大数据时代企业会计信息化风险及防范研究-以红豆股份有限公司为例

PAGEPAGEI摘要随着网络时代的来临，传统的会计业务已经不能满足企业发展的需求，通过信息技术，将企业的管理模式加以创新和完善，是当前企业寻求发展的必要手段。因此，许多企业通过运用会计信息系统对企业进行全面的管理与经营，取得了很好的效果，从而推动了我国的会计信息化进程。红豆集团是国内知名的服装上市公司，其通过运用先进的财务管理手段，使公司的业务得到了快速的发展。然而，在大数据的背景下，红豆集团面临着会计信息系统带来的风险。本论文以红豆集团为例，运用文献分析和归纳相结合的方法，对红豆集团的财务管理进行了系统的分析。本文就红豆集团的财务信息化状况进行了论述，并就红豆集团在会计信息化方面的风险进行了分析，并指出了红豆集团会计信息化的成因，并就如何预防红豆集团的会计信息化问题提出了四条对策。关键词：红豆股份有限公司；会计信息化；风险；防范PAGEPAGE12一、相关概念与理论基础（一）会计信息化内容会计信息化是把信息技术和会计实践结合起来的一种新的方法。由于会计信息化可以促进企业的内部管理和提高财务工作的效率，所以目前会计信息化已成为公司的主要业务。同时，通过会计信息化，可以把总公司和分公司联系起来，降低公司的财务费用，同时也可以帮助总公司对分公司的实际情况进行了解。自从会计信息化被提出以来，在很多公司都得到了广泛的运用。我国目前不仅有上市公司在进行会计信息化建设，也有部分中小型企业也在进行着信息化建设。（二）会计信息化风险目前，我国学者对会计信息风险的涵义还没有一个统一的认识。因此，笔者在文章的基础上，提出了会计信息系统的风险定义。会计信息风险是指在运用会计信息的过程中，由于财务人员的疏忽以及网络受到攻击而导致的财务数据丢失、财务管理中的漏洞。会计信息系统的风险是影响会计工作的一个重要因素，如果不能对其进行有效的内部控制和风险管理，就会使其面临巨大的危机。因此，如何处理和预防会计信息的风险，就成了许多企业财务管理人员亟待解决的问题。（三）会计信息化风险相关理论1.网络会计理论网上会计理论认为，会计实务工作的种类和执行效率都是基于信息化的。在这一理论中，存在着两个重要的假定：会计人员的假定和假定的不连续。在第一个假定中，会计工作将突破限制，使其实际工作效率得到最大限度的提高。第二个假定是，网络会计工作中的会计工作缺乏连续性，是网络会计存在的一个重要问题。2.信息安全理论资讯安全是指对资讯资源的保护，以及资讯资源的关联性。云计算技术的兴起既可以为企业提供信息的安全保障，又可以为企业带来潜在的风险。数据的保护是指将数据信息通过云技术平台储存在数据库中，从而保证数据的安全，并在必要的时候对数据进行再分配。但是，由于互联网云的财务信息系统，包括云技术，都是以互联网为基础的，也就是利用了这个平台。由于数据信息的传递平台上的第三方是不可见的，从而提高了信息的安全性。因此，要充分利用云计算技术为信息安全提供切实的保障。3.内部控制理论20世纪30年代，美国CPA将其界定为保证会计数据的准确性，在21世纪的经济全球化背景下，美国COSO的内部控制理念与风险管理紧密结合，并将其引入风险管理体系，从而有效地防范内部舞弊和差错、保护公司的资产和增强会计信息系统的可靠性。企业运用云计算所带来的风险，按其产生的源头可分为内外风险，而企业的应用则主要是由于企业的变化和员工的操作，而企业内部的风险则可以通过强化内部控制来防范。二、大数据时代下红豆公司会计信息化现状（一）红豆有限公司简介红豆公司于一九九二年六月十三日创立，地址为周海江，地址在无锡市锡山区东港镇港下兴港路。公司主要从事服装，针纺织品，鞋帽，皮革制品的生产，设计，技术咨询等。红豆公司在2016中国500大公司排行榜上位列第265名。红豆在2019中国500强中名列第121名。2020中国500家民营企业排行榜出炉，红豆公司排在了第103位。（二）红豆股份有限公司会计信息化发展现状1.已建立会计信息化共享平台目前红豆金融公司的信息系统主要包括客户、系统、信用、资金、资金计划、票据、网上金融服务、资金监控、报表管理、领导查询、1104报表、NC核算软件接口、银企直连接口、财企平台CBS接口、资金计划接口、电子对账接口等较为完善的信息化模块。各个信息化模块能够实现内部的资金流动信息共享与交换，同时能够实现帐实对等，公司的管理层能够实时监测公司的现金流量，最大限度的共享资金。2.会计信息化成本降低目前，红豆公司的财务公司电脑网络已经实现了有效的隔离，实现了内部和外部的紧密分离，从而保证了公司的安全运营。本系统的运行过程中，严格执行授权及电子签名的管理，有关人员须持U-KID、用户名及用户密码进行身份验证。该方法可以有效地对账务进行分类，确保信息的安全性，节省系统的维护和更新费用。3.会计信息化效率提高红豆公司的财务系统，包含了领导的询问和报告的管理，可以在业务出现之后，迅速的产生报告，并对各项经济指标进行分析；同时，银企直接连接，可以快速掌控资金流动，与外部供应商紧密协作，节省时间和费用，提高工作效率。三、大数据下红豆公司会计信息化风险分析（一）管理层的决策风险1.信息共享平台建设缓慢在大数据时代，企业会计信息化面临诸多风险，而信息共享平台建设滞后是造成企业财务信息化风险的主要原因。目前，红豆集团虽然已经建立起了较为完整的信息化系统，也有了直接和银联的连接，但也仅仅是在支付结算的过程中，才能完成信息的共享，而在其他方面（成本估算、经济数据预测）等方面，却没有搭建一个共享的平台，这就造成了其他方面的工作效率低下。服装业比较特殊，不但要随时掌握市场动向，还要掌握各地的产品的销量。而红豆集团的信息共享平台建设滞后，不仅会降低公司的经营效率，还会对公司的经营决策产生一定的影响。2.信息化系统与组织结构不匹配红豆集团虽然建成了“共享”服务中心，但由于自身管理不到位，无法发挥其应有的功能。总公司和子公司依然是相互独立的，并不是一个完整的集团。其原因是红豆集团的财务制度与公司的财务结构不相适应。红豆集团的会计体系中，企业的会计信息往往是重复的，而且会计分类上也有许多问题。另外，因为没有进行内部的数据分享，导致产品和销售部门的信息不完全掌握而导致的问题。（二）数据信息处理风险1.数据记录风险在企业会计信息系统中，数据记录是一个非常关键的环节。随着大数据时代的到来，它在为企业提供大量的实时数据的同时，也为企业带来了大量无关的数据。而且，很多财务资料都会出现可信度和真实性的问题，必须经过红豆集团的财务人员的严格甄别和分析。而红豆集团的财务人员，因为工作态度不够积极，工作能力有限，往往会在审核的过程中，出现一些不正确的、无关的数据，这对红豆集团的会计工作造成了很大的影响。2.数据维护风险红豆公司在信息传输过程中，会发生数据泄露，因此必须进行数据的维护。但在常规的数据维护过程中，也会对已有的数据产生影响，导致大量已有的数据被错误地处理。而红豆集团因为没有内部的技术，所以管理人员采取了外包的形式，将所有的数据都交给了系统来处理。然而，由于系统开发者对财务工作的理解不够，因此在数据的维护过程中，会出现公司的财务信息泄露、遗失等问题。3.数据使用风险资料利用的风险，属于资料资讯处理的范畴。由于红豆集团的财务人员在进行财务数据的分析和处理时，都会采用财务数据。然而，在应用会计资料时，存在着被窃取的危险。红豆公司财务人员在使用数据时，若不遵守严格的操作程序，很有可能导致红豆公司的资料泄露。（三）财务人员变革风险1.不适应商业变化红豆集团的财务体系建设以及相应的软件的选用和选用，均是由公司财务部负责，而非公司内部的其它部门则没有参与的权利。因此，红豆集团的财务软件，只能在一定的范围内，对金融业务没有任何的帮助。所以，在红豆集团建立财务信息平台的过程中，必然会引起内部其它部门的不适应。目前，红豆公司的内部会计信息系统用户还不到一半，并且有一些人员不懂得如何科学地利用这些信息，导致了公司的网络信息化发展受阻。2.人事变动冲突红豆公司员工变动的矛盾，也是当前企业会计信息化的一个重要方面，一是一些财务人员还不能充分了解现有的会计信息体系。红豆集团的财务管理人员认为，会计信息化并非一种全新的工作理念和工作方法，而是运用了最新的会计办公软件。因此，在运用会计信息系统的过程中，有的财务人员会产生一定的抵触心理。同时，由于大量的信息系统的应用，使得许多只能使用传统的会计工具的员工被解雇。所以红豆集团的财务人员也产生了对会计信息化改革的抵触情绪，这些都是公司存在的风险。（四）公司资产保护风险第一，大部分国内的云会计服务提供商都没有公开他们的安全战略，只是在其官网上显示他们所参加的安全组织或获得的证书，红豆公司的财务数据也被上传到了合作的网络服务器中。因此，很难保证我国的云会计服务的信息安全。其次，在因特网上部署云会计，由于网络的开放性和黑客技术的发展，使得数据的安全性很难保证。另外，目前国内尚无云财务提供商自行建设云服务器，一旦云服务器因各种BUG或其他不可抗拒因素而导致资料受损或遗失，将难以进行数据还原，因此存在着巨大的安全隐患。由于红豆集团管理人员管理松懈，管理责任未落实到每一位会计人员，内部管理功能还不完善，一旦涉及到会计信息安全的问题，就很难找到相关责任人，从而导致系统运行的安全性下降，严重影响了红豆集团的发展。而红豆公司在信息化的今天，既要加强对员工的安全管理，又要加强对系统的安全管理。而红豆集团的普通管理人员，在没有足够的技术支持的情况下，往往都是由代理机构派来的技术人员来进行维护和安全操作，而在企业内部，管理者的权力也很有限，这就导致了在管理的时候，并不能真正的确保安全。四、大数据下红豆会计信息化风险成因分析（一）会计信息化建设的决策失误红豆集团在进行财务信息化建设前，尚缺少对其进行可行性的分析。为了满足企业的要求，在建立会计信息系统前，必须对其内部各个部门的需求和财务状况有一个全面的认识。实施这一方案的可行性分析有两个重要的作用，一是红豆公司要根据公司的长远和长远的发展计划，确定是否要建立一个IT部门，或者把这个业务外包给其他企业。另一方面，红豆集团在做可行性分析时，可以充分了解各部门的实际状况，使其在各部门中的运用更加合理。红豆集团的内部控制和信息系统不相容。由于红豆公司原有的系统和新建成的会计信息系统不同，而且公司的职员们都习惯了以前的操作系统，所以新的系统必须要让员工熟悉。而且以前的公司，都是按照以前的制度来进行的，现在有了新的信息会计制度，就不能适应以前的制度了。所以，红豆公司必须在会计信息系统的基础上，对内部控制进行再一次的改进，以保证两者之间的配合，保证公司的内部管理。（二）大数据导致财务性数据剧增在大数据时代，尽管可以为企业提供大量的金融、资讯等数据，但却有许多与金融业务无关的数据。而红豆集团的财务人员在汇总、计算财务数据时，对财务数据的要求也很高，不但要准确，还要有实用性。红豆集团的财务数据大量增多，使其工作量急剧增大，使其工作压力增大。而且大部分的财务资料都是手工进行的，而大数据和信息系统无法对这些数据进行精确的审查。而财务人员在进行大量的审计工作时，往往会有差错，从而影响到会计报表的会计处理。（三）财务人员的信息化水平低下目前我国企业对人才的信息化知识和实务操作能力还不够强。而且我国的会计信息系统，在我国的应用范围很广，但在实际应用中，却没有得到很好的运用。而且，红豆集团在招聘会计人员时，一直在招募会计人员，但因为工资待遇不高，晋升渠道狭窄，所以即使招募到了一名优秀的财务人员，也不能保证他们能够为公司提供长期的服务。另外，红豆公司的管理部门对员工的培训意识不够，缺少对其内部员工进行培训的平台和培训，这些都不利于提高企业内部财务人员的工作能力。因此，红豆集团的管理层必须制定公司的内部培训方案和对外招聘方案，从各个层面上提高企业财务人才的整体素质。（四）企业会计信息存储方式改变在传统的会计工作中，很多工作都是由手工进行，而会计处理是以帐单和纸面资料为主。传统的记账方法不但效率低下，而且工作量大。而在大数据时代，财务人员通过使用计算机软件来提高工作效率。然而，随着工作效率的提高，会计数据的储存方法也随之发生了很大的变化。因为所有的资料，都是通过电脑和硬盘来进行的。而且，由于各种原因，这些设备中的数据很有可能会丢失，从而影响到公司的数据存储。注重对红豆集团的会计信息和财务数据的保存和存储，对防范可能存在的风险具有一定的作用。五、大数据时代下红豆公司会计信息化风险防范建议（一）管理层结合实际进行决策根据红豆公司实际情况，对其进行了科学的可行性分析。第一，红豆集团财务部门在选用财务信息软件时，要根据企业的实际情况，选用适合自己的财务软件。红豆集团是一家服装企业，因此，公司的主营业务为零售业。因此，在选择财务软件的时候，要和销售部沟通，让他们挑选出适合公司经营的软件。而且，他们所选择的金融软件，必须要有足够的灵活性，才能为其它部门提供相应的软件和服务。只有当各部门的需要得到充分的满足，才能提高工作的效率。红豆集团的管理层还需结合当前的内部审计状况，将其与财务信息化有机地结合起来。第一，红豆集团要让各部门的主管对审计机构的功能和特点有一个全面的认识，这样才能更好地为审计部门提供支持。第二，红豆公司要与财务软件设计部进行沟通，使其设计的财务软件与公司内部的工作程序、内容相适应，从而保证公司内部审计体系的正常运转。第三，红豆集团应加强对内审人员的信息系统培训，使其熟练使用财务软件，提高审计工作的效率。第四，红豆集团也应当针对各部门的管理制度设置不同的审核程序。为红豆集团的审计结果提供依据审计报告改善不足之处，从而强化管理，达到公司的运营目标。（二）战略性规划财务数据资产对资料进行科学的分析。在大数据时代，企业财务数据的大量增长，不仅使企业的财务工作受益，而且使企业的工作压力更大。因此，红豆集团的财务管理部门，通过对大量的数据进行科学的分析，寻找有利于公司财务工作的数据。而现在，红豆集团的财务人员，也要通过大量的财务数据，来判断这些数据的真实性。接下来，红豆公司的财务人员还要制订一套完整的数据管理方案，以全面地分析这些数据的状况，以便于以后的财务管理。实现重新使用数据。红豆公司在进行数据资源的战略规划方面也迈出了一大步。首先，红豆公司要运用已有的数据，对该系统的财务数据进行二次分析，使其能够更好地理解订单的信息，以便更好地为公司的发展做出更好的发展计划；其次，红豆可以让销售部门充分利用财务、信息、数据，了解顾客的状况，便于应收帐款经理对顾客的资料进行准确、科学的分类；最后，红豆集团也要在年终的财务报表编制与分析中，运用数据来编制财务报表，并据此制订公司未来的发展计划和发展策略。（三）重视会计复合型人才培养随着会计信息化的来临，传统的会计工作方式发生了变化，会计工作面临着严峻的考验。因此，红豆集团急需大力引进和发展复合型人才。首先，红豆集团必须加强对财务管理人员的信息化管理技能的培养。使公司的财务、各部门的员工都能熟练掌握使用会计软件，提高工作效率。在培训中心，对财务人员的培训进行全面的评估，包括岗前培训、内培训和培训评估。其次，红豆公司要经常组织员工和财务部进行交流，让大家认识到会计信息化的重要性和在大数据时代下怎样做好会计工作。在各个部门掌握了实情之后，就会主动地与财务部的工作内容进行合作，以达到工作上的合作。红豆集团要扩大招聘渠道，通过线上、线下、猎头等多种形式为企业招聘到高素质、高素质的人才。从而使红豆集团的财务管理队伍整体素质得到提高，从而为企业在会计信息系统中的风险防范提供有力的保证。（四）关注大数据资产加以保护红豆集团的财务系统必须加强对数据的监控。一方面，要对红豆集团的财务进行监控，对外部的存储设备进行严格的管理，以及对用户的使用权限进行限制。比如，财务部门的附加存储器只能用来访问财务部门的资料，而不能访问其它部门的资料。另外，红豆公司还需要与软件开发商共同努力，为每个电脑设备配备监测软件，以监测病毒和恶意软件。电脑设备未安装监视软件，不得以红豆公司的财务系统为限。红豆集团财务部门要加强对财务系统的安全管理。公司的财务人员要对每个员工的帐号进行严格的管理，同时也要遵守公司的规章制度。同时，两个星期内，雇员必须经常修改电脑的启动密码，并登录到“财务共享”帐户。最后，当公司的财务人员登陆并启动该系统时，必须通过手机短信通知员工，确认他们已经完成了退出或者登陆。另外，公司的财务也要加强对企业的内部网络的监督。每个办公室电脑都装有一个安全保护装置，防止公司职员的电脑受到外界的攻击。另外，公司财务也要建立惩罚机制，对违反规定的人员和部门进行惩罚。结论随着大数据时代的到来，许多公司都取得了一定的成绩。而在大数据的帮助下，公司的运营效率得到了极大的提高。然而，随着大数据的不断涌现，企业的财务管理工作也受到了极大的影响，在提高企业的财务管理水平的同时，也存在着一些风险。文章从红豆公司财务信息化的现实出发，对红豆集团的财务管理信息化进行了系统的分析，并得出如下结论：红豆集团在大数据时代的财务管理中，存在决策风险、数据处理风险、财务人员变动风险、公司资产保护风险；本文对财务风险的成因进行了分析，主要有：企业信息化决策失误，大数据导致财务数据剧增，财务人员信息化水平低下，企业会计信息的储存模式发生变化；针对红豆集团的财务风险，本文提出了以下几点对策：管理层根据实际情况进行决策；战略性规划财务数据资产；重视会计复合型人才培养；关注大数据资产。参考文献[1]蔡立新,王垒垒.云会计服务的SWOT分析[J].商业会计,2019(3):10-13.[2]姚仲明.云会计:会计信息化发展的新趋势[J].新会计,2019(8):78-79.[3]史东琪.大数据时代下云会计应用研究[J].财经纵览,2019(8):35-39