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昆钢电子商务平台项目昆钢电子商务平台项目昆钢电子商务平台项目业务蓝图文档(KISC_SRM_CAT_01_01)采购目录发布流程SRM组完成日期:版本控制版本日期更新人描述V2.02012/05/15李坤初始版本分发与签署姓名角色确认日期目录1 流程描述 51.1 适用范围 51.2 流程简述 51.3 相关概念 62 未来业务流程图 73 流程步骤说明 84 关键控制点 85 变革与提高 86 本流程涉及的相关单据与报表 97 本流程需要二次开发的功能点 98 本流程涉及的各系统间的接口 99 本流程相关的系统数据转换点 9流程图符号说明图例节点名称使用要求开始每个流程只能有一开始节点。SRM系统操作在SRM系统进行的操作CRM系统操作在CRM系统进行的操作ERP系统操作在ERP系统进行的操作OBP系统操作在OBP系统进行的操作第三方系统操作在第三方系统进行的操作SRM系统内判断通过判断点,可以根据不同的判断结果,引导至多个不同的后续节点。CRM系统内判断通过判断点,可以根据不同的判断结果,引导至多个不同的后续节点。ERP系统内判断通过判断点,可以根据不同的判断结果,引导至多个不同的后续节点。OBP系统内判断通过判断点,可以根据不同的判断结果,引导至多个不同的后续节点。第三方系统内判断通过判断点,可以根据不同的判断结果,引导至多个不同的后续节点。系统外判断通过判断点,可以根据不同的判断结果,引导至多个不同的后续节点。系统外的重要工作系统外的重要工作。并非是所有系统外的工作都要在本项目的流程图中描绘,只有重要的才会描绘。系统外产生的重要单据系统外的重要单据。单据不能单独使用,即单据必须和节点结合出现。SAP系统打印出的单据由SAP系统打印出的单据。单据不能单独使用,即单据必须和节点结合出现。引用其他流程其他系统的引用标志。连接跨图的流程图通过此连接点进行连接。结束每个流程可能有一个或多个结束点。连接线连接节点的唯一符号。流程描述适用范围本流程适用于供应商对应昆钢集团产品组更新其对应产品信息,以及将srm中创建的框架协议同步到电子目录中进行电子目录采购。流程简述SRM中存在的框架协议发布之后,采购员将框架协议发布到采购目录,审核部门审核通过之后,在OBP上发布采购目录。框架协议有变更的,变更之后重新发布到采购目录,一些非价格的框架协议变更,直接更新采购目录。采购目录发布之后,在OBP上基于采购目录创建采购订单。相关概念未来业务流程图流程步骤说明节点部门详细说明岗位/角色备注1采购部门采购员在SRM中根据业务需求创建框架协议,审核通过之后发布框架协议采购员2采购部门框架协议发布到采购目录采购员3采购部门采购员对采购目录中的价格、物料、数量进行维护采购员4审核部门审核部门对维护的采购目录进行审核审核人员5审核部门审核是否通过审核人员6审核部门对于审核通过的采购目录会自动发布到OBP审核人员7采购部门采购目录订单处理流程采购员关键控制点根据框架协议发布过来的采购目录要通过审核部门的审核才可以发布到OBP。变革与提高现状1.缺乏统一的信息平台;未来1.通过统一的信息平台,对采购产品目录进行统一规范化管理。主要变化统一的信息管理平台;直接通过系统上的采购目录进行下单采购业务,提高了采购效率,优化了整个采购流程;本流程涉及的相关单据与报表名称类型状态是否系统打印备注产品目录报表系统内无否报表本流程需要二次开发的功能点节点编号节点描述功能点方式功能点描述本流程涉及的各系统间的接口接口节点编号接口节点描述接口系统名称接口描述1框架协议发布接口OBP框架协议发布到OBP2OA审批接口OA采购目录的审核接口本流程相关的系统数据转换点相关节点编号相关节点描述数据转换内容2框架协议发布到采购目录框架协议的信息通过接口发布到OBP。具体内容
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