20220218【案例分享】某化工企业SAP设备管理业务设计

蓝图阶段工作回顾

蓝图整体设计概览流程及实现的关键举措

关键业务方案设计下一阶段工作要点领导讲话

项目建设的总体目标通过设备管理系统即SAP-PM的实施，建立雄英化工设备管理体系，规范并统一设备管理标准,建立统一、共享的设备管理平台，提升公司的设备管理、备品备件库存管理、财务业务一体化管理水平，降低经营成本。设备台帐统计分析设备故障统计分析设备大中小修统计分析。。。。。。实现对设备检修维护的费用、计划跟踪和控制优化设备维修维护管理流程培养出一批既懂业务管理，又懂SAP-PM系统操作的骨干队伍标准化设备种类和设备分类标准化作业指导书标准化故障目录代码。。。。。。实现设备的基础数据共享提高设备的运行维护能力主数据标准化管理各模块紧密集成建立设备管理体系多维度统计分析设备维护精细化管理培养人才队伍SAP-PM设备管理系统与物资管理模块集成与财务管理模块集成。。。。。。现状及目标序号现状目标1设备台账与资产卡片无对应关系所有资产卡片都需要对应到设备台账，并且统一设备分类和资产分类2手工设备台账信息不完善，管理更新难度大，传阅效率低，部分设备未进行档案管理统一标准，形成完整的设备台帐信息，包括（机械设备、构筑物、建筑物、电子设备、电气设备、运输设备）。设备台帐的主要信息包括：设备的基本信息，维修台帐信息，设备变更历史等。3维修领料走线下打印审签，下账不及时采用SAP系统直接生成预留单，线上审批，即时化下账。4对每台设备的内部结构及配件组成没有标准化记录及管理方式通过系统进行设备BOM的维护管理，能快捷的为设备维修物料提供准确的数据。5维修记录缺失，分析统计功能差，维修费用统计不及时，且费用笼统归集到装置层面，无法得知具体设备的维修费用维修过程的精细化管理:通过系统记录所有维修信息，并进行详细的分类。包括（大修、中修、小修、润滑、信息、车辆、构建筑物等），可以从设备层面多角度统计分析维修历史及维修费用。现状及目标序号现状目标6没有进行设备故障的分类管理，无法对具体关注故障进行统计分析，从而优化设备管理通过系统细化缺陷故障代码，通过缺陷故障的部位、现象、原因等角度进行分析，为决策提供依据。7设备润滑计划通过EXCEL人工统计，各车间标准不统一，无法统一管理和查询分析通过系统设定周期后，自动产生润滑任务。并可生成未来设备润滑计划。8目前设备台账的技术档案管理不规范，不便于使用、管理部门查询使用通过PM模块将设备相关的技术文件统一放到系统平台，通过网络平台进行权限控制访问。9设备维护和其他业务板块割裂，线下数据追踪困难。设备管理和财务固定资产、费用、物料等业务板块无缝集成，可以通过凭证追溯到前端原始业务单据。项目组织范围及业务范围业务范围主数据管理：

设备管理、特性分类、工作中心、功能位置维修维护管理：维护工单、润滑工单、维护通知单、外委服务、维修维护费用预防性维护计划管理：

任务清单、维护策略、润滑预防性维护计划管理报表：设备、功能位置、工作中心、维修维护组织范围雄英化工股份有限公司雄英化工江西工厂GZ01江西ABZY01项目当前进度在6周的时间内经过项目组内部、各部门多轮次的调研、沟通、讨论，梳理了未来业务流程17个，设定专题方案8个，PM模块的各类开发31项，提出问题35个。未来业务流程、与流程相关的8个专题方案已经审阅通过。模块业务蓝图阶段量化成果业务蓝图阶段开发评估未清问题现状资料收集蓝图流程总数Visio版完成进度Word版完成进度蓝图专题数量专题完成数量增强报表功能表单接口问题发现数量问题解决数量完成数完工%完成数完工%PM201717100%17100%88186004350MMFICO业务蓝图阶段工作回顾目录蓝图阶段工作回顾

蓝图整体设计概览流程及实现的关键举措

关键业务方案设计下一阶段工作要点领导讲话

设备管理模块组织架构设备管理业务总体概览图仓库收发货维修成本统计分析标准作业管理功能位置主数据机械设备主数据电气设备主数据与物料管理模块集成与财务管理模块集成

......维修执行成本核算......润滑预防性维护计划工单创建工单工序计划材料备件及外部服务计划工作人员安排服务采购工单历史设备历史标准编码管理设备主数据维修计划维修

工单维修

工单执行维修工单结算维修历史记录设备维修电子设备主数据作业指导书蓝图阶段工作回顾

蓝图整体设计概览流程及实现的关键举措

关键业务方案设计下一阶段工作要点领导讲话

目录PM模块二级业务流程图PM模块业务流程清单序号模块分类流程名称1PM设备台帐功能位置主数据维护流程2PM设备台帐设备台帐登记流程3PM设备台帐设备调拨流程4PM设备台帐设备报废流程5PM设备台帐设备停用、封存、闲置、启封流程6PM设备台帐设备BOM维护流程7PM设备台帐设备技术档案维护流程8PM维修维护基础主数据维护工作中心管理流程9PM维修维护基础主数据作业指导书维护流程10PM维修维护基础主数据故障代码目录维护流程PM模块业务流程清单序号模块分类流程名称11PM维护计划润滑维护计划制定及安排流程12PM维修维护执行特性分类主数据维护流程13PM维修维护执行维护周期主数据维护流程14PM维修维护执行设备维修管理流程15PM维修维护执行维修维护物料管理流程16PM维修维护执行维修维护外委服务管理流程17PM维修维护执行设备润滑管理流程PM模块关键流程-设备台账登记流程PM模块关键流程-设备报废流程PM模块关键流程-设备停用、启封等流程PM模块关键流程-设备维修管理流程PM模块关键流程-设备维修管理流程PM模块关键流程-设备润滑管理流程设备管理业务目标和举措设备管理基础提升提升业务财务一体化管理水平数据管理标准化维修维护管理规范化设备管理提升的目标实施举措SAP信息化平台的支撑设备台帐与资产台帐一体化初步建立设备BOM结构完善关键设备清单设备台帐系统化管理设备BOM系统化管理设备维护计划及执行体系系统管理设备维修及处理设备资产关联、维修维护管理规范化设备状态管理规范设备台帐管理，数据源唯一系统管理故障代码建立设备台帐与资产台帐的对应关系建立关键设备的组成结构数据完善关键设备清单建立统一规范的设备状态管理，记录设备全寿命周期状态建立统一规范的设备台帐，将各种类设备纳入系统管理，唯一化管理设备台账信息。通过设定设备润滑的周期，自动产生出润滑工单。体现设备维护计划及执行体系系统支撑生产性设备和非生产性设备的维修维护工单的处理工作，为设备维修历史统计分析提供数据通过设备资产关联管理，维修维护规范化管理，提升业务财务一体化管理水平，促进物流、信息流、资金流的三流统一系统管理故障代码，通过故障代码为设备提供多维度的统计分析蓝图阶段工作回顾蓝图整体设计概览流程及实现的关键举措关键业务方案设计下一阶段工作要点领导讲话目录设备管理业务方案设计-设备台帐管理确定

了设备管理的范畴（包括机械设备、构筑物、建筑物、电子设备、电气设备等）统一了设备分类目录、设备分类和资产分类的对应目录可从系统中查看到所有设备种类的台帐信息，及设备与资产的对应关系通过管理职责划分和设备全生命周期的管理，提升设备台帐的无纸化管理水平5.提供唯一、共享的设备台帐，提供设备台帐方面的统计分析报表设备到厂投运设备维修维护设备报废设备改造设备管理业务方案设计-设备BOM管理构建并明晰了关键设备的设备结构，并形成设备BOM2.完善关键设备易损件清单提高关键设备维修维护时制定物料需求计划的效率和准确性设备到厂投运设备维修维护设备报废设备改造······调拨申请单封存申请单报废申请单设备管理业务方案设计-调拨、报废、停用、封存（启封）、闲置管理规范资产设备相关流程、流程单据和系统操作提升“帐”、“卡”、“物”一致性管理水平业务驱动财务，提高资产价值变动的及时性和准确性提供设备状态控制，为设备维修维护提供设备可用性判断依据提供了设备主数据变动方面的统计分析报表设备台帐新增流程资产主数据维护流程固定资产转移流程固定资产处置流程设备台帐变更流程设备报废管理流程设备台帐登记流程调拨、报废、停用、封存（启封）、闲置流程设备报废流程维护资产信息公司间调拨设备状态控制设备到厂投运设备维修维护设备报废设备改造设备管理业务方案设计-设备维修维护管理固化形成故障代码目录实现了润滑维护计划及执行的系统功能在现有物料消耗核算到装置的基础上，细化至单台设备的物料消耗通过维修的故障现象及处理结果的统计分析，有效减少设备故障率，保障生产进行不仅提升工作无纸化管理水平，而且通过与物料库存管理、财务成本管理紧密集成，

既保证备件库存帐实相符，又及时准确的归集维修维护成本，满足多维度的统计分析需要为设备技术经济性综合分析和维修成本精细化管理打下基础设备到厂投运设备维修维护设备报废设备改造PM模块专题方案12345678设备系统管理范畴工单中维修维护物料的处理方式外委服务采购申请和采购订单系统审批策略设备种类、设备分类目录功能位置编码方案故障代码收集方案巡检系统与ERP接口方案配件使用寿命分析解决方案专题一、设备系统管理范畴基本原则：核算到单台设备的必须要通过工单收集。设备种类是否PM管理设备台帐是否PM管理维修维护费用维修维护费用收集方式机械设备是是工单电子设备是是工单电气设备是是工单建筑物是是工单构筑物是是工单运输设备是是工单专题二、工单中维修维护物料的处理方式方案一：作为消耗需求，不参与MRP方案二：作为采购需求，参与MRP1.标准功能；2.工单下达后的物料参与MRP，达到平衡利库的作用；3.形成准确的单类、单台设备的物料消耗情况优点1.工单的维修维护物料需求无法参与平衡利库。1.大部分工单无法提前制定，所以会导致采购不准确；2.需要对目前的采购计划的操作做较大的改变缺点结论：采用方案一。1.标准功能；2.只做为消耗需求，满足企业实际情况;3.材料消耗、库存和维修成本，更容易准确、精细管控；4.形成准确的单类、单台设备的物料消耗情况。专题三、外委服务采购申请和采购订单审批策略方案二：启用系统审批策略1.标准功能；2.可以记录采购申请和采购订单的关键的审批信息。优点1.线下领导已经审批，还需要线上进行的审批工作，增加工作量并与工单审批重复。缺点结论：采用方案一。方案一：不启用系统审批策略1.标准功能；2.因为外委服务依赖于工单产生，工单上已经对该项工作制定了审批策略，并且线下已经审批，可以节省线上审批的环节，提高工作效率。1.系统中无法体现外委服务采购申请和采购订单的审批细节。专题四、设备种类、设备分类目录

大类中类小类

大类中类小类

编码描述编码描述编码描述

编码描述编码描述编码描述

J机

械

设

备PSSB破碎设备1颚式破碎机

F建筑物GYYF工业用建筑物1工业生产用房

2圆锥破碎机

2仓储用房

3笼式破碎机

FSCF非生产用建筑物1办公用房

……

2居住用房

SFSB筛分设备1三次元振动筛

……

……

2圆盘振动筛

……

G构筑物SCJZ生产用构筑物1水池

FLSB分离设备1旋流分级器

2酸贮槽

2螺旋分级机

……

……

FSCJ非生产用构筑物1生活水塔（池）

QZSB起重设备1电动葫芦

2沟、堰及水道

2单粱桥式起重机

……

……

3双粱桥式起重机

……

Z电子设备XXSB信息设备1笔记本

GTSB固体输送设备1普通胶带输送机

2台式机

2大倾角皮带输送机

……

3圆盘给料机

JYDQ办公电子设备1空调

……

……

……

Y运输

设备CYQC乘用车（轿车）1轿车

Q电气设备DLSB电力设备1变压器

2越野车

2发电机组

3商务车

……

4客车

WYQX文艺器械1003弓弦乐器

……

……

……

专题五、功能位置编码方案功能位置编码规则如下:层次1

2

3

4

5名称集团编码

1位分隔符所属行业编码

4位分隔符工厂标识

4位分隔符所属部门或车间

6位分隔符自定义层

4位数字或字母8-XXXX-XXXX-XXXXXX-XXXX第一层次：集团编码。1位字符第二层次：所属行业编码。4位字符所属行业所属行业描述CHHG雄英化工第三层次：工厂标识。4位字符工厂工厂描述GZ01股份江西工厂ZY01江西AB工厂第四层次：所属部门或车间。6位字符代码说明CJ生产单位的车间GL公司层面管理部门一二位：第五层次：自定义层。4位字符例如：

8-CHHG-GZ01-GL0100代表

“雄英化工工厂行政部“

的功能位置编码三四位：代表部门或者车间8-CHHG-GZ01-CJ0101-GK01代表

“雄英化工工厂一车间1#装置供矿”的功能位置编码五六位：代表部门和车间的细分功能位置结构展示专题六、故障代码编码方案设备故障类型分类故障部位故障现象故障原因代码部位代码现象代码原因BW01过流部件XX01振动超标YY01设计缺陷BW02主轴XX02温度超标YY02使用环境不良BW03轴承箱XX03声音异常YY03检查不到位BW04电源XX04流量不足YY04紧固件松动BW05线路XX05扬程不足YY05调整不及时BW06元器件XX06超负荷YY06清洁清扫不到位BW07传感器XX07泄漏YY07维修不当BW08线路与变送传输XX08断裂YY08配件质量差BW09显示XX09腐蚀YY09机械磨损BW99其它部位XX10磨损YY10腐蚀

XX11变形YY11疲劳XX12紧固件松动YY12超载XX13压力异常YY13违章操作XX14润滑油变质YY14润滑不良XX15线路故障YY15工艺介质XX16变压器故障YY16绝缘损坏XX17电机烧毁YY17电源缺相XX18控制柜故障YY18线圈老化XX19变频器/软起故障YY19散热不良XX20测量偏大YY20接触不良XX21测量偏小YY21松脱、烧焦XX22测量波动YY22元器件老化XX99其它现象YY99其它原因专题七、巡检系统与SAP接口方案目前巡检系统存在更换的可能性，并且巡检系统的数据与SAP-PM的集成度不高。经过业务部门和项目组商讨，本次项目不实施该内容。专题八、配件使用寿命分析解决方案根据任意设备统计出某个时间段配件的消耗明细。根据任意配件统计出某个时间段消耗在哪些设备上。需求编号业务场景类别描述优先级模块使用频率应用负责人PM001设备字段描述改为自有描述增强设备字段描述改名高PM随时PM002增加设备自定义字段及必填检查增强增加设备自定义字段及必填等检查，以及设备分类增强开发高PM随时PM003设备清单查询增强查询满足条件的设备清单，包括自定义字段，支持导出高PM随时PM004设备资产关联控制增强根据资产分类和设备种类对应控制等中PM随时PM005设备台帐自定义字段操作日志记录增强设备台帐自定义字段操作日志记录高PM随时PM006增加工单自定义字段增强增加工单自定义字段（维修台时，维修人员等）配置表工单类型高PM随时PM007工单清单查询增强查询满足条件的工单清单，包括自定义字段，支持导出高PM随时PM008工单增强控制增强工单库位限制（工单类型控制，物料服务控制），增加人工维护功能。高PM随时PM009工单技术完成时的必填检查增强工单技术完成时的必填检查，如：基本完成时间等高PM随时PM010预防性维护计划必填增强预防性维护计划必填（调用期、计划期间、排序字段）等中PM随时PM011通知单保存必填校验增强通知单保存必填校验（维护工厂、成本中心等）中PM随时PM012工单和通知单的计划员组校验增强工单和通知单修改计划员组统一高PM随时PM013维修物料的需求（预留）收货库位的限制增强维修物料的需求（预留）收货库位的限制中PM随时PM014禁止工单物料预留超发增强增强禁止工单物料预留超发增强

PM015维修工单科目替代增强大修工单科目替代中PM随时PM016设备台账建立及修改与oa的接口接口设备台账主数据维护与oa的接口中PM随时PM017新增分类特征与oa的接口接口分类特征主数据维护与oa的接口高PM随时PM018维护工作中心与oa的接口接口工作中心主数据维护与oa的接口高PM随时PM019外委采购订单的审批与oa的接口接口外委采购订单的审批与oa的接口高PM随时PM020设备物料消耗情况统计报表设备物料消耗情况统计中PM随时PM021通过设备BOM里的物料号查询涉及该物料的设备清单报表通过物料号查询涉及该物料的设备清单（考虑无物