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文档简介
岗位工作规范阐明书xx管理征询制作11目录TOC\o"1-3"财务部岗位工作规范 5岗位名称:健服存货会计(涉及北体器材存货会计、银行跑单、其她工作) 5岗位名称:财会部经理 7岗位名称:SAP应用支持及利润中心 12岗位名称:会计核算(涉及固定资产会计、税务会计、报表编制、对外记录报表、档案管理以及会计核算组负责人) 14岗位名称:销售及应收帐款会计 18岗位名称:狐步存货会计(涉及北体除器材外存货会计) 20岗位名称:固定资产 22岗位名称:内控与财务分析 23服装生产部岗位工作规范 25岗位名称:服装生产部经理 25岗位名称:跟单员 29岗位名称:成本核算员 32岗位名称:工艺管理员 34岗位名称:筹划管理员 35供应部岗位工作规范 39岗位名称:供应部主管 39岗位名称:生产内勤 43岗位名称:材料供应跟单员 48国际市场部岗位工作规范 55岗位名称:国际市场部部门经理 55岗位名称:市场拓展 60岗位名称:国际市场部出口流程控制 65岗位名称:生产订单 69鞋业技术部岗位工作规范 73岗位名称:鞋业技术部经理 73岗位名称:鞋业技术部成本核算员 80岗位名称:模具技术员 85岗位名称:产品技术员 91岗位名称:鞋业技术部内勤 96鞋业生产部岗位工作规范 100岗位名称:鞋业生产部经理 100岗位名称:生产跟单员 103岗位名称:生产内勤 108信息发展部岗位工作规范 112岗位名称:信息发展部经理 112岗位名称:ERP项目组组长 116岗位名称:物料主数据维护 120岗位名称:OA系统组组长 122岗位名称:OA系统组管理员 128岗位名称:信息发展部——订单管理组组长 133岗位名称:定单管理 137岗位名称:零售组组长 139岗位名称:MIS系统管理员 141岗位名称:数据库设计与开发 143岗位名称:网站管理员 144岗位名称:零售系统分析和建设 145质检部工作规范 147岗位名称:外观检查岗 147岗位名称:物理性能检查岗 150财务部岗位工作规范岗位名称:健服存货会计(涉及北体器材存货会计、银行跑单、其她工作)岗位所在流程:任务项目工作环节任务成果任务完毕原则专用工具使用注意事项意外解决一、材料采购发票校验审核生产内鄞转来原始资料;将数据录入excel表格,运用有关函数进行核对;系统内发票校验。生成材料采购凭证系统内数据(帐面数)与发票数一致SAP系统电脑物料,数量对的性二、服装(器材)采购发票校验查收供应商发票;发票与仓库收条、收货单初次核对;将收货单数据录入excel表格,并运用有关函数进行核对;系统内发票校验。生成服装采购凭证系统内数据(帐面数)与发票数一致SAP系统电脑款号,数量对的性;GR/IR差别三、服装销售账务解决依照系统内收货状况定期查看库存状况;依照收货,定期进行销售帐务解决:创立销售定单—分派运营—创立军交货单—拣配输出—发货过帐;给健服财务提供所出具发票数量,并按其开票;发票查收,及时交北体存货会计进行帐务解决:完毕健服对北体销售帐务解决及时出具发票SAP系统电脑及时进行帐务解决,保证北体及时入帐与验票;有时某个销售订单或某个销售订单某项物料未能正常运营,需SAP小组解决。四、材料销售帐务解决依照仓库转来交货单与系统核对:定期检查到期出具发票清单:及时给健服财务提供当月所开具发票材料销售明细;健服财务将开具材料发票寄至北京:依照发票打印发票清单,与发票一并寄往供应商处。健服财务依照资料开票完毕销售生成凭证并记入应收帐款。SAP系统电脑核对发票与发票清单一致性。五、原始单据整顿与邮寄月末凭证打印与整顿好后交档案会计装订(涉及北体);当月进项税记录资料;当月鞋材销售明细;月末最后一天将上述资料整顿邮寄健服财务,保证财务资料及时入档健服财务资料及时入档进项税记录资料与帐面数一致;鞋材销售明细与客户数一致SAP系统电脑EMS及时邮寄,保证健服正常验票;数据对的性六、银行跑单定期与不定期银行跑单车七、月度报表、季度分析配合管理睬计填制有关报表及季度分析八、对帐季末打印对帐单,与供应商对帐,经常性供应商每月对帐;收集对帐资料;月末给生产内勤提供应付帐款明细表,以保证付款筹划对的性;保证帐务一致对帐资料完整SAP系统电脑EMS传真机岗位名称:财会部经理岗位所在流程:任务项目工作环节任务成果任务完毕原则专用工具使用注意事项意外解决1,参加制定公司财务管理制度参照国家关于财务管理规定与公司业务部门沟通制定公司财务管理制度与有关部门继续沟通,报公司管理层或董事会批准后执行实行过程中逐渐完善符合国家关于规定和公司长远经济利益操作性强高效关于参照资料通讯工具多沟通,制度具可操作性例外状况由公司管理层或董事会决定。2,参加制定公司会计核算制度参照国家关于会计核算制度规定与公司业务部门沟通制定公司会计核算制度与有关部门继续沟通,报公司管理层或董事会批准后执行实行过程中逐渐完善符合公司运作规范和会计法规操作性强高效关于参照资料通讯工具多沟通,制度具可操作性例外状况由公司管理层或董事会决定。3,参加部门寻常管理工作,制定部门工作筹划和检查筹划执行状况依照公司发展筹划制定部门工作筹划贯彻到详细负责人过程中监控检查筹划执行状况总结工作完毕状况完毕公司下达部门工作目的准时效果好及时检查和调节例外状况请示公司管理层4,指引业务人员进行寻常业务解决依照公司各项财务会计制度指引业务人员进行寻常业务解决并形成规范化工作流程及时修正流程不合理某些较好完毕部门寻常工作对的及时随时理解员工工作进展,及时解决其中问题。协商解决5,组织公司各部门编制财务预算编制预算告知收集各预算单位资料汇总公司整体预算资料与有关部门及管理层沟通修正某些不合理预算报公司董事会审批反映公司正常筹划,监督筹划执行精确及时监督筹划执行状况上报公司管理层或公司董事会6,组织公司年度财务决算编制决算告知收集各决算单位资料汇总公司整体决算资料,完毕年度财务报表编制,并编写财务分析报告草稿与有关部门及管理层沟通修正不合理某些,定稿报公司董事会审批反映公司真实年度财务状况,为公司管理层经营决策提供财务支持上报公司管理层或公司董事会7,负责公司资金整体运作依照公司经营筹划编制资金需求使用筹划合理安排与筹措资金,减少资金成本监督筹划执行,并及时调节保证公司资金整体运作安全高效资金运作安全上报公司管理层或公司董事会8,部门人员安排建议权,员工业绩评估依照公司发展和员工发展需求制定部门人员使用筹划定期进行员工业绩评估进行评估后沟通和改进符合公司发展规划和员工个人职业发展,对的评估员工业绩员工满意度高评估效果好勉励机制8,参加公司重大运作方案讨论依照公司发展需要对重大问题进行讨论提出运作筹划或建议评估已实行运作方案提出意见方案操作性强9,业务单位联系工作保持与业务单位良好关系
岗位名称:SAP应用支持及利润中心岗位所在流程:任务项目工作环节任务成果任务完毕原则专用工具使用注意事项意外解决SAP应用支持SAP系统主数据解决系统FI/CO某些寻常运用支持FI/CO新功能开发和运用支持新功能培训SAP系统数据解决精确性检查,涉及寻常业务解决和信息系统整顿关于业务流程整顿和调节SAP系统关于报表确认和开发建立主数据解决寻常遇到问题建立新功能让相应人员完毕培训发现问题及时调节优化流程开发报表,满足需求系统可以正常运营,达到解决问题和提高系统运用水平SAP系统依照重要性原则解决问题寻常业务解决时遇到急需解决问题项目实行:利润中心依照公司业务流程、组织构造、SAP系统功能拟定利润中心构架依照项目需要安排人员工作内容,控制项目进度配备完毕后系统测试安排项目完毕后培训,操作手册编写,解决流程拟定依照利润中心运用者需求编制利润中心报表。完毕利润中心配备可以达到预期效果即项目目的SAP系统与项目有关业务解决调节,实行前应准备SAP有关功能调节,论证明行可行性。测试过程与否顺利依照相应问题与SAP顾问保持联系,充分运用既有资源。岗位名称:会计核算(涉及固定资产会计、税务会计、报表编制、对外记录报表、档案管理以及会计核算组负责人)岗位所在流程:任务项目工作环节任务成果任务完毕原则专用工具使用注意事项意外解决一、北体固定资产核算将关于固定资产申请资料及时交于系统管理员,进行主数据创立;主数据创立后,进行购买帐务解决;及时打号,将系统内编号交于固定资产保管人;固定资产成本中心转移帐务解决;固定资产报废清理、转让帐务解决;月末折旧运营;与各固定资产使用部门联系,及时理解固定资产状况;固定资产明细表整顿;定期固定资产盘点工作;每月固定资产购买表填制每季度有关报表编制完毕固定资产购买、报废清理、转让、折旧运营帐务解决;帐实核对;及时运营折旧,为公司结账工作做工准备。属于寻常核算工作,无明确原则SAP系统电脑打号机新购买固定资产及时贴号;固定资产成本中心转移;折旧运营对的性有时某些固定资产不能正常运营折旧,需手工进行计提。二、狐步固定资产核算月末折旧运营;每月固定资产购买表填制SAP系统电脑三、健服固定资产核算月末折旧运营;每月固定资产购买表填制SAP系统电脑四税务会计(1)各种税金计提和税票填制工作,税票填制后转出纳办理付款;(2)税务申报表填制和附表收集,准时报税,并按期向区关于部门报送关于报表;(3)月度结束后6日内编制公司税费状况月报表,并报内部报告编制人;(4)月度结束后4日内完毕结帐工作,并编制会计报表上报财务经理;(5)办理减免税申请事项;(6)掌握国家税收法规实行、变更、优惠政策等状况,并作出相应调节办法或建议;生成凭证并记帐及税票填制工作,税票填制后转出纳办理付款;完毕报税完毕报表并报告完毕结帐工作并编制会计报表报财务经理《公司会计制度》。及税务制度。税收征管法公司会计制度公司会计制度税收征管法SAP会计模块交通工具电脑电脑交通工具、电话档案柜五会计档案管理员(1)办理工商年检、变更登记等事项;完毕工商年检及变更制度交通工具(2)负责所有转来凭证、帐册、报表、收据保存和归档工作,负责财务会计关于资料购买及收集工作,涉及财政、税务部门发布公示、简报、报刊、杂志等;完毕《公司会计制度》。装订机及文献夹档案柜(3)半年或年度结束后20日内按规定打印公司总帐和明细帐,并送关于部门审验登记和存档;完毕《公司会计制度》。交通工具(4)制定会计档案保管细则和借用手续,对所有会计档案登记造册,保管会计档案完整性,月末组织会计档案装订工作;完毕《公司会计制度》。装订机及文献夹档案柜(5)按财务制度对保管期已满,的确需要销毁资料提出建议,上报公司领导决定,并监督其销毁;完毕《公司会计制度》。销毁工具和地点六、对外记录报表记录报表编制及传送及时送达。七会计核算组负责工作会计核算组负责工作加强沟通岗位名称:销售及应收帐款会计岗位所在流程:任务项目工作环节任务成果任务完毕原则专用工具使用注意事项意外解决一、开具SAP系统销售发票。每月三次(15日、25日、月末日),开具SAP系统销售发票。开具销售发票。生成会计凭证。当月发货过帐销售单据,当月必要开具SAP系统销售发票。台式计算机EPSON打印机(DLQK)二、开具SAP系统外部销售发票。每月三次(15日、25日、月末日),开具系统外部销售发票。系统内外部销售发票互相相应。当月已开具SAP系统销售发票,必要开具外部发票。增值税专用发票机。三、邮寄发票。月中、月末两次邮寄发票到经销商手中。当月外部发票所有寄出。经销商及时收到公司销售发票。完备登记制度四、外部发票号码回写。整顿发票记帐联,回写到SAP系统会计凭证内。所有外部发票号码,均回写到SAP系统会计凭证内。回写及时对的。台式计算机五、寻常对帐工作及有关帐务解决不定期对帐;帐务解决涉及调帐及代垫费用解决。台式计算机六、购买及保管发票每月分两次购买增值税及普通发票,月末编制发票领用存报表。税控IC卡装订机保管好空白发票及已开发票存根装订。七、提供税务会计所需报表打印销项使用及进项采购发票清单;填写有关报表。增值税专用发票机。及时八、发票记帐联及发货单装订装订完后交与档案会计编册保管装订机准时九、季度末对帐工作季度末打印所有经销商对帐单交于销售部业务代表,让其转交客户,规定客户对帐后按期寄回并装订存档。保证公司与经销商之间帐务及时核对。客户对帐后按期寄回并装订存档。台式计算机EPSON打印机(DLQK)准时十、应收月度报表、季度分析。提供应收帐款月度报表,季度分析。月度提供应收帐款月度报表,季度提供应收帐款季度分析。准时岗位名称:狐步存货会计(涉及北体除器材外存货会计)岗位所在流程:任务项目工作环节任务成果任务完毕原则专用工具使用注意事项意外解决一、鞋材采购发票校验生产内鄞转来原始资料;数据录入excel表格,运用有关函数进行核对;系统内发票校验。生成鞋材采购凭证系统内数据(帐面数)与发票数一致SAP系统电脑物料对的二、鞋采购发票校验供应商发票;票与仓库收条、收货单初次核对;将收货单数据录入excel表格,并运用有关函数进行核对;系统内发票校验。生成鞋采购凭证系统内数据(帐面数)与发票数一致SAP系统电脑款号对的;GR/IR差别三、鞋销售账务解决1)定期系统内收货状况;2)依照收货,进行销售帐务解决:创立销售定单—分派运营—创立军交货单—拣配输出—发货过帐;狐步财务出具发票;发票查收,及时交北体存货会计进行帐务解决完毕狐步对北体销售帐务解决及时出具发票SAP系统电脑及时进行帐务解决,保证北体及时入帐与验票;创立销售订单时,注意每张订单净价值控制在百万元以内有时某个销售订单或某个销售订单某项物料未能正常运营,需SAP小组解决。四、原始单据整顿与邮寄末凭证打印与整顿好后交档案会计装订(涉及北体)2)当月进项税记录资料;3)当月鞋材销售明细;4)月末最后一天将上述资料整顿邮寄狐步财务,保证财务资料及时入档狐步财务资料及时入档进项税记录资料与帐面数一致;鞋材销售明细与客户数一致SAP系统电脑EMS及时邮寄,保证狐步正常验票;数据对的性五、北体当月进项税额确认及转帐核对北体涉及器材在内采购发票进项税额与帐相符,并确认从待摊转帐(涉及在增值税开票机上录入)。增值税开票机六、北体进项发票抵扣联整顿随时收集交税务会计验票;收集各岗位抵扣运费进项运费发票复印件;月末装订成册交档案会计(每本25份)。装订机七、提供税务会计所需报表填写有关报表(当前有增值税报税附表)及时八、对帐季末打印对帐单,与供应商对帐,经常性供应商每月对帐;收集对帐资料;定期存货盘点工作;月末给生产内勤提供应付帐款明细表,以保证付款筹划对的性;次月七日前编制狐步应付帐款表。保证帐务一致对帐资料完整SAP系统电脑EMS传真机九、月度报表、季度分析配合管理睬计提供月度报表、季度分析
岗位名称:固定资产岗位所在流程:任务项目工作环节任务成果任务完毕原则专用工具使用注意事项意外解决北体固定资产核算将关于固定资产申请资料及时交于系统管理员,进行主数据创立;主数据创立后,进行购买帐务解决;及时打号,将系统内编号交于固定资产保管人;固定资产成本中心转移帐务解决;固定资产报废清理、转让帐务解决;月末折旧运营;与各固定资产使用部门联系,及时理解固定资产状况;固定资产明细表整顿;定期固定资产盘点工作;每月固定资产购买表填制每季度有关报表编制完毕固定资产购买、报废清理、转让、折旧运营帐务解决;帐实核对;及时运营折旧,为公司结账工作做工准备。属于寻常核算工作,无明确原则SAP系统电脑打号机新购买固定资产及时贴号;固定资产成本中心转移;折旧运营对的性有时某些固定资产不能正常运营折旧,需手工进行计提。狐步固定资产核算月末折旧运营;每月固定资产购买表填制SAP系统电脑健服固定资产核算月末折旧运营;每月固定资产购买表填制SAP系统电脑岗位名称:内控与财务分析岗位所在流程:任务项目工作环节任务成果任务完毕原则专用工具使用注意事项意外解决寻常信用控制,登记在途款项与领导审批长短期信用。收到销售代表解冻祈求后,检查并决定与否解冻,若不能解,及时告知销售代表。每周、月末编制信用使用报表控制客户应收帐款;仅对符合条件解冻祈求执行解冻及时报告应收款信用使用状况台式电脑SAP系统电话计算器及时记录浮现问题及时沟通及时请示领导发票校验及库存分析核对发票与采购订单,并制作商品采购会计凭证打印商品采购会计凭证;月底将增值税抵扣联送税务会计编制库存分析报表完毕商品采购会计核算编制库存分析报表准时、精确完毕商品采购会计核算及时提供成品存货结存与变动信息台式电脑SAP系统电话计算器告知狐步、健服在月底前将发票寄到若发票不能在月底前收到,可与税务所协商延长发票验证期限完善财务内控制度细心观测、调查、与领导同事沟通修改现行或制定新财务内控制度建立符合公司实际、可行财务内控制度台式电脑SAP系统注意制度可行性财务分析设计财务分析所需表格,筹划报表在SAP系统中实现。每月初督促同事尽快完毕上月分析表格编制财务分析报告及有关报表完毕财务分析报告为经营决策提供有价值财务信息台式电脑SAP系统不应只拘泥于财务数据,应综合考虑各种状况后,提出建议参加SAP获利能力分析和利润中心建立工作与小构成员沟通、讨论编制有关操作手册或规则积极参加,提出有建设性意见台式电脑SAP系统注意进一步领略SAP系统设计原理和公司既有流程
服装生产部岗位工作规范岗位名称:服装生产部经理岗位所在流程:任务项目工作环节任务成果任务完毕原则专用工具使用注意事项意外解决1)制定生产部工作筹划;A理解公司整体年度筹划B明确生产部生产任务指标C制定生产部年度工作筹划,交总监审视后修订,同步交人力资源/行政部存档D依照部门年度工作筹划,负责制定月度工作筹划E敦促下属制定工作筹划制定出公司生产部年度工作筹划,月度工作筹划年度工作筹划有指引性月度筹划具备很强可实行性无筹划需与公司发展方向相匹配月度工作筹划应在每季生产筹划基本上产生发现工作筹划与现状不符,及时采用纠偏办法控制偏差。2)控制、管理生产流程,严格控制各类产品生产进度与质量;A明确生产流程规范B明确生产跟单员职责,分派生产跟单任务C定期走访生产厂进行检查监督D运用内外部培训和在职辅导方式指引生产跟单员工作办法和技巧E.高度注重生产封样确认工作使生产流程畅通,各类产品生产进度按筹划执行,质量控制按公司原则执行生产进度筹划完毕率达到95%以上,产品质量目的达标率符合公司原则无注意配额分派合理性,关注订单大生产厂关注历史上有不良记录生产厂生产进度未达标如果达到质量原则按实际生产数量先入库,事后按原则予以惩罚质量事故按照加工合同严肃解决3)参加制定生产厂选取原则,提供各生产厂有关资料;A收集行业资料并考察某些生产厂,B对生产厂各项指标进行比较分析C依照公司发展规定提出选取原则D整顿既有生产厂有关资料并存档E定期评估既有生产厂能力,拟订配额建议生产厂选取原则制定生产厂有关资料汇总选取原则与公司发展筹划相一致工厂资料完整,精确行业资料系统注意理解行业原则,即最佳公司是怎么做当发现适当生产厂时,及时沟通,向总监报告并开展谈判。4)协助跟单员管理协调与各生产厂关系;A明确跟单员工作任务,建立轮换制B将公司政策及时向跟单员传达C经常与生产跟单员沟通以理解生产厂状况D发生意外状况时,及时访问生产厂并参加现场管理充当管理者及润滑剂生产厂可以有序地开展生产工作,达到XX公司规定无注意平衡生产厂与生产跟单员关系,定期轮换跟单员与生产厂关系过于紧张或过于紧密时及时发现,及时解决5)定期总结生产状况,提交工作报告;A汇总不同生产厂生产状况B总结存在问题C每月编写工作报告月度工作报告报告上交及时报告内容全面、精确无注意报告形式原则化内容应有建设性生产状况异常时,可提高报告频度,紧急状况口头告知上级6)生产成本管理和控制。A.不定期进行市场调研,掌握有关信息,努力做好成本导向管理工作。B.认真审核生产成本明细。C对在生产成本中浮现问题,及时有效地与关于工厂沟通,以保证公司精确性。保证生产成本合理性达到公司相应规定。无注意生产成本与产品质量密切关系发生异常状况,及时向生产总监报告
岗位名称:跟单员岗位所在流程:任务项目工作步序任务完毕原则专用工具使用注意事项意外解决1)校对工艺、样衣及纸版,制作确认样。开发部提供工艺、样衣及纸版,逐项核对。B)计算主辅料用率C)用代用料制作确认样。1,工艺、样衣及纸版精确率为100%。2,按期精确完毕辅料调拨单.3,确认样100%符合生产工艺和操作规程.1,工艺、样衣、纸版。2,工艺、样衣、辅料卡、电脑打印。3,工艺、样衣、纸版1,熟悉服装工艺,找出工艺、样衣及纸版不合理地方。2,主辅料规格名称代号与工艺样衣辅料卡与否相符.3,制作确认样各工序流程与否适合大生产规定.1,予以精确弥补和及时反映.2.如发既有重大问题及时向部门经理报告,采用必要办法,减少不必要损失。.2)、面辅料抽验及特种工艺抽验A)对面料规格.风格和颜色确认.B)从大货中随机抽取原辅料送质检部做中间物检.C)对特种工艺外观拟定(如:印花绣花等),并送先锋试样.D)随机抽取特种工艺裁片,送质检部做中间物检.1,符合公司内控原则.2,中间检查报告合格后工厂可以开裁.3,先锋试样检查合格报告.4,中间检查报告合格后工厂可以生产.1,原样,公司内控原则.2,质检部检测设备.3,原样和质检部检测设备.4,质检部检测设备.5.国家专业检测设备注意公司内控原则和国标差别1,对有疑义及时提出,并上报.经理2,对不合格不能开裁,并及时上报.经理3,对不合格规定重新制作.4,对不合格不能生产,并及时上报经理.三)制作封样A)主辅料检查合格后,开始制作封样。B)制作主辅料卡1,封样与大货吻合率100%.2,同上1,工艺,确认样,纸版2,主辅料卡1,确认与否按工艺规定制作.2,颜色,品种与否齐全.1,部符合规定重新制作.2,每批到货主辅料与样卡比较,有出入要及时反映,以谋求解决方案.四)驻厂A)工厂开裁和顺产前,在流水线上制作出首件,并作出鉴定意见.B)根据公司内控原则及工艺规定,对工厂提出详细规定,并对生产各重要环节和工序对在制品进行抽验.C)理解工厂生产周期及整体生产动态,并对工厂进行有效现场监控和品质管理.D)对包装成品进行抽验,确认其品质和货期均达到规定后,再由质检部进行检查,合格后方可进仓.E)每单完毕后,及时督促工厂将多领辅料退回公司,并作出竣工报告单.F)完毕将公司管理理念及时传递到关于工厂。1,与封样吻合率100%.2,达到公司内控原则.3,生产筹划完毕率99%以上.4,质检漏验率1.5%以内.4,生产筹划数与辅料调拨单数量吻合率100%.5,所有资料必要真实精确1,工艺,封样2,公司内控原则3,生产筹划4,公司内控原则5,生产筹划,辅料调拨单,电脑打印6.公司下达各类规定1,与工艺,封样与否有不符之处.2,生产过程中与否有违背工艺纪律和操作规程之处.3,生产周期与否合理,生产状况与否稳定.4,出厂前检查5,与否有超筹划辅料未退库.1,未达到公司内控原则,规定重做.2,对违规现象责令及时停止,纠正,并由工厂出具整治方案.3,遇意外状况或生产周期不合理,需提前一种生产周期上报.4,对超漏验率及时上报,并由工厂出具整治方案.五)协助成本核算员核算成本,进行竣工结算A)根据生产筹划确认排版尺码分布.B)完毕初步核料工作,及有关材料等方面资料.C)填写核料单和确认样,送交电脑排版员进行电脑排料.D)完毕成本核算表.E)每单完毕后完毕竣工结算和辅料结算.1,排版尺码与大货纸版吻合率100%.2,排版精确合理3,核料单精确无误,样衣与纸版相符.4,原辅料齐全,用率精确.5,所有资料必要真实精确.1,纸版工艺生产筹划.2,同上3,电脑.计算器4,电脑打印.5,生产筹划.主辅料调拨单.电脑打印1,所选尺码与否合理2,最大限度提高材料使用率.3,同上4,不要漏掉项目5,与否有超筹划主辅料1,不合理要重新拟定.2,计算要精确3,同上4,及时完毕5,对未退裤或以无法退回协助成本核算员从工厂货款中扣除六)填报有关生产报表,完毕领导交办其她任务A)每月底完毕该月报表.B)依照退残状况填写退残因素表C)按规定及时完毕1,准时完毕,精确无误.2,同上3,领导满意1,电脑.打印2,同上1,及时纠正2,同上3,及时补救岗位名称:成本核算员岗位所在流程:任务项目工作细则任务成果任务完毕原则专用工具使用注意事项意外解决一、核算新产品原材料消耗定额根据工厂提供实裁用纸板,使用电脑服装排版设备进行模仿排版,计算出原材料消耗定额出具排版图出具排版图计算机排版符合大生产状况计算机CAD设备熟悉使用CAD,理解服装构造,理解面料性能,理解大生产基本状况,保存资料对不合理某些提出建议,祢补漏掉和有关人员及时沟通二、负责与成品生产厂进行材料耗量确认,保证在新产品出货前完毕确认工作在工艺、封样齐备状况下,完毕产品材料耗量确认公司与工厂双方对耗量均承认理论与实际统一结合信息传递设备、工艺、样衣理解生产状况、理解工艺保存各方资料对有疑问事宜及时沟通三、通过跟单员及其她途径理解批量生产前提下原材料价格收集原材料、辅料跟单员提供材料价格状况整顿、汇总材料价格资料精确不误计算机设备理解生产工艺、理解材料基本性能、保存资料对有疑问事宜及时沟通四、依照材料消耗定额(料率),原材料价格,生产厂加工费核算各类产品成本收集原材料、辅料材料价格、按照合理生产加工费制定生产成本出具生产成本核算表精确不误计算机设备、生产封样、工艺理解生产工艺、理解材料基本性能、保存资料对有疑问事宜及时反映五、定期对产品材料消耗定额做对比分析,比较与开发中心、生产厂差别集中开发中心、工厂、供应商提供资料进行对比对比分析报告分析报告对公司成本控制有参照价值样衣、计算机设备理解服装材料性能、理解生产工艺、保存各方资料对有疑问事宜及时反映六、定期进行产品成本分析,发掘潜在成本减少空间理解本期成本中材料市场价格信息,对比本期材料价格差别,理解影响差别因素做出针对性分析报告所反映状况基本属实,反映状况具备普遍意义计算机设备理解生产工艺、理解材料基本性能、理解市场、保存资料对有疑问事宜及时反映七、完毕上级交办其她任务完毕上级交办其她任务准时完毕领导安排工作领导意图不走样依照详细状况定领导安排工作意图对有疑问事宜及时反映
岗位名称:工艺管理员岗位所在流程:任务项目工作细则任务成果任务完毕原则专用工具使用注意事项意外解决一、完毕与开发中心生产工艺交接工作将工艺、原辅料使用卡与样衣做初步审核,并记录设计修改意见,把审核后所有资料封存转交生产部门获得工艺、样衣、纸板、原辅料使用阐明及修改资料等所获得资料规定完整交通运送工具工艺中修改意见传递不走样对不合用生产中问题提出修改建议,对有疑问事宜与开发及时沟通二、与跟单员共同完毕有关生产工艺确认和生产封样确认在跟单员和工厂针对工艺做出生产封样后,与她们对产品在生产和穿着合用方面进行最后确认工作,并将修改内容写入工艺中出具确认意见书所做出修改具备合理性交通工具在解决问题中,修改意见不偏离设计规定,同步要顾及到生产实用性对有疑问事宜及时各方沟通三、在跟单员和生产工厂配合下,完毕生产工艺质量全程控制工作不定期对投产后生产线上产品工艺质量进行追踪检查使产品符合工艺产品原则精确不误交通工具,通讯工具理解生产工艺、理解材料基本性能、理解生产程序对有疑问事宜及时与工厂和有关人员沟通,协调各方意见,能提出坚决意见四、按季完毕生产状况分析报告采集当季生产中浮现各种问题,从工厂管理到辅料供应以及跟单员在协调方面状况进行分析总结写出分析总结报告反映内容尊重事实,分析道理对各方具备符合实际指引意义计算机设备、有关参照书籍理解生产工艺、理解材料基本性能、理解生产程序、理解工厂、对有疑问事宜及时反映五、完毕部门其她寻常事物性工作明确工作范畴和内容符合工作需要精确、及时在完毕任务同步协调好各方关系计算机设备理解任务目对有疑问事宜及时反映六、完毕上级交办其她任务完毕上级交办其她任务准时完毕领导安排工作领导意图不走样依照详细状况定领导安排工作意图对有疑问事宜及时反映岗位名称:筹划管理员岗位所在流程:任务项目工作环节任务成果任务完毕原则专用工具使用注意事项意外解决1)、筹划前期协调、筹划告知和SAP一切事宜A:协助经理依照销售筹划编制生产筹划。B:依照生产筹划下给各协作厂达生产告知单。C:在SAP系统中创立各协作厂每月入库产品采购定单。筹划下达及时精确不但是保证整个生产环节正常运做基本,同步为公司营销筹划顺利实行提供了可靠生产数据。精确生产筹划在SAP系统中创立原则定单SAP系统认真、仔细。保存一切有关数据原始资料。遇到解决不了问题时,及时上报部门经理,谋求解决方案。2)、负责与材料组和工厂筹划联系工作。A:依照各加工厂上报材料订购数量编制材料到料筹划,下达给材料组(数量、到料期)。B:督促材料到货期,C.协调贯彻工厂和材料有关事宜。为材料组提供及时精确材料需求筹划,作好生产部、材料组、加工厂衔接工作。数据原则得到有关部门及工厂承认。无保存一切有关数据原始资料。发既有资料不正常,注意及时跟踪、校对。3)、负责生产方面付款筹划基本管理工作。A:依照各加工厂生产入库状况,制定月资金使用筹划。B:依照资金筹划和各厂实际入库数量,每月两次进行请款。C.及时与财务对帐,保证公司资金绝对安全。为工厂和公司正常资金运转提供可靠数据。筹划精确性数据可靠性依照实际状况数据可调节性。无在资金筹划制定期,必要与财务部帐目进行核对。当公司或工厂资金周转遇到困难时,作好双方协调工作。4)、协助财务部进行工厂资金往来帐目校对工作。对各厂入库产品数量及发票进行核对,无误后交给财务部。将财务部每月下发对帐单及时交于各厂,如发现问题,及时协调解决。对在过程发现问题。规定制定相应规章制度,以克服问题再次浮现。保证工厂与公司财务部门帐目清晰、帐物相符。帐目及数据应得到工厂、公司双方承认。发现问题及时解决,不可拖沓。与财务协调,共同解决。5)、完毕生产筹划月报表编制、汇总工作。在SAP系统中核对月产品入库状况。编制、汇总月生产完毕状况报表上报部门经理。对在报表中存在问题,要协助部门经理及时解决。为部门监控各加工厂生产筹划执行况提供数据。数据得到公司信息部、加工厂、跟单员三方承认。在做表时,需仔细核对产品款色、数量、交货期。发现问题时,及时上报部门经理及公司有关部门,共同谋求解决方案。6)、完毕产品质量退残扣款工作。告知、联系各加工厂对质检部提供产品退残明细进行核对确认。依照确认成果告知财务部对各厂进行质量扣款惩罚。协助公司质检部作好产品退残及售后服务工作。需质检部、生产部、加工厂三方承认。发现问题告知质检部协调、解决。7)、按季完毕生产状况分析报告。依照每季各类产品生产筹划数、销售数、库存数分析产品进、销、存比例,从生产角度对各类产品畅销及滞销因素作出分析。从生产角度对此后投产产品产销构造提出合理化建议。生产部门分析报告,应向公司有关部门提出提出意见和建议,为保证公司整体营销任务完毕起到积极推动作用。报告数据精确性报告及时性及可操做性。数据精确、充分。论据、论点明确。作用积极、向上。8)、完毕部门寻常事物性工作。依照工作状况轻、重、缓、及安排好寻常工作。作好部门经理及部门员工助手和后勤工作。及时性、精确性。九、完毕上级交给暂时性工作。对上级交给暂时性工作需积极、积极完毕,并及时上报工作成果提高部门工作效率。及时性、精确性。
供应部岗位工作规范岗位名称:供应部主管岗位所在流程:任务项目工作环节任务成果任务完毕原则专用工具使用注意事项意外解决1.制定重要原材料供应商选取原则;供应商信息收集、整顿、分析;材料信息收集、整顿、分析;材料原则讨论;数据原则制定;对原材料供应商考察项目拟定;对供应商合伙条件如资金、生产能力原则制定。形成原材料供应商选取原则;原则可以得以可行。与公司其他原则和规定相适应。原则不适应业务发展时须及时改进。2.选取、评估、裁减材料供应商。供应商信息收集、整顿、分析;材料信息收集、整顿、分析;对供应商样品检测数据评估;供应商之间横向对比;产品价格、质量、开发能力、交期、财务状况、信誉等综合评估;对工厂实地考察;供应商拟定、裁减。达到质量、价格、开发、公司资金运转最佳。保证材料质量、交期等符合公司规定;供应商选取必要与公司业务规定相适应。实行中发现问题及时与公司有关部门沟通,并采用应急解决方案。3.建立健全供应商管理体系。行业发展状况调查;公司内部状况、需求反馈;信息分析细化;信息分析与使用;供应商动态评估形成供应商管理体系;系统全面性及可操作性。信息辨认及合理运用4.拟定材料采购价格A.各工厂送样、报价B.来样检测C.检测数据评估D.价格评估E.价格拟定保证同等质量下价格最优。低于开发中心提供价格注意价格与质量有关性。5.对公司鞋业材料质量和交货时间控制制定材料生产筹划制定材料交货筹划每日跟踪生产状况跟踪材料批量检测状况保证成品生产进行;准时完毕筹划交货和质量材料供应中浮现紧急问题,能及时解决。6.协助生产总监解决也许发生紧急事件寻常流程冲突解决新流程研究体系优化新流程形成流程和合理性;沟通、协调、解决解决浮现紧急问题
岗位名称:生产内勤岗位所在流程:任务项目工作环节任务成果任务完毕原则专用工具使用注意事项意外解决制做贯彻详细生产筹划,并管理加工定作合同和生产合同1.定货会后获得经关于部门拟定生产总筹划2.依照分厂状况将总筹划分解为详细生产筹划3.生产筹划经生产经理签字后,连同正合同及加工定作合同加印公章后寄生产工厂4.筹划及合同经工厂承认加印公章后收存保管,将副本交财务部获得和保管正式有效合同和合同文献筹划数量精确合同及合同签字及印章齐全.调用及查看合同文本者权限文献不全或意外丢失请生产部经理解决2.制做和下达采购订单1据依照生产筹划交货时间提前定期向筹划部门索要采购申请并与筹划核对检查无误.2数据准备:依照产品分厂状况维护货源清单.新物料需维护物料主数据,新加工厂需维护供应商主数据,维护辅料BOM.3.从技术部门获得产品成本价4.将采购申请制成采购定单并下达到工厂,并得到工厂确认.在系统中维护完毕采购定单并得到工厂确认订单数量与筹划一致.成品价格精确.BOM维护精确制做定单前数据准备工作精确细致.3.跟踪收货,收集核对发票,与工厂核对收货数字做为开发票根据.1.追踪监控工厂发货状况,以发货清单为根据,告知仓库和销售部门.2.接受核准发票交财务部.依照收货向工厂催讨发票保证及时入帐.3.依照系统收货状况与工厂核对收货及开发票精确数据.并对差别查明因素并做解决.发票收集完全准时每张定单收货完毕工厂与公司帐目一致收货完毕与定单一致发票数量金额与发票一致.工厂出货帐与公司收货数一致发票传递过程追踪与工厂核对收货数量对于质检不合格品再入库解决.公司财力\仓库和工厂出货部门和财务部中充当联系人,及时调节各种状况4.制定筹划采购生产辅料,并及时运送到加工厂保证生产,进行标记管理.1.依照生产筹划制定辅料采购筹划,并采购入库2.按期发放辅料,制做转储定单并监控辅料出库并运送至工厂3.收集发票入帐付款及对帐定期盘点,并对差额进行解决协助驻厂人员进行标记管理考核辅料工厂,协助进行标记性产品开发和改进.辅料及时到达工厂保证生产调节辅料库存帐目平衡对公怀标记合理管理不因辅料延误生产交期标记保持合理库存保证公司标记安全辅料发放时间和工厂保管管理及时发现辅料质量问题.定期解决差别.规定驻厂人员协助定期盘点工厂库存对不合理差别追踪因素,调查解决5.加工定制鞋舌标,保证生产供应1.定期算购买加工色带等原料2.依照生产筹划制做详细SIZE标加工筹划,贯彻到加工者手中(加单需及时告知),将完毕SIZE标及时送交工厂3.制做新产品加工模具4.协助解决设备浮现问题舌标在生产前到在工厂备用鞋舌标数量充分,质量达标,不延误生产.加单产品舌标及时制做余量控制工厂反映局限性部份要及时补足6.制定每月材料调拨筹划,交材料采购部门.依照生产筹划核算材料,制定调料筹划.筹划传到工厂,依照工厂库存料状况调节筹划将调节过筹划交材料采购部门协助驻厂员追踪调料补料在材料采购部门规定期间内完毕工作筹划外加单材料解决7.每月制定月付款筹划和三个月资金滚动筹划,准时付款及与工厂对账.1.制定每月向工厂付款资金筹划2.制定三个月向工厂付款滚动资金筹划3.依照财务状况按期向工厂付款4.及时发现问题与工厂对帐.在公司规定期间内完毕资金筹划筹划编制精确清晰合理,追踪帐目变化及时调节实际付款数,保证生产业务顺利进行筹划外付款解决需经公司生产总监批准.8.每月计算到货完毕率提供生产筹划完毕状况报告每月底依照实际到货记录到货率,核算各工厂到货状况.在每月规定期间内完毕记录成果精准可靠向考核部门报告并获得一致向考核部门阐明因素.9.对于加单及时联系解决接到加单联系工厂贯彻有无工期联系材料采购部门贯彻供应贯彻加单包装制做特别规定,告知技术和生产部进行产前准备.将以上状况告知经理请经理拟定与否接单并贯彻交期制定原辅料调拨筹划告知加单部门接受(或回绝)定单,并获得签字文献.催采购申请,下达定单,入仓时告知加单部门接受.10.完毕部门内勤负责部门内有关工作和领导交办其他任务.完毕考勤文献解决文具管理等寻常工作和领导交办其他工作.
岗位名称:材料供应跟单员岗位所在流程:任务项目工作环节任务成果任务完毕原则专用工具使用注意事项意外解决1.依照生产筹划,制定原材料供应筹划接受上级主管下发生产筹划,与工艺员讨论,拟定技术资料:按照技术资料核算订单,按照交期核算模具数量和模具交期:按工厂实际产能排定材料供应筹划精确排定原材料供应筹划保证成品鞋加工厂按质、按量、按期完毕订单注旨在生产安排中考虑成本问题,尽量节约模具费用支出。注旨在工作中与本部门领导和有关部门保持联系,及时获取信息。如果供应筹划浮现问题,直接与下家工厂直接沟通,以最迅速度对筹划进行修正,并向本部门主管报告;2.按技术规定原则提供材料,并最后执行经质检部确认原则按照公司质检原则向供应商采购产品:规定供应商提供将要投产材料样品到XX公司质检部检测:经质检部检测合格后工厂按原则规定进行量产,产品生产过程中进行全程质量监控:材料出货时附带合格检测报告:参加公司原则制定,向质检部提供新材料检测原则:规定工厂与质检部检测办法和基本设备一致,尽量减少浮现质量问题概率,并努力使材料质量稳步提高每年因材料问题而导致退货比例质检原则制定根据要科学、合理、易操作。实行中发现问题及时与公司质检部门和技术部门沟通,并采用应急解决方案。检查工厂质检人员按公司原则检测执行状况:D。按公司质检部原则验货,在出货检查单上签字:3.通过现场监控进行有效生产管理A人员:注重现场员工工作热情,检查作业员技能?衡量:现场张贴培训记录B机器:停机和故障,防错办法C物料:物流与否畅通、材料、生产出产品、库存数量与否合理:物料存储位置标明D办法:督导人员如何懂得工作办法与否对的?原则书上标明工作顺序、周期时间、安全注意事项、质量查核点以及变异发生时如何处置。E检查:流程与否正常运转?机台上应当标明作业范畴、机器温度与否合理,现场应当悬挂出趋势图、生产进度、质量改进目的、生产力改进、换模时间缩短等采用规范化管理,使材料供应商生产在质量、成本、交期三方面有效结合供应商提供材料在质量、价格、配合、生产灵活性等方面综合最优。注重现场巡逻,不要拘泥于寻常报表,相信只要想办法,现场改进是可以实现及时与厂方沟通,恰当采用相应强制办法,保证生产按公司规定在有效监控下进行。及时与主管沟通,提出解决问题建议。4.协助成本核算员(鞋业技术部)提供生产成本有关资料,进行竣工结算审核工厂成本制造单,评估现场生产实际状况:把以上数据整顿后提供应成本核算员协助成本核算员核算材料成本:在材料价格变动时文字告知成本核算员保证成本核算员工作顺利进行,及时精确地提供报价和有关资料。价格精确合理,报价及时规定所有以文字资料作为沟通手段,一定要注意精确性和保密性如浮现意外,直接上报主管,由主管直接协调解决5.填报有关生产报表,准时提交工作总结按公司规定填报生产报表准时提交工作总结及时向公司提供生产进度信息,反映工作中问题,提出有效建议公司可以及时精确地掌握生产状况和员工工作状况实事求是,尽量反映本岗位现状由直接主管按规定进行解决。6.定期开发新材料供应商,并完毕相应成本控制收集关于材料供应商信息,并加以整顿向直接主管进行报告,对经研究附合公司规定供应商进行接触,规定供应商向开发中心提供新样品,新材料一经采用,由主管负责与供应商最后拟定与否合伙供应商之间类似产品价格比较,以拟定价格水平实现供应商优胜劣汰实现供应商在质量、价格、开发能力、交货期、配合等方面综合最优:公司减少对个别供应商大户过度依赖,分散采购风险及时与主管领导沟通,以最迅速度拿出解决方案,杜绝后遗症产生7.完毕上级交办其她任务接受领导安排任务明确任务规定和完毕期限安排工作筹划筹划实行工作进度报告工作总结和报告圆满完毕上级交办任务达到任务所规定指标注意与本职工作在时间上安排注意及时与上级进行有效工作沟通如在进度或实行中遇到困难,要及时与领导沟通,获得必要协助
国际市场部岗位工作规范岗位名称:国际市场部部门经理岗位所在流程:任务项目工作环节任务成果任务完毕原则专用工具使用注意事项意外解决1.协助公司高档管理层制定国际发展战略A)理解国际体育用品市场发展状况B)及时报告既有市场拓展状况C)通过与国外公司联系,探讨各种合伙形式D)向公司提交发展战略建议1)保证公司国际发展方向对的性2)保证公司对外合伙项目顺利进行关于开拓国际市场发展战略可行性、实效性无对国际体育行佣品市场发展状况精确判断、必要预见性和对市场综合分析与国外公司合伙浮现障碍,及时分析障碍发生因素,并迅速提出解决方案2.制定国际市场开发方案A)及时总结既有市场拓展状况B)及时规定客户提供销售报告C)明确阶段重点开发市场D)向公司提交国际市场开发方案1)保证国际市场销售数量提高2)保证品牌知名度提高3)保证产品市场形象维护年度销售目的完毕度SAP系统开发方案筹划性和可行性产品销售浮现问题,及时分析问题因素,提出和客户共同达到解决方案;开发方案实行浮现障碍,及时分析因素,迅速修正方案。3.选取恰当海外赞助项目,并组织效果跟踪A)明确重点市场B)评价客户推广能力,评价赞助项目推广效果C)判断赞助条件合理性D)评判赞助权利充分性E)详细实行赞助项目F)充分运用赞助对象形象进行宣传推广1)提高品牌知名度2)通过赞助活动促销产品3)与本地体育组织机构建立良好关系与否充分运用了赞助对象进行形象宣传照相机摄象机对于赞助项目选取对的性及有效性1)赞助对象违约,及时分析违约因素,必要时终结合同,2)赞助装备无法充分满足,应与客户及时探讨解决办法,尽快补充4.指引并参加国际经销商选取评估A)理解意向客户行业背景B)规定客户提供市场筹划书C)对经销商销售状况进行总结D)对经销商宣传推广活动进行评估E)对经销商店面管理及零售管理进行评价1)选取有价值经销商2)对重点市场、重点客户以有关支持3)提经销商经营李宁牌积极性经销商选取对的性,对经销商评价对的性SAP系统对国外经销商评价对的性1)经销商选取浮现问题,及时与经销商讨论合伙中浮现问题,提出解决办法2)对经销商评估得不到客户承认,重新评估,必要时调节评价原则5.组织海外展览,理解国际产品流行趋势A)明确参展目和参展方案B)贯彻各项工作内容责任部门和负责人C)定期沟通工作进展、及时解决参展工作中问题D)组织工作人员布展、参展,接待来访客户E)组织有关人员收集其他品牌产品信息资料,总结国际产品流行趋势F)会后与有关客户进行及时有效联系,谋求合伙意向1)通过展览充分展示公司形象、产品形象2)与更多客户建立业务联系,寻找海外市场代理商3)向有关部门提供国际产品流行信息1)与否与更多客户建立了业务联系2)在空白市场与否找到有价值经销商各种参展设备照相机保证参展过程顺利进行,对国际产品流行趋势对的判断参展货品不能准时发运,及时与运送公司讨论解决办法参展过程中浮现意外问题,及时进行补救6.组织海外订单生产A)理解客户订单需求B)调节内部生产流程,建立适应海外订单需求生产体系C)按季收集客户订单D)客户订单详细实行F)及时发现生产流程中问题,并对原有生产流程予以调节E)逐渐完善生产流程,保证客户订单顺利完毕1)充分满足订单需求2)按照向客户提供订单货品客户订单完毕率SAP系统订单实行精确性及高效性缺少材料生产滞后以上两个问题都需要及时与供应商和生产厂家及时提出解决办法7.进行部门寻常管理A)解决寻常业务进行过程中浮现问题B)订立寻常业务文献C)回答重要客户或重要项目寻常来往信件D)部门寻常管理工作E)与业务有关与其她部门协调工作1)保证部门寻常工作顺利进行2)保证重点项目顺利进行寻常工作与否顺利进行,与客户寻常沟通与否迅速及有效各种办公用品解决寻常工作中浮现问题迅速及有效由于网络问题与客户联系中断,立即改用其他联系办法其他寻常工作中浮现意外问题8.完毕上级交办其她任务A)理解上级交办工作内容B)对任务内容进行合理分派C)及时向上级通报任务完毕状况准时完毕任务内容暂时任务完毕精确性及迅速性各种办公用品对上级交办任务精确理解任务执行过程中浮现意外问题
岗位名称:市场拓展岗位所在流程:任务项目工作环节任务成果任务完毕原则专用工具使用注意事项意外解决1.提出公司国际市场开拓设想;A)总结前一年度国际市场开拓过程中经验与教训。B)国际市场总体形势分析.C)结合已有市场和经销商分布状况,分析市场空白点D)依照分析选定重点拓展目的市场E)依照既有人员配备,规划整体市场拓展环节.制定出国际市场整体拓展筹划与考核原则.完整市场区域规划清晰人员任务划分高度可操作性无前一年度国际市场总结意义重大,应充分注重与运用.及时依照国际市场变化调节拓展重点.2.寻找国外经销商并进行前期接触A)收集接触国外经销商途径,如国内外体育用品订货会、国内外大型体育赛事等B)通过以上途径,与国外经销商进行初步接触,简介我公司概况、产品特点,谋求合伙C)详细理解国外经销商状况,涉及经营范畴、销售渠道、经济实力等,初步判断为长期经销商和普通零售客户扩大我公司国际影响筛选出国际市场区域经销商国外经销商前期接触有明确时间与数量规划所选经销商,特别是独家代理商具备相称实力无严谨筛选国外经销商,尽量减少独家代理商更换次数一旦发生独家代理商更换状况,应做好交接与客情解决3.与国外经销商进行贸易谈判A)区别该国外经销商是新客户还是老客户.B)收集谈判对象详细状况,C)对于新客户,资料涉及:其国家自然状况、政经形势、既有经营范畴、销售渠道等D)对于老客户,资料涉及:前一年度销售状况总结,下一年度规划,现存状况分析与解决等E)谈判中,在详细理解客户经营状况基本上,充分向客户简介我公司政策与立场,实现”双赢”F)谈判后,迅速贯彻谈判中承诺,及时解决现存问题通过谈判,增进理解,加强沟通,解决问题,制定规划.深度理解客户困难与规定全面简介我司政策与立场就难点问题在解决办法上达到共识.每次谈判后整顿详细谈判纪录无谈判前期准备工作应全面翔实谈判中随机应变谈判后问题及时解决谈判中权限之外事项应呈报经理.4.保持与国外客户在寻常工作中密切联系A)建立客户档案B)积极向客户简介我公司最新产品动向.C)充分珍视每一位客户每一笔交易D)协助客户制定出长期发展筹划.E)运用国内外订货会,增进双方理解与合伙.通过业务关系建立,形成良好客情对每一笔交易有充分准备与总结.将交易过程存入客户档案.无及时理解客户需求并迅速做出反映.发现客户错误,及时纠正5.制定市场拓展方案及协助客户实行该方案A)收集整顿客户交易资料B)考察该客户市场容量C)寻找该客户业绩提高途径D)结合该客户任务量,制定出详细规划.E)依照筹划,提供我方支持,与客户共同达到年度目的针对每一位客户,均有对其规划与实行环节配合客户达到或超过任务规划市场拓展方案切实可行配合方式与安排有章可循无与客户商定拓展规划时,兼顾客户与公司利益.市场开拓规划可依照实际变化进行调节.6.联系与实行有关区域赞助项目A)理解调查区域有关资料B)拟定该区域稳定且具备实力经销商合伙伙伴C)依照该区域与经销商实际状况与需求,结合我司产品特点,拟定赞助项目.D)与所赞助组织或通过经销商订立赞助合同,数字化赞助内容.E)赞助期间,即时理解进度与成效F)赞助期末,效果评估,如有必要,进行续约.赞助合同存档赞助效果评估在赞助期限内,我方在品牌认知度、公众形象、产品销售量等方面达到或超过赞助初期目的无赞助合同数字化以利于前期准备与后期评估赞助项目变化(增减)及时调节规划做好预算7.组织参加国外展览会A)理解展览会背景与参展商构成B)制定参展工作规划C)拟定参展人员,进行人员分工D)准备参展样品,贯彻展台布置E)结合参展规划,于展会期间详细贯彻并依照实际状况做出调节F组织撤展G整顿客户资料,进行联系向世界简介李宁牌维护国外已有客户,发掘潜在客户李宁牌知名度提高整顿清晰待开发客户资料无参会期间,保持良好形象.参展人员加强沟通,注意配合展会期间,意外事件通过讨论做出决定8.组织参加公司订货会A)制定参会筹划B)拟定参会人员C)联系贯彻国外客户参展状况,安排接待D)结合参会筹划,订货会期间详细贯彻并依照实际状况进行调节.E)充分运用上回期间加强与国外客户沟通与合伙F)组织撤会国外客户全面理解我司下季产品状况并做出选样与预定老客户就合同续签与实行进度状况进行跟踪.新客户尝试进行初步订货无明确每一位参展人员客户群,保证沟通得质量对于国外客户行程做出预先安排并保持可调度9.接受部门暂时工作及完毕岗位之间配合工作A)依照暂时工作急缓限度,拟定解决顺序B)理顺部门间岗位间沟通途径C)暂时工作完毕后,做好交接.及时解决暂时工作,为其她岗位同事提供便利良好团队精神与沟通技巧无暂时工作尽快解决避免拖沓涉及到权限之外状况,及时与同事沟通,请示领导
岗位名称:国际市场部出口流程控制岗位所在流程:任务项目工作环节任务成果任务完毕原则专用工具使用注意事项意外解决1.接受客户定单A)从有关市场拓展人员处或受市场拓展人员委托从客户处接受定单;B)整顿和审核定单,就不拟定之处与市场人员或客户进行确认;C)区别大货定单和生产定单,对大货定单进行库存查询,对生产定单要与本部门生产人员协商,并拟定交货时间。如有不能满足原定单对规定状况,要及时告知市场人员;D)同步向市场人员理解该定单有无特殊操作规定及其她有必要理解信息E)最后确承认以实现订单内容1)完整、对的接受定单2)将不同方式定单安排妥当并理解发货规定保证订单货品顺利出口,客户准时收到货品。传真机SAP系统该项是整个流程基本,非常重要;在最短合理时间内完毕并无疏漏意外事件发生要第一时间告知市场人员,协助市场人员解决2.在系统中创立销售定单A)精确填制“国际市场部定单”表,并由部门经理签字;对特殊定单依照状况需经理级以上领导签字B)将“国际市场部定单”在SAP系统中录入C)保存并记录定单/交货单号D)依照详细状况告知仓库捡货并提供包装明细。对的创立销售定单并告知仓库备货及时、精确SAP系统依照详细状况创立寄售或迅速定单等形式定单核对并拟定创立定单明细及包装明细与国际市场部定单严格一致对于暂时没有独立客户号客户,创立定单后应及时告知仓库有关人员该单号下货品详细客户信息及时与各有关方联系解决3发货单据制作A)纺织品出口允许证(限配额需求地区使用)B)依照仓库或工厂提供装箱清单及其她资料缮制供代理公司报关、客户清关或L/C规定其她单据资料文献、单据C)向客户提供详细最后装运清单提供所有需要单据及资料精确,及时,符合各环节规定传真机纺织品出口允许证应在接受定单并经确认后及时向代理提供申领允许证资料并负责督促代理方按期办理各类单据制作浮现变更,需及时调节,必要时告知客户。4.完毕所有出口环节工作(联系代理、商检、运送、收款和退税)A)与代理方就出口先后事宜进行寻常联系B)必要状况下与商检机构、运送代理进行发货先后联系C)负责监督货款结汇状况、负责提供与代理公司人民币货款结算及退税所需单据及文献货品顺利出口,客户方可以顺利清关从代理公司处收回人民币货款及退税款出口业务进行顺畅人民币货款及退税款准时收回传真机在整个出口过程中代理公司处在被动操作地位,我方人员应理解所有有关环节进展状况并全程监控意外事件多发环节,应就事件与有关人员(涉及代理方、船代等)密切协商5.记录销售数据A)发货制单之前向有关人员索取该票货合同号和发票号B)发货后整顿销售金额,如有规定应按销售货品类别进行分类记录C)定期按规定提供合计出口资料及代理人民币回款资料提供销售记录资料及时和精确SAP系统注意各票货品有关单据齐备;重要数据要作必要记录;注意货款计算精确性与代理公司各项记录出项差别,及时核对并改正。6.部门内事务性工作本部门办公用品领用、电脑等维护与其她部门进行寻常性事务往来并负责告知本部门有关人员其她部门内行政性活动安排完毕部门内寻常事务性工作最短时间内完毕并避免漏掉无及时传递来自其她部门信息由于业务工作繁忙,寻常工作杂乱无章,应及时调节工作状态,必要时请其她岗位同事协助。岗位名称:生产订单岗位所在流程:任务项目工作环节任务成果任务完毕原则专用工具使用注意事项意外解决1.收集和分析产品信息A)参观国内外体育用品展览会,总结流行趋势B)拜访Li-ning各市场最后销售者,直接听取产品意见C)分析各市场提供按季销售报表及库存清单。D)依照掌握A),B)和C)总结分析出公司下一季(每年两季:S/SA/W)产品信息及发展趋势建议E)提供最新流行运动项目趋势及有关产品图片。没有原则时间,季节划分,仅供其她设计参照及后来参照。A)为公司拟定下一季产品方向提供详细资料(涉及款式,颜色,功能及风格)及有关参照样品B)为将来产品发展趋势,流行分析提供资料及意见流行趋势报告分析被采纳及实行成果将来产品发展方向预见性实现相机不同市场意见和流行趋势对总体开发概念影响。新产品趋势可行性及精确性。信息收集浮现差错,及时调节。2.调节产品A)依照公司即定发展方向及时准备有关原料B)按设计规定完毕样品C)依照封样制定出最后工艺单以备大货生产D)依照工艺单计算单件成本,及筹划各项原料采购数量,到厂时间准时提供生产组织人员详细对的新产品成产工艺单及原材料筹划到厂时间新开发大货产品按期开工,按期结束。整套PANTONE色卡与生产及设计人员关于设计和实际操作细节沟通因新原材料寻找及采购影响大货交期及时补救和解决办法(涉及熟悉老供应商和不断开发新供应商)3.组织生产A)依照收集状况评估各原材料供应商及生产公司级别B)依照样品核对工艺单,检查原材料供应数量及时间C)依照定单及工厂状况安排生产。提供工艺单,原材料到厂时间,及封样。D)跟单人员负责原材料入厂到大货出厂过程中一切技术支持及开始,中期和最后三段检查E)大货准时入库G)与各供应商结算货款符合公司原则大货准时按量入库保证各市场产品准时发运,不浮现重大质量问题。SAP系统设计和实际生产协调性和相符性质量控制环节和细节明确规定整体生产流程每一环节时间计算和掌握。1)各客户定单收集时间不批准而难以同步生产,但愿其她岗位人员协助解决2)如浮现质量问题或原材料供应问题及时解决和补救办法。4.寻找供应商A)参加国内外各种纺织、面料展览会收集资料。B)依照资料建立联系,并依照其重要产品,价格,交货时间及付款条件建立档案D)参观各供应商详细设施,提供详细报告C)按照供应商合伙状况,资信状况,技术,资金,设备状况评估级别D)向公司提出供应商选取成果,最后确认供应商名单E)起草,签定与供应商之间合同或合同保证公司可对1—2个A类供应商随时选取。可及时得到规定原材料或各种款式样品样品及大货准时开始,按质完毕各有关项办公用品对各供应商实际状况掌握。当供应商不能按规定完毕任务时及时代替及解决办法。5.组织样品A)明确客户样品需求,如果需要作特殊设计,向开发中心提出设计规定,并提交客户确认B)明确样品生产单位C)依照产品调节规定制作样品D)依照客户特殊规定制作样品E)准时向客户提供样品样品准时精确完毕保证大货生产准时,精确。使各市场客户准时拿到推销样无对各供应商实际状况掌握。样品制作合理分派。当供应商,特别原材料供应商不能按规定完毕任务时及时代替及解决办法。
鞋业技术部岗位工作规范岗位名称:鞋业技术部经理岗位所在流程:任务项目工作环节任务成果任务完毕原则专用工具使用注意事项意外解决1)设立、调节新产品试做确认流程;理解公司战略规定分析工作重点及目的变化依照公司规定调节组织构造调节新产品试做原则及工作重点重新调节、设立新确认流程使新产品试做、确认流程可以适应公司新发展规定让新产品可以及时、顺利地上线生产无应做好与其她有关部门沟通实行中发现问题应及时沟通,并采用应急解决方案2)协调把握新产品技术准备进度和质量;理解公司生产筹划进行新产品订单分派制定新产品试做筹划跟踪筹划执行,检查工作质量安排时间进行新产品量产试做确认工作新样品通过确认使新产品按照即定生产筹划投入大批量生产按照原先指定筹划完毕样品确认程序无解决好样品工艺可行性与原设计风格矛盾未能达到规定应安排其她应急方案3)协调与开发中心和生产部关系,保证产品生产合理和交接过渡顺利理解新产品开发进度在样品二次选样之后着手与开发中心进行样品资料交接对新样品进行分析并开始样品试做对存在工艺可行性问题地方需要同开发中心及生产部进行沟通就以上问题达到共识使新产品在日后生产中不至于产生因设计问题导致生产隐患与开发中心、生产部达到共识无与开发中心设计师应有充分沟通无法达到共识时,应由双方主管拟定最后方案4)制定模具生产商选取原则并负责全套模具制作确认收集并审核模具生产商资料审核每季新产品模具技术规定限度拟定模具生产商制定模具制作筹划跟踪模具生产进度和质量规定确认模具质量并验收模具使模具在最适合工厂生产,在规定期间内投入生产保证模具正常使用游标卡尺要做好模具厂、底厂、成品加工厂协调配合问题要一方面确认样品模具必要对的合理在模具使用过程中浮现问题时应由应急方案5)审核新产品成本及消耗定额;新产品按筹划进行试做、确认工作协调成本核算员与产品技术员之间关于产品核算工作审核新产品材料单价审核新产品材料单耗审核新产品成本报价使产品材料构成合理、成本构成合理保证新产品成本对的计算器加强与产品技术员及加工厂成本核算员沟通加强与材料供应部沟通,保证材料单价更新和对的与当加工厂成本核算员无法达到意见一致时,需要产品技术员在现场确认评估6)评估生产厂技术水平,提供分派产品订单建议理解新产品订单筹划评估每一种加工厂技术开发能力评估新产品技术加工难度对新产品分派方案提供建议兼顾生产及其他方面因素,拟定产品分派方案使新产品可以依照每一种加工厂技术特点进行分派符合人尽其才原则无特别注意新产品工艺规定和工厂技术能力需综合生产、供应及生产总监意见达到最后共识7)督促配合工厂技术、开发系统程序建立与完善;理解各个加工厂技术开发能力理解加工厂技术开发组织构造现状比较公司当前及将来对各工厂技术开发规定设立加工厂技术开发程序系统督促加工厂技术开发系统建立和完善使加工厂技术开发能力可以达到公司规定加工厂技术开发部门职能明确,流程清晰无要充分考虑各加工厂既有状况使程序可以适应公司不断发展规定与加工厂需要有充分沟通
岗位名称:鞋业技术部成本核算员岗位所在流程:任务项目工作环节任务成果任务完毕原则专用工具使用注意事项意外解决1、核算新产品原材料消耗定额;对公司新产品原材料消耗有完整清晰材料消耗量保证样板原则及材料消耗量为最佳消耗量绘图仪数字化仪注意与技术推广人员沟通,保证样板数量与质量及时与现场人员沟通,对样板修改进行及时改正2、定期对产品材料消耗定额及产品单位成本做对比分析,比较与开发中心、生产厂差别,发掘潜在成本减少空间;依照开发中心、生产厂单位成本,从材料使用、加工工艺限度、以及加工费用和其他费用分派使用方面进行对比;与公司同类鞋款单位成本进行对比;与市场同类产品对比,发现其中区别;依照对比成果进行分析,并提出合理化建议。为公司新款产品提供可以减少成本有利因素。明确对比因素及对比后建议。无注意与实际联系,及产品可对比性。3、负责与成品生产厂进行材料耗量谈判,保证在新产品出货前完毕确认工作;收集工厂材料耗率;归集公司消耗;现场加工工艺整顿;材料实际出裁量;样板对材料特殊规定;鞋子外观质量不变;尽量减少成本,为公司争取量大利润率。使材料成本尽量减少保证鞋子正常生产,保证鞋子外观质量不受影响,不影响穿着。为财务部门提供为工厂结算金额对的根据。电子收件及电话机要在出货前完毕,不影响大货入仓。关于加工工艺及材料使用率某些要有现场技术推广人员确认。一旦在出货前未能完毕成本确认工作,应及时与财务部和生产部协商,在不影响入仓状况下,先按开发中心对成本进行预估价格进行SAP系统入库成本根据,等到成本完全确认后,再进行修正。4、通过供应部及其他途径理解批量生产使用原材料价格;通过供应部理解公司自调材料价格;通过工厂理解生产鞋子各种辅助材料价格;理解外加工各附件价格;特殊加工工艺加工价格。完毕材料价格整顿保证所用材料价格为对的价格。无注意与材料部保持联系,注意与现场技术推广保持联系。5、依照材料消耗定额,原材料价格,生产厂加工费用核算产品成本价格;确认材料消耗量数据收集;归集材料确认价格;分类产品加工费用拟定;整顿并计算数据,得出确认价格。完毕成本核算价格确认保证所用材料价格为对的价格材料消耗为确认耗量。电脑及应用软件注意与材料部保持联系,注意与现场技术推广保持联系。6、负责电脑级放样板工作,整顿保存样板;对新产品样板确认;电脑输入各板件;按级放规格原则进行数据级放;样板整顿归档;切割样板并送工厂进行样品制作;依照反馈信息对样板进行修改,整顿后交生产部做大批生产产品斩刀制作。完毕生产用全套纸板级放工作。保证各生产工厂大批生产纸板使用。为大批生产提供使用样板。数字化仪、绘图仪、切割机。注意样板随时修改,保持与技术人员联系。7、完毕上级交办其她任务。A、对上级交办任务,及时完毕。岗位名称:模具技术员岗位所在流程:任务项目工作环节任务成果任务完毕原则专用工具使用注意事项意外解决复核新产品样品模具蓝图、纸版对的性;跟踪新样品开发筹划二次选样会后,交接模具资料审核纸版与样品对的度审核蓝图对的度修改不对的之处使样品纸版、蓝图对的可作为量产级放模版游标卡尺,曲线板、圆规注意与设计师沟通对于不对的之处应及时着手修改复核新产品样品模具构造、尺寸及将来制底工艺;审核样品底与蓝图、纸版吻合限度审核样品底制作质量审核样品模具构造合理性审核将来在烧底过程中工艺合理性保证样品模具构造、工艺对的样品模具构造合理、工艺对的游标卡尺与底厂有充分沟通及加工厂样品模具无法修改时应报废重开负责全套模具制作进度、质量控制;理解新产品投产筹划制定新产品模具制作进度审核全套级放纸版对的性审核全套木模对的性审核初模试底对的性审核全套模具最后质量保证新模具准时保质投入生产模具制作达到公司规定游标卡尺关注新产品试做进度注重制作过程控制质量及进度有问题时应采用应急方案4)负责新模具在底厂正常使用前调试、修改;安排新模具究竟厂试模跟踪新模具在底厂试模状况检查试模底状况,综合底厂意见,决定修改某些跟踪模具在模具厂修改状况重新试模直至能正常使用模具在底厂可以正常使用底厂接受新模具无加强与底厂沟通及现场控制质量有问题时应采用应急方案5)解决新底在鞋加工厂使用时也许存在问题;依照新产品投产筹划,拟定模具制作和新产品试做筹划收集样品底在加工厂使用状况确认样品底修改收集全套试模底在加工厂使用状况确认全套模具修改新底在加工厂可以正常使用加工厂接受新底无加强与加工厂沟通及现场控制质量有问题时应采用应急方案负责增模时模具进度、质量控制;理解产品进度及底部生产进度拟定模具增模方案拟定增模制作筹划检查模具试模状况确认模具修改状况确认模具在底厂正常使用确认底部在加工厂正常使用保证增模可以及时投入正常使用底厂接受新模具游标卡尺理解底部生产进度加强与底厂沟通及现场控制质量及进度有问题时应采用应急方案负责模具资料整顿归档;涉及新模具蓝图、纸版全套模具底版、级放数据模具订单、数量模具报价表模具托管合同档案资料完整、对的档案资料完整、对的无注意平时工作对资料规定严谨性7)完毕上级交办其她任务;岗位名称:产品技术员岗位所在流程:任务项目工作环节任务成果任务完毕原则专用工具使用注意事项意外解决1)负责主导新产品在工厂各个试做过程A)理解新产品开发进度,并在二次选样后进行资料交接B)进行新产品型体初步分派C)审核开发中心提供]新产品制造样品单及样品鞋和纸板B)把
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