支委接待日活动方案

支委接待日活动方案活动背景与目的活动时间与地点活动内容与形式活动组织与分工活动实施与推进活动效果评估与总结01活动背景与目的通过接待日活动，让党员更加贴近群众，倾听他们的声音和诉求。倾听群众声音通过面对面的交流，增进党员与群众之间的相互理解和信任。增进相互理解加强党员与群众联系借助接待日活动，广泛收集群众对党组织和党员的意见和建议。收集群众意见对收集到的意见和建议进行深入分析，了解群众的真实需求和关切。分析群众需求深入了解群众需求通过接待日活动，不断改进和完善党组织的服务工作，提高服务质量。借助群众的反馈和监督，推动党组织服务工作的持续改进和提高。提升党组织服务水平加强服务监督提高服务质量02活动时间与地点时间安排活动时间预约时间准备时间每月的20日至月底，接受下月接待预约每次活动前一周，进行相关资料和接待准备每月的第一个周五下午2:00-4:00活动地点：支部活动室地点布置：简洁、明亮，营造舒适的接待环境，提供必要的接待用品，如茶水、纸巾等地点选择通过支部微信群、电子邮件等方式提前一周通知到每位党员和群众通知方式宣传内容宣传渠道简要介绍接待日的主题、时间和地点，鼓励党员和群众积极参与除了支部内部的通知外，还可在支部公众号、宣传栏等渠道进行广泛宣传，提高知晓率030201通知与宣传03活动内容与形式面向全体党员和群众，提供咨询、建议、反映问题等渠道。党员群众针对困难党员、老党员、离退休干部等特殊群体，提供专门接待服务。特定群体接待与党组织工作相关的其他人员，如入党积极分子、志愿者等。其他人员接待对象及范围现场接待在指定地点设立接待室或接待台，安排专人接待来访者，进行面对面交流。电话接待公布接待电话，接听来访者电话，记录并解答问题。网络接待利用党建网站、微信公众号等网络平台，开展在线接待，回复网友留言和提问。接待方式与方法来访者需提前登记预约，填写相关信息，以便安排接待时间和人员。登记预约接待人员需提前了解来访者情况和需求，做好相关准备工作。接待准备接待人员要热情周到地接待来访者，认真倾听并记录问题和建议，给予及时回应和解答。接待过程对来访者反映的问题和建议进行分类整理，及时转交相关部门处理，并跟进处理结果，确保问题得到有效解决。后续跟进接待流程与规范04活动组织与分工活动筹备组接待组宣传组后勤保障组组织架构搭建负责活动的前期筹备工作，包括制定活动方案、联系场地、准备物资等。负责活动的宣传工作，包括制作宣传资料、发布活动信息等。负责接待来访者，提供咨询、引导等服务。负责活动的后勤保障工作，包括场地布置、物资管理等。由支委成员担任，负责制定详细的活动计划，分配各项任务，并监督执行。活动筹备组接待组宣传组后勤保障组由支委成员和志愿者组成，负责热情接待来访者，解答问题，提供必要的帮助。由支委成员和擅长宣传的党员组成，负责制作宣传资料，发布活动信息，提高活动的知晓率。由支委成员和后勤人员组成，负责场地布置、物资管理、安全保卫等后勤保障工作。人员分工及职责定期召开筹备会议在活动筹备期间，定期召开筹备会议，汇报工作进展情况，协调解决遇到的问题。建立有效的沟通渠道通过微信群、电话等方式建立有效的沟通渠道，确保各组之间信息传递及时、准确。加强团队协作强调团队协作精神，鼓励各组之间相互支持、密切配合，共同完成活动任务。协调配合与沟通05活动实施与推进布置要求场地布置要简洁、大方，营造温馨、和谐的氛围。可以摆放一些绿植、花卉等装饰品，提供茶水、小点心等。设备准备准备好接待所需的桌椅、纸笔、录音设备等，确保接待过程顺利进行。场地选择选择宽敞、明亮、安静的场地，方便接待和交流。现场布置及氛围营造记录方式可以采用笔录、录音等方式记录接待过程中的重要信息和问题。信息整理对记录的信息进行整理、分类，提炼出关键问题和建议。保密要求对于涉及个人隐私和敏感信息的内容，要严格遵守保密规定。接待过程记录与整理问题反馈将整理出的问题和建议及时反馈给相关部门和人员，确保问题得到及时解决。解决方案针对反馈的问题，制定具体的解决方案和措施，明确责任人和完成时限。跟踪落实对解决方案的实施情况进行跟踪和落实，确保问题得到有效解决。问题反馈及解决方案03020106活动效果评估与总结ABCD参与人员满意度调查调查目的了解参与人员对支委接待日活动的满意度，收集意见和建议，为后续活动提供参考。调查方式采用问卷调查、面对面访谈等方式进行。调查内容包括活动组织、活动内容、活动效果等方面的满意度调查。调查结果分析对收集到的数据进行统计分析，总结出问题和不足，提出改进措施。03经验分享组织参与人员分享活动经验和收获，促进经验交流和互相学习。01成果展示通过图片、视频、文字等多种形式展示支委接待日活动的成果，包括活动现场、参与人员反馈、问题解决情况等。02宣传推广利用学校官网、微信公众号、宣传栏等多种渠道对支委接待日活动进行宣传，提高活动的知名度和影响力。活动成果展示及宣传经验总结01对支委接待日活动的成功经验进行总结，包括活动组织、活动内容、活动效果等方面的优点和亮点。教训分析02对活动中出现的问题和不足进行深入分析，找出原因