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文档简介

合同履行过程中的沟通与协调合同履行过程中的沟通与协调协议书一、目的与背景本协议旨在规范并促进合同履行过程中的沟通与协调，确保各方有效的沟通、合作和协调，以达成合同约定的目标和使命。二、定义1.合同履行方：指与合同有关的各方，包括甲方和乙方。2.沟通与协调人员：指甲方和乙方各自指定的负责合同履行过程中沟通与协调的人员。三、沟通与协调职责1.合同履行方应指定专门的沟通与协调人员，负责协作、沟通和解决合同履行过程中的问题。2.沟通与协调人员应当积极主动地与对方保持沟通与联系，及时传递和解释与合同履行相关的信息。3.沟通与协调人员应以客观、真实、完整的态度提供合同履行过程中产生的相关文件和数据，以促进问题的解决和防范对各方的不利影响。4.沟通与协调人员应积极协助对方解决遇到的困难和问题，并在遇到重大问题时及时召开双方会议进行协商解决。四、沟通与协调方式1.书面沟通：合同履行方应通过书面方式向对方传递与合同履行相关的信息和要求，并确保信息的准确、完整和时效性。2.电话沟通：合同履行方在遇到紧急情况或需要即时响应时，可通过电话等方式与对方进行沟通和协调，并应当记录相关的内容和决策。3.会议沟通：双方可根据需要安排合适的时间和地点，召开会议进行面对面的沟通与协调，确保信息的及时传递和协商问题的解决。4.沟通记录：双方应当保留沟通与协调过程中的重要记录和文件，以备将来参考和确认。五、问题解决机制1.合同履行方应设立问题解决机制，明确问题的处理流程和责任分工。2.对于出现的问题和纠纷，各方应当通过友好协商和沟通解决，如协商不能解决，则应采取仲裁或法律诉讼等途径解决。3.合同履行方应充分尊重对方的意见和建议，并共同努力解决问题，以达到公平、合理和合法的解决方案。六、保密条款1.沟通与协调过程中涉及的合同履行信息应严格保密，不得泄露给第三方。2.未经对方同意，不得将沟通与协调过程中的信息、文件、数据等用于任何其他用途。3.合同履行方应采取适当的措施确保信息的保密性和安全性。七、其他条款1.本协议自双方签署之日起生效，并在合同履行过程中持续有效。2.本协议的修改和补充应当经双方协商一致，并以书面形式进行。3.本协议的执行受中华人民共和国法律的约束，对于执行过程中发生的争议，应提交至有管辖权的人民法院解决。八、附件无。以上为合同履行过程中的沟通与协调的协议书，双方应严格遵守协议的各项规定，并以积极、真诚、合作的态度履行合同及本协议。如有任何争议或疑问，应及时进行沟通和协商解决，以确保合同的顺利履行。合同履行方甲方：____________________签字：____________________日期：____________________合同履行方乙方：_____

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