文件归档制度_第1页
文件归档制度_第2页
文件归档制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

文件归档制度目的建立文件管理制度，规范公司文件的保存、归档和管理，确保公司信息的准确性、完整性、及时性和安全性。适用范围适用于公司所有文件、资料及信息的保存、归档和管理。管理要求1.文件归档管理应当遵循以下原则：-文件原件先行归档，复印件在原则上不作为归档文件。-文件归档备份应当以电子化方式实现，并且备份数据应当定期进行安全性和可恢复性测试。-对于文件备份零星不全或者电子化备份存档不清晰的，应当重新制作备份。2.文件的保存原则：-所有文件原件必须加盖公司公章，并填写归档日期、归档人、备份人等重要信息。-需要保存多年或者永久保存的文件，应当单独存放，并进行特殊标注，增加密度等级。-管理人员应当对文件的密度、存放位置及数量进行统计并记录在册。3.文件归档管理的具体要求：-建立归档档案馆，将文件按照档案分类规则进行分类和编制。-归档人员应当及时完成归档，并按照规定将归档情况报告其上级领导。-归档文件的审批、签发、传递及更改应当进行严格审查，并记录审查结果。附则本制度自颁布之日起施行，原《文件文件管理制度》同时废止，有关文件管理制度与本制度不一致的地方，以本制度为准。

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论