机关事业单位技能资格考试-文秘资料技师笔试（2018-2023年）真题摘选含答案

长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。机关事业单位技能资格考试-文秘资料技师笔试（2018-2023年）真题摘选含答案（图片大小可自由调整）卷I一.参考题库(共30题)1.不属于公文常用的表达方式是（）A、叙述B、说明C、描写D、议论2.一般情况下，在确认受理信访人的诉求后，承办单位应当在多少个工作日内书面答复信访人？（）A、5日B、15日C、30日D、60日3.会议主持词要根据会议的安排，对有关内容和事项作出说明，对重要问题进行强调。4.安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的（）A、联系B、落实C、检查D、协调5.发文办理程序包括（）。A、拟稿B、批办C、审核D、签发6.信息资料加工的形式有（）。A、综合加工B、提炼加工C、重点加工D、推导加工7.属于行政事业单位固定资产的主要有以下几类（）。A、房屋建筑（办公用房、生活用房、庭院围墙）B、办公用品（电脑、打印机、复印机、传真机）C、交通工具（汽车、摩托车、人力车、自行车）D、办公文具（笔、墨、纸、裁纸刀、茶杯、软件）8.参会人员在排列坐次时，应综合考虑多种因素，其坐次规则有（）。A、按照行政职务高低排列B、按照姓氏笔画顺序排列C、涉外会议按照拉丁字母或英文首字母顺序排列D、按照选举结果的得票多少排列坐次9.下列各复句中属于无条件的条件复句的有（）。A、只要他一到，他们马上出发B、无论做什么，他都非常认真C、尽管他知道没什么希望，他还是要想办法争取一下D、不管能不能办成，你总得试试吧？10.劳动者可享受社会保险待遇的情形有（）。A、退休B、失业C、因工伤残或患职业病D、生育11.在会场色彩布置中，宜将（）布置成天蓝、绿、米黄等色调。A、庆典性会议B、严肃的工作会议C、总结交流性会议D、礼节性招待会议12.公司内部经常进行信息传递，常用的书面交流形式是（）。A、备忘录B、信件C、通知D、报告13.在同一机关，不可有不同规格的发文机关标识。14.公文的主送机关是指（）。A、受文机关B、公文的主要受理机关C、公文的所有受理机关D、公文的知照和协办机关15.综合调查16.国内差旅人员住宿、就餐由接待单位协助安排的，其住宿费、餐费的承担者是（）。A、由接待单位支出B、由差旅人员按标准缴纳C、由差旅人员所在单位和接待单位共同承担D、由差旅人员凭介绍函免费住宿和就餐17.会议经费预算除了会议费之外，还应包括（）A、资料费B、培训费C、住宿费D、交通费18.具有统计发文数量，便于公文管理，同时作为查找和引用某一公文的代号等作用的是（）。A、公文格式代码B、印制顺序号C、发文字号D、收文处理标记19.承办会议时，要高度重视会前准备，其主要工作有（）。A、编制经费预算，拟定会议通知、日期、地点B、准备与会议有关的文件、资料C、做到签到工作，撰写会议纪要D、布置和检查会场所有设施、设备E、制作与会代表证、工作人员证、媒体记者证、车辆出入证20.案卷备考表应放在（）A、全卷开首B、全卷目录之后C、全卷后半部分D、全卷末尾21.下列秘书事务中，属于对领导职能工作拓展延伸的是（）。A、分办拟办B、管理印章C、会务筹备D、督办查办22.主送机关即发文机关，是主要接收和承办公文的机关。23.“看吧，狂风紧紧抱起一层层巨浪，恶狠狠地将它甩到悬崖上，把这些大块的翡翠摔成尘雾和碎末“这句中使的修辞格有（）。A、比喻B、夸张C、比拟D、序换24.国家秘密关系到国家的安全和利益，在一定时间内，只限下列哪些人员知悉？（）A、县处级以下领导干部B、共产党员C、机要员和分管机要工作的领导D、依法确定的一定范围内的人员E、与此秘密有关的工作人员25.下列表述不正确的是（）。A、从宣布事项的重要性看，公告重于通告B、从使用范围看，通告大于公告C、通告的制发者是各级机关、企事业单位、社会团体D、公告由国家行政机关或权力机关发布26.秘书受权理事应掌握哪些要领？27.（）被视为人类的“第二语言”，在人际交往中发挥着表露功能、替代功能、辅助功能、适应功能和调节功能等多种功能，具有重大意义。A、仪容礼仪B、举止礼仪C、表情礼仪D、服装礼仪28.利用档案编写的反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是（）A、基本情况汇集B、统计数字汇集C、单位情况汇集D、档案专题汇集29.主席台座次排列应当以职务最高者居中，然后面向主席台依先右后左向两边顺序排开。30.下面关于团队精神的说法中。正确的有（）。A、团队精神是企业活动正常进行的重要保证B、企业内聚力的形成与团队精神密切相关C、市场经济靠的是个人奋斗，而不是团队精神D、人际和谐氛围有助于培育团队精神卷I参考答案一.参考题库1.参考答案:C2.参考答案:D3.参考答案:正确4.参考答案:B5.参考答案:A,C,D6.参考答案:A,B,D7.参考答案:A,B,C8.参考答案:A,B9.参考答案:B,C,D10.参考答案:A,B,C,D11.参考答案:C12.参考答案:A13.参考答案:正确14.参考答案:B15.参考答案:综合调查是对调查对象运用多学科知识进行的多学科知识进行的多角度的调查，目的在于掌握事物的全局和各个部分的联系。宏观的调查常采用这一方法。综合调查是调查研究中常用的调查方方法之一。16.参考答案:B17.参考答案:A,B,C,D18.参考答案:C19.参考答案:A,B,D20.参考答案:D21.参考答案:A22.参考答案:错误23.参考答案:B,C24.参考答案:D25.参考答案:B26.参考答案: A.明确领导授权意图； B.选择有效方法； C.明确授权理事的双重角色； D.与领导者保持密切沟通； E.争取其他方面的配合与合作。27.参考答案:B28.参考答案:B29.参考答案:正确30.参考答案:A,B,D卷II一.参考题库(共30题)1.《富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》，其作者是（）。A、起草人张秘书B、富强公司C、富强公司童经理D、富强公司保安部2.声调的变化属于（）A、身体语言沟通B、语言沟通C、副语言沟通D、物体的操纵3.影响秘书心理健康的因素有哪些？4.下列各项词语中，书写完全正确的一组是（）。A、去逝；锻炼；辣手B、去世；锻炼；棘手；篮球C、去世；锻练；辣手；蓝球D、去逝；锻炼；棘手；蓝球5.议论文体中，形式变化最多，灵活性最大，因此也被视为议论性散文的是（）。A、短论B、小品文C、杂文D、文艺评论6.秘书工作的辅助性主要体现在地位的（）与工作的被动性两个方面。A、从属性B、卑微性C、特殊性D、崇高性7.以下活动中属于国内公务接待范围的有（）。A、出席会议B、检查指导C、招商引资D、考察调研E、学习交流8.下列不属于保密纪律的基本要求的是（）。A、不在非保密本上记录机密B、不在私人通信中涉及机密C、不该问的机密，绝对不问D、不在领导上级面前谈论机密9.简述秘书礼仪的特征。10.会议的议题根据实际情况一般可以（）。A、合并议题B、撤销议题C、精简议题D、临时改变议题11.（）主要是指秘书人员在自己的职责范围之内，或根据领导的授权，调整和改善部门之间、工作之间、人与人之间的关系，促使机关活动趋向同步化、和谐化，以实现其共同目标的行为过程。A、协调B、沟通C、联系D、统筹12.情况通报用于在一定范围内批评不良的人和事，归纳教训，引以为戒。13.会前检查以（）形式为主。A、领导人听取会前筹备情况汇报B、现场检查C、呈交检查汇报材料D、有重点地进行抽查14.清退会议文件资料时首先应（）。A、办理清退手续B、确定清退文件资料的范围C、整理清退文件资料D、填写“文件清退登记表”15.参加宴会时，等主人或上司入座后，秘书才能从椅子的左方入座。16.信息分类原则中不包括（）A、相斥性B、渐进性C、排他性D、并置性17.议案的标题可以省去发文机关。18.会议的召开时间应在（）确定之后。A、会议名称B、会议议题C、会议规模D、会议的参加者19.“热”协调属于协调技巧中的（）。A、善于捕捉协调时机B、方法协调配合C、情绪控制D、恰当运用语言20.在Excel中，如果输入“01/9”，则在单元格中会出现（）。A、1月9日B、1/9C、####D、FALSE21.会议用品包括会议的特殊用品和（）A、一般用品B、生活用品22.规范的议案内容包括（）。A、案由、案据和方案B、建议、论证和方案C、情况、分析和方案D、案由、分析和结论23.阅读下面一例通知，要求指出错误并加以改正。关于召开布置开展增产、劳动竞赛会议的通知各分公司、分厂、各车间党支部、公司中直属各部门：为贯彻上级精神，总公司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现在把会议有关问题通知如下：一、会议时间：10月4～8日二、会议地点：总公司招待所三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。四、请各单位准备好单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字，报到时交给会务组。并请与会人员10月4日前来报到。XX省石化总公司（公章）二零XX年九月二十日24.下列属于公文专用语中期复用语的是（）。A、妥否B、请审核C、为荷D、希各知照25.利用电子计算机系统传递信息将取代其他传递方法。26.简述秘书如何消除信任障碍。27.安排领导的公务活动不属于办公室的一项经常性任务。28.根据《商标法》的规定，认定驰名商标应考虑下列因素中的（）。A、相关公众对该商标的知晓程度B、该商标使用的持续时间C、该商标的任何宣传工作的持续时间、程度和地理范围D、该商标作为驰名商标受保护的纪录29.按会议的性质分，下列属于告知性会议的是（）。A、研讨会B、动员大会C、党代会D、表彰会30.通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分（）A、批示的根据、指示事项、执行要求B、指示的缘由、指示事项、执行要求C、指示的缘由、执行方法、执行要求D、指示的缘由、指示事项、完成日期卷II参考答案一.参考题库1.参考答案:B2.参考答案:C3.参考答案: 所谓心理健康是指个体在各种环境中能保持一种良好的心理效应状态，是一种持续的心理上的适应。由于秘书工作的特殊性，其往往会产生心理障碍，主要有以下八种： （1）清高心理。一些秘书尤其是新走上秘书工作岗位的年轻秘书错把对群众的冷淡和藐视看成是清高，总觉得自己身处领导周围，所以见到群众不是眼睛朝上，就是盛气凌人。 （2）卑怯心理。卑怯是一种缺乏自信的自我意识。有卑怯心理的秘书常常觉得自己一无是处，不敢大方的与他人、特别是与地位高的人平等交往。 （3）狭隘心理。狭隘心理的突出表现就是心胸狭窄。有此心理的秘书对他人多持怀疑态度，平时斤斤计较，遇事嫉贤妒能，受挫则迁怒他人而原谅自己，因而常常造成不必要的麻烦与误会。 （4）虚荣心理。在工作中，面子受到伤害是每个秘书都有可能遇到的事情。虚荣心强的秘书遇到此种情况会出现一些不理智的言行。虚荣心过强的秘书还常常表现出不能受批评，不能容忍别人反驳自己，特别是在大庭广众之下和别人发生争辩时，一旦理屈，便恼羞成怒。 （5）戒备心理。作为秘书，如果有了这种心理将大大限制和缩小自己的工作接触面，挫伤别人的感情，使得人际关系危机迭起，最终造成“作茧自缚”的后果。 （6）强迫心理。秘书的强迫心理是将自己喜欢的事物、观点、主张强加于人。这种心理会妨碍正常的合作与交流，严重者有越权行事的危险。 （7）市侩心理。市侩心理在秘书交际中的表现就是圆滑世故、丧失原则。 （8）漠然心理。漠然心理就是对周围一切都漠不关心，漠然视之的一种消极心理。有此心理的秘书，也可能有挫折的经历，有实际的困难，但长此以往，会贻误工作，也会影响领导的形象。4.参考答案:B5.参考答案:C6.参考答案:A7.参考答案:A,B,D,E8.参考答案:D9.参考答案: 秘书礼仪的特征包括： （1）规范性。秘书礼仪是对秘书人员的行为举止的规范。 （2）差异性。任何国家和民族都有自己特别的秘书礼仪。 （3）时代性。秘书礼仪是社会发展的产物，时代在变化，人们的生活在变化，秘书礼仪也会相应地发生变化。 （4）互动性。秘书礼仪是在相互交往的过程中发挥作用的，因此互动性就成了秘书礼仪的一个重要特征。10.参考答案:C11.参考答案:A12.参考答案:错误13.参考答案:B14.参考答案:B15.参考答案:正确16.参考答案:C17.参考答案:错误18.参考答案:B19.参考答案:A20.参考答案:B21.参考答案:A22.参考答案:A23.参考答案: 1.标题拟定不当，改为“关于召开增产节约、劳动竞赛会议的通知”； 2.主送机关表达不当，改为“”各分公司、分厂，总公司各直属部门； 3.正文开头部分拟定不当，开会原因表达不清，应更加具体明确。“现在把会议有关问题通知如下”过于口语化，应改为“现将有关事项通知如下”； 4.会议时间表达不清，会议时间应具体明确，可改为“”10月4日上午8：30开始，会期5天； 5.会议地点