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设备备件管理规范文件修订记录表版本/版次修订内容修订日期修订部门A0新订2020-8-8成型部海宏科技（东莞）有限公司文件编号PD-WI-001版本/版次A0页码1/2文件名称设备备件管理规范生效日期2020-8-101.目的：加强备件管理，做好备品配件的计划、供应、储备、保管等工作，保证设备正常维修计划的顺利进行。2.范围设备备件台帐管理及其请购至领用全过程的管理。3.职责：3.1设备管理员：负责设备的维修、检查、备件配件的申请和验收及管理。3.2物管部:负责设备配件的接收和发放管理。3.3采购部：负责设备配件的采购。4.描述与定义：4.1备件：为了缩短设备修理停歇时间或进行设备的维护检修，而储备的用于维修的备用配件。5.工作程序：5.1.设备管理员每隔半个月检查备件储备情况。设备管理员根据设备磨损、腐蚀规律、实际要求，合理编制备件的消耗定额和储备定额。并每半年修改补充一次新增设备的备件消耗、储备定额也要相应定期进行补充，填写“备件明细定额表”，同时分发一份给物料部。5.2.物管部根据“备件明细定额表”和储存情况，及时通知设备管理员填写“物料申请单”提交部门经理审核，总经理批准后交采购部。5.3.采购部根据“物料申请单”上的配件情况，如厂内可以制作的，就由相应部门制作处理，如需要外购的，采购部依照《采购控制管理程序》作业。5.4.供应商将采购的配件送货到厂时，由物管部负责接收并通知设备管理员到仓库验收，（验收检测内容包括：规格尺寸、精度、外观等，单批次10件以内逐件检测，超过10件以20%的比例抽检）。验收合格后仓务员半配件放入仓库指定区域并挂放“物料管制卡”，同时记录台帐。5.5.所有备件储存区后应采取防腐、防锈等措施。积压过剩的备品配件，应及时采取措施调剂处理。对已淘汰的设备的备件、质量低劣以及年久锈蚀严重的配件应及时处理。需要处理或报废的备件须经技术鉴定，报设备主管部门审核并报总经理批准。5.6.当设备有故障时，设备管理员经检修确认是设备零部件（配件）有问题，填写“物料领用单”，同时将有故障的零部件到仓库以旧换新。海宏科技（东莞）有限公司文件编号PD-WI-001版本/版次A0页码2/2文件名称设备备件管理规范生效日期2020-8-105.7.配件在使用过程中，因配件本身的质量问题。设备主管部门联络采购部找供应商处，并对质量有问题的设备配件退货处理。5.8.物管部每两个月对备件盘点一次，并填写“盘点表”。6.表单：6.1“设备备件明细定额

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