建筑工程项目的组织与管理-建筑工程项目的组织

建筑工程项目的组织与管理1.1建筑工程项目管理的基本知识1.2建筑工程项目的组织1.3建设工程项目采购的模式1.4建筑工程项目管理规划的内容和编制方法目录/CONTENTS1.5建筑工程项目目标的动态控制1.6施工企业项目经理的工作性质、任务和责任1.7风险管理PART1.2建筑工程项目的组织组织与目标的关系方法和工具人目标组织组织是人们围绕共同目标而形成的工作关系的总和。组织的划分，是为了实现目标所应执行的工作任务，以及关注这些任务执行部门之间的必要联系。生产方法和工具管理方法和工具生产人员管理人员组织论的三个重要工具，项目结构图、组织结构图、合同结构图的区别：

表达的涵义图中矩形框的含义矩形框连接的表达项目结构图对一个项目的结构进行逐层分解，以反映组成该项目的所有工作任务一个项目的组成部分直线组织结构图反映一个组织系统中各组成部门之间的指令关系一个组织系统中的组成部分单向箭线合同结构图反映一个建设项目参与单位之间的合同关系一个建设项目的参与单位双向箭线1.2.1项目结构分析项目结构图：通过树状图的方式对一个项目的结构进行逐层分解，以反映组成该项目的所有工作任务。

1.2.1项目结构分析广州(新)白云国际机场工程飞行区工程航站区工程航管工程航油工程货运食品工程邮电通讯系统信息系统航空公司基地工程配套系统设施工程其它工程平行滑行道主跑道快速出口滑行道站坪机位平行滑行道跑道助航灯光其它设施停车场旅客航站楼站坪调度中心进场路环境水池、绿化其它设施航管楼、塔台航管雷达终端系统其它设施雷达工程站坪自动加油系统机场使用油库航空加油站其它设施仓储设施机务维修行政办公设施其它设施其它设施货运站航空配餐楼航运业务楼机务维修设施场务设施绿化生态系统防汛处淤设施供冷供热供气系统供水供电系统排水系统道路桥梁行政生活设施其它设施广州(新)白云国际机场项目组织结构图1.2.1项目结构分析2.项目结构编码：

为了有组织的存储信息、方便信息的检索和加工整理，必须对项目进行编码。每个人的身份证都有编码，每个项目有不同类型、不同用途的信息，也应编码。编码工作是信息处理的一项重要的基础工作。1.2.2项目管理的组织结构（注意）常用的项目组织有以下几种结构形式，它们各有其适用范围、使用条件和特点，可根据工程项目的性质、规模及复杂程度选择合适的项目组织形式组建项目管理机构（或项目经部）。线性组织结构AB1B2B3C22C21C23............线性组织结构职能型组织结构项目型组织结构矩阵型组织结构1.2.2项目管理的组织结构（注意）一、直线职能式组织结构

1、概念

在军事组织系统中，组织纪律非常严谨，一级指挥一级，一级对一级负责。每一个工作部门只能对其直接的下属部门下达工作指令，每一个工作部门也只有一个直接的上级部门。因此，每一个工作部门只有唯一的指令源，避免了由于矛盾指令而影响组织系统运行。1.2.2项目管理的组织结构（注意）线性组织结构案例总经理营销部生产部财务部人事部研究与开发部大项目经理A项目经理B项目经理C项目经理研究与开发生产财务人事营销研究与开发生产财务人事营销1.2.2项目管理的组织结构（注意）2.适用范围适用于日常运营性企业的组织结构，如加工制造业等。3.优点不会有矛盾的指令促进业务水平、操作技术水平提高权责分明、任务明确适合单一经营、少品种生产小型到中型企业最优重视部门目标，忽视组织整休目标4.缺点各部门之间交流、协调少对外界环境变化反应缓慢可能引起高层决策堆积，导致决策迟缓管理人员缺乏创新对企业系统认识不足1243561.2.2项目管理的组织结构（注意）1.2.2项目管理的组织结构（注意）职能组织结构AB1B2B3C5C6......1.2.2项目管理的组织结构（注意）项目职能式组织形式是最基本的，目前使用比较广泛的项目组织形式。将一个大的项目按照公司行政、人力资源、财务、各专业技术、营销等职能部门的特点与职责，分成若干个子项目，由相应的各职能单元完成各方面的工作。二、职能型的组织形式1.2.2项目管理的组织结构（注意）经典的职能型组织1.2.2项目管理的组织结构（注意）总经理营销部生产部研究与开发部财务部人事部项目组A项目组B项目组C优点一、六五有利于提高专业技能专业人员分工明确，在人员的使用上有较大灵活性可使项目获得部门内所有的知识和技术支持七二、三四1.2.2项目管理的组织结构（注意）技术专家可以被不同的项目使用层次清晰，每个团队成员有明确的上司充分利用公司内部资源，避免浪费团队在项目结束后的职业生涯有保障缺点项目工作方式和职能部门的工作方式容易冲突（会有矛盾是指令源）责任不明确，易导致协调困难和混乱调配给项目的人员，积极性往往不高沟通较难当不同职能部门利益冲突且项目经理的权力限制难以协调时，可能会影响项目目标的实现1.2.2项目管理的组织结构（注意）1.2.2项目管理的组织结构（注意）三、项目型的组织结构项目式管理组织结构就是将项目的组织独立于公司职能部门之外，由项目组织自己独立负责项目主要工作的一种组织管理模式。项目的具体工作主要由项目团队负责。项目的行政事务、财务、人事等在公司规定的权限内进行管理。1.2.2项目管理的组织结构（注意）1.2.2项目管理的组织结构（注意）项目总经理职能部门A项目经理职能部门B项目经理…….项目团队成员项目团队成员项目团队成员管理跨度(幅度)项目团队成员项目团队成员项目团队成员6.项目团队内部容易沟通。５．项目管理相对简单，控制更加容易进行。4.项目管理指令一致。３．项目管理层次相对简单，使项目管理的决策速度、响应速度变得快捷起来。２．团队成员工作目标比较单一，有利于团队精神的形成和发挥。1.项目经理是真正意义上的项目负责人。1.2.2项目管理的组织结构（注意）项目式组织结构的优点项目组织成为一个相对封闭的组织，公司的管理与对策在项目管理组织中贯彻可能遇到阻碍。容易出现配置重复，资源浪费的问题。项目团队与公司之间的沟通基本上依靠项目经理，容易出现沟通不够和交流不充分的问题。0102031.2.2项目管理的组织结构（注意）项目式组织结构的缺点1.2.2项目管理的组织结构（注意）矩阵式项目组织结构中，参加项目的人员由各职能部门负责人安排，在项目工作期间，这些人员的项目工作内容上服从项目团队的安排，人员不独立于职能部门之外，项目团队成员之间的沟通不需通过其职能部门领导，项目经理往往直接向公司领导汇报工作。项目组织机构与职能部门共同采用矩阵的形式来设置项目管理的组织机构，对项目进行管理，既发挥职能部门的纵向优势，又发挥项目组织的横向优势。四、矩阵式结构1.2.2项目管理的组织结构（注意）项目经理计划信息组投资合同组技术管理组施工管理组施工管理组施工管理组施工管理组矩阵组织结构1.2.2项目管理的组织结构（注意）营销部生产部财务部人事部研究与开发部大项目经理A项目经理B项目经理C项目经理114321214111131矩阵型组织结构案例总经理1.2.2项目管理的组织结构（注意）项目主任（ProjectDirector）项目经理甲项目经理乙CTQCAIMQ&CCTQCAIMQ&C投资/成本控制C进度控制T质量控制Q合同控制CA信息控制IM组织与协调Q&C1.2.2项目管理的组织结构（注意）在矩阵式结构中，为了避免纵向和横向工作部门指令矛盾对工作产生的影响，可采用以纵向工作部门指令为主或是以横向部门指令为主。弱矩阵式组织（横向工作为主）强矩阵式组织（纵向工作为主）平衡矩阵式组织（两者之间）适用范围：

矩阵式结构适用于外部环境复杂且不确定的情况，当环境变化频繁，工作小组的应变也加快，它对职能部门的依赖性就会更强，纵向与横向方面的协调与信息交流都是十分必要的。很难维持1.2.2项目管理的组织结构（注意）优点：矩阵式具备了职能式和项目式的优点（1）各职能部门沟通加强，形成横向与纵向的沟通，协调。（3）各职能部门可根据自己部门的资源与任务情况来调整、安排资源力量，提高资源利用率。（2）以项目为工作重点，项目经理负责整个项目，确保质量、费用、进度目标。（4）提高了工作效率与反应速度，相对职能式结构来说，减少了工作层次与决策环节。（5）相对项目式组织结构来说，可在一定程度上避免资源的屯积与浪费。1.2.2项目管理的组织结构（注意）项目管理权力平衡困难。（1）项目成员处于多头领导状态。信息回路比较复杂。（2）缺点（3）01首先要对项目管理任务进行详细分解，在此基础上明确项目经理和费用控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织协调等主管工作部门或主管人员的工作任务，从而编制工作任务分工表。021.2.3项目管理的工作任务分工业主方和项目各参与方，如设计单位、供货单位和工程管理咨询单位等都有各自的项目管理任务，都应编制各自的项目管理任务分工表。1.2.4项目管理的管理职能分工提出问题筹划决策执行检查-提出解决问题的多个可能的方案-对可能方案进行比较-从多方案中选择-执行决策-决策是否执行-决策执行效果如发现新的问题管理职能管理职能分工—五个职能五个职能管理工作流程组织，如投资控制、进度控制、合同管理、付款和设计变更等流程。NO.1信息处理工作流程组织，如与生成月度进度报告有关的数据处理流程。NO.2物质流程组织，