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文档简介

明确的通知与沟通规定合同书甲方：（公司名称）地址：（公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（个人姓名/公司名称）地址：（个人住址/公司地址）联系电话：（联系电话）鉴于甲乙双方为保障工作的顺利进行，规范通知与沟通的方式与内容，特订立本合同。双方经友好协商，一致同意以下条款：第一条通知方式与时间1.1甲方与乙方确认，一般通知将通过以下方式之一进行：书面通知、邮件、电话、即时通讯工具等。1.2书面通知应当由甲方以挂号信或专人递送的方式送达乙方，该通知自送达之日起生效。1.3邮件通知应当由甲方发送到乙方指定的电子邮件地址，该通知自电子邮件发送成功之日起生效。1.4电话通知应当由甲方致电乙方，双方在通话过程中明确沟通内容，电话通知即时生效。1.5甲方与乙方也可以约定其他方式进行通知，但需双方一致同意。1.6双方确认，通知送达后，应及时回复确认收到的情况，并在双方明确同意的情况下进行下一步的工作。第二条沟通内容与格式2.1沟通内容应当真实、准确、完整，不得故意隐瞒或误导对方。2.2双方确认，书面通知应当使用简明扼要的语言，阐明重要事项，提前明确回复必要情况。2.3邮件通知应当使用明确的主题，以便乙方在收件箱中清楚辨认。2.4双方沟通过程中，应尽量避免使用模棱两可的表述，确保语言明确、可以准确理解。第三条保密责任3.1甲方和乙方在通知与沟通过程中可能涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息，双方应予以保密。3.2双方确认，未经对方明确同意，任何一方不得将通知与沟通内容以任何方式泄露给未经授权的第三方。3.3甲乙双方应合理采取措施保护通知与沟通的记录材料和信息的安全，防止遭到未经授权的访问、使用或披露。第四条争议解决4.1甲方与乙方如因本合同的履行发生争议，应友好协商解决。4.2如无法通过友好协商解决，则应提交至双方约定的仲裁机构进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方具有约束力。4.3本合同履行过程中如发生争议未取得解决，则提交甲方所在地人民法院诉讼解决。第五条其他事项5.1本合同自双方签署之日起生效，有效期为（有效期限）。5.2本合同的签署授权代表或法人代表应确认签字并加盖单位公章。5.3本合同如有未尽事宜，双方可通过书面协商进行补充协议。5.4本合同一式两份，甲乙双方各持一份，并具有同等法律效力。甲方：（公司名称）法定代表人：_________________________日期：_________________________乙方：（个人姓名/公司名称）

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