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文档简介
助理物业管理师基础知识卷汇报人:XX2024-01-12物业管理概述物业管理服务内容物业管理费用与收费物业设施设备管理物业安全与卫生管理客户关系管理与沟通技巧物业管理概述01物业管理是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。物业管理的定义物业管理是一种服务性行业,具有社会化、专业化、市场化等特征。其服务对象是广大业主和使用人,服务内容涵盖房屋及配套设施设备的维修、养护、管理等各个方面。物业管理的性质物业管理的定义与性质起源阶段物业管理起源于19世纪60年代的英国,当时由于工业革命的推动,城市化进程加快,大量农民涌入城市,造成房屋紧张,居住环境恶化。一些开明的房地产开发商开始注重房屋售后服务和物业管理,逐渐形成了物业管理的雏形。发展阶段20世纪初,美国、法国、德国等国家相继引入物业管理模式,并结合本国国情进行改进和完善。物业管理逐渐成为一个新兴行业,受到政府和社会的广泛关注。成熟阶段20世纪80年代以来,随着市场经济的发展和住房制度改革的深入推进,我国物业管理行业迅速崛起。相关法律法规不断完善,市场竞争日益激烈,物业管理企业数量和服务质量得到显著提升。物业管理的发展历程国家层面法律法规《物业管理条例》、《物业服务收费管理办法》等是国家层面关于物业管理的法律法规,对物业管理的定义、性质、服务内容、收费标准等方面进行了明确规定。地方层面法律法规各地政府根据当地实际情况,制定了相应的物业管理法规和政策,如《北京市物业管理条例》、《上海市住宅物业管理规定》等。这些法规和政策对当地物业管理行业的发展起到了积极的推动作用。行业规范与标准中国物业管理协会等行业组织制定了《物业服务企业资质管理办法》、《物业服务标准》等行业规范与标准,对物业服务企业的资质管理、服务标准等方面进行了具体规定。这些规范与标准有助于提高物业服务企业的整体水平和服务质量。物业管理的法律法规物业管理服务内容02物业服务范围与标准物业服务范围包括房屋维修、设备维护、保洁、绿化、安保、消防等。物业服务标准根据物业类型、业主需求及合同约定,提供相应等级的物业服务,确保服务质量符合国家标准和行业规范。包括服务接待、问题受理、任务派遣、服务实施、结果反馈等环节,确保服务流程顺畅高效。物业服务流程遵守职业道德,文明礼貌待客,严格按照服务流程和操作规范执行工作任务,确保服务质量和业主满意度。物业服务规范物业服务流程与规范服务质量监管建立有效的服务质量监管机制,定期对物业服务进行全面检查和评估,确保服务质量持续改进。业主满意度调查定期开展业主满意度调查,了解业主对物业服务的评价和需求,及时改进服务内容和方式,提高业主满意度。员工培训考核加强员工培训考核工作,提高员工服务意识和专业技能水平,确保员工素质符合岗位要求,为优质服务提供有力保障。物业服务质量控制物业管理费用与收费03主要包括人员费用、办公费用、设备设施维护费用、清洁卫生费用、绿化养护费用、秩序维护费用等。按照权责发生制原则,对各项费用进行归集和分配,计算出各受益对象应承担的费用。同时,还需遵循相关性、合理性、一贯性等原则进行核算。物业管理费用的构成与核算物业管理费用的核算物业管理费用的构成物业管理收费的原则公开、合理、质价相符。即收费标准应公开透明,合理确定各项费用的价格,确保服务质量与价格相匹配。要点一要点二物业管理收费的方式包干制、酬金制等。包干制是指由业主向物业服务企业支付固定物业服务费用,盈余或者亏损均由物业服务企业享有或者承担的物业服务计费方式。酬金制是指在预收的物业服务资金中按约定比例或者约定数额提取酬金支付给物业服务企业,其余全部用于物业服务合同约定的支出,结余或者不足均由业主享有或者承担的物业服务计费方式。物业管理收费的原则与方式物业管理费用的监管建立健全的财务管理制度,规范费用的收支管理,确保资金的安全和合理使用。同时,接受业主和相关部门的监督,定期公布费用收支情况。物业管理费用的审计定期对物业公司的财务状况进行审计,检查各项费用的收支是否合理、合规,确保物业公司的财务透明度。同时,也为业主提供了解物业公司财务状况的途径,保障业主的知情权。物业管理费用的监管与审计物业设施设备管理04分类根据使用功能,物业设施设备可分为房屋建筑、供配电系统、给排水系统、空调系统、电梯系统、消防系统、安防系统、弱电系统等。特点物业设施设备具有种类繁多、专业性强、技术含量高、使用频繁等特点。物业设施设备的分类与特点确保各类设施设备正常运行,制定并执行相应的操作规程和保养计划,提高设备使用效率。运行管理定期对设施设备进行维护保养,包括日常保养、定期保养和预防性维修等,确保设备处于良好状态。维护保养对出现的故障及时进行处理,恢复设备正常运行,同时分析故障原因,采取措施避免类似故障再次发生。故障处理物业设施设备的运行与维护
物业设施设备的更新与改造更新计划根据设施设备的使用年限、技术状况和市场发展等因素,制定设备更新计划,确保设备性能满足使用需求。选型采购在更新设备时,进行充分的市场调研和技术评估,选择合适的设备型号和生产厂家,确保新设备的质量和性能。改造升级对现有设施设备进行改造升级,提高设备性能和使用效率,同时降低能耗和运营成本。物业安全与卫生管理05安全检查制度定期对物业区域进行全面安全检查,及时发现和消除安全隐患,确保物业安全。安全培训制度对全体员工进行安全培训,提高员工的安全意识和安全技能,确保员工能够正确处理各种安全问题。安全管理制度建立健全安全管理制度,明确各级管理人员和工作人员的安全职责,确保安全管理工作的有效实施。物业安全管理制度与措施03垃圾分类制度实行垃圾分类制度,引导业主和租户养成垃圾分类的好习惯,促进资源的回收利用。01卫生管理制度建立健全卫生管理制度,明确各级管理人员和工作人员的卫生职责,确保卫生管理工作的有效实施。02清洁保洁制度定期对物业区域进行全面清洁保洁,保持环境整洁卫生,防止疾病的传播。物业卫生管理制度与措施水浸应急预案制定水浸应急预案,明确水浸发生时的切断水源、排水、通知等程序和措施,减少财产损失。电力故障应急预案制定电力故障应急预案,明确电力故障发生时的切断电源、启用备用电源、通知等程序和措施,保障正常运营。火灾应急预案制定火灾应急预案,明确火灾发生时的报警、疏散、灭火等程序和措施,确保人员安全。突发事件应急处理预案客户关系管理与沟通技巧06提升客户满意度通过有效的客户关系管理,可以及时了解客户需求,提供个性化服务,从而提升客户满意度。增强客户忠诚度良好的客户关系管理能够建立客户信任,促进客户长期合作,提高客户忠诚度。促进企业可持续发展优质的客户关系是企业的重要资源,有助于扩大市场份额,提升企业品牌形象,实现可持续发展。客户关系管理的重要性积极倾听客户的需求和意见,给予充分关注和理解,是有效沟通的基础。倾听技巧用简洁明了的语言表达自己的观点和需求,避免使用模糊或晦涩的词汇。表达清晰注意肢体语言、面部表情和声音语调等非语言因素在沟通中的作用,保持积极、友好的态度。非语言沟通在沟通过程中保持冷静和理性,避免情绪失控或产生冲突。情绪管理有效沟通技巧与方法对于客户投诉和纠纷,应迅速作出反应,表明解决问题的诚意和决心。及时
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