大学迎新晚会策划方案书

大学迎新晚会策划方案书_大学晚会策划方案

这篇《大学迎新晚会筹划方案》，是小编特地为大家整理的，盼望对大家有所帮忙！

活动筹划书范文题记——

这是一个青春洋溢的舞台,

这是一场激情荡漾的盛会,

这是一杯沁人心脾的美酒,

这是一次震颤心灵的回忆！

让我们吹着新千年连续的号角，踩着新世纪延长的大道，迎着新学年的晨曦。站在新学年的源头，为进一步推动学校文艺活动的蓬勃进展，丰富校园文化，活泼学习气氛，给新同学们一个真正展现自我风采和士气的舞台，我们艺术学院定于12月下旬举办一场以“为我们的明天努力”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会，可调动大学生对工作的积极性和主动性，还熬炼了一种热忱、积极向上的良好精神风貌。

这次晚会是新生的盛会，更是艺术学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富昌大的人文气息，加强大学生间文化沟通的宗旨，在广阔师生努力学习科学学问的同时，留意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展现年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的喜爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，倾听着祖国的召唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。广阔师生以此为契机，发扬蜜蜂的勤勉品行，耕牛的拓荒精神，骏马的争先志气，小草的奉献精神和青松的坚韧意志，努力进展自己的优势，履行自己的职责，效劳社会，为校争光。做到胸怀四宇，立足国情；统合用类，重视原创；与时俱进，开拓创新；抓住机遇，追求第一。都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。我信任这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让艺术学院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生气，让这次高雅的艺术如火如荼的在院内绽开，给广阔师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。让我们携手积极参与本次迎新晚会，共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌。

详细活动

一、活动主题：为我们的明天努力

二、活动目的：通过此次活动，深厚校园文化气氛，丰富同学的课余生活，开掘文艺人才，给同学们制造一个熬炼自我的舞台，提高同学们的艺术观赏水平，陶冶情操，让同学们在深厚的艺术气氛中安康成长，将来为社会做奉献。

三、举办单位：艺术学院团委学生会

四、活动时间：2023年12月31日晚7:00－9:30

五、活动地点：南昌理工学院南院学术报告厅

六．活动形式：综艺性文艺演出（以相声、小品等语言类节目为主）

七．节目要求：（只针对相声、小品等语言类节目）

1．内容安康，积极向上。

2．鼓舞自创和仿照。

3．能反映肯定的社会现实生活，特殊是当代青少年生活。

八．评分标准：

1．表情自然，动作恰当，口齿清楚（2分）

2．思想内容安康，积极向上（2分）

3．台风好，能面对观众，情节连接得当(2分)

4．时间在5-12分钟，详略得当（2分）

5．节目搞笑或煽情，能调动观众观看热忱（2）分

6.教师参与另加五分

九．参赛对象：全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）

十．奖项设置：一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，男演员、女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。

2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委教师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必需定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应准时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：XX份（份数以统计的座位数为依据）；局部票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。

4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购置：由学生会办公室负责晚会现场用品的购置,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团教师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾教师，并带着他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责详细安排如下：①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待询问处，人数4名，负责引导嘉宾及承受观众的询问。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员任凭进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必需另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发大事。

8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监视、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发大事。

注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。

九、经费预算

1.现场秩序：包括前后台的秩序

2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅xx元

3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷

入场券：xx元/张*xx张=xx元

节目单：xx元/张*xx张=xx元

请柬：xx元/张*xx张=xx元

4现场饮料：瓶装水xx元

xx元/箱*1箱=xx元

5.现场摄影：胶卷xx元/卷*xx卷=xx元

冲洗xx元/张*xx=xx元

刻录光盘xx盘xx元

翻录光盘xx盘xx元

6.荧光棒，爆竹，气球，鲜花xx元

7.奖品总计xx元

其他一切不行知费用小计：xx元

总计：XX元

附录1：票据和节目单

附录2：邀请函

XX学院主席:

您好!

为了扩大艺术学院2023年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请xx系团委学生会宣传部帮助出一张海报和条幅，海报于2023年12月24日前张贴于贵系宣传栏。

根本格式如下:

预祝:艺术学院2023年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满胜利

XX学院团委学生会

2023年11月X日

附表3：工作人员安排

指导：**********（艺术学院辅导员）

**********（艺术学院辅导员）

总筹划：**********

总负责：**********

前台负责人：**********

组员：**********

后台负责人：**********

组员：**********

场务负责人：**********

组员：**********

化装：**********

外联：**********

宣传：**********

礼仪：**********

艺术学院学生会

12月9日

大学迎新晚会筹划书方案

一、活动目的

为向我系新生呈现我系全体师生最热忱活泼的一面，让新老生充分沟通，也为新生的大学生活增加一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会开掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的熬炼与培育，特举办本场迎新晚会。

二、活动主题

本次晚会主题是“春华秋实”，“华”即是“花”，春天开花，秋天结果一方面，用春天比方大一新生大学生活的开头，通过这次迎新晚会，来鼓励同学们迈好新生活的第一步，春华秋实，汗水凝成收获;另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，马上逝去的2023年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体数学系辉煌的一年!

三、活动对象

数学系全体师生

四、主办单位：数学系两会

承办单位：数学系团总支文娱部

协办单位：数学系团总支编辑部、外联部

五、活动内容和形式

1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗读等;节目题材力求表达新奇、活泼、生动、感人、搞笑、美丽、意义深刻、发人深思等不同风格。

2、详细的节目编排由节目筹划小组负责。全部节目需提前彩排，经过节目筹划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会筹划组打算。

3、节目1)系两会每部门限出一个节目，形式不限，内容安康接近主题;

2)大一每班至少编排一个节目，由其班长负责组织

3)各同学可以自由组队参与;

4)由文娱部负责本晚会的压轴节目

5)至少要有15个节目出来。

六、举办时间

12月14日晚上7：30—9：30(暂定)

七、举办地点

少康楼二楼

八、晚会各环节及流程

宣传阶段(11月8-11月18)：

1、预备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，恳求在班上宣传等信息，);

2、发通知和晚会筹划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);

3、到各宿舍派发宣传单，发动学生的积极性，鼓舞他们积极参与，具体介绍本晚会并让他们询问。

4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让全部人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提示同学们去看晚会)。

节目预备工作(11月18-12月14)：：

1、节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，恳求他们加大力度宣传和发动，各委员要准时了解身边同学报名状况;

2、考虑到节目不够的状况，文娱部要想出不少于三个节目;

3、晚会共120分钟，节目最多占用80分钟，所以中间互动环节必不行少，还要考虑40分钟的互动，暂定为有奖问答和有奖嬉戏;

大学迎新晚会筹划方案书范文

主办单位：吉林大学××学院学生会1晚会流程

（1）迎新晚会背景：一年一度的××学院迎新晚会一直是本学院最为盛大最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学，××学院的特别地位始终以来都为其它学院所重视，其迎新晚会所带来的影响力更可见一斑。迎新晚会的主旨在于向其它兄弟学院展现新生的风采，向新生呈现吉林大学××学院深厚的文化传统。

（2）晚会主题：我行我show

哲学社会学院一直是一个卧虎藏龙的地方，在如今张显共性宣扬自我的时代，我行就要show的主题不但符合学生的才能特长，更符合大学校园的时代气息。

（3）晚会时间：2023年11月初

（4）晚会地点：经济信息学院报告厅

（5）晚会形式：本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中，根据以往的惯例，今年的迎新晚会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。

2商业价值

（1）我们可以为商家特设展台，形象而有效的展现自己的产品，商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前，进展中以及完毕后都会对商家进展不遗余力的宣传。

（2）我们会予以晚会冠名的权利，并以商家为主题来特地设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力，

，届时晚会肯定会盛况空前。

（3）我们将会邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并发表讲话。借此介绍商家代表，并感谢商家给与我们的大力支持。

（4）我们会将商家供应的巨型彩喷幕布作为舞台背景，使宣传贯穿在整个活动的始终。

总之，校园是最具潜力、最为宽阔的市场，校园是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。我们将以最大的热忱和最仔细的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。

3晚会预算

场地费1000元

宣传费1000元

舞台布置及现场效果1800元

灯光音响2500元

杂费2023元

共计8300元

迎新晚会筹划方案

***********

主办单位：厦门城市职业学院团委

承办单位：厦门城市职业学院学生会

赞助单位：******

时间：20××-9-8

一、晚会目的：欢送大一新生、融合师生情意、展现学院特色。

二、活动主题：******

三、主办单位：厦门城市职业学院学生处、团委。

四、承办单位：厦门城市职业学院学生会。

五、赞助单位：******

六、参与对象：厦门城市职业学院全体在校生。

七、晚会时间：20××年10月15日。

八、活动地点：城市职业院足球场。

九、活动意义：

(一)对于学生：

不经意间，我们轻轻地来了。

迎着新学年的晨曦，我们聚在一起。站在新学年的源头，为进一步推动学校文艺活动的蓬勃进展，丰富校园文化，活泼学习气氛，给新同学们一个真正展现自我风采和士气的舞台，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生生活描下绚丽的一笔。

本次晚会是在全面推动素养教育以及发扬十七大“创新精神”的大环境下举办的，也是在鼓舞各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺盛会。通过这次晚会将贯彻执行代表先进文化的进展方向，是将德育和智育有机结合的一次有益尝试，这不仅增加了大学生对工作的积极性和主动性，还熬炼了一种热忱、积极向上的良好精神风貌。信任通过这样的形式，能进一步加深同学们之间的沟通与沟通，让生长在同一个漂亮的校园的我们不再彼此生疏。

(二)对于商家：

厦门城市职业学院是由厦门市政府举办，在厦门市播送电视大学、厦门教育学院和厦门职工大学三校合并的根底上建立的一所新型高校。学院位于厦门岛内东海岸的前埔南路，占地306.64亩，南邻风光旖旎的环岛路，北接宽敞的莲前大道，东与小金门岛隔海相望，东北面是厦门国际会展中心，校园依山傍海，环境幽雅，风光宜人。同时，厦门建筑职业学校也与我们学习生活在同一个漂亮的校园。学院目前有教职工234人，专任教师165人，其中正高职称教师2人，副高职称教师48人，硕士讨论生46人。学院现有高职专科在校生2212人，成人教育本专科在校生4192人，开放教育本专科在册生7900人。前接前埔中学，后有特别教育学院，旁有厦门医学高等专科学校，形成了一个新的文化学习裙带，总计人数超过一万人。

社会在进步，科技在进展，校园生活也随着社会的进展而变化，现在校园生活和活动越来越多与公司企业交往亲密起来。当代大学生是“活动广告”的宣传载体，同时也是消费群体中的主力军和消费潮流的。现代企业不光要管好产品生产与质量，更要做好产品销售宣传，为企业和商家树立良好的社会形象和商品品牌，扩大企业和商家的知名度。通过与学校的合作，可以让商家更真实精确地了解市场，同时也能呈现商家热心教育事业，关怀教育进展的良好公众形象。

十、宣传和扩大影响力：

1.由宣传部负责出11张海报(学校总共有11个海报张贴处)，4条横幅(或另加商家供应的海报)。其中海报于演出前三天贴于教学楼、食堂和学生公寓等人流量较多的地方;四条横幅分别悬挂与校门，教学楼四区前，梯型教室通道，足球场主席台。文艺部干事必需定时地检查海报有否被损毁，若有损毁应准时补贴。在新生手册中将会有专页介绍本次活动。由院报《城帆》记者团负责提前写稿，以便登于校园报刊中，并负责晚会现场的摄影工作。并运用校园播送在休息时段进展全校性的播送宣传。

十一、晚会前期筹备:

(一)舞台设置：

1)确定舞台，结合晚会的主题，节目的风格，赞助商的要求，设计出舞台，联系制作公司。

2)对晚会当天所需要的服装道具，进展预备，确保不消失过失。

3)确定物品对晚会所需的道具和奖品进展确认，并联系实践部和生劳部~进展物品购置或赞助商供应。

(二)主持人的筛选：

将在“主持人挑战大赛”中择优选拔现象气质佳，表达力量、组织力量、应变力量和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右，组成风格和组成方式不限。

并对主持人进展专业的培训。

(三)晚会各个节目的筛选：

1.9月初在各个学部、社团下达征集节目文件。

2.9月中旬将进展对节目的筛选。筛选将在城市学院舞蹈室进展。由专业教师与学生会内部审核。入选的节目得到教师的点评之后，在9月下旬连续排练使节目更加完善。文娱部成员将对晚会节目的预备状况进展监视，指导，尽量让节目突出主题、富有新意。保证节目的高质量。

(四)晚会抽奖券的发放预备：

1.在晚会的前一周，制作好票据和节目单，票根共：800份(份数以自律会调查新生人数的结果为依据);节目单500份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。局部票据由办公室派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。

2.晚会开头当天在由文娱部在食堂门口分发票根与节目单。

(五)各兄弟院校与领导教师的邀请：

在发送请柬给各兄弟院校学生会与领导教师的同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。

(六)晚会工作人员的初步安排：

1)训练礼仪小姐18名。礼仪小姐安排在会场入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾教师，并带着他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。10名礼仪小姐负责颁奖相宜。：院学生会女生部。

2)节目选拔、编排工作：院学生会文娱部。

3)舞台总监、背景音乐制作：院学生会文娱部。

4)晚会宣传及工作证制作：院学生会宣传部，办公室。

5)安全督导：院学生会体育部、自律会。

6)会场布置：实践部。其他各部门协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参与一切有关晚会的效劳性工作。

7)领导嘉宾邀请接待：主席团。

8)主持人、演员化装：院学生会文娱部、院女生部。

9)晚会拍照摄影：院相关部门支持。

10)主席团负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发大事。

(七)晚会彩排留意事项：

1.搬运学生会器材

2.借用所需工具工作

3.舞台及灯光安装调试工作

4.音箱设备调试工作

5.测试晚会所需伴奏带

6.维持秩序工作人员到位

7.舞台道具效劳人员到位

8.照相及DV工作人员到位

9.预演节目预备工作

十二、晚会后期工作：

1)晚会完毕后，各学生干部将为赞助商连续宣传以感谢赞助商为本次活动的支持。

2)晚会完毕后，各工作人员根据会前安排的相应工作进展收场工作。

1、晚会完毕后马上开展清理睬场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;

2、如不能准时归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任并在以后的一天内由原定负责人送达。

十三、晚会程序：

1.开场舞。(如劲舞等，以提高晚会气氛。)

2.主持人入场,介绍出席晚会的领导及嘉宾。

3.请学校领导上台讲话。

4.请赞助商代表致辞。

5.主持人颂词,晚会开头。

6.3个节目。(如民族舞、民歌演唱等表达民族文化的节目。)

7.抽奖。(抽取幸运观众获得幸运奖)

8.2个节目。(如乐队演唱、话剧等较为大型节目。)

9.小嬉戏。(如智力竞赛等较为有好玩的嬉戏。参加者将会获得纪念奖在嬉戏中获胜的幸运观众拿取优胜奖。)

10.3个节目。(如街舞，相声等能将晚会气氛再次提高的节目。)

11.表彰优秀学员。

12.2个节目。(如邀请节目，合唱等。)

13.抽奖。(抽取幸运观众获得幸运奖)

14.评出优秀节目并颁奖。(评出3个优秀节目奖)

15.晚会完毕。

十四、经费预算：(合计约12730元)

(一)舞台布置

舞台搭建+灯光+音响+特效5000元

喷绘背景布1000元

舞美布置(气球、彩带、花等)1000元

(二)宣传费用

横幅8元/字×16字×4条=512元

海报8元×8张×2期=168元

传单0.1元/张×2023张=200元

(三)演员费用

服装、化装等约2023元

(四)奖项费用

奖品，证书优胜奖150元×1=300元

幸运奖100元×4=400元

纪念奖50元×8=400元

优秀节目奖150元×3=450元

证书20×10=200元

(五)其他费用

工作人员及演员用水约200元

荧光棒等500元

其他不行预算的开支400元

合计：12730元

附录：(邀请涵，票根，节目单，邀请涵的样板，嘉宾与教师的名单。)

大学迎新晚会筹划方案格式

迎新晚会筹划书

主办单位:XXX大学XXX学院

承办单位：XXX大学XXX团委学生会

赞助单位：待定

活动筹划书名目：一、前言二、市场分析三、活动介绍四、宣传规划五、资金预算六、补充赞助方案

一、前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、布满着狂热的激情，对新颖好玩的大型活动必定会踊跃参加，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家到达想要的宣传效果,从而大家都得以大丰收。迎新生是活动开展的时机，产品宣传的时间，形象筹划的最棒时段。由于该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参加活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织领先筹划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们国际法学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?本次活动筹划不但总结了前几届迎新生晚会胜利的阅历，而且通过了整个国际法学院学生会和教师的分析争论，极具性。况且本次活动是艺术学院特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视，并赐予大力的支持和协作。除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参加者感到耳目一新，兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。艺术学院学生会也会为此而奋斗究竟。

二、市场分析

1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到的宣传。

2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌简单深入民心。作为现代青年的高校学生都喜爱追求新奇的、刺激的、浪漫的、能展现共性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种好玩、有意义的活动中进展宣传，效果定是显著。

3.高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积存了不少的宣传阅历，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内到达很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，肯定要经过一系列的申请，而通过和我们长期的合作，贵公司可以便利快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作协作。

5.由于年年都有迎新生晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们艺术学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校内外的知名度不断加深，极具有长远意义!

6.大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力。

本次盛会在校领导的重视下由国际法学生会承办，邀请XX大学各艺术社团参与，节目内容丰富多彩，在800人报告厅举办，灯光艺术效果完善，由辅导员通知，组织大一新生统一观看，学院学生和辅导员总和多达500名，演员上100人，且XXX学院迎新晚会历年来以口碑好著称，可谓学校的招牌，各兄弟学院也争相参加和观看，现场观看人数和演员人数可达1000人之多，影响力巨大，宣传面广

7.新生对大学生活普遍懵懂奇怪，盼望尽快融入大学生活和周边学习生活环境，会产生先入为主的观念，

8.新生普遍具有惊人的消费力量和消费积极性，是潜在的巨大市场;对新事物承受力量强且简单受到四周环境的引导;

9.对迎新的赞助必将会极大地提升关注度和知名度，进而形成潮流，而且快速的向周边地区辐射

三、活动介绍

晚会主要内容

1.晚会主题：

2.晚会时间：年月日

3.晚会地点：xxX大学800人报告厅

4.承办单位：xxX团委学生会

5.晚会形式大型的综合性迎新晚会

在节目内容上安康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。

6.活动流程

1)前期筹划

①活动彩排②联系辅导员通知新生观看③安排入席就座

④前期宣传

·校内宣传：在学生会全部成员的校内上公布相关的迎新晚会的信息，依托学生会强大的平台，到达良好的宣传效果。

·海报、传单宣传：制作海报张贴于寝室楼，食堂宣传栏;传单分发到各个班长，让各个班长代发到同学及班级宣传栏。

·网络宣传：在BBS、人人主页上公布迎新晚会的相关信息，借助网络平台到达强大的宣传效果。

2)节目安排

①在节目的选取上，我们邀请学校各知名的文艺类社团(如：唯舞艺协街舞社、沃原剧社等)参与演出;

②同时会在去年各大校园才艺类竞赛中的优胜节目中选取符合主题的节目;

③固然，新生的节目也是不行缺少的。整个晚会的节目形式除唱歌、舞蹈等消遣性节目，我们还会朗读等较正式的节目

④校园十大歌手倾情献唱推动晚会进入高潮

⑤于此同时我们还会穿插与新生的互动环节。

3)预案解决方法

1、晚会秩序，观众以及演出人员与后台的工作过于繁忙而混乱

解决方法：总结历年迎新晚会的优点与缺点，保持优点，摒弃缺点，同时，增派后台，台口工作人员，以及现在秩序维护人员，并且加强培训，以提高其工作力量。

2.节目预备时间缺乏

解决方法：在暑假就及早联系节目，确定场地演员，定期检验，早作预备

3.活动经费缺乏

解决方法：本着节省的宗旨，同时制作明细的预算表，另赞助商觉得合理可行。

4.各部门合作不协调

解决方案：主席团以及各部门(特殊是文艺部宣传部司礼部外联部)主要负责人要求准时到场，遇到问题，准时向各部门负责人汇报，再向学生会主席团常委汇总解决，必带手机不得关机。

四、宣传规划

(一)晚会外宣传

(1)横幅

于活动场地处悬挂，活动前期悬挂，直到活动完毕，一目了然，持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。

(2)海报宣传

在全校各宣传栏内张贴海报,在保证有关活动的宣传的状况下,可以表达赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流淌量大的道路上和食堂前(建议公司参加设计海报或展板)，宣传单，节目单,以求对公司的宣传到达面的效果。

(3)展板

活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我院学生会全部。

(4)网站宣传

我们将在西昌学院艺术学院网站上进展跟踪报道，借助网络力气将公司企业形象大幅度推广，不仅是大学城内对公司无人不只，而且辐射到整个日照网络世界。

(5)校内媒体

由学生会新闻部进展现场报道，编辑成新闻于华政校内期刊报纸上呈现并转载

(二)晚会内宣传

1.主持人现场洪亮地宣布并感谢赞助商(于开场白晚会中段晚会闭幕致辞)屡次宣传赞助商广告语，效果明显

2.晚会主题也可参加赞助商名称如《XXX·我们，从破晓启程》字样宣读

3.晚会投影背景或现场布置也可加上赞助商的名字和logo

五、资金预算

工程经费用途单价(元)数量金额1大海报303902小海报64243邀请函320604横幅10011005服装租赁不一5020406饮用水1.53箱1207音响设备(包含运输费)//10008射灯追光(包含运输费)//5009装饰彩条2525010装饰蜡烛2036011装饰彩球2036012荧光棒0.540020233充气棒54020234节目和嬉戏道具//20235鲜花50315016工作用资料打印费//5017化装费用(化装师化装品)200/20238车费//100

19传单0.736025220总计5456

补充：

1预算所说海报传单是指由宣传部印制的纯晚会传单，而非属于赞助商给与的

2晚会当天会发有荧光棒和充气棒，以增加效果

3预算本着节省的精神，绝不多花赞助商一分钱，旨在花少钱办好事，预算金额已化削减，若商家有优待活动或是实物礼品抑或诚意举办以及长期合作，赞助费用可面议

六、补充赞助方案

(1)赞助赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿规划。(2)多家联合赞助(考虑2-3家)赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位消失在活动。享有局部商家补偿规划的条款，详细由赞助的资金的多少打算。

(3)除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。服装，化装等。也可供应贵公司的纪念品给入场的人员。

备注：本次活动的最终解释权归XXX大学XX学生会全部。

XXX大学团委学生会

20××年X月X日

大学迎新晚会筹划方案范文

这台晚会的主题是“抱负绽放物管殿堂”,整台晚会分为两局部,第一局部为机械学院学风建立的启动仪式,其次局部则为2023届新生迎新联欢晚会.晚会布满了浓郁的文化与青春气息，充分呈现了电气学子丰富多姿的文化生活,寝室生活,学习风气以及生气勃勃的精神风貌。

一、本次晚会的宣传意义为:

1.学风建立

2.迎接新生

3.师生联欢

4.呈现电气学子风采

5.总结校庆

二、晚会目标及意义

1、晚会目标：欢送新同学、融合师生情意、增加学风建立工作,呈现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响，树立电气院学生会品牌。

2、晚会意义：使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里，向西区各学院呈现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想，积极促进我院学风建立,供应同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓舞同学以学习为重心,同时促进师生关系，增进同学之间友情，这是晚会的重大意义。

又是一年过去了，我们电气学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向参加到电气系这个团结友爱的大家庭。我们准备通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生呈现出我们电气系师生最热忱活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会开掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培育，还借他丰富大家的课余生活，供应一个呈现个人魅力的舞台。

三、晚会亮点

创新音乐剧，街舞社团表演,精彩吉他，魔术表演，以学风建立为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。

四、晚会形式

全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。全部节目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会筹划组打算。

五、面对对象

1、本次晚会的面对对象以参与演出学校学生为主。

2、届时，将邀请学校领导和教师。

六、晚会各个环节安排

宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必需定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应准时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要掌握当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。

礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责预备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾教师，并带着他们入席。

选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学或教师推举和选节目时候的观看，择优选拔气质佳表达力量、组织力量应变力量和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必需经过审查。

晚会完毕后礼堂的清扫负责人：全部学生会成员。

注：由晚会筹划小组负责对各个部门及节目彩排的监视、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发大事。

七、迎新晚会节目流程与形式

(此为简洁流程，具体流程待第一次预选完毕后准时附上)

(一)学风建立启动仪式

1.开场前循环播放学风建立学生会活动纪念视频

2.启动仪式

1)主持到位，宣布仪式开头，介绍到场嘉宾，领导

2)领导上台,启动学风建立活动

3)领导讲话

4)品学兼优学生代表讲话

4)主持宣布启动仪式胜利

(二)迎新联欢晚会

1、开场倒计时，开场演出

2、教师讲话，宣布迎新晚会开头

3、文艺演出

4、闭幕

八、迎新晚会工作日程安排

1、预备阶段9月27日~10月中旬

2、活动后的宣传与总结11月初

预备阶段筹划

前期(节目素材成型阶段)

时间：9月27日—9月30日

1)筹划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向筹划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)

2)初步确定报名名单

3)确定并通知考核人员在会议室进展评比

4)确定正式人员名单，安排详细节目的负责人。

中期(排练阶段)

时间：10月11日—10月下旬

1)各节目负责人上交排练详细安排(时间、地点)

2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。

3)进一步提高节目水平，各节目负责人掌握并反应节目时间，预备道具和必需的设备，准时解决消失的问题。

4)确定节目时间，打印节目单、预备好晚会用曲及伴奏并留意备份。

后期(细节完善阶段)

5)最终五天预备工作

1、汇报性彩排，并确定最终节目单

2、演员服装：由外联部负责或演员自备。

3、买齐晚会当天场地所需的全部设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)

4、商家资料由外联部送筹划组

5、完成晚会认证的相关资料

6、海报两份，贴于校内校外

7、布场的详细人员之间协调通知

活动现场预备工作

1、场地布置

2、演出人员到场熟识场地

3、主持人到场

4、礼仪小姐到场

5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单

6、主持人宣布晚会正式开头

活动后的宣传与总结

11月初召集筹划组人员对晚会完毕后的宣传工作予以安排，宣传部将晚会状况写稿至校报等处

九、要求以及留意事项

1、晚会完毕后马上开展清理睬场工作

2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程

3、如不能立刻归还的物品，先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

4、鼓舞晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

5、晚会完毕后将对此次晚会的各项工作进展全面细致地总结。

6、如对本筹划不明直接询问筹划组人员。

7、相关责任人的联系方式。

8、节目应急方案：

(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台预备，前一个节目由于各种缘由无法按时出演时，下一个节目准时跟进。

(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺当进展的状况时，工作人员组织演员重演此节目;若重演仍消失问题，则该节目马上退场，是详细状况打算其再次重演或取消。

9、其他紧急状况发生时，有筹划组负责处理。

十、迎新晚会宣传效果及展望

1、校内主要报纸，小报将对本次活动进展具体报道。

2、哈尔滨理工大学校园播送站将进展全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进展长时间滚动宣传。

3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进展宣传。

我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。

迎新晚会筹划书方案

主办单位:河南大学数学与信息科学学院承办单位：数学与信息科学学院团委学生会

名目

一、活动背景………………1

二、活动名称………………1

三、活动主题………………1

四、活动对象………………1

五、活动时间………………1

六、主办单位………………1

七、承办单位………………1

八、活动目的………………1

九、活动地点………………2

十、活动流程………………2

十一、附录…………………8

一、活动背景：时间如白驹过隙，数学与信息科学学院喜迎20xx级的新同学。为了表示对13级数学与信息科学学院全体学生的欢送，我校数学与信息科学学院学生会特进行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的喜爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个呈现自我、释放才艺、增进友情的舞台。通过此次迎新晚会肯定会给同学们带来欢乐，丰富同学们的大学

学生活。

二、活动名称：数学与信息科学学院20xx迎新晚会

三、活动主题：欢送新同学

四、活动对象：河南大学数学与信息科学学院全体学生

五、活动时间：20xx年10月25日19:00-21:00

六、主办单位：河南大学数学与信息科学学院

七、承办单位：河南大学数学与信息科学学院团委学生会

八、活动目的：通过晚会送上我们对13级新生的盼望与寄予，表达我们最热闹的庆贺；增进新老同学间的友情；营造美妙和谐的院文化气氛，给马上开头大学生活的新同学以指引；多才与求知并。

大学迎新晚会筹划书全方案

踏入新学年，我院迎来了一批布满青春活力的新生，本着传承精神和创新精神，以弘扬“以德为行，以学为上”的校训理念，展现文学院学生阳光面貌，我院特地向全校新生奉上一台精彩缤纷的文娱晚会，为同学们展现大学校园内丰富多彩的生活及对他们的参加表示最热闹的欢送。一、主题:阳光中文，幻想启航——我耀我的young二、组织单位:广东技术师范学院文学院三、筹划承办单位:08中师（2）班四、时间:11月21日19：00～21：30五、对象:文学院全体学生六、地点:新篮球场七、目的:1.代表学院对新生的到来表示欢送；2.帮忙新生尽快适应新环境；3.深厚校园文化生活,展现文艺水平以及新生良好的精神面貌；4.在新生中营造良好气氛，开掘文艺人才，给同学们制造一个熬炼自我的舞台，提高同学们的艺术观赏水平，陶冶情操，让同学们在深厚的艺术气氛中安康成长。目录一、承办优势·······························3二、新思维，新亮点··························7三、详细工作安排····························9前期预备工作安排························9晚会当天的预备工作安排（晚会开头前）·········10晚会开场后的工作安排·····················12四、应急措施·······························14五、晚会物品及费用一览表····················15六、节目单···························17七、附录···································18申请书·································18文学院迎新晚会邀请嘉宾名单···········20各节目签到表·······················22节目负责人及跟进人员表························23迎新晚会现场布置图·························24一、承办优势朝气蓬勃我班是一个激情洋溢、活力四射的班集体，始终以来都得到了教师、师兄师姐和同学们的认可。在过去的一年里，我班胜利组织了秋游和春游以及屡次志愿者活动，进行了屡次有意义的主题班会。校运会、诗歌朗读大赛、唱歌竞赛等各种活动中无不活泼着我班同学的身影。同学们所具备的热心、细心、急躁以及较强的组织力量和较丰富的工作阅历是承办好本次迎新晚会所具备的必备条件。信念来自实力我们有信念做好承办新生晚会的各项工作，然而信念来自实力。在大一的整个学年里，在我班全体同学的共同努力下，我班取得了辉煌成果：1.我班在大一第一学期胜利举办了文学院现场书画大赛，积存了很多珍贵的阅历，坚决了同学们承办组织好本次迎新晚会的信念，为本次活动供应了借鉴；2.在文学院举办的新生杯辩论赛、专业根底学问竞赛中，我们班过关斩将均获得了第一名。同学们的睿智和学问给了我们承办此次活动的力气；3.本班被评为先进班集体，这是学院对我班各项工作的确定。优秀的班集体有着强大的分散力和积极上进的风貌；4.本班同学积极进取。在校、院各部门，各团体中都可看到本班同学的身影，如：

校主要学生组织干部侯晓颖校学生会公关实践部副部长李素梅校学生自律会秘书部正部长林舒华校学生自律会秘书部副部长李玉茹校社团联合会活动部部长文学院团总支学生会干部陈文轩文学院秘书部部长张科锋文学院团总支组织委员刘汉波文学院网络部部长梁洁莹文学院就业部部长朱立鹏文学院学习部副部长学生社团干部杨洋音乐协会秘书部部长卢月明diy创意制作坊秘书部部长潭艳冰动漫协会宣策部部长林伟佳星星文学社副社长陈丹萍星星文学社组织部部长曾志红星星文学社记者部部长罗燕春定向越野协会会长

这些同学积极参与各项活动，组织筹划与统筹力量都得到了较大的提升，练就了较强的应变力量以及良好的沟通表达力量，这有助于我们解决在迎新晚会活动中遇到的各种问题，保证迎新晚会的顺当进展；5.为做到万无一失，把迎新晚会办得有声有色，我们请教了多个举办过迎新晚会的学院和外校有举办过迎新晚会的同学，从他们那里我们得到了很多珍贵的阅历。众志才成城团结是力气，协作是效率，团结协作是我们班取得成就的重要保证。我们班是一个暖和的大家庭，同学们都有着很强的集体观念，都能为集体的荣誉而积极拼搏，能为班集体的利益而努力奋斗。同学参赛，我们一起为他们呐喊助威；学习上，我们相互鼓励，相互学习；同学有困难，我们会准时赐予关怀和帮忙……同甘共苦让我们欢乐，让我们彼此的心靠得更近，让二班变得更暖和。这次我们班共同努力争取本次迎新晚会的承办权，正是团结协作的最好说明。我们有足够的信念承办好本次迎新晚会。年轻没什么不行以，年轻的梦没有终点。总之，我们将会以仔细负责的态度，众志成城的信念和坚持不懈的精神去承办好这次迎新晚会。“孤木难成林，众志才成城。”团结，凝成的是一股坚不行摧的力气；协作，迸发出的是才智夺目的火花！敬重的文学院学生工作小组，我们需要你们的信任和支持！请给我们08中师（2）班一个呈现自己的时机，我们将会付出百分之百的努力去做好这次承办迎新晚会的工作。魅力二班非同一般蓬勃朝气激情四溢二、新思维，新亮点1.为了增加现场的气氛，避开冷场，我们将购置一些热场道具，如哨子、荧光棒、手掌拍等；2.为了先给晚会热身，在新生班级提前半个钟进场安定后，我们预备一位工作人员上台组织新生班级进展唱歌竞赛或者喊各班口号；3.关于音响设备问题，我们在询问了外国语学院和电信学院之后，向外界联系了一套音响设备。但为了使节目更加顺当地进展，我们和校社团联合会以及校学生会联系，他们同意晚会当天可以把他们的音响租借给我们备用；4.为避开晚会中节目的技术设备消失状况，我们准备备用两台手提电脑，并事先用不同u盘备份，确保节目的顺当进展；5.为避开音乐播放与演员的表演不协调，我们会事先要求需音乐伴奏的节目组将音乐的播放时间给音乐师（即在那句话前后或那个动作前后播放，并在彩排中得以实践）;6.关于音量问题，我们会在晚会当天下午把麦克风和音响的音量调好，避开到时候麦克风的声音和伴奏音盖过了主持人和演员的声音；7.为避开晚会开头后话筒消失发不出声音状况，器材组同学必需事先检查每只话筒，并多借2只备用，确保全部话筒都能出声，事先购置电池，需要时可更用，在主持人上台前检查其话筒是否有声音；8.为了确保演员都准时出席，我们会把演员集中在一个休息区，不让其乱走，安排工作人员在场，为演员效劳；9.为防止演员在演出时不当心脱落了帽子、头巾或衣裤等，我们会在该节目演员上台前（两个节目前）提示演员，并事先备好针线和别针，供演员需要时可用；10.鉴于节目与节目间的间隔时间较短，我们已想好在舞台旁边搭建一个化装间，里面设有更衣间，便利演员换衣服，而搭建化装间所需的幕布和帐篷，校学生会都同意到时可借给我们；11.为了让节目的演出效果更好，我们会在舞台的正中间暗设标志物,并在演员上台前提示演员,以免走偏台；12.为了增加晚会的现场气氛，我们会在晚会的中间参加现场互动嬉戏，并由我们班的diy协会的同学制作精致小礼品当奖品。三、详细工作安排前期工作预备

工作组组长工作要求组员总负责——①确定主题“阳光中文，幻想启航——我耀我的young”②跟进各小组工作的进展，发觉问题准时与文娱部联系；③递交需借物品的申请书（长桌、靠背椅、幕布、帐篷）④确定邀请的嘉宾名单⑤确定邀请函、节目单设计⑥确定4名礼仪小姐（签处处2个，入口处2个）⑦安排彩排工作曾志红林丹霞节目组张智欢跟进节目的彩排（每次排练都要将时间地点告知文娱部两位部长，记录彩排中消失的问题，有问题的需指出，并报给总负责，总负责汇总文娱部）潘嘉霞侯晓颖梁婉婉张芬林伟佳谢小芳杨洋李玉茹罗燕春朱凤霞范秀红肖璐璐谭艳冰刘小玲音乐组——收集音乐，将全部音乐按挨次排好在一个文件夹中，用不同u盘备份刘汉波秘书组陈文轩①负责打印申请书、节目单、邀请函；②负责座席牌的制作；③校对主持稿，给贺教师、陈南先教师修改李素梅林舒华外联组肖璐璐①负责联系和发邀请函给各位嘉宾；②将节目单和主持稿给主持人③联系礼仪小姐（4人）李茵龙莹莹朱凤霞宣传组朱立鹏制作宣传海报（星期三挂出）谭艳冰选购组范秀红①购置所需物品（详见《物品经费一览表》②逐一校对登记好已买及仍需购置物品，确保不遗漏刘玉婷器材组罗燕春①租借音响（17号交定金）②检查节目的音乐及录音质量，用不同u盘多备3份，以防现场消失状况可更替朱立鹏手工组卢月明制作晚会入门处的“文学院”三个字，（“文”字可借用校运会的，“学院”两字依据“文”字的大小制作）王水凤蒋娟谢青+西b601西b602统计组刘小玲做好各类所借物品的登记，便于晚会完毕的归还工作刘淑慧

晚会当天的预备工作安排（晚会开头前）

时间工作组组长工作要求组员7：30清扫组范秀红清扫大舞台（自带扫把、垃圾铲）肖璐璐陆上妨刘俊婷谢燕刁蒋娟谢青李玉茹8：00舞台组罗燕春①布置舞台、幕布;②悬挂横幅陈文轩张科锋刘汉波朱立鹏谭艳冰梁洁莹张芬李茵9：00清扫组范秀红先清理篮球场靠近舞台局部（考虑到水果拼盘大赛在进展），再清扫会场林舒华陆上妨刘俊婷谢燕刁蒋娟谢青10：00布场组潘嘉霞①到学生公寓中心搬长桌（20张）；②到地下室拿签处处及嘉宾席的红布、席位牌；③到学院地下室拿帐篷（下雨时可用于爱护音响器材）；④与校学生会借帐篷和幕布；⑤搬饮水机和饮用水，一次性杯龙莹莹朱凤霞邱云满陆上妨梁婉婉翟燕玲张智欢刘玉婷+男生11：00外围组吴少弟有间隔地在新篮球场四周插上文学院彩旗.，进展围场，用包装绳围三层李玉茹刘淑慧刘小辉林舒华林伟佳14：00器材组罗燕春①负责音响器材的到位状况，请音响负责人调试音乐②检查节目表演所需音乐质量朱立鹏14：00布置组卢月明布置入口（先到地下室拿竹竿绑在两棵树上，再用气球装饰）蒋娟谢青王水凤侯晓颖杨洋陈丹萍15：00布场组潘嘉霞到老年干部活动中心搬所需靠背椅（80张）；龙莹莹朱凤霞邱云满陆上妨梁婉婉翟燕玲张智欢刘玉婷15：30秘书组李素梅①清点所打印的节目单②用粉笔在地上圈好各班位置③提示各班班长17：00将全班同学的椅子带到现场，按班放好；林舒华15：30布场组潘嘉霞摆好长桌(1张在嘉宾签处处并弄上红布；8张在嘉宾席；道具区2张，主持人休息区1张)；靠背椅分五排，每排14张；龙莹莹朱凤霞邱云满陆上妨梁婉婉翟燕玲张智欢刘玉婷+男生各组在完成自己任务后，帮忙其他小组（特殊是布场组和布景组）；中间时间4个人留下看管现场，以防四周小孩的破坏16：00器材组罗燕春请音响负责人再次调试好音量，播试晚会音乐，检查音乐文件是否有损坏，开场前进展试音，保证话筒能发出声音朱立鹏16：30总务组曾志红对各工作区的工作进展验收林丹霞17：00入场组张科锋各班把椅子搬到现场，按班级位置排好张芬17：00统计组刘小玲登记各物品借用状况刘淑慧17：00~17：30各小组成员分批去吃饭17：30秘书组李素梅各节目负责人签到；（还没到的要准时联系）林舒华18：00演员——演员到演员区集中全部演员18：00灯光掌握朱立鹏调试灯光——18：15秘书组李素梅礼仪队、各节目负责人签到林舒华18：30入场组张科锋新生进场时，引导其根据安排的班级位置坐张芬秘书组李素梅礼仪队、主持人到场签到林舒华18：40秘书组李素梅提示新生全部坐好等待节目开演林舒华刘小辉18：45分发组范秀红①摆放嘉宾席的矿泉水②分发哨子、手掌拍；③派发节目单刘玉婷龙莹莹18：50礼仪队——2人在入口处迎接嘉宾进场，并发节目单；2人负责嘉宾入席礼仪队

晚会开场后的工作安排

工作小组工作要求成员秩序组嘉宾区①维持表演现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤；②不得擅自离开座位；③确保嘉宾席与演员席不被占用。保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅李茵龙莹莹观众区按各自的位置站好，维护现场秩序，以免消失混乱状况，不得擅自离开岗位，有事情准时与总务组联系朱凤霞刘俊婷邱云满刘小辉刘淑慧廖伟栋李玉茹梁婉婉谢燕刁卢月明谢青蒋娟谢小芳林伟佳气氛组隐蔽在观众区的新生班级中中，与新生班的班长和文娱委员合作，带动现场气氛刘玉婷翟燕玲陆上妨范秀红司仪组①帮助主持人处理各种大事，照看主持人的物品；②负责主持人与教师，组长的沟通工作；③助主持人检查麦克风电池是否够电，负责换电池物资：节目单2张侯晓颖礼仪队两人在门口；两人在嘉宾席旁，引嘉宾上台讲话和互动环节的引导礼仪队化装组在化装间里帮演员补妆或缝脱落的衣物陈丹萍谭艳冰道具组台上的道具搬放（依据表演者需要摆放道具）物资：节目单2张张科锋潘嘉霞肖璐璐庄培容王水凤范秀红刘小玲催场组提前2个节目通知演员在候场区等候有状况准时与司仪组的同学联系，司仪组的同学再反映给主持人。张智欢吴少弟杨洋陈丹萍灯光掌握组掌握灯光朱立鹏张芬器材组随身带备份的音乐文件，帮助音乐播放罗燕春摄影及帮助摄像组晚会现场的摄影，到时放在学院首页刘汉波梁洁莹总务组监视整个晚会现场，遇到突发状况，准时与辅导员联系曾志红林丹霞

备注：1.工作人员自带水；2.晚会完毕后，各班在指导下有序退场;3.各小组在观众退场时要留守岗位，保管好旁边的物品；避开消失混乱时丧失物品的现象；4.全部嘉宾、观众、演员退场后全班开头清理现场，归还物品；5.晚会完毕后与各班班长回收手掌拍。四、应急措施1.演员方面演员在18：40分到演员区集合，各节目组组长负责点齐人数并签到，没到场的演员由组长打电话督促，演员区的同学提示已到场的演员不要乱跑。2.嘉宾方面嘉宾区旁安排2位礼仪小姐，随时了解嘉宾、评委的需求，如有状况即上报总务组，总务组赐予解决。3.会场方面篮球场四周安排工作人员维护秩序，若消失场面混乱现象，秩序组准时与总务组联系，由总务组去协调，假如协调不了，再找教师商议，确保晚会顺当进展。4.工作人员方面若消失某组工作人员缺乏，总负责组依据详细状况，准时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺当进展。5.天气方面事先与宣传部借大雨伞，放在舞台掌握区和演员区，下雨时可准时用于设备防雨；晚会当晚工作人员自带小雨伞。若下小雨，晚会照常进展；若下中雨，台下可撑伞，但前面的伞必需举高，以免影响后面同学的观看；若遇上大雨我们将会把地点改到综合馆三楼，（综合馆三楼需要请学院书记到校团委处申请）。6.用电方面大舞台有电源开关，在借用大舞台时会有专人来开，假如晚会突然消失断电，要准时找到相关人员来检查电源的状态。7.安全方面音响及电线要妥当摆放；工作人员搬运、摆放桌椅时要非常当心，避开发生受伤大事。五、晚会物品及费用一览表

物品数量单价金额用途卡纸12张0.5元6