Excel在财务中的应用课件：公式及函数基础应用

公式及函数基础应用

任务一

认知公式及函数任务二

运算符基本知识任务三

单元格引用值及其应用任务四

函数的定义及常用函数目录任务一

认知公式及函数任务二

运算符基本知识任务三

单元格引用值及其应用任务四

函数的定义及常用函数目录任务介绍如果想提高数据处理的准确性，运用公式是必不可少技巧。王雪在学习完图表应用之后，继续钻研公式与函数的应用方法，力争实现数据处理高效化。任务一认知公式及函数任务分析王雪要了解公式的定义是什么，如何能够录入、修改、删除Excel中的公式，并且要了解输入错误时的报错类型及其解决方法，这样才能保证数据录入及计算顺利、高效进行。任务一认知公式及函数相关知识公式与函数的定义，录入、修改、删除公式的方法；常见的错误提示类型及其标示方法；任务一认知公式及函数任务实施一、公式的定义Excel公式是工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的，否则，Excel仅把相关内容默认为字符串处理，不能进行自动化计算。任务一认知公式及函数任务实施一、公式的定义复杂一些的公式可能包含常量、运算符、单元格引用、函数，见下例：任务一认知公式及函数其中：①函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。②单元格引用可以在公式中引用其他单元格中的数据进行计算；③常量是指不进行计算的常数值，它们通常不会发生变化；④运算符是指一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。二、公式的基本操作（一）输入公式输入公式的方法有两种：手工录入，鼠标辅助录入。1.手工录入应该特别注意的是：手工录入公式的时候，必须以“=”开始，Excel会将输入的内容作为等式对待。输入完毕后单击回车，录入完成。具体步骤如下：双击选中目标单元格；录入公式后单击回车，就会看到在单元格中显示出计算结果。任务一认知公式及函数二、公式的基本操作（一）输入公式2.鼠标辅助录入。如果公式中包含单元格或单元格引用，则应通过鼠标辅助来完成公式录入。具体操作步骤如下：双击要输入公式的单元格，在编辑栏输入等号“=”；单击要引用的单元格（例C2），此时C2被选中，等号后面自动增加“C2”，在编辑栏的“C2”后面手工录入要编辑的公式；单击另一样引用单元格（例D2），此时D2被选中；单击编辑栏左侧的“输入”按钮或者单击回车，便可在公式的单元格中显示计算的结果任务一认知公式及函数二、公式的基本操作（二）修改公式公式输入完成后，可以根据需要对公式进行修改。修改公式比较简单，具体方法是：选中公式所在单元格，然后将光标定位到编辑栏中，在编辑栏中修改公式，修改完成后单击“输入”按钮或单击回车即可。任务一认知公式及函数二、公式的基本操作（三）删除公式如果要将公式与结果值一并删除，选择包含公式的单元格或单元格区域，单击Delete键即可。如果要删除公式，而保留结果值，则可按照以下步骤操作：选择包含公式的单元格或单元格区域；在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”按钮；单击“粘贴”下的箭头，然后选择“粘贴值”。任务一认知公式及函数三、

公式的错误与更正（一）常见错误类型任何错误均有它内在的原因，下面就根据公式返回错误值的代码：任务一认知公式及函数1.#####错误

2.#VALUE!错误3.#DIV/0!错误4.#NUM!错误5.#REF!错误6.#NULL!错误7.#NAME?错误8.#N/A错误三、

公式的错误与更正（二）标记并更正错误在工作表上标记常见公式错误及对其进行更正的步骤如下：单击“Office按钮”，选择“Excel选项”，然后选择“公式”类别；在“错误检查”部分中，勾选“允许后台错误检查”复选框；要更改三角（用于标记出现错误的位置）的颜色，在“使用此颜色表示错误”框中选择一种新颜色；选择工作表中标记错误的单元格；在单元格旁边，单击显示的“错误检查”按钮，然后单击所需的选项。每类错误的命令不同，第一条目会对错误进行说明；如果单击“忽略错误”，将标记此错误，后面的没错检查都会忽略它。任务一认知公式及函数任务总结Excel公式是工作表中进行数值计算的等式。无论是手工输入还是鼠标辅助输入，录入公式的时候都必须以“=”开始，以提示系统后面录入的是公式；在编辑栏中可以对已录入公式进行修改；删除公式的时候，可以全部删除，也可以删除公式而保留数值；常见的错误类型有八种，这些错误的解决方法。任务一认知公式及函数任务一

认知公式及函数任务二

运算符基本知识任务三

单元格引用值及其应用任务四

函数的定义及常用函数目录任务介绍紧接着，王雪开始逐一细致学习公式的各组成要素，首先学习的就是较为熟悉的运算符。这些符号会经常出现在生活中，但在Excel表格中涵义会略有不同。任务二运算符基本知识任务分析对于运算符，需要了解运算符的类型及运算优先次序；还要了解参与运算非常重要的辅助工具——通配符。任务二运算符基本知识相关知识运算符的类型，运算符的优先次序；通配符基础知识。任务二运算符基本知识任务实施一、运算符的

类型及用途任务二运算符基本知识表4-2-1公式中的运算符

符号说明算术

运算符-负号%百分号^乘幂*和/乘和除+和-加和减比较

运算符=和<>等于和不等于<和>小于和大于>=和<=大于等于和小于等于文本

运算符&连接文本引用

运算符:（冒号）区域运算符_(单空格)交叉运算符,（逗号）联合运算符二、运算符的优先顺序任务二运算符基本知识表4-2-2运算符优先顺序表优先序符号说明所属运算符1：_，冒号，单元格，逗号引用运算符2-负号算术运算符3%百分号算术运算符4^乘幂算术运算符5*和/乘和除算术运算符6+和-加和减算术运算符7&连接文本文本运算符8=<><>

>=和<=等于不等于小于大于

大于等于和小于等于比较运算符数学计算式中使用小括号（）、中括号[]和大括号{}可以改变运算的优先级别，在Excel中都使用小括号代替，而且括号的优先级高于上表中所有运算符。如果在公式中使用多组括号进行嵌套，其计算顺序是由最内层的括号逐级向外进行计算。三、通配符简介Excel中的半角星号“*”、问号“?”和波形符“~”可作为通配符用于查找、统计等运算，其中，“*”表示任何字符，“?”表示任何单个字符，“~”用于解除字符的通配性。当要查找或统计的是“*”问号“?”和“~”本身，需在其前面加上波形符“~”，用以通知Excel气候所跟的第一个星号、问号和波形符不作为通配符处理。任务二运算符基本知识任务总结运算符包括引用运算、算术运算符、文本运算符与比较运算符，它们的优先次序逐渐降低；通配符有三种：半角星号“*”、问号“?”和波形符“~”；“*”表示任何字符，“?”表示任何单个字符，“~”用于解除字符的通配性。任务二运算符基本知识任务一

认知公式及函数任务二

运算符基本知识任务三

单元格引用值及其应用任务四

函数的定义及常用函数目录任务介绍紧接着，王雪开始学习公式的第二个非常重要的组成要素——单元格引用值，单元格引用值的学习难度较大，但是对以后Excel有着非常重要的作用。王雪边查阅相关书籍，边请教身边的同事，终于自学成功。任务三

单元格引用值及其应用任务分析首先要掌握不同的引用样式，较常用的为A1形式；然后，熟练掌握相对引用、绝对引用和混合引用的练习与区别，并能够熟练应用；任务三

单元格引用值及其应用相关知识不同的引用样式；三种引用方式的引用结果。任务三

单元格引用值及其应用任务实施一、 引用样式(一) 默认引用样式任务三

单元格引用值及其应用表4-3-1默认引用A1样式说明表引用内容引用样式列A和行10交叉处的单元格A10在列A和行10到行20之间的单元格区域A10:A20在行15和列B到列E之间的单元格区域B15:E15行5中的全部单元格5:05行5到行10之间的全部单元格5:10列H中的全部单元格H:H列H到列J之间的全部单元格H:J列A到列E和行10到行20之间的单元格区域A10:E20一、 引用样式(二）其他引用样式其他引用包括同一工作簿不同工作表之间的数据引用，也包括引用其他工作簿中的单元格，即平时所说的外部引用，下面将介绍这两种形式的引用样式。对同一个工作簿中其他工作表上单元格区域的引用时，引用样式为“=工作表名称!单元格或单元格区域”。引用其他工作簿中的单元格时，引用样式为“=[工作簿名称]工作表名称!单元格或单元格区域”。任务三

单元格引用值及其应用二、 引用类型(一)相对引用公式中的相对单元格引用（如A1）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制或填充公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。(二)绝对引用公式中的绝对单元格引用（如$A$1）总是在特定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用将保持不变。如果多行或多列地复制或填充公式，绝对引用将不作调整。默认情况下，新公式使用相对引用，因此您可能需要将它们转换为绝对引用。任务三

单元格引用值及其应用二、 引用类型(三) 混合引用混合引用具有绝对列和相对行或绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1、$B1等形式。绝对引用行采用A$1、B$1等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用将改变，而绝对引用将不变。如果多行或多列地复制或填充公式，相对引用将自动调整，而绝对引用将不作调整。据此，可以把混合引用分为两种：行不变列变，行变列不变。任务三

单元格引用值及其应用任务总结单元格引用值通常使用的是A1形式；在引用的过程中，相对引用就是行列同时因结果单元格的变动而变动；绝对引用就是行列都不随结果单元格变动而变动；混合引用就是行与列只有一个随结果单元格变动而变动，另一个不变动。任务三

单元格引用值及其应用任务一

认知公式及函数任务二

运算符基本知识任务三

单元格引用值及其应用任务四

函数的定义及常用函数目录任务介绍攻克了单元格引用值难关之后，王雪进入到了函数的学习过程中。函数种类较多，有的与生活联系紧密，较易理解，实用较方便；有的专业性强，不易理解，但非常实用。任务四

函数的定义及常用函数任务分析掌握公式与函数的联系与区别；明确函数的录入方式；区分与使用自有函数和嵌套函数；了解常用函数的主要功能、使用格式及参数说明。任务四

函数的定义及常用函数相关知识函数的定义；能正确录入各类函数；了解常用函数。任务四

函数的定义及常用函数任务实施一、 函数简介(一) 定义及功能通过使用一些称为参数的特定数值来特定的顺序或结构执行计算。函数可用于执行简单或复杂的计算。函数和公式的功能是为了有目的地计算结果，只能在单元格或内存中返回值，以及通过计算结果的变化改变单元格条件格式、数据有效性。而不能对单元格执行删除火堆其他单元格进行赋值等动作。任务四

函数的定义及常用函数一、 函数简介(二）函数语法下面以ROUND函数为示例说明函数的语法。它是将单元格A10中的数字四舍五入为有两位小数的数值。任务四

函数的定义及常用函数①函数的结构。②函数名称。③参数。④参数工具提示。一、 函数简介(三）输入自由函数如果创建带函数的公式，用户可以使用“公式”页签下的“插入函数”选项；如果用户非常明确自己所用函数所在分类，也可以在函数库的具体分类中选择对应类别，插入相应函数。单击“插入函数”选项后，就会弹出“函数参数”对话框，该对话框将有助于用户输入工作表函数。它将显示函数的名称、其各个参数、函数及其各个参数的说明、函数的当前结果以及整个公式的当前结果。任务四

函数的定义及常用函数一、 函数简介(三）输入自由函数若要更轻松地创建和编辑公式并将键入错误和语法错误减到最少，可使用“公式记忆式键入”。当用户键入=（等号）和开头的几个字母或显示触发字符之后，Excel会在单元格的下方显示一个动态下拉列表，该列表中包含与这几个字母或该触发字符相匹配的有效函数、参数和名称。然后可以将该下拉列表中的一项