供应商对账单标准格式表格

供应商对账单标准格式表格合同编号：[合同编号]本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于[日期]签订：甲方（供应商）：名称：[供应商名称]地址：[供应商地址]联系人：[供应商联系人]电子邮件：[供应商电子邮件]乙方（客户）：名称：[客户名称]地址：[客户地址]联系人：[客户联系人]电子邮件：[客户电子邮件]鉴于甲方是供应商，乙方是客户，双方同意按照以下条款和条件进行交易，并特此签订本合同：1.对账单内容1.1甲方应向乙方提供以下内容的对账单：a.供应商名称和联系信息；b.客户名称和联系信息；c.对账单编号和日期；d.交易参考号（如订单号、发票号等）；e.交易日期和交易描述；f.交易金额；g.任何适用的税额；h.任何适用的折扣或退款；i.总金额。2.对账单格式2.1对账单应以清晰、易读的格式呈现，包括适当的标题、列标题和总计。2.2对账单应以电子形式（如PDF格式）通过电子邮件发送给乙方。3.对账单发送3.1甲方应在每个结算周期结束后的一定工作日内，向乙方发送对账单。3.2甲方应确保对账单的准确性和完整性，并在发送前进行必要的核对和审查。4.对账单审查和确认4.1乙方应在收到对账单后的[指定天数]内进行审查，并向甲方提供任何疑问或异议。4.2甲方应在收到乙方的疑问或异议后的一定工作日内进行回复和解决。4.3乙方应在审查和确认对账单后的一定工作日内向甲方支付总金额。5.付款条款5.1乙方应根据甲方的付款要求，按照对账单上的总金额进行支付。5.2付款方式可以是银行转账、支票或其他双方同意的方式。6.争议解决6.1双方应尽力通过友好协商解决任何合同争议。6.2如果协商无法解决争议，任何一方均可将争议提交至[指定仲裁机构]进行仲裁。7.终止7.1本合同可在任何一方违反合同条款且未能在指定时间内纠正的情况下被终止。7.2终止通知应以书面形式发送给对方。8.修改和可分割性8.1本合同可以通过双方书面同意进行修改。8.2如果本合同的任何条款被认定为无效或不可执行，其他条款仍应有效。9.适用法律和管辖权9.1本合同应受[指定国家或地区]的法律管辖。9.2任何与本合同相关的诉讼应在[指定法院]进行。10.完整协议10.1本合同构成双方之间关于对账单格式的完整协议，取代了所有先前的口头或书面协议。本合同自双方签字之日起生效，并自签署之日起持续有效，除非根据本合同条款被终止。甲方（供应商）签字：____________________日期：____________________乙方（客户）签字：____________________日期：____________________合同编号：[合同编号]目录1.引言2.定义和术语3.对账单内容4.对账单格式5.对账单发送6.对账单审查和确认7.付款条款8.争议解决9.终止10.修改和可分割性11.适用法律和管辖权12.完整协议13.附件1.引言本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于[日期]签订：甲方（供应商）：名称：[供应商名称]地址：[供应商地址]联系人：[供应商联系人]电子邮件：[供应商电子邮件]乙方（客户）：名称：[客户名称]地址：[客户地址]联系人：[客户联系人]电子邮件：[客户电子邮件]鉴于甲方是供应商，乙方是客户，双方同意按照以下条款和条件进行交易，并特此签订本合同。2.定义和术语在本合同中，除非上下文另有要求，以下术语具有以下含义：“对账单”是指甲方根据本合同规定向乙方提供的详细交易记录。“结算周期”是指双方约定的对账单生成和支付的时间段。“工作日”是指除周末和法定节假日以外的正常工作日。3.对账单内容甲方应向乙方提供以下内容的对账单：a.供应商名称和联系信息；b.客户名称和联系信息；c.对账单编号和日期；d.交易参考号（如订单号、发票号等）；e.交易日期和交易描述；f.交易金额；g.任何适用的税额；h.任何适用的折扣或退款；i.总金额。4.对账单格式对账单应以清晰、易读的格式呈现，包括适当的标题、列标题和总计。5.对账单发送甲方应在每个结算周期结束后的一定工作日内，向乙方发送对账单。6.对账单审查和确认乙方应在收到对账单后的[指定天数]内进行审查，并向甲方提供任何疑问或异议。甲方应在收到乙方的疑问或异议后的一定工作日内进行回复和解决。乙方应在审查和确认对账单后的一定工作日内向甲方支付总金额。7.付款条款乙方应根据甲方的付款要求，按照对账单上的总金额进行支付。付款方式可以是银行转账、支票或其他双方同意的方式。8.争议解决双方应尽力通过友好协商解决任何合同争议。如果协商无法解决争议，任何一方均可将争议提交至[指定仲裁机构]进行仲裁。9.终止本合同可在任何一方违反合同条款且未能在指定时间内纠正的情况下被终止。终止通知应以书面形式发送给对方。10.修改和可分割性本合同可以通过双方书面同意进行修改。如果本合同的任何条款被认定为无效或不可执行，其他条款仍应有效。11.适用法律和管辖权本合同应受[指定国家或地区]的法律管辖。任何与本合同相关的诉讼应在[指定法院]进行。12.完整协议本合同构成双方之间关于对账单格式的完整协议，取代了所有先前的口头或书面协议。13.附件附件A：对账单标准格式示例甲方（供应商）签字：____________________日期：____________________乙方（客户）签字：____________________日期：____________________附件列表：1.附件A：对账单标准格式示例法律名词及解释：1.对账单：供应商向客户提供的详细交易记录，包括交易金额、税额、折扣或退款等信息。2.结算周期：双方约定的对账单生成和支付的时间段。3.工作日：除周末和法定节假日以外的正常工作日。4.争议解决：双方通过友好协商解决合同争议，如无法解决可提交至指定仲裁机构进行仲裁。5.终止：任何一方违反合同条款且未能在指定时间内纠正的情况下，合同可以被终止。6.修改和可分割性：合同可以通过双方书面同意进行修改，如果合同的任何条款被认定为无效或不可执行，其他条款仍应有效。7.适用法律和管辖权：合同受指定国家或地区的法律管辖，任何与合同相关的诉讼应在指定法院进行。实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项：1.对账单内容的准确性：供应商应确保对账单的内容准确无误，避免因错误导致争议。2.对账单发送的及时性：供应商应按照约定的时间发送对账单，确保客户有足够的时间进行审查和确认。3.客户审查和确认的及时性：客户应在约定的时间内进行对账单的审查和确认，并及时向供应商提出疑问或异议。4.付款的准确性：客户应根据对账单上的总金额进行支付，并确保付款的准确性。5.争议解决的程序：双方应尽力通过友好协商解决争议，如无法解决可按照约定的仲裁程序进行仲裁。解决办法：1.供应商应建立内部审核机制，确保对账单的准确性。2.供应商应制定明确的对账单发送流程，并确保按时发送。3.客户应建立内部审查和确认流程，确保及时完成审查和确认工作。4.客户在支付前应仔细核对对账单上的金