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文档简介

采购邀请函(全)尊敬的先生/女士，我方公司（以下简称“我方”）正在组织一场采购活动，希望邀请贵公司（以下简称“贵方”）参与。以此函，我方正式邀请贵方参加我方的采购活动。一、活动背景我方公司是一家大型制造业公司，在全球范围内从事各类零部件的采购。为了扩大供应商网络并寻找高质量的产品，我方决定举办一场采购活动，并邀请贵方参与。二、活动详情活动日期：[日期]活动时间：[时间]活动地点：[地点]活动内容包括以下项目：1.展示产品：贵方可以携带样品并进行现场展示，以便我方了解贵方的产品特点和优势。2.商务洽谈：我方将安排商务洽谈时间，双方可以就合作细节进行深入讨论。3.签订合作协议：如果双方达成一致意见，我们期待能与贵方签订一份合作协议，以促进双方长期合作关系的发展。三、必备申请材料请贵方在参加活动前准备以下文件：1.公司介绍：请提供贵方公司的简介和业务范围，以便我方更好地了解贵方的情况。2.产品目录：请提供贵方产品的目录或样本，以便我方评估贵方产品的适用性和质量。3.营业执照：请提供贵方公司的营业执照和相关登记文件，以确保贵方具有合法资质。四、确定参与意向为了使我们更好地组织活动，我们需要贵方确认参与意向。请于[截止日期]前回复此函，告知贵方是否有意参加我们的采购活动。如有任何疑问或需进一步了解，敬请随时与我方联系。期待贵方的参与，并希望能与贵方合作共赢。此致，[我方公司名称]

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