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文档简介
提案改进制度1.目:为启发全体员工想象力,集结个人智慧与经验,提出有助于我司生产改进及业务发展提案,以便达到减少成本、提高质量、增进公司经营、勉励同仁士气,创造积极进取公司文化。
2.范畴:合用公司所有员工提案和本制度规定各类奖励。
3.职责:
提案人·组织或跟进提案实行,促使提案实行。·审查提案内容及评分状况,监督提案实行效果,及时将提案共享;·核算奖金,并监督奖金分发;·开展各种专项改进活动,有针对性推动并增进全公司形成改进文化;·制定和宣传各评分和评奖原则,并监督其实行;·监督审核提案得分在6分以上提案。管理部·批准评奖原则和获奖名单,对评奖过程争议具备最后裁决权。提案改进委员会·对提名材料进行评审并产生获奖名单。总经理·授权提案改进委员会成员。财务部·提案改进奖金分发。部门负责人·积极推动本部门员工参加提案改进活动;·按规定对本部门实行或受益提案进行评分;·对本部门提出关于其他部门提案与有关部门负责人进行沟通。
4.定义:(无)
5.内容:
5.1提案改进:5.1.1员工可针对公司任何方面提出详细改进提案,填写于<提案改进表>,涉及:---经营管理制度之改进---各种操作办法、制造办法、生产程序、行政效率等改进---工厂布置、治具、工具等之改进
---设备自动化、省力化、省人化及省时化之改进
---产品质量、服务质量或设计之改进
---物料、零件、产品等搬运办法之改进
---原物料之节约、废料之减少或运用以及能源节约等成本费用减少之改进。
--工作环境、安全卫生之改进
---其他有助于公司经营等事项但若为如下情形之一则不视为提案:---没有办法变化或纯粹是但愿;---众所周知事实或正在进行改进事项;---曾被采用过内容相似提案(但有更佳办法者除外);---袭击团队或个人投诉、抱怨或非建设性批评意见;---已被上级批示规定改进或已由上级批示她人开始进行时方提出改进意见者;---公司主线无法实现愿望性建议。---其他经审查委员会认定不属提案范畴者不受理之提案不予评级,亦不给基本奖,但必要回答提案者,阐明不受理之理由,并但愿继续提出宝贵改进案。财务部实行部门:人力资源管理师注:1、部门内实行提案直接由提案者交部门主管,部门主管交分管干部实行即可;评分由部门主管进行后交提案改进委员会确认;2、对于非本部门实行提案:---在部门负责人确认提案内容后,由部门负责人将提案转交受益部门,并与受益部门积极沟通协调;---若受益部门不接纳提案,受益部门负责人应在三个工作日内将提案退回原提案部门;若提案部门坚持需实行该提案,则向人力资源管理师回馈,由其协调有关部门实行,人力资源管理师应将最后解决成果回馈给提案者;---若受益部门接纳提案,受益部门负责人应在三个工作日内知会提案部门详细实行时间,组织提案实行,并在实行有效后对提案进行评分,然后提交人力资源管理师;---若提案未能在承诺时间内得到有效实行且经沟通均无明显改进时,提案部门或受益部门应及时向人力资源管理师回馈,由其协调关于实行状况。5.1.3部门内提案,提案人应对提案实行进度和效果进行跟进;对于提案涉及其他部门,提案人不能直接实行时,应由双方部门主管互相沟通协调实行;对于涉及三个(含)以上部门提案统一由人力资源管理师负责跟进。5.1.4若提案在与否实行上有争议时,则由管理部主管最后裁决。5.1.5员工提出提案后,无论其最后有无被采纳或实行,均需按规定登录于提案管理登记表中。5.1.6提案有效实行后,部门负责人或受益部门负责人应按下表进行评价评分,并于月底将本部门所有有效实行员工提案清单提交给人力资源管理师。总分有形效果无形效果创新性努力限度10分3分2分3分2分注:---有形效果需按关于原则之规定进行计算,对于原则未明确核算项目,需交人力资源管理师确认;5.1.7提案奖金只予以提案者,实行者不颁发奖金。5.1.8若提案自身具备积极意义但因某些客观因素而未实行时,需交由人力资源管理师确认,确认属实后则予以最低等奖金。5.1.9人力资源管理师对各部门提案评分进行审核,若有问题,则与部门负责人或受益部门负责人沟通共识;若达不成共识,则由提案改进委员会主席作最后裁决。5.1.10所有实行有效提案都应评分,每个提案奖金发放原则如下:评分PP<=44<P<=55<P<=66<P<=77<P<=88<P<=99<P<=10发放奖金10元20元30元50元100元200元500元5.1.11当得分低于(含)6分时,由部门主管对提案评分审核,当评分超过6分时,人力资源管理师需将此提案提交提案改进委员会评议,然后交提案改进委员会主席(必要时交总经理)核准。同步将所有实行提案汇总成<提案改进奖金清单>交提案改进委员会主席审批,并将奖金领出、发放及报销。人力资源管理师收到提案奖金后,交给各部门运用早会或召开提案改进发布会等形式颁发提案奖金。5.1.12对于内容相似提案,先提交者才发放奖金,后者则不受理。但如果在办法上较前者略有改进,则发放半额奖金;如果有显着改进,才发放全额奖金。5.1.13提案活动其他勉励办法:序号条
件激励规定01当月提案实行体现最佳部门嘉奖部门团队活动经费1000元,全厂表扬,授予“提案优胜单位”流动牌02当月提案实行体现最差部门一类部门扣部门团队活动经费500元,全厂批评,授予“提案加把劲单位”流动牌03打破个人提案件数月最高记录者奖个人200元,全厂表扬04打破个人提案件数年最高记录者奖个人500元,全厂表扬注:---部门奖罚金额均入部门经费账,动用部门经费,详见《团队活动金管理办法》。5.1.14涉及提案实行费用时,实行前,实行部门应预估提案实行费用,受益部门按有关规定流程申请作业。5.2专项奖励:对于有特别突出贡献提案,由提案改进委员会评估后交提案改进委员会主席及总经理确认,详细参照审批权限有关规定。5.2.1评奖程序:(1)
提名/申报·所有奖项都应本着公平、公正和公开原则建立评奖实行细则,经评委会审议通过后,由评委会主席批准实行;·评奖原则应向全体员工发布并向有关人员培训;(2)
奖励·所有个人奖励项目,奖金归个人所有,奖金以钞票形式发放;对于集体奖励项目(如以部门为单位),奖金归部门所有,由财务部直接划入部门团队活动金中。·奖励涉及奖金、证书、表扬等各种形式。·奖
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