《应用文写作》 课件 第3、4章：就业文书书写、会务文书写作

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REPORT第三章：就业文书书写

应用文写作课程导入如何通过材料获得面试或就业的机会CONTENTS目录12任务1自荐信任务2个人简历3任务3述职报告01.第一节:自荐信

展现自我,实现目标

【学习目标】1.了解自荐信的概念、作用和特点。2.掌握自荐信的基本格式和写作要点。3.提升营销自我、展示优势的能力。【知识储备】

美国著名学者戴尔·卡奈基说过：“生活是一连串的推销，我们推销商品、推销项目计划，我们也推销自己。”一、自荐信的概念和作用知识必备（一）自荐信的概念

自荐信是求职者为寻求工作向用人单位介绍自我、推荐自我的信件，通过表述求职意向和概述经验能力，证明自己适合担任某项工作或从事某种活动。一、自荐信的概念和作用知识必备（二）自荐信的作用对于求职者而言，一份好的自荐信，能吸引用人单位的注意和兴趣，创造面试机会，增加就业成功的几率。对用人单位而言，通过自荐信可以初步了解到求职者的文化知识水平、语言文字素质、工作能力、思想性格等情况，从而快速判断其是否符合单位的用人标准。课前思考站在招聘者的角度，他想从信中获取什么信息？接力法：每人在纸上写一个内容，传递叠加，由最后一位同学分享出来。1.年纪2.专业……知识必备自荐信的正文内容1.问候语2.简介3.自荐目标4.自荐缘由5.自荐条件6.自荐期待证明你和岗位的匹配度知识必备销售管培生知识必备知识必备知识必备知识必备知识必备知识必备案例：我学习成绩优异，参加了一系列实习实训，还参加了学生社团活动，我能熟练操作电脑。你会怎么修改这段陈述？知识必备修改：我学习成绩优异在校期间主修……等相关课程。经过三年的专业里理论知识学习，我取得了优异的成绩，各科成绩均为优秀，曾获……奖学金。参加了一系列实习实训2023年寒假期间到……公司实习，参与了公司……项目，参与了……工作。工作中我主动向前辈学习，收获了同事的肯定与好评，获得优秀实习生的称号。知识必备修改：还参加了学生社团活动参加大学生科协、环保协会，参与、组织了协会的各类活动。在社团活动中培养和锻炼了良好的沟通能力、组织能力和较强的团队合作精神。我能熟练操作电脑我获得了计算机三级证书，熟练Windows操作系统，熟练掌握Office办公软件，能熟练运用Authorware、Powerpoint等。拓展阅读STAR法则，是Situation、Task、Action、Result的缩写，即处境、任务、行动、结果四个方面。（课本P64）SituationTaskActionResult拓展阅读

以“在学校英语协会的经历”，制作一个个人事件模块1.Situation（项目背景）：组织是新成立的，缺乏有效的方式帮助成员来提高他们的英语水平。其他学生没有表现出对我们协会活动的兴趣。2.Task（项目目标）：我任职协会会长后就决定改进以上问题，通过组织更多元的活动来宣传协会、增强影响力，让更多学生愿意参与进来。3.Action（行动过程）：我努力地尝试组织各种日常活动，帮助二百余名大学新生以及二年级的学生学习英语。组织四六级、专六专八、雅思托福模拟考，邀请老师加入协会，帮助我们做各种系列的讲座和专题。4.Result（行动结果）：系列活动举办得非常成功，在学生间获得良好的反响，加入协会学习的学生数量增加了一倍。（资料来源：牛客网）拓展阅读STAR法则体现能力与特质任务演练1.面对即将到来的寒假，你打算找一份假期实习，现在已经有了向往的工作单位和岗位，请选取校园生活或社会实践一个角度，用STAR法则写一段个人经历和能力的简述。选定岗位寻找自身条件与岗位能力要求的交集按STAR法则，写一段经历和能力叙述知识必备一份好的自荐信能带来面试甚至被录用的机会，而一份不好的自荐信会使投出的简历变废纸、泥牛入海。要写好自荐信，需掌握以下写作要点。（一）知己知彼，找准目标（二）有的放矢，突出重点（三）增强自信，展示潜力四、自荐信的写作要点知识必备（四）言简意赅，表述清晰

自荐信要反复翻看、修改，仔细斟酌其内容和语言表达有无错漏，切勿出现错别字、病句、辞不达意等问题。（五）态度诚恳，措辞得当（六）富有个性，忌公式化四、自荐信的写作要点例文分析例文例文一：自荐信（课本P57页）例文二：自荐信（课本P58页）02.第二节：个人简历

学习目标：1.了解个人简历的概念、作用和特点。2.掌握简历的形式、类型、基本内容和写作要点。3.练习和提升制作个人简历的能力。【知识储备】

美国著名学者戴尔·卡奈基说过：“生活是一连串的推销，我们推销商品、推销项目计划，我们也推销自己。”女子在服装店试穿衣服，店主阿姨使劲推销任务分析

提及求职，很多人马上会想到简历。很多人在求职前都会认真去做简历，一般是通过网络的途径搜索简历模板，将自己的相关信息填入其中，有些还讲究外观装饰，让简历看上去精美无比。但这只注重形式而不精心挖掘内容，在竞争激烈的职场中大多会石沉大海。那该怎样精心制作求职简历？这是每个毕业生求职前必须要重视的事情。那么，首先要理清楚求职简历的内涵及组成部分；其次要掌握求职信的写作和个人简历的制作；能根据自身情况设计一份极具吸引力的求职简历。例文分析例文例文一（课本P96页）例文二：（课本P97页）课前思考接力法：每人在纸上写一个内容，传递叠加，由最后一位同学分享出来。1.2.……对比例文一（课本P65）和例文二（课本P66）说出例文一好在哪里？阅读体验良好一篇高质量的简历知识必备（三）个人简历的制作个人简历的形式条文式条文式知识必备（三）个人简历的制作个人简历的形式条文式表格式阅读体验良好一篇高质量的简历1.页面清晰简洁，避免使用太多的设计元素；2.信息便于提取；3.更符合人们的阅读习惯和阅读体验。

回答招聘者的几个问题：1.你是谁？2.你应聘什么岗位？3.你为什么能够胜任？基本信息求职意向教育背景，个人经历，技能，奖励，自我评价四、个人简历的基本内容信息与岗位匹配知识必备（三）个人简历的制作主要由四个基本内容组成：（1）基本情况（2）教育背景（3）实践经历（4）其他（技能证书、奖励荣誉、自我评价）经历描述清晰一、细致描述实习工作或实践内容：参加了一个品牌周末市场促销活动1.讲解新款手机产品性能。2.协助进行现场抽奖活动。3.发放、回收新产品上市的市场调查问卷。4.收集客户资料。动宾结构二、使用专业术语和数字描述参与的实习实践内容言简意赅知识必备李文当初应聘网络公司时，她所学的经济专业和对方要求的计算机专业可谓风马牛不相及。她对自己的教育情况只用了一句话概括，反而花了很多篇幅来描述读书时参加学校网页设计大赛的情况。她详细叙述了自己确定创意、收集素材、进行设计的过程，强调自己具有扎实的设计功底，能熟练使用各种网络软件，最后还附上了获奖作品。该作品得到了公司老总的赏识，李文因此过关。三、做好劣势分析和应对策略，用优势弥补不足知识必备五、个人简历的写作要点（一）有针对性，人职匹配。（二）真实客观，突出亮点。（三）简洁有力，条理清晰。（四）注重排版，设计美观。（五）反复修改，关注细节。任务演练假设你要应聘这家公司的医药招商实习生，请拟写一份个人简历岗位职责:1、在辖区内进行公司产品的推广宣传，完成指标任务;2、根据需要拜访客户，向客户推广产品，不断提高产品市场份额;3、开拓潜在的渠道客户，并对既有的客户进行维护;4、充分了解市场状态，及时向上级主管反映竞争对手的情况及市场动态、提出合理化建议:5、制定并实施辖区的推销计划，组织各种推广活动;6、及时收集并反馈客户信息和市场情况。相关要求:1、大专及以上学历，医药、营销类相关专业;2、有无销售工作经验均可，3、具有较强的开发能力、独立工作能力和社交技巧，较好的沟通能力、协调能力和团队合作能力;4、热爱药品推广服务工作，能够适应经常出差补充知识知识必备

一份完整的求职简历应该包括以下几个部分：封面、求职信、个人简历、学校就业推荐书及佐证（即资质证明材料，包括学历证书、英语过级证书、计算机过级证书、技能培训证书、参赛和获奖证书等）添加标题添加标题添加标题任务实施张扬所读专业是商务英语，毕业在即准备谋求一份国际贸易的工作。他在校园招聘宣传海报上看到一家外资公司正招聘这一职位，于是开始准备求职简历材料。请你帮他看看所制作的材料还存在什么问题？实施思路与操作：

第一步，制作简历封面。添加标题添加标题请在此处添加具体内容，文字尽量言简意赅，简单说明即可添加标题任务实施求职信尊敬的领导：

您好！非常感谢您在百忙之中翻阅我的求职信。

我叫张扬，弓长张，扬帆起航的扬，是×××职业技术学院外语学院商务英语专业国际贸易方向的应届毕业生。在校园招聘宣传海报上，我看到贵公司正在招聘国际贸易岗位工作，所以真诚地写了这封自荐信，向您展示一个积极向上的我，希望贵公司能接纳我成为其中的一员。

我爱好广泛，能胜任各种工作。我认为自己是能胜任该岗位工作的。首先，我掌握了扎实的专业知识。大学三年里，我系统学习了国际贸易实务、国际商务单证和商务函电等专业课程，通过理论的学习和课程实训实践，熟悉国际贸易工作流程，并擅长各种商务信函的写作。大三实习期间，在XX外贸进出口公司担任报关员一职，工作积极主动，出色完成了公司安排的任务，因而受到领导和同事的好评。其次，我具备较高的综合素质和很强的团队合作能力。在校期间，我积极向上、奋发进取，不断从各个方面完善自己，加强自己的基础能力，全面提高自己的综合素质。大一第二学期参加学生会换届竞选，成功竞聘生活部干事并担任宣传委员一职，在工作中认真负责，能配合部长和其他干部精心组织开展各项活动，锻炼了自己的沟通协调能力，培养了吃苦耐劳、乐于奉献、团结协作的精神，因而得到领导老师的赞赏和肯定。

在大学课余时间里，我还喜欢阅读各类书籍，从书中汲取信息来充实自己，更新观念，开拓胸怀。怀揣梦想和自信的我诚挚地向您推荐自己，如果有幸成为贵公司的一员，我一定会更加努力工作，虚心尽责，为贵公司的发展尽一份力量。若有机会成为贵公司的一员，将是我莫大的荣幸。

感谢您在百忙之中给予我的关注，衷心期待您的回复。

此致敬礼！

求职人：张扬2018年6月3日第二步，撰写求职信。

添加标题添加标题请在此处添加具体内容，文字尽量言简意赅，简单说明即可添加标题任务实施求职信尊敬的领导：

您好！非常感谢您在百忙之中翻阅我的求职信。

我叫张扬，弓长张，扬帆起航的扬，是×××职业技术学院外语学院商务英语专业国际贸易方向的应届毕业生。在校园招聘宣传海报上，我看到贵公司正在招聘国际贸易岗位工作，所以真诚地写了这封自荐信，向您展示一个积极向上的我，希望贵公司能接纳我成为其中的一员。

我爱好广泛，能胜任各种工作。我认为自己是能胜任该岗位工作的。首先，我掌握了扎实的专业知识。大学三年里，我系统学习了国际贸易实务、国际商务单证和商务函电等专业课程，通过理论的学习和课程实训实践，熟悉国际贸易工作流程，并擅长各种商务信函的写作。大三实习期间，在XX外贸进出口公司担任报关员一职，工作积极主动，出色完成了公司安排的任务，因而受到领导和同事的好评。其次，我具备较高的综合素质和很强的团队合作能力。在校期间，我积极向上、奋发进取，不断从各个方面完善自己，加强自己的基础能力，全面提高自己的综合素质。大一第二学期参加学生会换届竞选，成功竞聘生活部干事并担任宣传委员一职，在工作中认真负责，能配合部长和其他干部精心组织开展各项活动，锻炼了自己的沟通协调能力，培养了吃苦耐劳、乐于奉献、团结协作的精神，因而得到领导老师的赞赏和肯定。

在大学课余时间里，我还喜欢阅读各类书籍，从书中汲取信息来充实自己，更新观念，开拓胸怀。怀揣梦想和自信的我诚挚地向您推荐自己，如果有幸成为贵公司的一员，我一定会更加努力工作，虚心尽责，为贵公司的发展尽一份力量。若有机会成为贵公司的一员，将是我莫大的荣幸。

感谢您在百忙之中给予我的关注，衷心期待您的回复。

此致敬礼！

求职人：张扬2018年6月3日第二步，撰写求职信。

添加标题添加标题请在此处添加具体内容，文字尽量言简意赅，简单说明即可添加标题任务实施第三步，制作个人简历。总结提升案例故事：谁的礼物最好？

三个姑爷回家给岳父大人过生日，每个人手里都拎着礼物。大姑爷是老板，手里拎的是四瓶五粮液；二姑爷是老师，手里拎的是两瓶当地产的白酒；三姑爷是老实巴交的农民，手里拎的是一筐自己地里产的土豆。问：谁的礼物最好？为什么？满足需求，就是最好的！03.第三节述职报告【学习目标】

1.了解述职报告的概念、作用、特点和种类。

2.掌握述职报告的基本格式和写作要点。

3.培养责任意识和职业精神，增强述职总结能力。

课前到日一、总体概况二、主要工作及成绩（一）专业建设成效显著（二）教师教学能力比赛取得突破性进展（三）教材建设取得新成就三、存在问题四、改进措施一、履行职责情况（一）全面推行财务预算管理，严格按照财经纪律进行会计核算（二）统筹资金管理，合理调配使用，保证现金流量处于良性循环状态（三）发挥财务监督、管理职能，增强财务服务意识二、存在问题及下一步工作思路这两篇文章的框架看，哪一篇是述职报告？知识储备

《孟子·梁惠王下》中提到：“诸侯朝于天子曰述职。述职者，述所职也。”诸侯去朝见天子叫做述职，所谓述职，就是陈述自己守职尽责的情况。古代述职是一种礼制，也是天子对诸侯的一种约束，距今已有两千多年历史。《论语·泰伯》：“不在其位，不谋其政”，故在其位、谋其职、负其责、尽其事。每一位工作者都应敢于承担责任，对事业负责、对工作尽责，这是基本的职业精神。而能让他人知晓并指导自己履职尽责的应用文书，就是述职报告。1988年中央组织部制定了《关于试行地方党政领导干部年度考核制度的通知》，规定：“被考核者向各自的选举任命机构和上级领导作个人述职。”述职报告由此被作为组织人事部门和上级领导考核干部的重要依据之一。刚开始述职仅限于公职领导干部，后来慢慢普及到各类专业技术人员、企业管理人员、学生干部等等，因而述职报告已成为一种使用频率高、涉及范围广的应用文体。一、述职报告的概念和作用知识必备（一）述职报告的概念述职报告是指担任某职务的任职者向上级机关、主管部门或下属群众陈述自己在任期里履行岗位职责情况的书面报告，是干部考核工作的重要依据。内容包括工作任务、成绩、缺点、问题、设想等方面，属于自我回顾、评估和鉴定的汇报性文体。知识必备（二）述职报告的作用1.促进领导干部提升自我2.有效完善干部管理制度3.便于群众监督评议直属领导看上级领导看同级同事看具体问题与处理结果规划与实施路径借鉴方法知识必备二、述职报告的主要内容1.什么职责2.履行职责的能力如何3.是怎样履行职责的4.称职与否等履职情况跃上高阶职场，述职1跃上高阶职场，述职2知识必备标题称谓正文（附件）落款时间+职务+述职报告尊敬的（听众）任职情况岗位职责及目标总体自我评价履职情况写清附件的名称和件数署名和成文日期知识必备（二）述职报告的种类从表达形式上划分，有书面述职报告、口头述职报告等。【例文分析】

例文一：述职报告（P72）例文二：述职报告（P75）存在不足任务演练1.赵德在大二期间担任了班级班长一职。请你站在赵德的角度，以他的名义写一份述职报告。

2.假设你在毕业后入职了某公司并担任了一年销售主管的职务，请按照要求写一份述职报告。THANK

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REPORT第四章：

会务文书写作应用文写作【情景导入】

年末来临，为了丰富文化生活，加强团队的凝聚力，公司准备召开表彰会议，表达对员工过去一年辛勤付出的感谢。同时，对过去一年的工作进行总结表彰，激励员工在新的一年里再创佳绩。为了确保会议顺利召开，公司安排赵德担任会议组织的总负责人，成立会议筹备小组开展工作。你知道赵德在会议前要做什么准备工作，会后撰写什么会务文书吗？

会务CONTENTS目录12会议筹备方案会议记录3会议纪要【拓展阅读】

丁谓施工

课本P87（资料来源：教育资讯网）

清理垃圾、搬运新土和建筑材料01.第一节会议筹备方案

【学习目标】1.了解会议筹备方案的概念、特点和基本格式。2.能根据实际要求拟写会议筹备方案。3.培养提前筹备的工作意识和多角度分析问题的思维习惯。知识储备“筹备”一词最早出现在《清史稿·高宗纪一》中，源自“命西北两路筹备边防”一句，“筹”指谋划，“备”指事先安排好，意思是指事先把一切事情都先准备落实好。因此，为顺利召开一次高标准、高质量、高效率的会议，会务工作人员需要对相关人员、会议事务和文件物资等方面提前进行系统周密的筹备，细心撰写会议筹备方案。

一、会议筹备方案的概念和作用知识必备（一）概念

会议筹备方案是在会议召开之前对会议组成的各个要素进行系统全面有条理的书面安排的一种会议文书，它是为各种重要的会议所提前安排的会议预演方案。一般来说，若是小型的企业组织内部召开的会议则不需要准备会议筹备方案，通过会议通知或会议计划来准备会议事务即可。一、会议筹备方案的概念和作用知识必备（二）作用

会议筹备方案对一次会议的顺利进行、圆满完成具有重要的意义。其作用主要有：1.确保会议的系统周密性。2.提高会议的服务质量。3.促进各方协调沟通。知识必备（一）计划的特点

1.预演性

2.周密性。

3.指导性。（二）种类根据会议的性质划分，可将会议筹备方案分为商务会议筹备方案和政府机关会议筹备方案两种。二、会议筹备方案的特点和种类知识链接一个完整会议的基本流程一、会议前准备工作（P85-87详批）（一）会前所需准备的文件；（二）会议的计划；（三）确定会议日程；（四）会议成本预算；（五）发送会议通知及接受回执；（六）会场布置；（七）其他准备。二、会议期间工作流程

1.做好来宾接待工作，确认和分配房间，确认重要与会人员用房。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

2.确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

3.在机场、高铁站、火车站、汽车站等处，派专人、专车分批分时段按要求接站。

4.会议现场安排专人负责参会人员的引领，签到，分发会议资料。

5.专人负责会场的协调事务工作(包括饮用水的准备、投影仪的准备、会场温度控制以及礼金的发放等)。

6.确认并保障会议期间消防、盗窃、人身安全等安保工作。

7.会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决。

8.协调会议期间的交通工具的安排。知识链接三、会议后续工作

1.会议后需准备的文件：参会人员通讯录、会议总结、简报、会议证明、会议纪要、报销凭证、新闻稿、返程票登记表等。

2.会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总，总结工作及印刷发放代表通讯录。

3.会议的评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

4.欢送代表工作。

5.会议费用的结算工作。

6.代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。四、人员职责（一）会务负责人；（二）会务助理；（三）应急人员。知识必备三、会议筹备方案的基本格式

（一）标题（二）开头（三）主体（会议基本信息）（四）筹备事项（五）附件（六）落款知识必备（一）系统全面、科学合理。（二）内容清晰、考虑细致。（三）机动灵活、弹性安排。（四）用语简洁，条理清晰。四、会议筹备方案写作的注意事项任务演练1.学校即将召开一年一度的团支书培训会议，规模约50人，请为本次培训会议拟定筹备方案。2.xx公司将召开年终总结暨表彰大会，公司规模300人，选择晚会形式，请为公司拟定会议筹备方案。二选一，参照会议筹备方案的模板见教材（P80-81），写一篇会议筹备方案。02.第二节会议记录【学习目标】1.了解会议记录的概念、特点和基本格式。2.能根据实际需要书写会议记录。3.培养如实记录、备存资料的工作意识。

知识储备

上古无文字，结绳以记事。《易九家言》：“事大，大结其绳；事小，小结其绳，之多少，随物众寡。”说的是古时候的人类，在产生语言但未出现文字的时期，通过绳结的形式反映客观经济活动及其数量关系的记录方式。记录是非常重要的信息凭证材料，而会议记录在会务工作中发挥着不可缺少的作用，因此当今大大小小的会议现场都会安排专门的会议记录员，专门负责撰写会议记录。一、会议记录的概念和作用知识必备（一）会议记录的概念

会议记录是由会议组织者安排专门人员，在会议过程中，真实、准确地把会议的组织情况和开会内容记录下来的内部储备资料，是在日后工作中可供查阅的凭证。一般在会议现场时要真实、准确地把会议的相关信息，诸如会议讨论的问题、参会人员的言论、会议上通过的决策等等。在会议结束时要及时与相关人员进行信息内容的确认。一、会议记录的概念和作用知识必备（一）会议记录的作用1.依据凭证作用。2.参考材料作用。3.信息传达作用。知识必备二、会议记录的特点和种类（一）特点

1.全面性。全面性是指会议记录一般没有太多的选择，要将会议的时间、地点、出席人员、缺席人员、主持人、记录人、议程、议题、与会者的发言和讨论、形成的决议等内容全部全面地记录下来。

2.原始性。原始性是指按会议发展顺序，将发言人的讲话内容、研究认定的问题，如实记录下来，一般不许加工、整理。

3.真实性。真实性是指会议记录者要对会议情况进行真实的记录，不能张冠李戴，也不能对会议记录进行增添或删减。（二）种类

会议记录的种类，根据不同的划分标准，可以分为不同的类型，一般有以下四种分类方法。

1.根据会议内容的不同，可分为工作会议记录、座谈会记录等。

2.根据会议性质的不同，可分为政府机关单位会议记录、企事业单位行政会议记录、社会团体会议记录等。

3.根据会议规模的不同，可分为大型正式会议记录、部门小组常规会议记录等。

4.根据会议记录方式的不同，可分为详细会议记录、摘要会议记录等。

知识必备三、会议记录的基本格式

结合会议召开的组织机构、会议性质、规模大小等因素，会议记录的格式也略有不同，总结下来会议记录一般包含标题、会议的组织情况、会议内容和结尾四个组成部分。

（一）标题

会议的标题一般由开会单位名称、事由、加上文种会议记录组成，如《××大学第×次学生会换届选举大会会议记录》、《××市经济工作会议记录》。

（二）会议的组织情况会议的组织情况一般包含会议名称、时间、会议地点、出席人、缺席人、列席人、主持人和记录人。

（三）会议内容

会议内容是会议记录的重点，要记录好会议议题、议程、发言内容、讨论过程、会议决定、表决情况和遗留问题等。如果是大型正式或比较重要的会议，一般选择详细记录，尽量记录发言人的原话；如果是普通小型会议，可以选择简略记录，只记录会议的中心、重点内容。

（四）结尾

会议记录结尾处另起一行，空两格写上“散会”。再另起两行，在会议记录的右下方，留出会议主持人和记录人的签名处，以示负责。会议记录的基本格式模板（见教材P127-128）知识必备四、会议记录写作的注意事项（一）会议记录的重点

1.会议中心议题以及围绕中心议题展开的相关活动；2.会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；3.会议商议、讨论的焦点及其各方的主要见解；

4.对会议产生较大影响的其他言论或活动；5.代表人物或权威人士的言论；6.会议已议决的或议而未决的事项。（二）会议记录的技巧

1.记录要快。字体要写得小一些，落笔时轻一点，多用连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

2.记录要点。

3.以简代繁。例如选择用姓代替全名；用一些数字和国际上通用的符号代替文字；用汉语拼音代替生词难字；用笔画少且易写的同音字代替笔画多且难写的字；用外语符号代替某些词汇等等。

4.运用省略记录法。通过采用简称、统称和简化词语等，来提高记录速度。省略词语和句子中的附加成分，比如“而且”只记“且”；省略较长的俗语、成语、熟悉的词组、句子的后半部分，画线代替；省略引用的句子，记下起止句或起止词即可，会后查补。例文分析例文通过例文对比找出会议纪要和会议记录的区别：P91例文一、P99例文二

特点会议记录会议纪要时间内容观点表达人称应用影响例文分析对比特点会议记录会议纪要时间会议进行中会议结束后内容实际发生的顺序概括、凝练观点表达与会人个人与会人的集体意志人称与会人会议应用日常例会、小型会议重要会议，大型会议影响日常档案材料指导工作，权威性强03.第三节会议纪要【学习目标】1.了解会议纪要的概念、特点和基本格式。2.根据要求能书写会议纪要。3.培养整理概况要点的总结能力。

知识储备《礼记·学记》：“玉不琢，不成器。”说的是如果玉不经过精心雕琢，就不能成为有用的器物。经过在会议记录基础上进行加工、整理、精心“雕琢”，最终形成的总结指导性公文，就是本节的学习重点——会议纪要。（一）概念

“纪”是综合、整理，“要”是要点。会议纪要是在会议记录及会议相关资料基础上经过加工、整理，形成的一种介绍性和记述性的公文，主要用于记载和传达会议情况、会议研究与决议的重要事项、会议精神，通过公文的形式向上级或有关部门传达。知识必备一、会议纪要的概念和作用知识必备一、会议纪要的概念和作用（二）作用

1.沟通传达作用。

会议纪要可以发送给有关平行机关进行信息交流和情况沟通，加强配合协作，交流经验。也可上报上级机关，提供给上级机关了解会议相关情况，获得领导的指导与支持。

2.指令作用。

会议纪要一般是在会议记录的基础上进行分析、整理、综合、概括，把会议的主要精神和议定的事项准确地反映出来，通过正式文件的形式印发下级有关部门传达贯彻执行，具有较强的指令性。知识必备三、会议纪要的基本格式

结合会议的性质、会议内容、会议类型等因素，会议纪要的格式也略有不同，总结下来会议纪要一般包含标题、会议概况、会议内容和结尾四个组成部分。（一）标题1.单标题。会议名称+文种2.双标题。主旨——会议名称+文种（二）会议概况

会议概况一般是简要地说明会议的基本情况，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议题、会议议程等。知识必备三、会议纪要的基本格式（三）会议内容

会议内容是会议纪要的重点、核心部分，要将会议的中心思想、会议的精神、会议形成的决定或决议真实准确地表达清楚。常见有以下三种写法：1.概述式。2.顺序式。3.综述式。（四）结尾

结尾根据会议的实际情况确定有无。可以写一些强调会议内容的重要性的话语，提出会议要求、号召、对今后工作应如何努力等等。知识必备

会议纪要的基本格式如下：

××会议纪要

××年×月×日，××(主持人)在××地点召开关于××内容的会议。参加本次会议的有×××。现将会议情况纪要如下：

一、×××

二、×××

三、×××

参加人员：××××××××××××××××××××××××知识必备（一）提前构思，突出中心（二）要条理化、理论化（三）忠于实际内容（四）适当加工提炼（五）把握材料，吃透精神四、会议纪要写作的注意事项知识必备【例文分析】例文二：(p99-100)项目工程结算管理会议纪要任务演练1.病例会诊。