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文档简介

如何管理合同1.建立合同管理制度建立合同管理制度是管理合同的第一步。制定合同管理的规章制度，使各个部门和员工在合同管理工作中有章可循，明确各自的职责，确保合同管理工作的顺畅进行。此外，制定管理制度还应涵盖合同的签订、履行、变更、终止等方面。2.签订合同时注意事项签订合同时，应该注意以下事项：2.1确定相关方的身份资格在签订合同之前，首先需要确定签订合同的各方的身份及资格。如果涉及不同国家或地区的公司，还需要了解当地的法律法规和文化习惯。2.2确定合同条款签订合同时，需要确定合同的具体条款，应当根据双方需要和实际情况，做到明确、具体、充分。关注重点：a.合同的约定内容一个成功的合同一般应具有以下特点：精确、明确、简洁：所有条款都应具有明确和精确的语言表述，可降低双方在合同执行过程中的不必要的交流和误解；保证性：一些重要的关键性条款要给出明确的保证，以确保相关方之间的合法权益受到保护；可行性：制订或修改条款时，应考虑到当地法律法规和其他方面的局限和限制，以保证条款的可操作性和可行性；合理性：条款和条件应该合理并能够从双方的角度考虑或达成共识，以确保双方的利益得到平等保护。b.合同的履行方式和时间这包括：合同履行的具体流程；具体履行的时间；履行的申报和告知方式。2.3妥善保存合同签订完合同后，应当妥善保存合同以备后续查看，包括电子文件和纸质文件。如果是使用纸质文件签订，应该将合同保存在电脑或云端上以便查看和管理。3.实施合同管理签订合同之后，需要着手实施合同管理工作。以下是一些实施合同管理的关键环节：3.1双方履行合同合同签订后，必须保证合同各项条款得到履行。合同承诺和合同款项的支付等事项应得到及时和妥善的解决。如果相应责任方未履行义务，应及时采取相应措施。3.2管理合同执行的方式和程序这包括：收集、整理、重审合同；监察执行过程中的合同条款和责任；加强与承包商和供应商的沟通和协调；加强对合同风险的管理和防范。3.3确定变更及解决纠纷程序在合同执行过程中，可能会发生改变和纠纷等情况，应及时处理。在此之前，需要明确并制定相应的变更和解决纠纷程序。3.4定期审查合同定期审查合同，有利于评估和分析合同管理的成效，并及时了解并解决问题。应当考虑以下几点要素：意见反馈机制的有效性；合同管理的程序及其执行的有效性；风险的识别、预测和防控的效度；合同发展的合理性及成效；4.结论好的合同管理可以让企业在市场竞争中更具优势

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