作并指引下级机关公文解决工作。（√）40、报告合用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相从属机关公文，传达规定下级机关办理和需要关于单位周知或者执行事项，任免人员。（×）41、发文机关标记应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。（√）42、行文关系依照从属关系和职权范畴拟定，可以越级请示和报告。（×）43、除上级机关负责人直接交办事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。（√）44、国家秘密是关系国家安全和利益，依照法定程序拟定，在一定期间内只限一定范畴人员知悉事项。（√）×46、任何组织和个人不得打击报复信访人。（√）47、参加会议带回秘密文献、资料可以由个人自行保存。（×）48、公文中通报，重要用于批评错误，普通不能用于表扬先进。（×）49、不论与否属于紧急事项，公文解决均必要讲究时效。（√）50、请示应一文一事，接受双重领导时可以同步主送两个上级机关。（×）（三）单选题（40题）1、非同一系统任何机关互相行文都使用（B）。A．上行文

B．平行文C．越级行文

D．下行文2、为维护政令一致，凡下行公文（C）。A．都要上级请示

B．都要和关于机关协商

C．内容涉及其她机关职权范畴时，行文前应与其协商一致

D．都与关于部门联合发文3、书写公文中成文日期应使用（B）。

A．阿拉伯数字

B．中文C．中文大写D．中文与阿拉伯数字皆可国家秘密密级分为（B）三级。A．绝密、机密、密级B．绝密、机密、秘密C．绝密、特密、秘密5、信访工作应当在各级人民政府领导下，坚持（A）、分级负责，谁主管、谁负责，依法、及时、就地解决问题与疏导教诲相结合原则。

A．属地管理B．归口管理C．共同管理6、信访事项应当自受理之日起60办结；状况复杂，经本行政机关负责人批准，可以恰当延长办理期限，但延长期限不得超过（A）日，并告知信访人延期理由。法律、行政法规另有规定，从其规定。

A．30日内B．60日内C．90日内7、一国家机关工作人员，未经批准，擅自留存国家秘密文献，她行为属于（A）行为。A.．违背保密规定B．非法持有国家秘密犯罪C．违背国家机关工作人员职业道德8、对重大、复杂、疑难信访事项,可以(C)。

A．公开审理B．复查、复核C．举办听证9、下列公文属于下行文是(C)

A．报告B．请示C．决定D．函10、合用于发布各关于方面应当遵守或者周知事项。（B）A．公示B．告示C．报告D．告知11、（D）合用于向上级机关祈求批示、批准。A．报告B．告示C．告知D．请示12、起草发文，要点击公文管理（C）A．收文管理－发文登记B．收文管理－收文查询C．发文管理－发文登记D．发文管理－发文查询13、公文要选取适当行文方式，普通不得（C

）。

A．逐级行文

B．多级行文

C．越级行文

D．直接行文14、关于行政机关收到信访事项后，可以当场答复与否受理，应当当场书面答复；不能当场答复，应当自收到信访事项之日起（A）日内书面告知信访人。但是，信访人姓名（名称）、住址不清除外。A．15B．10C．7D．515、下列关于公文联合行文表述，对的涉及：（C）A．联合行文，主办机关发文机关标记排列在后B．联合行文，标明联合发文机关发文字号C．联合下发公文，发文机关都应当加盖印章D．联合行文以主办机关负责人签发日期为成文日期16、公文成文日期以（C）为准。A．拟稿日期B．送审日期C．负责人签发日期D．发出日期17、依照《阳江市工商行政管理系统市场监管应急预案》，Ⅱ级突发事件应急处置状况须（C）日一报。A．一B．二C．三D．半18、下列文种属于上行文是（A）。A．报告B．告知C．议案D．决定19、用于记载会议重要精神和议定事项公文是(C)。

A．决策

B．会议记录

C．会议纪要

D．议案20、向级别与本机关相似关于主管部门祈求批准某事项应使用（D）。A．请示B．报告C．请示报告D．函21、合用于发布社会各关于方面应当遵守或者周知事项，应选用（C）文种。A．公示B．通报C．告示22、下列文稿中具备正式公文效用是(D)。A．议论稿B．送审稿C．征求意见稿D．定稿23、新规范性公文产生了，对同一事物约束、规范旧文献应（D）。A.两法并存B.新不废旧C.相辅相成D.废止24、会签是指（C）。A.订立会议B.在会议上订立文献C.联合行文时，由各发文机关领导人共同签发文献D.联合行文时，收各发言机关领导人共同订立文献25、26、依照《阳江市工商行政管理系统市场监管应急预案》，市场突发事件按危害限度和影响范畴分为（D）：A．ABC三级B．ABCD四级C．ⅠⅡⅢ三级D．ⅠⅡⅢⅣ四级27、在《阳江市工商行政管理系统市场监管应急预案》中，合用于因食物中毒、火灾、爆炸、环境污染等重大事故所引起市场波动，是（B）响应。A．ⅠB．ⅡC．ⅢD．Ⅳ28、若要变化打印时纸张大小，对的是：（D）A．[工具]对话框中[选项]B．[格式]对话框中[中文版式]C．[页面设立]对话框中[版面]D．[页面设立]对话框中[纸张大小]29、在Word中,避免文档被别人修改，可以（B）。A．将文档隐藏B．保护文档，再输入密码C．保护文档，不输入密码D．更改文献属性30、在文献拟稿中，如要引用某份公文，应当先引标题，后引(B)。A．公文事由B．发文字号C．发文机关D．成文日期公文形成与发挥作用须依赖于（A）。A．公文解决B．收文解决C．发文解决D．办毕公文解决在下面哪一种状况下，可以越权批办文献（A）。A．通过授权B．避免积压C．急需解决D．属普通性文献涉及国家秘密计算机信息系统，不得直接或间接地与国际互联网或其她公共信息网络相联接，必要实行（C）。A．逻辑隔离B．使用防病毒硬件C．物理隔离34、《阳江市工商行政管理系统市场监管应急预案》规定，浮现Ⅱ级和Ⅲ级市场突发事件，事发地县（市）局、分局上报市工商局时限分别为：（C）A．2小时内、5小时内，B．2小时内、10小时内C．5小时内、10小时内，D．10小时内、24小时内。35、工商部门当前档案重要类型有：（B）和实物档案。A．纸质档案、财务档案；B．纸质档案、电子档案；C．电子档案、登记档案36、如何查看本人解决过发文当前处在在哪个办理环节（A）A．用发文查询找到该文献，点击查看文献信息，点击流程跟踪。B．用收文查询找到该文献，点击查看文献信息，点击流程跟踪。C．在我待办中找到该文献，点击查看文献信息，点击流程跟踪。公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，重点是：（A），附件材料与否齐全，格式与否统一、规范等。A．审批、签发手续与否完备B．符不符合国家法律法规规定C．构造与否严谨D．条理与否清晰38、把文献拖放到桌面“回收站”中，该文献即被删除，但是（B）。A．只要不关机，删除了仍能恢复B．只是逻辑删除，仍可恢复C．关机后才是物理删除D．后来再也不能恢复了39、在OA系统“通讯录”中，如点击某联系人电子邮件地址，则（D）A．修改联系人资料B．修改联系人电子邮件地址C．查看联系人资料D．发送邮件给联系人40、如果想查看自己在OA系统发布所有告知公示，可以打开在左边菜单（B）；A．个人办公->告知公示B．公共信息->告知公示C．公共信息->知识库（四）多选题（35题）1、属国家行政机关法定公文文种是（BCDE）。A．公报B．议案C．告知D．请示E．批复2、对重大、复杂、疑难信访事项，可以举办听证。听证范畴、主持人、参加人、程序等下列哪个政府不可以规定。（ACD）A．广州市B．上海市

C．阳春市D．阳江市3、对于存储国家秘密信息计算机媒体，应如何处置（ABCD）A．按所存储信息最高密级标明密级，并按相应密级文献进行管理。B．不能减少密级使用C．不再使用媒体应及时销毁D．不得在国际网络联网4、下面说法不对的有（ABD）。

A．盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期B．一件联合发文，可有数个发文号C．联合行文成文日期以最后签发机关签发日期为准D．公文中附注普通标注于主题词下方

5、需要在首页标注签发人公文文种涉及(

AB)。

A．请示

B．报告C．通报

D．意见6、发布告知公示方式有（AB）A．点击我桌面“发告知”快捷键B．进入公共信息模块公示告知，点击发布公示告知C．在公文管理中进行登记D．机关事物管理模块中报刊杂志管理中登记7、机关发文流程中必不可缺环节是（ABC）A．拟稿登记B．审核C．签发D．主办部门办理8、下面属于公文版记某些是（ABC）

A．主题词B．印发机关C．印发日期D．附件9、在咱们寻常计算机操作中，（ACD）等操作容易感染病毒。A．收取和查看来历不明电子邮件B．在DOS下格式化U盘C．从网络上下载，安装不明软件D．打开外来未经病毒检测文献10、紧急公文如以电报形式发出，应当分别标明（ABCD）

A．特提B．特急C．加急D．平急11、以本机关名义制发上行文，签发人可以是（AC）

A．重要负责人B．重要负责人授权其她负责人

C．主持工作负责人D．分管领导12、为保障计算机和网络安全，顾客在设立密码时，应当遵循如下（BCD）原则A．口令应当记载在密码本上B．口令长度不少于6位和口令设立不要太容易C．定期变化口令并且使用长且难猜口令D．不要告诉别人你口令13、选用公文文种，重要根据（ABD）。A.发文机关职权B.与主送机关行文关系C．上级规定D．行文目14、下列各类信息，各级工商行政管理机关应积极公开：（ABCDE）A．本机关制定规范性文献；B．市场突发事件应急预案、预警信息和应对状况；C．流通领域商品质量监测状况；D．行政事业性收费项目、根据、原则；E．机关机构设立、职能、办事程序等状况。动态信息是最规定“简洁明了”信息，编写此类信息要把握如下几方面(ABCD)：A.．主题要鲜明B．标题要凝练C．正文要精当D．开门见山、直入主题16、紧急突发类信息讲求时效性，编写此类信息要把握如下几方面(ABCD)：A．时间、地点、事件基本状况B．损失状况（或导致影响）C．预测事件发展趋势D．本地采用办法17、《阳江市工商行政管理系统市场监管应急预案》规定，为针对不同突发事件做出相应反映，按照突发事件影响范畴和紧急限度，将应急响应分为（ABCD）。A．特别重大响应B．重大响应C．较大响应D．普通响应E．平时响应18、《阳江市工商行政管理系统市场监管应急预案》合用范畴为：（ABC）A．因重大突发事件引起市场波动B．严重危害人民群众消费权益紧急状况C．严重危害经济秩序稳定紧急状况D．严重干扰政府机关正常工作紧急状况19、工作报告可用于（CD）。A．祈求批准B．提出建议C．答复上级询问D．反映状况20、下列选项中，可以联合发文是（ABCD）

A．同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府

B．政府与同级党委和军队机关

C．政府部门与相应党组织和军队机关

D．政府部门与同级人民团队和具备行政职能事业单位21、公文写作之前要（AC）。A．明确行文目B．向领导请示写法C．拟定使用文种D．选取恰当语言22、行政机关应当作为而不作为，侵害信访人合法权益，导致信访事项发生，导致严重后果，对（BC），依照关于法律、行政法规规定予以行政处分；构成犯罪，依法追究刑事责任。A．其她间接负责人员B．直接负责主管人员C．其她直接负责人员D．主管人员23、在OA系统个人惯用批语中，可以添加（AB）A．自己惯用批语 B．授权给我顾客惯用批语C．局领导惯用批语 D．部门领导惯用批语24、为了正常使用OA系统功能，在初次登陆OA系统前，需要做哪些设立。（ABC）A．设立系统地址为受信任站点B．设立ActiveX控制权限C．安装工作流查看程序D．设立IE浏览器代理地址25、发文必要进行了（ABC），形成正式文献才可如下发。A．取文号B．套红头C．领导签发D．部门会签26、关于撤销和废止公文，下面说法中错误为（BD）

A．公文被撤销，视作自始不产生效力

B．公文被撤销，视作自撤销之日起不产生效力

C．公文被废止，视作自废止之日起不产生效力

D．公文被废止，视作自始不产生效力27、信访人对下列组织、人员职务行为反映状况，提出建议、意见，或者不服下列组织、人员职务行为，可以向关于行政机关提出信访事项：(ABD)A．行政机关及其工作人员；B．村民委员会、居民委员会及其成员。C．社会团队或者其企事业单位及其工作人员D．提供公共服务公司、事业单位及其工作人员；28、发文办理指以本机关名义制发公文过程，涉及（ABC）复核、缮印、用印、登记、分发等过程。A．草拟B．审核C．签发D．初审29、收文办理指对收到公文办理过程，涉及（AC）审核、拟办、批办、承办、催办等程序。A．签收B．初审C．登记D．复核30、公文由文秘部门或专职人员统一（ABCD）和销毁。A．收发B．审核C．用印D．归档31、信访是指公民、法人或者其她组织采用（BCD）、电话、走访等形式，向各级人民政府、县级以上人民政府工作部门反映状况，提出建议、意见或者投诉祈求，依法由关于行政机关解决活动。A．上访B．书信C．电子邮件D．传真32、一种机关列为长期保管文献材料涉及（BD）A．普通会议重要文献B．重要会议重要文献C．下级报送重要总结D．重要请示33、市工商局政务督办工作规则中规定督办形式涉及（BCD）A．口头督办B．书面督办C．网上督办D．直接督办34、以市工商局名义制发公文，除涉及（ABC）等特种公文和局领导特别规定外，一律经办公室主任或分管副主任审核后，方可呈送局领导审批。A．人事任免B．干部考察C．干部违法违纪行为案件查处D．需要定密级公文35、今年某月，我市发生重大突发事件，市工商局宣布启动Ⅰ应急预案。按照《阳江市工商行政管理系统市场监管应急预案》关于规定，下列做法哪些不对的？(ABCD)

A．市局科级以上干部工作工作日要所有在岗，休息日50%以上干部备勤

B．事发地县局须在5个小时内上报市工商局

C．某县工商局共有干部职工800名，休息日组织了550名干部职工备勤

D．浮现紧急状况，某县工商局须在1小时内集结30人以