监理资料培训

监理资料培训解说目的1一致公司监理文件的构成、整理、归档，树立完整、准确的监理文件档案2提高项目监理部构成的监理文件的质量水平。3结合2004年的季度监理任务质量考核，让各位监理人员了解任务考核内容。培训主要内容一、监理资料管理任务的依据1«树立工程监理规范»GB50319-20002«树立工程文件归档整理规范»GB/T50328-20013«监理文件整理规则»4«技术档案管理方法»二、术语监理文件监理单位或项目监理部在工程监理的进程中构成的文件。与施工文件在文件的重点、构成方式，顺序和角度等均有所区别。从监理的角度解说文件的构成、整理和归档。三、监理文件的质量要求1由公司、项目监理部收回的文件必需为原件〔手写或打印件〕。由业主、设计院或许其他单位发生的资料可以为复印件。2文件的内容必需真实、准确，与工程实践相契合。制止发作伪造文件状况。3文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写资料或为打印件、复印件，不得运用易褪色的书写资料，如：白色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。复印件应明晰，便于识别，如：施工单位报送的资料合格证复印件。4文件应字迹清楚、图样整洁，签字盖章手续完备。要求监理人员在签字或行文时字迹工整、明晰，便于识别，同时监理人员也应要求施工单位报送的资料的明晰，便于识别。要求盖章的中央及时盖章，如无特殊缘由，一旦资料移交公司后不再后补。5文件中的文字资料幅面尺寸规格一致为A4幅面〔297㎜×210㎜〕，即为公司常用的打印纸大小。大于A4幅面的资料应一致折叠成A4幅面，小于A4幅面的资料应将文件粘贴到A4纸上。同时要求施工单位报送的资料为A4大小。监理资料的基本内容〔一〕监理资料的分类：分外业资料、进程资料和监理部管理资料。内业资料和进程资料由监理部搜集、整理，工程完工后必需移交公司。管理资料由监理部在项目实施进程中必需树立，不作为归档资料，工程完工后由总监保管。〔二〕监理内业资料1合同文件1.1监理委托合同〔由市场部提供〕包括：合同正本和补充协议，要求：原件。1.2施工招招标文件及合同包括：招标文件，招标文件〔商务标、技术标〕，中标通知书，施工合同要求：可以是复印件1.3分包合同及资质审查资料包括：分包合同，A3«分包单位资历报审表»，分包单位的资质资料及业绩资料〔含：营业执照，资质证书，特殊行业容许证，管理人员、特种作业人员的证书复印件〕要求：A3表为原件，有专业监理工程师和总监的审查意见，审查意见明白；审查分包单位的资质证书及人员证书时应核对证书原件，在审查意见中应说明已核对原件。2监理部人员资料2.1监理部人员任命及组成文件〔由人力资源部提供〕包括：总监任命书，总监代表授权委托书，监理部成立文件，监理部成员构成表，监理人员活动资料，监理部人员职称证书、监理资历证书、监理岗位证书、见证取样证书。要求：证书应为复印件，其他资料应为原件。2.2监理进场确认表〔由质量技术部提供〕要3监理指点文件3.1监理规划包括：工程项目概略、监理任务范围、监理任务内容、监理任务目的、监理任务依据、项目监理结构的组织方式、项目监理机构的人员岗位职责、监理任务顺序、监理任务方法与措施、监理任务制度、监理设备装备共11项。要求：监理规划与工程相顺应，有针对性。〔2〕对详细内容要求监理任务目的：有明白的任务目的，包括质量控制目的，进度控制目的，投资控制目的监理任务依据：依据应明白，列出所执行法律法规、规范规范、合同的称号，不可简述为〝执行现行的法律、法规、规范规范〞项目监理结构的组织方式：项目监理的质量管理体系框图，监理机构框图，监理部装备的人员一览表项目监理机构的人员岗位职责：包括总监、总监代表、监理工程师、监理员岗位职责监理任务顺序：应有流程图监理任务方法与措施：有三控制监理方法与措施，平安监理措施〔3〕监理规划采取审批制度，由总监编写，经质量技术部审核，技术担任人同意才可执行。〔4〕如监理任务的实践状况或条件发作严重变化时，应及时修正规划，由总监修正，仍需经质量技术部审核，技术担任人同意。〔5〕监理规划有编、审、批三人的签字，并盖有公司〝工程监理公用章〞。〔6〕监理规划发放范围：监理部留存一份，树立单位一份，公司质量技术部备案一份3.2监理实施细那么包括：专业工程的特点，监理任务的流程，监理任务的控制要点及目的值，监理任务的方法及措施要求：〔1〕与工程相顺应，契合监理规划；有专业特点，详细详细，强调有可操作性。〔2〕细那么应在相应工程施工末尾前编制完成，采取审批制度，由专业监理工程师编写，经总监审批，才可执行。〔3〕监理细那么应有编、审二人的签字，并盖有〝监理部章〞。〔4〕监理细那么运用范围：监理部留存一份，公司质量技术部备案一份。3.3旁站监理方案包括：旁站监理范围，内容，顺序，旁站监理人员职责，对旁站记载的要求及列出旁站任务方案。要求：〔1〕编制时间：在编制监理规划时，应当编制旁站监理方案，由专业监理工程师编写，经总监审批，才可执行。〔2〕旁站监理方案应与工程相顺应，有工程特点。〔3〕房建工程旁站范围依照«房屋修建工程施工旁站监理管理方法»的规则，市政等其他工程可参照执行。〔4〕旁站监理方案应有编、审二人的签字，并盖有〝监理部章〞。〔5〕旁站监理方案运用范围：监理部留存一份，其中旁站方案脚施工单位一份，如有特殊要求脚树立单位、监视站一份。4审批文件4.1工程开工报审文件包括：A1«工程开工/停工报审表»，开工报告，证明文件〔含有：计委项目批文、规划容许证、施工容许证、质量监视方案书、管理人员、特殊工种资历资料等〕，表A.0.1«施工现场质量管理反省记载»要求：〔1〕开工报审文件为原件，证明文件应搜集完全。〔2〕总监应做出明白的审查意见，〝赞同开工，并明白详细开工日期〞4.2施工组织设计、方案报审文件包括：A2«施工组织设计〔方案〕报审表»和相应的施工组织设计、方案要求：〔1〕检查施工单位的编、审、批的签字、盖章等手续能否完善。〔1〕监理重点审查施工单位现场项目管理机构的质量管理体系、技术管理体系和质量保证体系以及平安技术措施和施工现场暂时用电方案。审查时留意方案能否契合工程树立强迫性规范，能否合理，能否影响工程的造价和施工平安，结合实践状况把不契合强迫性规范的平安措施，不合理的进度布置、组织措施都提出来，要求施工单位重报。〔2〕依据工程需求，要求施工单位及时上报专项施工方案，如：基坑支护、土方开挖、模板工程、脚手架工程、冬期施工等专项方案。〔3〕施工组织设计〔方案〕应经专业监理工程审查，总监签认，监理审查意见应片面且明白，审查意见闭合。如一次审查不能经过，应要求施工单位重新报审，监理保管A2表和最终确定的施工组织设计、方案。〔4〕施工单位对已同意的施工组织设计修正时，监理工程师应再次审查，总监应签认。5监理通知及联络单要求：运用B1«监理工程师通知单»，A6«监理工程师通知回复单»，C1«监理任务联络单»。监理行文严谨，适当，及时，有编号，监理通知应有回复，回复应及时，回复内容应闭合，监理有复查意见。«监理任务联络单»树立、施工、监理等单位均可以运用。6信息管理文件6.1监理日志包括：工程内一切专业的监理日志。要求：依照公司«监理日志填写指南»停止记载。依据实践任务照实记载。每任务日内有记载，总监审阅〔2〕以监理角度记载监理任务状况，首先简述工程笼统进度，现场大致状况，然后详细记载监理任务状况〝反省了……，验收了……，发现了……效果，预见了……效果，如何处置，处置结果，发了……文件，开了……会议，……〞监理日常任务»〝和突发事情等。〔3〕日记内容应闭和6.2旁站记载包括：«监理旁站方案及实施状况表»，«旁站记载»，«砼浇注值班记载»要求：依照公司«房建工程施工阶段旁站指南»和«旁站监理方案»中旁站控制要点记载旁站时的〝监理状况〞，«砼浇注值班记载»设计内容较片面，填写较复杂可作为旁站记载的附件。6.3监理月报和信息传递要求：按公司一致的月报表格填写，应反映工程全体状况。信息传递反映监理部状况。6.4会议记载、纪要包括：会议记载、会议纪要和签到表要求：〔1〕第一次工地例会和监理交底会议应构成会议纪要，该纪要有树立、施工、监理三方的签认。〔2〕必要时在有些部位的监理也可做专项监理交底〔如：基础施工、装饰施工、大型装置施工或特殊部位施工〕。〔3〕活期有监理掌管的例会，构成会议纪要，纪要中反映监理提出的意见、建议和看法等。及时发放到各个单位。6.5交往信件、专题报告要求：行文严谨，适当，及时，处置效果妥当。6.6各种台帐包括：测量核验台帐；工程资料、构配件、设备报审台帐；反省实验台帐；工程验收台帐。要求：〔1〕测量核验台帐：记载按测量核验发作的时间顺序填写，〝反省结果及存在效果〞栏填写此次核验的结论，应能反映出1个部位的测量效果经屡次核验才合格的状况。〔2〕工程资料、构配件、设备报审台帐：资料按不同种类区分列表记载〔含土建、装置资料〕，〝设备〞记载分2个内容记，①施工单位进场的机具②为构成该工程一局部的设备，〝报验状况〞填写此次报验的结论，应能反映出1种资料、构配件、设备经报验反省出不合格，经双倍取样合格或仍不合格的状况。〔3〕反省实验台帐：该表仅记载功用性实验〔含结构、装置实验〕和砼试块、砂浆试块和钢筋焊接等实验，〝实验结果〞填写此次实验的结论，应能反映出1种实验经屡次实验才合格的状况。〔4〕工程验收台帐：分专业〔土建、装置〕、按时间顺序记载，〝反省结果及存在效果〞填写此次报验的结论，应能反映出1道工序经屡次报验才合格的状况〔5〕台帐记载的内容应与实践报验相对应，填写应及时。6.7收发文记载要求：收发文都应有记载。监理发生的文件收回去，要有接受单位和接受人的签字。如文件接受人不情愿签字，监理应注明。7监理任务总结7.1监理任务总结包括：阶段性任务总结和总结性任务总结。要求：依照公司«监理任务总结编写指点书»，由总监编写，质量技术部审查，技术担任人同意。7.2质量评价报告要求：以文字方式表达工程质量状况，可附有相关数据，对工程质量有明白的意见，由总监编写，技术担任人审批。7.3完工验收报告，备案资料要求：总监应及时搜集，向公司归档。7.4监理业务手册要求：依照公司«监理业务手册填写要求»，工程质量评价报告提出后由总监填写，有树立单位意见并盖章，有监视站意见并盖章。8其它文件〔三〕监理进程资料1勘察设计文件1.1工程地质勘察报告1.2施工图纸要求：保证图纸的完整和清洁1.3设计图纸审查意见书要求：建委审图办出的设计图纸审查经过的证明资料。1.4设计交底及图纸会审资料要求：为原件，图纸会审记载有树立、监理、施工、设计等单位的签字、盖章。1.5工程变卦资料要求：工程变卦应运用C2表«工程变卦单»，监理对任何一方提出的变卦应有相应意见，将工程变卦的内容在蓝图上标注。2质量控制资料要求：各专业〔土建、装置〕的质量控制记载2.1测量核验记载要求：运用A4表«报验央求表»，监理测量复核的数据应在施工单位的报验单上标注，能反映出测量偏向，监理审查的意见应明白。记载中各方的签字盖章手续完全。2.2见证取样备案书、方案要求：原件，有见证人的签字，项目监理部章和见证取样章。2.3工程资料、构配件、设备报审记载包括：A9«工程资料/构配件/设备报审表»，合格证，见证记载〔实验委托单〕，复检报告要求：〔1〕监理应要求施工单位报验时将资料/构配件/设备的规格、数量填写完整，质量证明文件〔合格证，见证记载〔实验委托单〕，复检报告〕完全。〔2〕合格证、检验报告、年检记载等为复印件的应明晰，便于识别，注明原件寄存处，加盖供货单位原章。〔3〕要求施工单位对进场的资料/构配件/设备做出自检结论。监理审查的意见应明白。〔4〕对不赞同运用的资料/构配件/设备，应有处置意见和措施，保管记载。记载中各方的签字盖章手续完全。2.4反省实验记载要求：运用A4表«报验央求表»，后附实验记载，记载中应有实验数据，记载中各方的签字盖章手续完全。2.5分项工程及检验批质量验收记载要求：运用A4表«报验央求表»，监理应要求施工单位的附表完全，附D.0.1«检验批质量验收记载»，E.0.1«分项工程质量验收记载»，要求施工单位做出自检结论，监理有验收结论，结论应明白，表述为〝反省了……部位，契合……图纸、……规范的要求，赞同进入下道工序/赞同隐蔽〞。记载中各方的签字盖章手续完全。对工程中每个部位都要有验收记载。2.6分部工程验收记载〔临时〕要求：运用A4表«报验央求表»，监理应要求施工单位的附表完全，附F.0.1«分部〔子分部〕工程质量验收记载»，要求施工单位做出自检结论，监理有验收结论，结论应明白。记载中各方的签字盖章手续完全。2.7单位工程验收记载〔临时〕要求：运用A10«工程完工报验单»，G.0.1-1«单位〔子单位〕工程质量完工验收记载»，G.0.1-2«单位〔子单位〕工程质量控制资料核对记载»，G.0.1-3«单位〔子单位〕工程平安和功用检验资料核对及主要功用抽查记载»，G.0.1-4«单位〔子单位〕工程观感质量反省记载»。要求施工单位在停止完工任务时，必需向监理单位提出完工报验，要求完工验收记载中有关树立各方有验收结论，签字盖章手续完全。2.8缺陷与事故的处置资料包括：B1«监理工程师通知单»，B2«工程暂停令»及处置方案、专题报告等资料，要求：行文严谨，资料完全，相关方的签字、盖章手续完全。3投资控制资料3.1月付款报审与支付资料、设计变卦、洽商费用报审与支付资料要求：运用A5«工程款支付央求表»，要求施工单位报送工程量清单。B3«工程款支付证书»，由总监审批，盖项目部章。3.2经济签证要求：现场发作的经济签证记载中应有2名或2名以上监理人员的意见和签名，同时有树立单位的意见签名，加盖项目部章。经济签证中的数据真实准确，可附图。3.3工程完工结算审核意见书要求：因该记载构成时间不确定，请监理部尽量搜集。4进度控制资料4.1工程暂停令和停工报审文件要求：运用B2«工程暂停令»，A1«工程开/停工报审表»。此处为除出现严重质量、平安隐患或事故时的停停工记载之外的停停工记载由总监签署。«监理规范»第6.1.2条说明。严重质量、平安隐患或事故时的停停工记载寄存在缺陷与事故的处置资料内。4.2工程进度方案要求：施工单位运用A4«报验央求表»，后附进度方案，监理应有审查意见。进度方案由总监审查。5合同管理资料5.1工程延期报告及审批资料如发作工程延期可运用A7«工程暂时延期央求表»、B4«工程暂时延期审批表»、B5«工程最终延期审批表»，由总监签署，盖章。5.2费用索赔报告及审批资料如发作索赔时间可运用A8«费用索赔央求表»，B6«费用索赔审批表»，由总监签署，盖章。5.3合同争议、违约报告及处置意见要求：保管相关记载5.4合同变卦资料要求：指施工合同的变卦文件，保管相关记载。6其它文件〔四〕监理部管理文件1贯标文件：质量手册，顺序文件2公司外部文件：公司规章制度，发布的红头文件，会议纪要，通知等3规范规范：国标、行标规范、规程，技术书籍、杂志，图集4天翰简讯其它文件五、监理文件的立卷1运用公司一致的案卷封面，卷内目录，内封面，备考表，背贴。依照公司«技术档案管理方法»填写相应内容。2监理资料装在档案盒内，档案盒运用尺寸为：六、监理文件的日常管理1监理文件必需及时整理、真实完整、依照公司«监理资料整理规则»停止有序分类。2监理文件的管理实行总监理工程师担任制，总监指定专人详细实施。2.1监理文件采用〝谁监理，谁验收，谁担任〞的管理原那么。〝专人〞不是指在监理部内有1名专名搜集、整理资料的监理员，而应按看守理原那么由详细