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文档简介
投标用标书密封条格式范本-标书封条1.密封条的作用与重要性投标用标书密封条是在投标过程中用来保护标书的重要封装材料。密封条具有防止标书被非法篡改、保护标书机密性的作用。为了确保投标的公平、公正,密封条的使用是必不可少的。2.密封条的要求2.1样式规范投标用标书密封条应具备要求:标书密封条应为长条状,宽度一般不小于1.5厘米;材质应选用不易撕裂、不易变形的材料,如塑料或纸质;密封条的颜色可根据需要安排,常用颜色为红色;密封条上应印有“标书密封”等字样,以及相关单位的名称和标识。2.2密封条的制作2.2.1材料准备制作标书密封条时,需要准备材料和工具:密封条材料(塑料或纸质);防伪标识(如数字认证码);密封条印刷模板;刀具(如刀片或剪刀);印刷机或手工印刷工具。2.2.2制作步骤设计印刷模板:根据标书密封条的要求,设计印刷模板,包括文字内容和标识图案。印刷密封条:使用印刷机或手工印刷工具,按照印刷模板的设计,将文字内容和标识图案印刷在密封条上。裁剪密封条:根据标书密封条要求的宽度和长度,使用刀具或剪刀将密封条裁剪成合适的尺寸。添加防伪标识:在密封条上添加防伪标识,如数字认证码,以增加标书的安全性。3.密封条的使用方法3.1投标用标书密封条的使用时间一般情况下,投标用标书密封条应在标书制作完成后立即进行封条操作,以确保标书的完整性。3.2密封条的正确封贴方法正确封贴标书密封条应遵循步骤:将标书叠放整齐,确保标书的所有页面正常摆放。在标书的封面或封底选择一个合适的位置,撕开密封条背面纸,将密封条贴紧在标书上。使用手掌或手指按压密封条,确保密封条与标书完全粘合,避免出现松动或脱落。使用签名笔在密封条上签署自己的姓名和日期,作为封条的确认。4.密封条的检查与保管4.1密封条的检查在标书评审前,相关人员应对标书密封条进行检查,以确保密封条的完整性和正确性。检查标准包括:密封条是否完整,没有撕裂或破损;密封条的颜色、文字和标识是否与印刷模板一致;密封条上的防伪标识是否有效。4.2密封条的保管评审结束后,标书密封条应妥善保管。常见的密封条保管方法包括:将标书放入密封袋中,并存放在安全的地方,以防止被非法打开;在袋子或密封条上粘贴封条保管记录,包括评审日期、存放地点等信息。5.密封条的破损与更换如果在评审前发现标书密封条损坏或破损,应立即更换密封条,重新封贴标书。同时,应将密封条损坏的情况记录下来,以作为封条有效性的证据。6.结语投标用标书密封条的正确使用与保管,能够有效保护标
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