采购流程与战略方针课件

THEFIRSTLESSONOFTHESCHOOLYEAR采购流程与战略方针课件目CONTENTS采购流程概述采购流程的核心环节采购战略制定采购策略与方针采购绩效评估与优化录01采购流程概述0102采购流程的定义它包括需求分析、供应商选择、询价与报价、合同签订、订单下达、验收入库、付款结算等环节。采购流程是指企业为了满足生产、运营和管理需要，通过与供应商进行交易，获取所需物料、设备、服务等资源的过程。采购是企业运营的重要环节，它直接关系到企业的生产成本、产品质量和供应链稳定性。高效的采购流程能够降低成本、提高运营效率，增强企业的竞争力。不合理的采购流程可能导致资源浪费、成本上升和供应链风险。采购流程的重要性随着信息技术的发展，电子化采购逐渐普及，采购流程开始走向数字化、智能化。未来，采购流程将更加注重供应链协同、数据分析与预测，以实现更加高效、精准的采购决策。早期的采购流程较为简单，主要是以人工操作为主，缺乏系统性和规范性。采购流程的历史与发展01采购流程的核心环节明确采购需求需求分析是采购流程的起始环节，主要任务是明确采购物品的数量、规格、质量、时间等要求，为后续采购活动提供依据。需求分析筛选合适的供应商供应商选择是采购流程的重要环节，主要任务是通过市场调研、供应商评估等方式，筛选出符合采购需求的合格供应商。供应商选择协商采购条件采购谈判是采购流程的关键环节，主要任务是就采购价格、质量、交货期等条件与供应商进行协商，达成一致意见。采购谈判合同签订达成书面协议合同签订是采购流程的法定环节，主要任务是通过签订书面合同，明确采购双方的权利和义务，保障采购活动的合法性和规范性。发出采购订单订单下达是采购流程的执行环节，主要任务是根据合同约定，向供应商下达采购订单，明确采购物品的数量、规格、质量、交货期等要求。订单下达核对物品与要求的一致性到货验收是采购流程的监控环节，主要任务是对到货的物品进行数量、规格、质量等方面的核对和检验，确保物品符合采购要求。到货验收付款结算完成款项支付付款结算是采购流程的收尾环节，主要任务是根据合同约定和到货验收情况，完成对供应商的款项支付，同时进行采购活动的总结和评估。01采购战略制定VS这是一种以降低成本为主要目标的采购战略，通过寻找价格更低、成本更优的供应商来降低采购成本。基于成本的战略强调在采购过程中对成本的严格控制，通过比价、谈判、优化采购流程等方式来降低采购成本。这种战略通常适用于对价格敏感、成本压力较大的企业。基于成本的战略这是一种以保障产品质量为主要目标的采购战略，通过选择具有高品质保证的供应商来确保采购物品的质量。基于质量的战略注重产品质量的稳定性和可靠性，通过严格的质量控制和检验来确保采购物品的质量符合企业要求。这种战略通常适用于对产品质量有较高要求的企业。基于质量的战略这是一种以提高采购效率为主要目标的采购战略，通过优化采购流程、缩短采购周期来提高企业的响应速度。基于时间的战略强调对市场变化的快速响应，通过建立高效的供应链和采购流程来缩短采购周期，提高企业的市场竞争力。这种战略通常适用于对市场变化敏感、需要快速响应的企业。基于时间的战略这是一种以推动产品创新为主要目标的采购战略，通过与供应商合作、共同研发新产品来推动企业创新发展。基于创新的战略注重与供应商的合作与交流，通过共同研发、技术转移等方式推动产品创新。这种战略通常适用于对产品创新有较高要求的企业。基于创新的战略这是一种以建立长期合作关系为主要目标的采购战略，通过与供应商建立紧密的合作关系来共同应对市场变化、降低风险。基于合作的战略强调与供应商的长期合作关系，通过建立互信、共享信息等方式来共同应对市场变化、降低风险。这种战略通常适用于对市场变化较为敏感、需要建立长期合作关系的企基于合作的战略01采购策略与方针将企业所需物资集中购买，便于统一管理，降低采购成本和物流成本。集中采购将采购权下放给各部门，便于灵活应对需求变化，提高采购效率。分散采购集中采购与分散采购直接与供应商进行交易，减少中间环节，降低采购成本。通过中间商或代理商进行采购，便于快速获取市场信息和技术支持。直接采购与间接采购间接采购直接采购长期合同与供应商签订长期合同，建立稳定的合作关系，降低价格波动风险。要点一要点二短期合同根据需求签订短期合同，灵活性较高，便于应对市场变化。长期合同与短期合同采购价格在合同中确定，不随市场变化而调整。根据市场变化和供需关系，与供应商进行价格谈判，争取更优惠的价格。固定价格价格谈判固定价格与价格谈判01采购绩效评估与优化采购周期成本效益供应商质量风险管理采购绩效评估指标01020304评估采购流程的效率和及时性，包括从需求分析到完成采购所需的时间。分析采购成本与所采购商品或服务的价值之间的关系，以确定是否实现了最佳性价比。评估供应商提供的产品或服务质量，以及供应商的整体可靠性。评估采购过程中可能出现的风险，以及如何有效管理和降低这些风险。采购成本优化方法通过集中需求量，与供应商谈判获得更优惠的价格和条件。与供应商建立长期合作关系，以获得更稳定的供应和更好的价格。通过标准化和简化采购流程，降低采购成本和管理成本。通过多轮竞争性谈判，促使供应商提供更优惠的价格和条件。集中采购长期合作协议标准化和简化竞争性谈判制定评估标准，选择具有竞争力的供应商，确保供应商能够提供高质量的产品和服务。供应商评估和选择建立和维护与供应商的良好关系，确保供应商能够及时响应需求和解决问题。供应商关系管理积极寻找和开发具有潜力的新供应商，提高供应商市场的竞争性。供应商开发制定绩效评估标准，定期对供应商进行绩效评估，确保供应商持续改进。供应商绩效管理供应商管理优化策略引入数字化采购系统，提高采购流程的自动化和透明度。数字化采购系统制定标准化的操作流程，确保采购过程的一致性和规范